Plan van aanpak. Project : Project DropCo. Bedrijf : DropCo

Transcriptie

1 Plan van aanpak Project : Project DropCo Bedrijf : DropCo Plaats, datum: 16 Januari 2013, Oostburg Opgesteld door: Projectgroep X [Bjornvansteenberghe] [ ] [[email protected]] [Dave Krijnen] [ ] [[email protected]] [Studentnaam] [Studentnummer] [Mailadres] [Studentnaam] [Studentnummer] [Mailadres] [Studentnaam] [Studentnummer] [Mailadres] [Studentnaam] [Studentnummer] [Mailadres]

2 Plan van Aanpak project X pagina 1 Inhoudsopgave plan van aanpak 1. Achtergronden Het projectresultaat Projectactiviteiten Projectgrenzen De producten Kwaliteit De projectorganisatie Planning Kosten en baten Risico s... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Bijlage A Bijlage B... 14

3 Plan van Aanpak project X pagina 2 1. Achtergronden DropCo is een bedrijf dat zich wilt verdiepen in de export van drop. Ze willen hierbij gaan exporteren naar het buitenland. De opdrachtgevende organisatie is DropCo en Stichting IVS gaat helpen met dit plan uit te voeren. De documentatie word gemaakt door de medewerkers van IVS en deze word nadat alles is uitgewerkt goedgekeurd door DropCo. Innovision Solutions is de opdrachtnemer, vanuit de stichting werkt er een projectgroep aan dit project. Projectgroep: Bjorn van steenberghe (verantwoordlijke) Serdar Yigit (Medewerker) Dave Krijnen (Medewerker) Als er iets aan de hand is word er altijd geïnformeerd bij de verantwoordelijke die het probleem verder zal oplossen. In de stichting IVS word er gewerkt met projectgroepen, er worden bestuurders, medewerkers etc. aangewezen. Er word gekeken naar welke projecten binnenkomen en welke medewerkers er op het project worden gezet. In de projectgroepen word dan weer een leider aangewezen die de planning en dergelijke maakt zodat de medewerkers aan het werk kunnen en uiteindelijk de projecten kunnen opleveren.

4 Plan van Aanpak project X pagina 3 2. Het projectresultaat Waarom word het project uitgevoerd? - De zwarte lekkernij moet op de chinese markt komen. - Drop moet geïntroduceerd worden in het verre oosten. Alleen er is een probleem, hoe moet de drop daar op de markt komen.

5 Plan van Aanpak project X pagina 4 3. Projectactiviteiten De activiteiten die uitgevoerd moeten worden om het eindresultaat van het project te kunnen opleveren, zijn in onderstaand overzicht vermeld. Taak naam Duur Begindatum Einddatum Fase 1: Initiatie fase 5 dagen Fase 2: Ontwerp fase 19 dagen Fase 3: Realisatie fase 40 dagen Fase 4: Test fase 4 dagen Fase 5: Oplevering 1 dag

6 Plan van Aanpak project X pagina 5 4. Projectgrenzen Het project concentreert zich alleen op het exporteren van het product en de introductie ervan. Daarvoor is een projectgroep samengesteld en we hopen dat ze het succesvol afronden. - Startdatum project : Eindatum project : Maximale budget : Voorwaarden Alle hulpmiddelen moeten beschikbaar zijn. Projectleden moeten proberen ten alle tijden aanwezig te zijn om het project te doen slagen.

7 Plan van Aanpak project X pagina 6 5. De tussenresultaten Taak naam Duur Begindatum Einddatum Fase 1: Initiatie fase 5 dagen Na deze dagen is er met de klant besproken wie wat en wanneer gebeurt. De klant vertelt zijn ideeën en het projectteam zal ook met ideeën komen. Dit wordt netjes genotuleerd. Taak naam Duur Begindatum Einddatum Fase 2: Ontwerp fase 19 dagen De notulen wordt zorgvuldig verwerkt in een Word-document. Hierna krijg de klant het te zien en moet tekenen. Ook bevat het een Plan van Aanpak. Taak naam Duur Begindatum Einddatum Fase 3: Realisatie fase 40 dagen Hier gaat het meeste gebeuren. De hele periode word er gecommuniceerd en in China worden panden over gekocht. In Nederland wordt er massaal drop geproduceerd voor de vrachtwagens. Taak naam Duur Begindatum Einddatum Fase 4: Test fase 4 dagen

8 Plan van Aanpak project X pagina 7 Nadat er alles is gebouwd en alles op zijn plek staat, gaat het bedrijf Dropco alles langs of er niks vergeten is. Er is nog niks aan de gang. Dus er rijden geen vrachtwagens naar China, er wordt nog niks extra gemaakt in de dropfabriek. Taak naam Duur Begindatum Einddatum Fase 5: Oplevering 1 dag De projectleider en de klant ontmoeten elkaar in China. Op deze dag wordt het bedrijf in China geopend.

9 Plan van Aanpak project X pagina 8 6. Kwaliteit Kwaliteit is belangrijk en dus de werkwijze ook. En dat zorgt dus ook voor een goed eindresultaat. De opdrachtgever zal dit uiteindelijk ook beoordelen. Er moet ook na voltooide tussenstap iets worden opgeleverd aan de opdrachtgever zodat de opdrachtgever altijd up to date blijft bij het project en ook ziet dat er iets word gedaan aan het project. Normen en technieken waar we ons aan houden zijn als volgt : Schema- en tekentechnieken : - Rapport - Planning - Flowdiagram Er word gebruik gemaakt van een aantal programma s - Microsoft Open Project (MS Windows) - Microsoft Visio Er kunnen afwijkingen zijn, dat word niet altijd gerapporteerd maar word wel bijgehouden in de logboeken.

10 Plan van Aanpak project X pagina 9 7. De projectorganisatie Hier komt de tekst. Zie Projectmanagement hoofdstuk 5 Organisatie Projectleider : Werkgroep leider : Projectsecretaris : Projectlid : Projectadviseur : Serdar Yigit Bjorn van Steenberghe Ryan Leendertse Dave Krijnen, Alexander Kusters, Fabricio Domingos, Ryan Leendertse Tom Barneveld Informatie projectleden Bjorn van Steenberghe : Serdar Yigit : Ryan Leendertse : Fabricio Domingos : Alexander Kusters : Dave Krijnen : Projectleider Succesvol realiseren project fulltime Werkgroep leider Aansturen en rapporteren Fulltime Secretaris en projectlid Export fulltime Project lid Markt onderzoek Fulltime Project lid Introductie Fulltime Project lid Productie drop Fulltime

11 Plan van Aanpak project X pagina Planning Hier staat de planning van het project Voorbereiding Onderzoek verslagen: 3 dagen 1 februari februari 2013 Tussenrapport: 6 dagen 6 februari februari 2013 Verkoopresultaten Verkoop: 1 dag 14 februari februari 2013 Verschepenen: 3 dagen 15 februari februari 2013 Afsluiting + Retour: 7 dagen 20 februari februari

12 Plan van Aanpak project X pagina Kosten en baten Hier in een tabel verwerkt de kosten die het project met zich mee zal nemen. De kosten kunnen eventueel veranderen maar zal direct gemeld worden. Er word dan rekening gehouden met de haalbaarheid van het project en of het niet teveel gaat kosten.

13 Plan van Aanpak project X pagina Risico s Een project neemt een aantal risico s met zich mee. - De haalbaarheid van het project. - Onervarenheid van projectleden kan zorgen voor vertraging. - Een ongeschikte projectleider - Gebrek aan kennis bij de medewerkers - Geen ervaring met plannen bij de medewerkers Dit zijn een aantal risico s die kunnen plaatsvinden bij een project, er word in de planning rekening mee gehouden.

14 Plan van Aanpak project X pagina 13 Bijlage A Mogelijke bijlage, anders de Bijlage verwijderen.

15 Plan van Aanpak project X pagina 14 Bijlage B Mogelijke bijlage, anders de bijlage verwijderen.