Project Fasering Documentatie Applicatie Ontwikkelaar

Transcriptie

1 Project Fasering Documentatie Applicatie Ontwikkelaar Auteurs: Erik Seldenthuis Aminah Balfaqih Datum: 31 Januari 2011

2 Kerntaak 1 Ontwerpen van applicaties De volgordelijke plaats van de documenten binnen het proces: Definitiestudie > Functioneel ontwerp > Technisch ontwerp > Plan van aanpak > Bovenstaande betekent dat werkproces 1.3 parallel loopt aan de andere werkprocessen en van invloed is op alle te schrijven documenten binnen kerntaak 1. Werkproces 1.1 Vaststellen van de informatiebehoefte Input: Projectbeschrijving Output: Eindrapport definitiestudie vervolgens opdrachtgever Definitiestudie: - Eisen en wensen opdrachtgever - Haalbaarheid eisen en wensen - Voor- en nadelen afwegen en conclusie trekken - Wie is de klant - Probleembeschrijving (huidige en nieuwe situatie) - Einddoel - Middelen - Kosten - Planning met tijdspad Werkproces 1.2 Opleveren van een ontwerp van de applicatie Input: Eindrapport definitiestudie Output: Functioneel ontwerp en Technisch ontwerp Beoordelaar Functioneel Ontwerp: Projectbegeleider vervolgens opdrachtgever Beoordelaar Technisch Ontwerp: Projectbegeleider Functioneel ontwerp: - Eisen en wensen van de klant verder uitgewerkt - Haalbaarheid eisen en wensen verder uitgewerkt - Testplan voor functionele test - Verwachtingen van de eindgebruiker Technisch ontwerp: - Database ontwerp - ERD - Type velden - Welke ontwikkelomgeving er gebruikt gaat worden - Menustructuren - Pagina lay-out met toelichting

3 - Toelichten van de gekozen oplossing(en) - Eventuele afhankelijkheden van andere systemen Werkproces 1.3 Opstellen van een plan van aanpak Input: Eindrapport definitiestudie, Functioneel ontwerp en technisch ontwerp Output: Plan van aanpak Plan van aanpak: - Alle werkzaamheden benoemen en koppelen aan projectlid (zie FO en TO) - Tijdpad uitzetten voor de werkzaamheden - Planning - NAW gegevens van de projectleden (ook de opdrachtgever) - Kostenplaatje (gedetailleerd) Werkproces 1.4 Inrichten van een ontwikkelomgeving Input: Functioneel Ontwerp en Technisch Ontwerp Output: Korte beschrijving (mag ook in ander verslag genoemd zijn) Beschrijving inrichting van ontwikkelomgeving: - Welke taal ga je gebruiken - Welke hulpmiddelen heb je nodig - Hoe pak je de inrichting aan

4 Kerntaak 2 Realiseren van applicaties Werkproces 2.1 Aanleggen van een gegevensverzameling Input: Technisch ontwerp Output: CD-ROM met data of screenshots van het systeem fysiek bewijs op CD-ROM: - back up van database - database moet gevuld zijn met voorbeeld data Screenshots van het systeem (applicatie en database in verslag verwerken) Werkproces 2.2 Realiseren van applicaties Input: Technisch ontwerp Output: CD-ROM met data of screenshots van het systeem en een realisatieverslag Fysiek bewijs op CD-ROM: - Gehele back up van project - Moet gevuld zijn met voorbeelddata Screenshots van het systeem (applicatie en database) Realisatieverslag: - Persoonlijke logboek in verhaalvorm - Wat ging goed of fout -> noem voorbeelden Werkproces 2.3 Testen van applicaties Input: Technisch ontwerp Output: Systeemtestrapport Systeemtestrapport: - Beschrijving van wat je gaat testen (testplan) - Screenshots van het testen (eventuele foutmeldingen) - Beschrijving van de uitgevoerde verbeteringen

5 Kerntaak 3 Implementeren van applicaties Werkproces 3.1 Opstellen en presenteren van een implementatieplan Input: De gerealiseerde applicatie Output: Implementatieplan en presentatie en opdrachtgever Implementatieplan: - Beschrijving van de veranderingen in de organisatie - Beschrijving hoe en wie de gegevens gaan converteren, importeren of invoeren - Ingebruikname: big bang, gefaseerd, parallel, gecombineerd? - Tijdpad/draaiboek - Beschrijving van alle te installeren hard- en software - Trainingsplan - Procedures en verantwoordelijkheden - Beschrijving van toekomstig applicatie-, gegevens- en technisch beheer Presentatie van het implementatieplan aan projectbegeleider, opdrachtgever en betrokken medewerkers. Een hand-out printen voor in de bewijzenmap. Werkproces 3.2 Opstellen en uitvoeren van een acceptatietest Input: Functioneel ontwerp Output: Acceptatietestplan en acceptatietestrapport Beoordelaar: Opdrachtgever Acceptatietestplan: - Specifieke onderdelen die getest worden (vanuit het Functioneel Ontwerp) - Vaststellen van succescriteria per onderdeel (wanneer is een test succesvol) - Testscript (hoe verloopt het testen; wie doet wat wanneer en hoe?) - Bepaling van testdata (met welke gegevens ga je testen) - Hulpmiddelen (hardware, software, ruimte, beamer, opstelling, etc.) - Beschrijving van de betrokkenen (iedereen die het systeem gaat gebruiken) - Beschrijving van de wijze waarop de resultaten worden gedocumenteerd Uitvoering van de acceptatietest: - Volgens script Acceptatietestplan - Alle testgegevens gedocumenteerd volgens plan (succes, falen, verbeterpunten) - Ondertekend door alle betrokkenen

6 Werkproces 3.3 Evalueren van een implementatie Input: Implementatieplan en uitkomst van implementatie Output: Rapport met conclusies en verbeterpunten en procesverslag en opdrachtgever Procesverslag van het gehele implementatietraject: - Hoe verliep de voorbereiding - Hoe verliep de uitvoering, denk aan: conversie, invoering, tijdpadbewaking, training, procedures hanteren, overdracht naar Beheer - Hoe verliep de acceptatietest: Zijn de succescriteria per te testen onderdeel gehaald Voldeed het testscript Waren de testdata voldoende Voldeden de hulpmiddelen Hoe verliep het testen door de gebruikersgroep(en) Rapport met conclusies en verbeterpunten

7 Kerntaak 4 Onderhouden van applicaties Werkproces 4.1 Onderhouden van applicaties Input: Functioneel ontwerp Output: Onderhoud- en beheerplan, Rapport over de uitvoering van het onderhoud en opdrachtgever Onderhoud- en beheerplan: - Vastleggen verantwoordelijkheden per applicatie ( volgens SLA) - Procedures voor preventief onderhoud per applicatie (Monitoring, Test sequences) - Procedures voor back-up en restore van applicatie(s) en data - Procedures voor virus bescherming van applicatie(s) en data - Registratieformulier voor incidenten per applicatie - Registratieformulier voor (nieuwe) eisen en wensen per applicatie Uitvoeren van procedures uit het onderhoud- en beheerplan - Uitvoeren preventief onderhoud en registreren/documenteren hiervan - Uitvoeren back-up en restore procedure en registreren/documenteren hiervan - Uitvoeren virus bescherming en registreren/documenteren hiervan - Registreren van één of meerdere incidenten en het bepalen van de vervolgactie - Registreren van één of meerdere wensen/eisen en het bepalen van de vervolgactie - Inventariseren wensen/eisen d.m.v. interviews gebruikers - Registreren in formulier - Bepalen vervolgactie - Kort verslag over genomen keuzes - Rapporteren van alle ondernomen stappen aan opdrachtgever/projectbegeleider

8 Werkproces 4.2 Beheren van content Input: Onderhoud- en beheerplan Output: Contentbeheerplan en een fysiek bewijs op cd-rom of screenshots van het systeem Contentbeheerplan: - Beschrijving van de route die content aflegt vanaf creatie tot publicatie - Beschrijving van verdeling van rollen, rechten en verantwoordelijkheden - Aan welke eisen moet de aangeleverde content voldoen? - Hoe wordt de content actueel gehouden? - Beschrijving van de wijze waarop content in de applicatie(s) wordt bewerkt en ingebracht, denk aan: Procedures (CMS, schermen, etc.), bewerking van analoog naar digitaal (scannen, converteren, etc.), Opsomming en beschrijving van gebruikte formaten. Fysiek bewijs op cd-rom: - De applicatie met gegevens - database moet gevuld zijn met representatieve data Screenshots van het systeem (applicatie en database)

9 Werkproces 4.3 Documenteren en archiveren van applicaties Input: Alle projectdocumenten Output: Archiveringsplan en een daadwerkelijk archief (fysiek of digitaal) Archiveringsplan (procedures voor het archiveren van (gegevens van) applicaties) Te archiveren onderdelen: - Database - Applicatie - Content - Documentatie: Ontwerpen Tekeningen Modellen Handleidingen Broncode - Bewaar-locaties - Bewaartermijnen - Verantwoordelijkheid - Uitvoering Frequentie archiveringsmethode medium Archief - Fysiek - Digitaal