Plan van Aanpak. Esmay Smidt en Daphne de Jager MM2B. Shop Till You Drop

Transcriptie

1 Plan van Aanpak Esmay Smidt en Daphne de Jager MM2B Shop Till You Drop 1

2 Project Shop Till You Drop Webshop flyheroes.nl Shop Till You Drop 2

3 Inhoudsopgave Pagina 1 Pagina 2 Pagina 3 Pagina 4 Pagina 5 Pagina 6 t/m 8 Pagina 9 Pagina 10 Pagina 11 Pagina 12 Pagina 13 & 14 Pagina 15 Pagina 16 Voorblad Tussenblad Inhoudsopgave Achtergronden Projectresultaat Debriefing Projectactiviteiten Projectgrenzen Kwaliteitsbewaking Projectorganisatie Planning Begroting Risico s

4 Opdrachtgever: Projectleider: Opdrachtnemer: Achtergronden Mediacollege Amsterdam Wendy Boots Docent aan het Mediacollege Amsterdam Studenten van het tweede jaar van de opleiding Mediamanager op het Mediacollege Amsterdam Studenten: Daphne de Jager en Esmay Smidt Het project Webwinkel Shop Till You Drop wordt uitgevoerd door tweede jaars studenten die de opleiding Mediamanager volgen aan het Mediacollege Amsterdam. Een manager in de mediabranche is een veelzijdige organisator, een onmisbare schakel tussen opdrachtgever, ontwikkelaar en producent. De mediamanager (beg)leidt het ontwikkelings- en productieproces van mediaproducties, zoals drukwerk voor o.a. tijdschriften, evenementen, radio- en tv-commercials, tv-opnames, websites en games. Plannen, organiseren, durven, het zijn allemaal dingen die je moet leren/kunnen in het management vak. Geschiedenis De school startte in 1913 als Amsterdamse Grafische School (AGS). Al in de beginjaren groeit de school snel. In 1933 wordt het beroemde band aan de Dintelstraat in gebruik genomen. Het vak tekenen wordt in de jaren '70 en '80 echt belangrijk, maar ook steeds ingewikkelder. Daarmee stijgt de vraag naar hoger geschoold personeel. Begin jaren '70 wordt naast de AGS de UTS omgezet in de Grafische MTS. De Grafische MTS krijgt in 1980 de beschikking over een nieuw gebouw aan de Contactweg. Door een wetswijziging eind jaren '80 moeten de AGS en MTS fuseren. Hierna ontstaat in 1990 van het Grafisch Lyceum Amsterdam (GLA) waar ook de tekenopleiding van de Grafische School Haarlem tot toetreedt. Het Grafisch Lyceum Amsterdam kiest er tijdens de fusiegolf rondom de ROC's voor om zelfstandig te blijven en als vakschool verder te gaan. De school is (nog steeds) een verticale school, omdat er zowel mbo als vmbo onderwijs wordt gegeven. Het Grafisch Lyceum Amsterdam volgt de ontwikkelingen in de markt op de voet: de internetontwikkeling wordt snel opgepikt met het starten van een opleiding multimediavormgeven. Later worden ook theatertechniek en audiovisuele techniek aan het aanbod toegevoegd. In 2006 gaat het GLA verder onder de naam Mediacollege Amsterdam (Ma), omdat de oude naam het opleidingsaanbod niet meer dekt. Dit keer geen fusie of stelselwijziging, maar een eigen transformatie. De snelle ontwikkelingen in de branche leiden er toe dat Ma haar werkgebied breder definiëert: het bestrijkt nu het hele gebied van de media. Maar Ma ziet ook een andere rol voor zichzelf, niet alleen opleidingsinstituut, maar ook een platform dat de aankomende generatie en de branche met elkaar verbindt.

5 Projectnaam: Opdrachtgever: Opdrachtnemer: Projectdoel: Projectopdracht: Projectresultaat Mediacollege Amsterdam Wendy Boots Docent aan het Mediacollege Amsterdam Studenten van het tweede jaar van de opleiding Mediamanager op het Mediacollege Amsterdam Studenten: Daphne de Jager en Esmay Smidt Het doel van dit project is om een nieuwe webwinkel voor een opdrachtgever te maken. De doelgroep is ouder dan 25 jaar. Bij dit project maak je een schets hoe de webwinkel er uit gaat zien en hoe men het gaat gebruiken, door middel van de briefing van de opdrachtgever. Elke periode krijgen de studenten van de opleiding Mediamanager een project. Het project dat we nu hebben gekregen is Webwinkel Shop Till You Drop. Voor dit project moeten alle mediamanagers in duo s samenwerken om een webwinkel te maken voor een opdrachtgever. Er zijn drie verschillende opdrachtgevers die een webwinkel willen. Een van de opdrachtgevers komt in de les uitleggen wat zijn/haar wensen zijn. Deze wensen inventariseren we en naar aanleiding daarvan schrijven we een debriefing. In de eindweek presenteren we dit conceptplan aan de opdrachtgever en vertellen wij waarom wij denken dat ons idee de beste is Opdrachtgever 1 wil graag een webwinkel met drones in de markt zetten. Opdrachtgever 2 heeft het plan om electrische fietsen van één merk door middel van een webwinkel te gaan verkopen. Opdrachtgever 3 wilt een webwinkel opzetten die zich richt op nep nagels en attributen. Onze opdrachtgever wil een webwinkel/webshop voor drones. De eindpresentatie zal in onze eindweek plaats vinden.

6 Debriefing Debriefing Template - Daphne de Jager en Esmay Smidt - MM2B Aan Ramon Berg Van Daphne de Jager en Esmay Smidt Datum Maandag 29 september 2014 Betreft Debriefing website drones Geachte meneer Berg, Naar aanleiding van de briefing op maandag 29 september sturen wij u hierbij de debriefing. Mocht u nog aanvullingen, wijzigingen of het niet eens zijn met bepaalde punten, horen wij dat graag. Met vriendelijke groet, Daphne de Jager en Esmay Smidt 17471@ma-web.nl

7 Debriefing Bedrijf De naam van het bedrijf is nog onbekend. De klant wilt dat wij een naam, slogan en logo bedenken en maken. Het gaat om een webshop voor Drones. Contactpersoon en functie De klant is Ramon Berg. Hij vloog vaak met radiografische vliegtuigen. Hij is een hobbyist maar het werd een beetje een dure hobby. De laatste tijd vliegt hij vaak met Drones. Ramon Berg is bereikbaar op telefoonnummer: en e- mailadres: Probleem/wens/vraag Ramon Berg is een hobbyist in het besturen van model vliegtuigen (Drones). Hij wilt zijn hobby uitbreiden tot een webshop waarop andere hobbyisten goedkope en gevarieerde modelvliegtuigen en Drones kunnen kopen. Ramon wilt het liefst niet het woord "Drone" in de naam van de webshop omdat "Drone" tegenwoordig erg negatief overkomt. Gewenste producten Ramon Berg wilt een webshop met daarop verschillende Drones variërend van prijs vanaf 150 tot 1500 en zelfs nog hoger. Ook wilt hij dat we de naam, een logo, een slogan bedenken en maken. Hij wilt alleen aandacht besteden aan de webshop en dus niet aan andere producten zoals visitekaartjes etc. Mensen moeten de naam wel meteen associëren met Drones. Doelgroep De doelgroep zijn voornamelijk hobbyisten. De secondaire doelgroep zijn jongeren.

8 Communicatiedoelstelling Ramon Berg vind (de naam van) de webshop het belangrijkst, een slogan vind hij wel een goed idee maar is als toevoeging. Bestaand materiaal Ramon Berg kan zelf voor de foto's van de Drones zorgen. Gewenste sfeer / uitstraling Ramon Berg heeft nog geen huisstijl in gedachten. Hij wilt niet dat de stijl te donker wordt. Hij wilt de webshop erg toegankelijk maken voor de bezoekers. Technische specificaties Ramon Berg wilt graag zelf dingen op zijn webshop kunnen aanpassen, hij wilt graag een content management systeem. Een content management systeem houdt dus in dat hij zelf dingen kan aanpassen op de site. Zo kan Ramon Berg nieuwe Drones etc. op de webshop zetten. Hij wilt dat er met Paypal, IDeal en creditcard kan worden betaald op de webshop. Budget Meneer Berg wilt eerst een offerte zien. Hij heeft 4000 tot de 6000 euro beschikbaar voor het ontwerpen van de webshop, logo, bedenken van de naam en het werkelijke programmeren van de webshop. Tijdsplanning Hij zou de site graag over twee maanden af willen zien. Overige afspraken Ramon Berg stuurt beeldmateriaal van de Drones die hij graag op de site zou willen zien. Dit beeldmateriaal stuurt hij binnen een week. Over twee weken hebben wij een afspraak voor een concept presentatie. Wij bedenken een naam en logo.

9 Projectactiviteiten Projectopdracht Naar aanleiding van de briefing van je opdrachtgever maak je een webshop voor de doelgroep ouder dan 25 jaar. Ook moet je verschillende opdrachten voor verschillende docenten inleveren die aansluiten op dit project. Doelstelling 1. In duo s werken, goed samenwerken. 2. Over alles na kunnen denken voor het maken van een webshop. 3. Mensen en producten regelen voor het maken van een website en dus een webshop. 4. Leren coördineren. 5. Leren om met een deadline om te gaan. 6. Oplopende problemen oplossen. 7. Leren presenteren, voor de eindweek. Fase 1 Voorbereiding - Zakelijke communicatie (briefing, debriefing, offerte, calculatielijsten, factuur en orderbevestiging) - Doelgroep analyse - IJkpersoon - Marktonderzoek Fase 2 Realisatie - Plan van Aanpak - Verdienmodel - Bedrijfsomschrijving - Begroting - Deadline 31 oktober 2014 Fase 3 Deadline & Presentatie - Presentatie 3 november 2014

10 Projectgrenzen Start van het project maandag 29 september 2014 Het project is begonnen en we gaan hard aan het werk Om een compleet nieuwe webshop te maken zijn er veel dingen nodig. De stage duo s worden ook samen gekoppeld voor dit project Shop Till You Drop. Het klinkt leuk en interessant dat je voor een opdrachtgever een webshop mag gaan maken, maar het makkelijker gezegd dan gedaan. Einddatum van het project maandag 3 november 2014 Budget De opdrachtgever heeft 4000 tot 6000 euro beschikbaar gesteld voor het ontwerpen van een webshop, logo, bedenken van de naam en de wekelijks programmeren van de webshop. De randactiviteiten Er zijn verschillende taken binnen het project Shop Till You Drop. Veel taken kunnen wij zelf doen, zoals: - Het concept uitschrijven - De offerte, calculatielijsten, factuur en de orderbevestiging - Een doelgroep analyse - Een marktonderzoek - Een SWOT analyse - Een concurrentie analyse - Vedienmodel - Een planning maken - Het schrijven van een plan van aanpak - Het bijhouden van sociale media Maar voor een webshop maken, zijn er taken die wij niet zelfuitvoeren. Hiervoor hebben wij buitenstanders nodig die ons hierbij kunnen helpen. Degene die ons helpen zijn andere studenten van het Mediacollege. De taken die zij uitvoeren zijn onder andere; het maken van de website zelf, schetsen voor de websites, het maken van een logo en noem zo nog maar technische dingen op. Randvoorwaarden: Het eindresultaat moet voor de deadline ingeleverd zijn en het project kan/mag geld kosten, er moet zowel rekening gehouden worden met de risico s die voor kunnen komen.

11

12

13

14

15

16