Projectgroep 8: Briefing. CDE Muziekatelier. Eva Thomas & Silke Lauwers

Transcriptie

1 Projectgroep 8: Briefing CDE Muziekatelier Eva Thomas & Silke Lauwers Grafische en digitale media

2 Inhoud Inleiding Logo en huisstijl Folder Poster zomerworkshop Advertentie Minibrochures Website T-shirts...10

3 00 inleiding De missie van dit project is om een non-profitorganisatie of een organisatie die met amateurkunsten bezig is, te kiezen die aan een professionele visuele opfrissingsbeurt toe is en hieraan onze grafische diensten aan te bieden. Hiervoor waren we snel overtuigd van onze keuze, namelijk het CDE Muziekatelier. Het huidige concept kan zeker wat opfissing gebruiken en zo ook een ruimer publiek bereiken. Dit willen we graag verbeteren in een moderne, hartelijke maar toch zakelijke sfeer. Waar alle informatie duidelijk en zo volledig mogelijk te vinden is. Hiervoor gaan we via verschillende media communiceren naar mensen toe. in de eerste plaats nemen we de huisstijl volledig onder handen, maar daarbuiten ontwerpen we een nieuwe folder, een poster voor de zomerworkshop, een advertentie, minibrochures met de verschillende opleidingsonderdelen en een volledig nieuw uitgewerkte website via Drupal met een cms-systeem. Wij hebben er alvast zin in!

4 01 Logo & Huisstijl Met het logo willen we graag dat het meteen de positieve aandacht trekt van het muziekatelier en mensen nieuwsgierig maken naar de organisatie. We willen graag zoveel mogelijk mensen aanspreken, met in het bijzonder mensen die geïntresseerd zijn in muziek en theater. De organisatie wil graag een jonger publiek aantrekken. Bekendheid creëren, maar ook een groepsgevoel met hartelijke sfeer uitdrukken waar iedereen meer dan welkom is. Het logo komt terecht op elke media-uiting. Een duidelijk en herkenbaar logo onder het motto: Less is more Doch met de hartelijke sfeer als herkenning over hoe het logo er zou kunnen uitzien. Overleg met de organisatie. Lesweek 4 (07/10): Definitief logo + huisstijl

5 02 Folder Met de folder willen we graag mensen onbekend met de organisatie op een snelle en duidelijke manier informeren wat de organisatie allemaal te bieden heeft en jongeren en volwassenen te overtuigen om hun talenten bij het CDE muziekatelier te ontwikkelen op een kwalitatieve en professionele manier De folder is bedoeld voor mensen minder bekend met deze organisatie. Zowel jongeren als volwassenen. Kom naar het CDE muziekatelier en ontwikkel je talent op een professionele maar gezellige manier. Via verschillende openbare culturele organisaties te vinden in een houder voor verschillende folders, maar ook in het gebouw van de organisatie zelf en via te website is deze te verkrijgen. Een folder die meteen in het oog springt qua vormgeving, en duidelijk alle informatie op een aangename manier weergeeft. Lesweek 8 (11/11): Definitief ontwerp van de folder Lesweek 4 (07/10): Eerste ontwerp Lesweek 5 (14/10): Verder ontwerpen van de folder Lesweek 6 (21/10): Verder ontwerpen van de folder Lesweek 7 (04/11): Verder ontwerpen van de folder Hoeveel kost het om een bepaald aantal folders te drukken, te vouwen en af te werken? Hoeveel mensen nemen deze folder? Krijgen we er positieve reacties op of helemaal geen reactie? Welke mensen nemen deze folder voornamelijk. Lukt het ons om via deze folder jongere mensen aan te spreken?

6 03 Poster zomerworkshop Met deze poster willen we graag zoveel mogelijk mensen warm maken om de workshop mee te komen volgen en te beleven De poster is bedoeld voor mensen bekend maar ook minder bekend met deze organisatie. Zowel jongeren als volwassenen. Kom naar de zomerworkshop en ontwikkel je talent op een professionele maar gezellige manier. Via het gebouw waar de lessen worden gegeven kunnen de posters hangen. De poster moet meteen in het oog spring door het creatieve en degelijke ontwerp. Mensen moeten meteen zin krijgen om zich ervoor inschrijven. Lesweek 8 (11/11): Definitief ontwerp van de poster Lesweek 4 (07/10): Eerste ontwerp Lesweek 5 (14/10): Verder ontwerpen van de poster Lesweek 6 (21/10): Verder ontwerpen van de poster Lesweek 7 (04/11): Verder ontwerpen van de poster Hoeveel kost het om de poster te laten drukken, hoe kunnen we de kosten drukken? Hoeveel mensen zien de poster bewust? Krijgen we er positieve reacties op of helemaal geen reactie? Welke mensen schrijven zich effectief voor deze workshop in. Lukt het ons om via deze poster jongere mensen aan te spreken?

7 04 Advertentie Mensen die de krant lezen, bekend maken met het CDE Muziekatelier en aansporen om zich in te schrijven voor een cursus Lezer van kranten. Mensen geïntresseerd in muziek of theater Kom naar het CDE muziekatelier en ontwikkel je talent op een professionele maar gezellige manier. De advertentie wordt verspreid via de regionale krant. De advertentie moet meteen in het oog spring door het creatieve en degelijke ontwerp. Mensen moeten meteen zin krijgen om zich ervoor inschrijven. Lesweek 8 (11/11): Definitief ontwerp van de advertentie Lesweek 4 (07/10): Brainstormen Lesweek 5 (14/10): Eerste ontwerpen van de advertentie Lesweek 6 (21/10): Verder ontwerpen van de advertentie Lesweek 7 (04/11): Verder ontwerpen van de advertentie Hoeveel kost het om de poster te laten drukken, hoe kunnen we de kosten drukken? Hoeveel mensen zien de poster bewust? Krijgen we er positieve reacties op of helemaal geen reactie? Welke mensen schrijven zich effectief voor deze workshop in. Lukt het ons om via deze poster jongere mensen aan te spreken?

8 05 Minibrochures Mensen specifiek geïntresseerd in een opleidingsonderdeel apart informeren. Met de minibrochures willen graag zoveel mogelijk mensen aanspreken, met in het bijzonder mensen die geïntresseerd zijn in muziek en theater. Kom naar het CDE muziekatelier en ontwikkel je talent op een professionele maar gezellige manier. De minibrochures zijn te vinden in de muziekschool De minibrochures moet meteen in het oog spring door het creatieve en degelijke ontwerp. Mensen moeten meteen zin krijgen om zich ervoor inschrijven. Lesweek 8 (11/11): Definitief ontwerp van de advertentie Lesweek 4 (07/10): Brainstormen Lesweek 5 (14/10): Eerste ontwerpen van de minibrochures Lesweek 6 (21/10): Verder ontwerpen van de minibrochures Lesweek 7 (04/11): Verder ontwerpen van de minibrochures Hoeveel kost het om de minibrochures te laten drukken? Hoeveel mensen nemen deze brochures mee? Krijgen we er positieve reacties op of helemaal geen reactie? Welke mensen schrijven zich effectief voor deze opleidingsonderdelen in. Lukt het ons om via deze brochures jongere mensen aan te spre ken?

9 06 Website & Facebook De website heeft tot doel om mensen te informeren en een beeld te geven van waar de organisatie voor staat. Daarbij wil men ook via Facebook gaan communiceren over de activiteiten en de kernwaarden van CDE. Samen met de folder zullen de online-media de meeste mensen gaan bereiken. De bezoekers aan de website zullen veelal via andere media al gehoord hebben over de organisatie en zijn nieuwsgierig naar het aanbod van CDE. Via de website kan de bezoeker zich inschrijven. Ook voor dit formulier zullen wij een nieuw format ontwerpen. De website van CDE geeft een beeld van de professionele en toegankelijke wijze waarop men kwalitatief onderwijs organiseert voor jongeren en volwassenen. De website wordt dan ook van hoge kwaliteit. De website gaat men natuurlijk online bekijken. Wij gaan ervan uit dat de meeste bezoekers deze bekijken met browsers als Mozilla Firefox of Chrome. De website is goed vindbaar via google. De website wordt gemaakt met het CMS-systeem Drupal. De opdrachtgever wenst bepaalde branding guidelines. In overleg worden daar afspraken over gemaakt. Het is belangrijk dat de bezoeker goed zijn weg kan vinden op de website. Er wordt daarom veel aandacht besteed aan de navigatie en de usability van de website. Wat betreft vormgeving moet de website aansluiten op de huisstijl. Lesweek 8 (11/11): Definitief ontwerp van de website Lesweek 4 (07/10): Brainstormen research naar Drupal Lesweek 5 (14/10): Wireframes Lesweek 6 (21/10): Verder ontwerp van de website Lesweek 7 (04/11): Verder ontwerp van de website De kosten voor de webhosting zullen 100 Euro per jaar zijn. Hoe is de User Experience van de gebruikers? Wat is de ervaring van de opdrachtgever met het werken met Drupal? Welke updates moeten er gedaan worden? Wie is er verantwoordelijk voor het plaatsen van content?

10 07 T-Shirt Met de t-shirts kan CDE muziekatelier de herkenbaarheid van de organisatie vergroten. Docenten en medewerkers zullen de t-shirts gaan dragen bij activiteiten zoals de zomerworkshops. De t-shirts zijn in de eerste plaats bedoeld voor de medewerkers van CDE muziekatelier zelf. De medewerkers van CDE willen de boodschap uitdragen dat ze een professionele organisatie zijn die kwaliteitsonderwijs verzorgen in een gezellige sfeer. Het ontwerp wordt gedrukt op katoenen shirts. De t-shirts worden voorzien van het logo. In eerste instantie worden er 50 t-shirts bedrukt. Lesweek 4 (07/10): Brainstormen Lesweek 5 (14/10): Eerste ontwerp Lesweek 6 (21/10): Verder ontwerp van de t-shirts Lesweek 7 (04/11): Verder ontwerp van de t-shirts Lesweek 8 (11/11): Definitief ontwerp van de website De kosten voor de t-shirts zullen in totaal 250 Euro bedragen. (5 euro per stuk met bedrukking) Er moet de mogelijkheid bestaan om de t-shirts bij te bestellen.