Werkwijze FinalTT 9-10

Transcriptie

1 Werkwijze FinalTT 9-10 Belangrijke zaken, Na de installatie van FinalTT9-10 krijgt u de melding, Licentie niet correct u komt in het licentiescherm, klik op de knop Wijzigen, voer de licentienaam in, en de aktivatiekode. Als u op Doorgaan klikt, moet u Licentie is correct krijgen. Als U voor de eerste maal een show opzet in FinalTT9-10 dan verdient het aanbeveling om een demo show op te starten. U kunt diverse showmappen aanmaken. 2 zijn er reeds aanwezig. Het mapje SHOW, en het mapje DEMO. Show is nog leeg,in Demo zit een mini show in, waar u mee kunt oefenen. In het programma maakt u keuzes uit een Menu, dit doet u door er met de muis overheen te gaan en te klikken (Programma einde sluit FinalTT af, alle schermen moeten eerst afgesloten zijn). Schermen sluiten met rood kruisje rechtsboven!. U kiest bij Onderhoud, Kies map voor bestanden Als u op FinalTT9 dubbelklikt, krijgt u de mappen SHOW en DEMO te zien. Hier kunt u dus kiezen, welke show u gebruikt. U kunt het mapje SHOW ook kopieeren en een andere naam geven, dan heeft u een nieuwe lege show. Na het kiezen voor een showmap, sluit het programma af, U kunt weer opstarten, de gekozen show is dan actief. Heeft u voor DEMO gekozen dan kunt U alle print uitvoer op uw scherm bekijken om te bepalen wat voor u van belang zijn. Kies dan bij Printen van lijsten, etiketten, beoordelingskaarten, catalogus (vul eerst keuzes in) de knop Naar print keuzes. Kies hier voor Scherm. Scherm geeft exact weer zoals prints op papier geprint worden. (Voor te printen kiest u Printer.) U kunt hier ook print bestanden aanmaken die naar WORD, EXCEL enz., gaan, deze komen in de map FinalTT, Export terecht.

2 Ook regelmatig kopieeren is belangrijk om niet ineens door een storing alles te verliezen. U kunt bij Onderhoud, Kopieeren bestanden kiezen voor Standaard kopie, en Kopie naar map of disk. Standaard kopie maakt een veiligheidskopie van de show waar u in zit, in de map wordt dan een nieuwe map aangemaakt met de naam Kopie. Kopie naar map of disk geeft een keuzescherm, u kunt dan kiezen waar u naar toe kopieert, dit kan ook een map op een geheugenstick zijn. Ook om b.v. naar een andere PC te gaan. U kunt hier ook een nieuwe showmap aanmaken! Invoeren gegevens., Ga naar scherm Ledeninvoer Onder het scherm staan bewerkingsknoppen, als ze gekleurd zijn, zijn ze actief. Schermen zijn groter of kleiner te maken door met de muis op de punten te gaan staan en te trekken of duwen. Met de grijze balk boven in waar de naam van het scherm instaat kunt u hem met de muis veplaatsen. De schermen blijven zo staan als u ze neergezet heeft, ook als u het programma afsluit. Klik op een willekeurige naam. Klik op Gegevens. Alle gegevens van de gekozen persoon komen nu op het scherm. De knoppen Toevoegen, Wijzigen en Verwijderen worden nu actief, Klikken op de knop Wijzigen, en U kunt alles overtikken. Klikken op Toevoegen, het scherm wordt leeg, en u kunt een nieuwe persoon invoeren. Na Toevoegen of Wijzigen, Klik op Opslaan, de gegevens worden weggeschreven. Verwijderen, de gegevens worden verwijderd.

3 Inzenders invoeren Het scherm inzenders invoeren bestaat uit 4 bladzijden, deze kunt u zoals in het Leden scherm kiezen door boven op Bladeren, Gegevens, Inbreng enz. te klikken. Dit scherm geeft een overzicht van dieren per inzender Door klikken op Gegevens inzenders komt u in het scherm waarin u de inzender gegevens kunt toevoegen, wijzigen en verwijderen. Kies bij Toevoegen eerst voor Eigen lid of Niet lid. Bij Eigen lid krijgt u een schermpje om te zoeken, de gegevens worden uit het ledenbestand opgehaald. Bij Niet lid kunt u de inzenders direct invoeren. Vergeet niet het bondsnummer in te voeren. Geen bondsnummer?, dan toch iets invoeren, al is het maar een puntje. Is de inzender ingevoerd, dan kunt u op de pagina Inbreng dieren de dieren invoeren met de knoppen Toevoegen, Wijzigen, Verwijderen. Met de grote pijlen in het midden, kunt u door de dieren van deze inzender gaan. Bladeren dieren, een overzicht van de dieren op deze inzender. Klik een dier aan, klik op Inbreng dieren, En u bent dan in de gegevens van dit dier (om eventueel te bewerken.)

4 Dieren inbrengen en Overzicht show. In dit scherm ziet u alle ingebrachte dieren bij elkaar. Als er later kooien, keurmeesters en predikaten toegevoegd worden, staan deze in dit scherm. Ook de rasnummers, deze bepalen de volgorde in de show. Klik op Gegevens om inzenders en/of dieren in te brengen. Met de knop Toevoegen inzender maakt u een nieuwe inzender aan. Dieren op andere inzender, kiest een inzender en maak dieren aan. Dieren op dezelfde inzender, doorgaan met dieren invoeren op dezelfde inzender als waarmee u bezig bent. Vergeet bij konijnen of cavia s niet de eventuele klasse in te voeren.! Knop Wijzigen om de diergegevens te wijzigen. Invoeren A nummer, U heeft de show helemaal klaar, de kooien zijn toegekend, en er komt nog iemand met dieren. A nummer probeert de kooi te vinden waar het dier in de show moet zitten, en geeft hetzelfde kooinummer met een A erachter,( bij meerdere B,C of D.) Identieke dieren, Als er iemand komt met meerdere identieke dieren b.v. 6 Vlaamse reuzen van dezelfde kleur, En hetzelfde geslacht, dan geeft u hier 6 in, dan komt er een schermpje, waarin u alleen de oormerk/ring of te koop per dier kunt invullen. Alle 6 de dieren worden met Opslaan opgeslagen. Met de pijltjes kunt u door de identieke dieren lopen, om de afzonderlijke gegevens in te voeren.

5 Let op, is de show volgorde niet correct, ga dan naar Onderhoud, en kies Controle show. Ook opnieuw kooinummeren! Scherm bewerken show. In dit scherm is alles aan te passen, ook de kooinummers, predikaten, bedragen, punten en teksten van dieren. Ook kunt u voor het overzicht hier op diverse kolommen sorteren. Volgorde rasnummers is belangrijk, dit geeft een controle hoe de volgorde in de show is. Automatisch kooinummeren. Klik op een diergroep, de groep wordt boven ingevuld, geef het kooinummer in, waar u mee wilt starten, klik op Verwerk. De kooinummers zijn op die diergroep toegekend. Bij konijnen komt nog een extra scherm, hoe ze in de scherm gesorteerd moeten worden. U kunt elke groep telkens als nodig is opnieuw nummeren. Bij konijnen wordt om een sorteer volgorde gevraagd, als u bij invoeren dieren Klasse heeft ingevoerd. (meestal wordt C gebruikt) Over het algemeen wordt gekozen voor eerst de gewone konijnen, daarna de C klasse. C klasse is dikwijls jongdieren. Kies dan voor de laatste keuze op 1 na. Soms wordt een afwijkende volgorde gebruikt.

6 Scherm diergroepen. Dit zijn de basis diergroepen van de show. U kunt met de J- achter punten en/of predikaten aangeven of er bij invoeren punten/predikaten om gevraagd wordt. Klik op Gegevens om te wijzigen, Opslaan om te bevestigen. Wijzig geen diergroepen zonder overleg met SnelSoft.! Dit kan onverwachte gevolgen hebben. Scherm Rassen. Ras aanklikken in dit bladerscherm, het is dan te wijzigen door klikken op Gegevens. Hierin zitten de rassen in de volgorde zoals ze in de show moeten zitten. Zitten de rassen niet in de gewenste volgorde, in het scherm Rassen verplaatsen, is dit aan te passen. U kunt hier ook rassen toevoegen, er wordt dan gevraagd om een volgorde plaats waarin ze in de show moeten komen. Dit is later ook nog aan te passen in Rassen verplaatsen. Let op, voegt u rassen en/of kleuren toe, terwijl u nog dieren aan het invoeren bent, ga dan later VOOR het kooinummeren naar Onderhoud, en kies Controle show. Indien u reeds kooien genummerd heeft, kan de showvolgorde niet correct zijn, dan opnieuw controle show kiezen en kooi nummeren.

7 Scherm Rassen verplaatsen. Kies bovenin een diergroep, klik dan op Kies. Alle rassen van deze diergroep komen dan op het scherm. Met de muis kunt u de grijze blokjes voor de rasnaam Aanklikken en door de muis ingedrukt te houden naar de gewenste plaats schuiven. Rassen nu op de goede plaats?, klik dan op Vastleggen volgorde. Scherm kleuren, de kleuren schermen werken geheel hetzelfde als de rassen schermen. (zie boven). Scherm kleuren toevoegen Scherm Kleuren verplaatsen Werkwijze hetzelfde als bij Rassen verplaatsen.

8 Scherm keurmeesters Werkwijze als bij ledenscherm Let op!, zorg dat de bevoegdheid goed staat, deze bepaalt welke dieren een keurmeester mag keuren. Van belang bij Keurmeesters aan kooien toekennen. Scherm Automatisch kooi nummeren. Klik een diergroep aan, deze wordt bovenin geplaatst., geef in Begin bij kooi het eerste kooinummer op, en klik op Verwerk. Ga door tot u alle diergroepen gehad heeft, de kooinummers komen achter de diergroep staan. U kunt altijd opnieuw kooinummeren. Als er sorteerfouten in de showvolgorde zitten, dan eerst Onderhoud, Controle Show. Daarna opnieuw kooinummeren.

9 Scherm Predikaten toekennen. Geef eerst van kooi tot kooi in. Klik hier voor doorgaan. U kunt ook reeds bestaande predikaten gewoon opnieuw invoeren als ze niet correct zijn. Boven staan de gegevens, onder het kooinummer, U kunt predikaat en/of punten toevoegen, staat met een J- ingegeven achter diergroep. (zie scherm Diergroepen) Na ingave komt de volgende kooi op. Als er een kollektie ingegeven is bij diereninbrengen, kunt u hier ook de kollektiepunten ingeven. De kombinatie diergroep, punten, predikaat wordt opgeslagen in het scherm Predikaten. Eventueel kan er per predikaat een bedrag ingevoerd worden. Bij printen kollektielijst kan gekozen worden voor keurmeesters- of kollektiepunten. Met de pijltjes kunt u de kooien doorlopen. Scherm predikaten. Hierin kunt u eventueel nog wijzigingen aanbrengen, b.v. het bedrag of kollektiepunten. Toevoegen is hier niet noodzakelijk, wordt er automatisch ingeplaatst bij invoeren predikaten op de kooien. Wijzigen van deze showgegevens kan ook in het scherm Bewerken show. Controle predikate controleert op dubbele predikaten, en de juiste spaties in het predikaat.

10 Scherm keurmeesters aan kooien toekennen Klik een keurmeester aan, klik op kooien toekennen. Vul Van kooi en Tot kooi in. Klik op Voeg kooien autiomatisch toe. Eventueel kunnen kooien ook handmatig toegekend worden. Scherm prijzen, Geef hier eerst de beschikbare prijzen in, door een prijs aan te klikken, daarna op Gegevens klikken, kunt u Wijzigen, Verwijderen, of nieuwe Prijzen toevoegen. In het scherm Schuif prijzen, kunt u de volgorde eventueel wijzigen. ( als in de schermen rassen en kleuren verplaatsen) Scherm Prijzen toekennen. Klik een prijs aan, dan onder op de knop Prijzen toekennen. Geef het kooinummer in waarop de kooi van toepassing is. Klik op Toekennen. Met de pijltjes kunt u andere prijzen kiezen om toe te kennen.

11 Scherm inzendingskosten. Hier kunt u de inzendkosten per dier ingeven, er kan dan een totaal opbrengst van de show berekend worden, in het scherm Inzenders Financieel overzicht. Scherm inzenders financieel overzicht. Hierin staan de totaal kosten van elke inzender. U kunt op Bladeren klikken voor een lijst van alle inzenders, Klik er een aan, daarna op Gegevens. Kies Update alle gegevens voor herberekenen. Kies Tel totalen alle fokkers voor een totaaloverzicht. Overzicht totale opbrengst van de show. Ook totale aantallen dieren.

12 Scherm keurmeesters prijzenschema. Kies een keurmeester, kies een prijs. Geef daarna de groep Van kooi, Tot Kooi op waarover een prijs toegekend wordt en het aantal prijzen op deze reeks.. Eventueel nog een tweede reeks op dezelfde keurmeester met dezelfde prijs. Klik op Opslaan. De knop Bekijk schema, geeft het rechtse schermpje, een overzicht van het gehele schema per keurmeester. Hiervan kan een lijst geprint worden in het menu Printshow, Print Lijsten, Keurmeester, Print prijzenschema keurmeester. Scherm Speciaalclubs. Adressenlijst met gegevens over de Speciaalclubs voor onderling kontakt.. Werkwijze als bij Scherm Leden. Scherm Sponsors. Adressenlijst met gegevens over de Sponsors, tevens met bijhouden betalingen.. Werkwijze als bij Scherm Leden.

13 Boekhouding Scherm dagboeken. Maak hier eventueel uw dagboeken aan. Scherm Rekeningschema. Vul uw rekeningschema aan naar uw wensen. Zorg dat de rekening van de juiste soort is. Hier kunt u ook de rubrieken aan de rekening koppelen. Scherm rubrieken. Hier kunt u uw rekenigen koppelen aan een rubriek. Een rubriek is dus een optelling van rekeningen, deze geeft u in het rekeningschema in. Scherm Btw. U kunt bij Instellingen aangeven of u wel of niet met BTW werkt

14 Scherm inboeken Dit geeft een overzicht van alle ingebrachte boekingen, klikken op Inboeken geeft een scherm waar u de boeking kunt doen. Kies eerst een dagboek, (Kas, Bank, Giro), geef een bon of volgnummer in, de datum, omschrijving, tik daarna het rekeningnummer in, of kies de naam van de rekening.. Geef het bedrag in, als u voor BTW gekozen heeft, wordt ook de btw automatisch berekent. Als u doorgaat met <enter>, wordt de boeking opgeslagen. In het menu Printen, kunt u lijsten maken van het rekenschema, de rubrieken, de mutaties (ingebrachte boekingen), En natuurlijk de balans. In het menu zit ook de functie Herberekenen, deze controleert alle rekeningen en daarop ingebrachte boekingen. Inlezen FinalTT leest de meeste handelingen (betalingen leden, inzenders) automatisch in. Scherm Mapinfo Dit vind u in het menu Onderhoud. Hierin vind u de plaats waar u de programma mappen van FinalTT in de computer kunt vinden.

15 Scherm Show leegmaken. In menu Onderhoud. U kunt alle tabellen afzonderlijk leegmaken door ze aan te vinken, en daarna op de knop Bestanden leegmaken te klikken. Maak altijd eerst een kopie!. Vaste gegevens (links) laat u over het algemeen zitten, de rechtse worden voor een nieuwe show te starten verwijderd. Scherm Database opdrachten. In menu Onderhoud. Alleen voor service, of als u enige kennis heeft van database, hierin kunnen alle geldige SQL en dbase opdrachten gegeven worden, alleen gebruiken in overleg met SnelSoft. Scherm programma info. In menu Onderhoud. Bereikbaarheid van SnelSoft. Voor alle etiket en printlijsten zie Het Word bestand Prinlijsten, dit bevind zich in de map Handleiding in de programmamap van FinalTT. Alle print en etiket layouts kunnen bewerkt worden. (knop Wijzigen layout bij printen.) Indien noodzakelijk neem kontakt op met SnelSoft. Eventueele aanpassingen in de programmatuur, deze worden verzameld in de laatste update, welke verkrijgbaar is op Maak voor installatie van een update altijd eerst een kopie van de gehele map FinalTT met alle inhoud.

16 Uitbreiding FinalTT naar versie 11 Versie 11 bevat de volgende uitbreidingen: Kleurkoppelingen. Het is vanaf versie 11 mogelijk om groepen kleuren van een naam te vorzien, en deze groepen te koppelen aan rassen. Zodat bij de invoeren van het ras alleen deze kleuren verschijnen. Gebruikt u op rassen geen kleurgroepen, dan kunt u gewoon uit alle beschikbare kleuren kiezen. Menu keuzes Basisgegevens, Dierendatabase, Maak kleurengroepen en Koppel kleurgroep aan ras. Het scherm Maak kleurengroepen Kies met Nieuwe kleur een kleurgroepnaam, in dit geval Hollanders (de naamstelling staat u vrij). Kies met Kies een diergroep alle beschikbare kleuren. Activeer de kleuren die u aan de kleurgroepnaam wilt koppelen en klik op de pijl. Als ze rechts verschijnen, zijn ze gekoppeld. (ze zijn eventueel ook weer te verwijderen). U kunt zoveel kleurgroepnamen aanmaken als u wilt. Geef ze wel kenmerkende namen. Vervolgens kiest u in het scherm Koppel kleurgroep aan ras de diergroep, Kies vervolgens een Kleurgroep die u aangemaakt heeft, en koppel daar een of meerder rassen aan. Van af nu kunt u bij Invoeren rassen in de show alleen uit die kleuren kiezen.

17 Uitwisselen dierendatabase. Om de uitwisselingen van de dierendatabase met de kleuren koppelingen daarin uit te kunnen wisselen met anderen bestaat nu de mogelijkheid om alleen deze tabellen in en uit te voeren. Er is een hoofdmenukeuze bijgekomen, In/Export dieren. Deze bestaat uit het wegschrijven van de dierendatabase Menu keuze Wegschrijven dierendatabase en het inlezen, Inlezen dierendatabase. Doe dit bij voorkeur als er geen show aanwezig is. Mocht er toch een show aanwezig zijn dan kan het voorkomen dat de koppelingen tussen show en dierendatabase niet meer kloppen, gebruik in dat geval altijd menu Onderhoud, Controle show. De dierendatabase komt in de map FinalTT, dierendatabase terecht. De beide oude schermen Dieren invoeren en Inzenders invoeren zijn ter vereenvoudiging in 1 scherm bijeengebracht, de werkwijze blijft wel hetzelfde.

18 This document was created with Win2PDF available at The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.