Algemene functiebeschrijving van directeur van de Genkse Academie

Transcriptie

1 Algemene functiebeschrijving van directeur van de Genkse Academie Bestaansreden / hoofddoel van de functie: De directeur leidt de academie, in nauw overleg met de algemeen directeur. Hij staat in voor de optimale werking ervan met het oog op het behalen van de doelstellingen conform het artistiek-pedagogisch project (APP), de leerplannen en het schoolwerkplan. Op basis hiervan plant, organiseert, coördineert en stuurt hij de schoolactiviteiten. Hij staat in voor de voorbereiding, het adviseren en het uitvoeren van het stedelijk onderwijs, voor wat het deeltijds kunstonderwijs betreft. Hij geeft uitvoering aan de opgelegde reglementaire bepalingen en bewaakt de kwaliteit binnen de academie. functiedomeinen 1. De directeur is een bestuurder Hij stuurt de school, ook op artistiek vlak, hij ontwikkelt een visie, zet doelstellingen uit. 2. Hij is een organisator Hij organiseert, coördineert, delegeert. 3. Hij is een leidinggevende en een coach Hij stimuleert, begeleidt, steunt. 4. een bemiddelaar en communicator Hij oefent gezag uit, bemiddelt, overlegt, faciliteert, staat in voor een goede interne en externe communicatie. 5. een controleur waakt over en evalueert het functioneren van de instelling en haar personeel. Bovenvermelde functiedomeinen krijgen gestalte in de hierna volgende sdomeinen: Beleidsdomeinen Het algemeen 1. Het algemeen 2. Het pedagogisch-didactisch 3. Het personeels 4. Het logistiek Gezien de maximale samenwerking tussen beide academies ( GA voor MWD en Ga voor BK&M ) wordt nagestreefd, engageert de directie zich om binnen deze vier sdomeinen intens samen te werken onder de naam GA voor Kunst. De directeur legt verantwoording af aan de algemeen directeur en de cultuurscoördinator Visie-ontwikkeling De directeur ontwikkelt samen met de algemeen directeur en het bestuur een onderbouwde visie. Hij stimuleert om het APP van de academie te definiëren, te actualiseren en te concretiseren. Hij stimuleert tot gezamenlijke doelgerichtheid Korte en lange termijnplanning De directeur formuleert strategische, tactische en operationele doelstellingen om continuïteit en een positieve evolutie van de academie en haar studieaanbod maximaal af te stemmen op de noden van de (lokale) gemeenschap. Functiebeschrijving directeur Genkse Academie p. 1 van 7

2 1.3. Schoolorganisatie De directeur zorgt voor een effectieve en flexibele schoolorganisatie. Hij ontwikkelt de school tot een lerende organisatie. Hij delegeert taken aan het middenkader, het onderwijzend en ondersteunend personeel en waakt over de algemene coördinatie van de schoolwerking. Er vindt afstemming plaats met de algemeen directeur, zodat mensen en middelen zo efficiënt mogelijk ingezet kunnen worden Participatief De directeur betrekt actief alle onderwijspartners bij het, stimuleert tot goed overleg en open communicatie. Hij zorgt tevens voor een goede samenwerking met ouders, met stedelijke en externe partners en met de overheden. Hij zorgt voor een goed public relation Kwaliteitszorg Als spilfiguur waakt de directeur er over dat de school de vooropgestelde doelen goed realiseert. Hij ontwikkelt dus een degelijke kwaliteitszorg en bevordert een cultuur van zelfevaluatie. Hij investeert ook in de groei van de eigen professionaliteit en deze van het personeel. Het pedagogischdidactisch 2.1. Schoolcultuur De directeur zorgt via een gepaste schoolorganisatie dat de verschillende leertrajecten gericht zijn op een maximale artistieke vorming en persoonlijkheidsvorming, rekening houdend met de leefwereld en de mogelijkheden van de individuele leerling (kind jongere volwassene). Hij waakt over de gehanteerde pedagogische en didactische principes en werkvormen Leerlingenbegeleiding Als schoolleider heeft hij aandacht voor een goede leerlingenbegeleiding via het ontwikkelen en bijsturen van leerlingenprofielen, een leerlingenvolgsysteem en een bijscholingsaanbod Kwaliteitszorg Vanuit kwaliteitszorg toets hij de doeltreffendheid van zijn. Vanuit dit perspectief peilt hij naar de appreciatie van derden: de ouders, de lokale gemeenschap en socioculturele actoren, het hoger kunstonderwijs. Het personeels 3.1. Planning en aanwerving Hij zorgt voor het personeelsbeheer: hij draagt bekwame medewerkers voor via de specifieke wervingsprocedure, bepaalt in overleg een heldere taakopdracht, begeleidt ze in hun functioneren, evalueert hun werk en bevordert hun zelfontplooiing en deskundigheid. Hij heeft oog voor het welbevinden van de medewerkers. Daarom zorgt hij ook voor duidelijke administratieve procedures. Functiebeschrijving directeur Genkse Academie p. 2 van 7

3 3.2. Coaching en begeleiding De directeur is een coach: hij inspireert, motiveert, gidst, bekrachtigt en bemoedigt, dus ondersteunt zijn medewerkers om de doelstellingen van het APP te realiseren. Hij bouwt aan een vertrouwensrelatie met het personeel en is in die zin het eerste aanspreekpunt, zowel qua professionele ondersteuning als inzake welzijn. Hij heeft, samen met de mentor en/of de stagebegeleider(s) van de academie, specifiek aandacht voor het onthaal van nieuwkomers en voert een efficiënt nascholings, gericht op de prioriteiten van de academie en de professionaliteit van het personeel Teambuilding Hij schept de voorwaarden voor een renderende samenwerking, over de academies heen, investeert in teamvorming, zet ondersteunende netwerken op (personeelskring, vakwerkgroepen, ), zorgt voor evenwichtige taakverdelingen en bewaakt taaklast Kwaliteitszorg Het logistiek Vanuit kwaliteitszorg voert hij functioneringsgesprekken en bevordert hij de zelfevaluatie en het goed functioneren van het personeel. Hij verzamelt, analyseert en interpreteert gegevens over dit sdomein met het oog op de evaluatie en de bijsturing ervan. Zijn bevindingen rapporteert hij op regelmatige basis aan de algemeen directeur en indien deze het nodig acht, worden opvolgingstrajecten samen uitgevoerd en/of wordt er een beroep gedaan op externe deskundigen Financieel De directeur staat in voor het financieel : hij stelt korte en lange termijndoelen op die zich weerspiegelen in een degelijke budgetopmaak. Hij overlegt hierover met diverse geledingen in de school. Hij volgt, bewaakt en respecteert de beschikbare budgetten en zorgt voor een adequate en financiële administratie. Hij legt hierover verantwoording af aan de algemeen directeur en aan de inrichtende macht Materieel beheer De directeur is verantwoordelijk voor het materieel beheer en doet dit als een goede huisvader. Hij houdt uitrusting, instrumentarium en didactisch materieel van de diverse vakgebieden op peil. Hij investeert voldoende in ICT. Hij overlegt hierover met zijn medewerkers en houdt rekening met prioriteiten. Hij voert een dynamisch risicobeheersings, ondersteund door de Dienst Preventie en Bescherming op het Werk Administratief beheer Als lokale eindverantwoordelijke waakt hij over een correcte toepassing van de administratieve regelgeving. Hij investeert in de noodzakelijke informatisering en ondersteunt de professionalisering van de administratieve medewerkers. In overleg met de algemeen directeur wordt een maximale efficiëntie inzake administratief beheer nagestreefd Samenwerking De directeur streeft, met de algemeen directeur, naar een maximale samenwerking tussen beide stedelijke academies. Genk, 15 december 2015 Functiebeschrijving directeur Genkse Academie p. 3 van 7

4 Algemene functiebeschrijving van directeur van de Genkse Academie Inspiratiedocument Inleiding sdomeinen Het algemeen Dit inspiratiedocument hoort bij de algemene functiebeschrijving van directeur van de Genkse Academie en wil voor elk resultaatsgebied een aantal voorbeelden van activiteiten en taken weergeven. Dit inspiratiedocument wil en kan nooit volledig zijn. De opgenomen taken en activiteiten dienen enkel ter illustratie en inspiratie om elk resultaatsgebied in te vullen. 1. Het algemeen 2. Het pedagogisch-didactisch 3. Het personeels 4. Het logistiek 1.1. Visie-ontwikkeling - opvolgen, analyseren en signaleren van relevante evoluties/tendensen die verband houden met het DKO en/of de werking van de onderwijsinstelling - het uitdragen van een duidelijke en gedeelde visie - het artistiek sturen van de academie, als onderdeel van de GA voor Kunst - Het algemeen pedagogisch project van de academie opmaken, actualiseren en toezien op de goede toepassing ervan Korte en lange termijnplanning - uitwerken van de stedelijke (meerjaren)splannen, voor wat het DKO betreft. - voorbereiden, opmaken en coördineren van sadviezen en svoorstellen aan het college/de gemeenteraad op vraag van het stedelijk of op eigen initiatief - actief en constructief deelnemen aan svoorbereidend overleg - planmatig maar flexibel tewerk gaan en hierbij zelf de juiste prioriteiten stellen 1.3. Schoolorganisatie - aanwending van het lestijdenpakket/lesurenpakket voorbereiden en ter bespreking en goedkeuring voorleggen aan de algemeen directeur - ontwikkelen van het schoolwerkplan - efficiënte en doeltreffende lessenroosters opstellen - het lesurenpakket efficiënt en doeltreffend verdelen, conform de regelgeving, en in consensus met de alg. directeur - de uitvoerende taken van onderwijzend en administratief personeel coördineren en opvolgen, zoals: instaan voor efficiënte en doeltreffende klassenverdelingen en leerlingenverdelingen, de inschrijvingen efficiënt en doeltreffend plannen, in overleg met de coördinatoren de schoolkalender opmaken, organiseren en evalueren van diverse schoolprojecten (opendeur, concerten, tentoonstellingen, proclamatie, leerlingenwerving ), vervoer voor klasgebonden extra-murosactiviteiten organiseren - evacuatie-oefeningen organiseren - het toezicht organiseren - de planning opstellen voor de (openbare) proeven - aanduiden en contacteren van juryleden - openbare proeven voorzitten Functiebeschrijving directeur Genkse Academie p. 4 van 7

5 1.4. Participatief - Het meewerken aan een geïntegreerd cultuur in de stad Genk - Werken aan een enthousiasmerend kunstonderwijsaanbod waarbij zowel de leerkrachten als de leerlingen artistiek worden uitgedaagd - aandacht voor een public relations- dat bijdraagt tot de uitstraling van de academie - nastreven van een goede samenwerking met derden: sector cultuur, andere stadsdiensten, collega-directies, inspectie, verificatie, OVSG, socio-culturele verenigingen, gemeentebesturen van de filialen, - Inspraak door open communicatie in vakwerkgroepen, overlegmomenten, - in samenspraak met het constructief als deskundige deelnemen aan de syndicale overleg- en onderhandelingsstructuren onderwijs - aandacht voor netwerking - fungeren als aanspreekpunt van de academie - in samenspraak met de bevoegde sverantwoordelijken de doelstellingen, het en de diensten van de onderwijsinstelling uitdragen en daartoe een actief publiciteits voeren, contacten met de pers onderhouden en voorlichting, lezingen, houden - discreet met persoonlijke en vertrouwelijke gegevens omgaan - correcte en respectvolle omgangsvormen hanteren - een consequente houding aannemen en hier naar handelen - defecten, tekorten en structurele problemen inventariseren, signaleren en indien mogelijk zelf oplossen 1.5. Kwaliteitszorg - op de hoogte blijven van relevante veranderingen in wetgeving - op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen het Vlaams onderwijs - relevante maatschappelijke ontwikkelingen en ontwikkeling op het terrein van kunst en cultuur opvolgen - doornemen van relevante literatuur - bijwonen van relevante studiedagen - de artistieke, didactische, pedagogische, vaktechnische en organisatorische competenties in het kader van deze functiebeschrijving op peil houden - recente pedagogische ontwikkelingen opvolgen - reflecteren over het eigen professioneel functioneren en waar nodig bijsturen - het hanteren van instrumenten voor zelfevaluatie Het pedagogisch didactisch 2.1. Schoolcultuur - het geven van stimulansen aan leraars en leerlingen: extra muros activiteiten, het uitbouwen van een pré-professionele opleiding, kansen bieden voor het opdoen van podiumervaring en presentatieervaring het opzetten van samenwerkingsverbanden en projecten 2.2. Leerlingenbegeleiding - de leerlingenbegeleiding organiseren en opvolgen (oudercontacten, bijlessen, infoavonden, ) - zorg dragen voor een aangenaam leef- en leerklimaat - een termijnvisie met betrekking tot leerlingenbegeleiding ontwikkelen - opmerkzaam zijn voor en reageren op ongewoon gedrag van leerlingen Functiebeschrijving directeur Genkse Academie p. 5 van 7

6 2.3. Kwaliteitszorg - aandacht voor klachtenbehandeling: indien nodig problemen met ouders bespreken en samen naar oplossingen zoeken - het organiseren van de (openbare) proeven - het organiseren van de deliberaties - aandacht voor continuïteit: lesverplaatsingen controleren, - evaluatiefiches en rapporten controleren - zorg dragen voor en onderhouden van goede omgangsvormen met de leerlingen Het personeels 3.1. Planning en aanwerving - Sollicitatiegesprekken voeren - Selectieproeven organiseren, ihkv de specifieke wervingsprocedure: nieuwe kandidaat-personeelsleden selecteren en contacteren jury samenstellen intakegesprekken voeren - aanstellen van vervangers 3.2. Coaching en begeleiding - op regelmatige basis lesbezoeken brengen* - organiseren van functioneringsgesprekken en evaluaties* - pedagogische studiedagen organiseren - jaarplannen, lesvoorbereidingen en klasagenda s beoordelen - regelmatig feedback geven aan de personeelsleden - goede prestaties erkennen en waarderen - onvoldoende prestaties rapporteren en trachten te remediëren* - een nascholingsplan opstellen, de vormingsnoden verzamelen en nascholing organiseren * al dan niet in aanwezigheid van de alg. directeur, na afstemming 3.3. Teambuilding - efficiënt en gestructureerd overleg organiseren inzake werkplanning en organisatie binnen de onderwijsinstelling (personeelsvergaderingen, coördinatievergaderingen, vakvergaderingen, kernteam, secretariaatsvergaderingen,...) - stimuleren van vak- en disciplineoverschrijdende samenwerkingen 3.4. Kwaliteitszorg - het personeelsteam stimuleren om vernieuwing door te voeren en hun competenties op peil te houden - toezien op het welzijn, veiligheid en gezondheid op het werk - voor zover mogelijk rekening houden met de interesses en kwaliteiten van de personeelsleden de juiste man/vrouw op de juiste plaats - conflicten en klachten binnen het personeelsteam behandelen, in overleg met de alg. directeur - zo nodig een beroep doen op de pedagogische begeleidingsdienst van het OVSG en/of van de inspectie Functiebeschrijving directeur Genkse Academie p. 6 van 7

7 Het logistiek 4.1. Financieel - begrotingsvoorstellen opmaken, bespreken en motiveren - opvolgen, bewaken en respecteren van de beschikbare budgetten binnen het werkterrein - zorg dragen voor een adequate financiële administratie - helpen bij het plaatsen en opvolgen van bestellingen - een adequaat aankoop voeren voor boeken, partituren, instrumenten, meubilair, materialen en grondstoffen - met leveranciers onderhandelen in verband met aankopen 4.2. Materieel beheer - in samenspraak met de gemeentelijke diensten uitbreiding, onderhoud en/of herstelling van de infrastructuur plannen - het goed onderhouden van het instrumentarium: stemmen van piano s, hestellingen laten uitvoeren, het beheren van de huurinstrumenten - een adequaat veiligheids voeren 4.3. Administratief beheer - samen met de alg. directeur toezien op een goede taakverdeling en correcte uitvoering ervan, over de academies heen, waaronder personeels- en leerlingenadministratie - de nodige maatregelen nemen met het oog op een efficiënt en ordelijk schoolarchief en klassement binnen de onderwijsinstelling - onderhouden van goede informaticasystemen ter ondersteuning - toezien op het naleven van de wet op de privacy - Functiebeschrijving directeur Genkse Academie p. 7 van 7