Deskundige financiën

Transcriptie

1 INFOBUNDEL bij de selectieprocedure voor deskundige financiën Voltijds contractueel B1-B3 A. Functiebeschrijving en competentieprofiel B. Aanwervingsvoorwaarden C. Examenprogramma D. Arbeids- en loonvoorwaarden E. Kandidatuurstelling F. Bijkomende inlichtingen A. FUNCTIEBESCHRIJVING EN COMPETENTIEPROFIEL 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS Functietitel Niveau Statuut Deskundige financiën B1-B3 Contractueel 2. PLAATS IN HET ORGANOGRAM Behoort tot de dienst Team financiën Rapporteert aan Financieel directeur Geeft leiding aan / 3. DOEL VAN DE ENTITEIT Team financiën is verantwoordelijk voor de voorbereiding, implementatie, evaluatie, controle en bijsturing van het gemeentelijke financieel beleid. 4. JOUW ROL Een belangrijke taak is om vanuit een inhoudelijke deskundigheid adviezen te geven, dossiers te behandelen en/of vakspecifieke/technische activiteiten te verrichten om op deze wijze bij te dragen tot het realiseren van de doelstellingen van het team en van het gemeentebestuur, het OCMW en beide AGB s in hun geheel. Daarnaast sta je in voor het waarborgen van de correcte verwerking, coördinatie en opvolging van de financiën (zowel het boekhoudkundig aspect als de opmaak van budgetten) van de gemeente, het OCMW en beide autonoom gemeentebedrijven.

2 5. RESULTAATSGEBIEDEN Operationeel aansturen: instaan voor dagelijkse coördinatie van financiën Dit kan onder meer volgende taken omvatten: - Algemene coördinatie en operationele aansturing van de boekhoudkundige verwerkingen uitgevoerd door de boekhouder(s); - Coördinatie en operationele aansturing van personeelsleden aangaande processen en procedures die rechtstreeks gerelateerd zijn met team financiën. Inbreng in het beleid: het verlenen van beleidsadviezen en het leveren van beleidsvoorbereidend werk Dit kan onder meer volgende taken omvatten: - Het voorbereiden van beslissingen voor gemeenteraad en College van Burgemeester en Schepenen; - De financieel directeur adviseren over acties die gericht zijn op het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening en van de werking van het eigen team. Uitvoerende taken: het correct vervolledigen en opvolgen van de boekhoudkundige verrichtingen van de gemeente, het OCMW en de autonoom gemeentebedrijven Dit kan o.m. volgende taken omvatten: - Toepassen en opvolgen van het meerjarenplan in het kader van de Beleids- en Beheerscyclus (BBC); voeren van de boekhouding van de ontvangsten en de uitgaven; - Behandeling en controle van de inkomende facturen en mandatering; - Opvolging en bijwerken van de inventaris; - Liquiditeits- en thesauriebeheer; - Opmaken van de kasverslagen; - Boeken van de eindejaarsverrichtingen; - Opmaken van de jaarrekeningen, balansen en toelichting; - Opvolging leningsdossiers; - Aanmaken van het financieel meerjarenplan meerjarenplan en meerjarenplanwijzigingen; - Aanmaken van de rekeningen; - Opmaken van belastingsreglementen; - Opmaken belastingkohieren; - Administratie sociale zekerheid;

3 - Opvolging van het meerjarenplan gemeente, OCMW, AGB, kerkfabrieken en eventuele andere gemeentegerelateerde organisaties; - Algemene administratie (afhandeling briefwisseling en dergelijke ); - Administratieve ondersteuning overheidsopdrachten. Kwaliteitscontrole: het opvolgen en bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van de financiële werking van de gemeente, het OCMW en de autonoom gemeentebedrijven Dit kan o.m. volgende taken omvatten: - Controle op de juistheid van de boekingen; - Controle op de inkomende facturen; - Controle op het naleven van de voorschriften; - Controle op de uitgaande facturen. Communicatie: verzorgen van interne en externe communicatie zodat op een verstaanbare en duidelijke manier de informatie met betrekking tot het werkveld gegarandeerd is Dit kan onder meer volgende taken omvatten: - Deelnemen aan het werkoverleg binnen het team; - Verstrekken van informatie aan de telefoon, per brief of per mail Verruimende bepaling: de algemeen directeur of financieel directeur kunnen bijkomende taken geven die aansluiten bij je profiel en competenties. 6. COMPETENTIES Technische competenties Niveau Cluster Kennis en vaardigheden PCvaardigheden Word Excel & Outlook softwarekennis Internet Software eigen aan Noties Basis Grondig

4 Wetgeving en regelgeving de functie Kennis van BBC en meerjarenplanning Wet overheidsopdrachten Kennis van decreet lokaal bestuur x

5 Waardegebonden en gedragscompetenties Voortdurend verbeteren Niveau 2: Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ); - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen binnen de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ); - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden; - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen. Klantgerichtheid Niveau 3: Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Denkt en handelt vanuit de noden van de klant in plaats vanuit de noden van het eigen functioneren - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Niveau 3: Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk

6 overstijgen - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Niveau 2: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau, respecteert het beroepsgeheim - Spreekt anderen erop aan als ze niet volgens bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Organisatiebetrokkenheid Niveau 2: Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie - Overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie - Zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven - Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur ) - Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen - Schat bij eigen acties de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in Initiatief Niveau 2: Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel)

7 - Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht - Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren - Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken - Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd - Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden Oordeelsvorming Niveau 3: Vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel - Bekijkt een probleem vanuit verschillende invalshoeken - Heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk - Heeft oog voor kritieke factoren en activiteiten en benut de mogelijkheden hiervan voor de organisatie - Benoemt van het eigen oordeel of voorstel zowel de positieve als negatieve kanten - Geeft een inhoudelijke meerwaarde aan de thema's die hij naar voren brengt - Motiveert beslissingen Resultaatgerichtheid Niveau 2: Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken. - Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen - Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om die doelen te bereiken, weegt opties tegen elkaar af - Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega s) moet overtuigen - Stuurt op regelmatige basis het proces bij, met het oog op het behalen van de doelstellingen - Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven als hij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt Didactische vaardigheid Niveau 1: Houdt een vormelijk en inhoudelijk correct betoog of toelichting - Houdt een samenhangend helder betoog, waarin hoofd- van bijzaken gescheiden worden; - Kan kort en bondig de kern van een zaak aan anderen overbrengen; - Voorziet in gelegenheid om vragen te stellen;

8 - Gaat regelmatig na of de gebrachte informatie voldoende duidelijk is, met aandacht voor specifieke doelgroepen; - Hanteert in een presentatie een logische structuur: inleiding, situering en probleemstelling, denkpistes en conclusie, eventuele samenvatting; - Visualiseert de belangrijkste punten ter ondersteuning van het betoog; - Presentaties zijn gestructureerd, duidelijk en niet overladen. Nauwgezetheid Niveau 3: Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren - Levert onder druk kwaliteitsvol werk af; - Weet snelheid met nauwkeurigheid te combineren; - Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid; - Combineert kwantiteit met kwaliteit; - Blijft oog voor detail hebben onder tijdsdruk.

9 B. Aanwervingsvoorwaarden - Houder zijn van minstens een bachelordiploma. Kennis van BBC en meerjarenplanning is een pluspunt, maar geen vereiste. De zin en de vaardigheid om deze materie zo snel mogelijk onder de knie te krijgen, is wel een vereiste; - Van onberispelijk gedrag zijn (bij een eventuele aanwerving zal een uittreksel uit het strafregister worden gevraagd); - De burgerlijke en politieke rechten genieten; - Grondige kennis hebben van de Nederlandse taal; - Slagen in het aanwervingsexamen. C. Examenprogramma Er wordt een vergelijkende selectieprocedure afgenomen voor het invullen van de vacature deskundige financiën. Er wordt een werfreserve van geslaagde kandidaten aangelegd met rangschikking volgens resultaat. De werfreserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar, en kan met 1 jaar verlengd worden. Een eerste eliminerende selectie gebeurt op basis van cv en motivatiebrief. Schriftelijke proef (40 punten) Je krijgt een schriftelijke opdracht toegestuurd die je zelf thuis uitwerkt en toelicht tijdens de mondelinge proef. De schriftelijke proef vindt plaats in de week van 16 september Een mondelinge proef (60 punten) Je hebt een gesprek met de selectiecommissie die je competenties test aan de hand van enkele vragen. Er kunnen vragen gesteld worden over je schriftelijke proef. De selectiecommissie zal ook peilen naar je interesse voor het werkterrein en je motivatie. De mondelinge proef vindt plaats vanaf 1 oktober 2019 (afhankelijk van het aantal kandidaten). Je moet 50% behalen op alle proeven apart en in het totaal 60% behalen om geslaagd te zijn. D. Arbeids- en loonvoorwaarden Functionele loopbaan

10 Overgang naar schaal B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 mits gunstige evaluatie en overgang naar B3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit en mits een gunstige evaluatie. Wedde Volgens barema B1-B3 Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Wel kunnen we rekening houden met ervaringen die je opdeed bij vorige werkgevers als deze relevant zijn voor de job. Geldelijke anciënniteit binnen de openbare sector wordt sowieso overgenomen. Anciënniteit binnen de privésector of als zelfstandige kan na goedkeuring voor 2/3 worden overgenomen als ze nuttig is voor de functie. Bruto beginwedde in een voltijdse functie bedraagt minimum 2.460; de maximale bruto wedde bedraagt Bijkomende voordelen: - maaltijdcheques ter waarde van 6; - 35 dagen betaalde vakantie; - 14 feestdagen; - fietsvergoeding; - hospitalisatieverzekering; - opleidingsmogelijkheden. Tevens is het gemeentebestuur aangesloten bij de gemeenschappelijke Sociale Dienst GSD-V die bijzondere premies toekent. Via deze dienst kan je ook korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren. E. Kandidatuurstelling Stuur je sollicitatiebrief samen met cv en kopie van het vereiste diploma naar het College van Burgemeester en Schepenen t.a.v. personeelsdienst, Dorpsstraat 44, 3670 OUDSBERGEN.

11 Je kan je kandidatuur (bij voorkeur) ook mailen naar Onvolledige kandidaturen worden niet in aanmerking genomen. Solliciteren kan tot en met zondag 8 september F. Bijkomende inlichtingen Wens je nog meer informatie, dan kan je je wenden tot team financiën en contact opnemen met Jan Thijs, financieel directeur.