Notulen 12 maart 2018 Ondersteuningsplanraad SWV 25-03

Transcriptie

1 Notulen 12 maart Ondersteuningsplanraad SWV Datum 12/03/ 18 Tijd Locatie Slotlaan 45 Aanwezig Daphnè Berns, Sandra Reimes, Mark Wigman, Saskia Peters, Erna Hoopman, Monique Seegers, Bernadet Bouwmeester. Noud Lubbers en Marieke van Laatum sluiten aan om uur. Afwezig Ingrid Arendsen Voorzitter Daphnè Berns Notulist Monique Seegers 1. Vaststellen agenda Er wordt besloten om na punt 2 gelijk door te gaan naar punt 5 van de agenda. De overige punten worden doorgeschoven naar een volgende vergadering. 2. Notulen, 6/11/2017 en 19/2/ De notulen wordt ongewijzigd vastgesteld. Ze zullen binnenkort op de site geplaatst worden. 3. Mededelingen Voorstellen website, stukje staat inmiddels op de website Jaarplan, stukje staat inmiddels op de website Mailadres OPR MR Reglement en huishoudelijk reglement In verband met het bespreken van het ondersteuningsplan worden de laatste 2 punten doorgeschoven naar een volgende vergadering. 4. Governance / Raad van Toezicht Dit punt is voldoende besproken bij punt 6. Kan van de agenda af. 5. Inhoud van het ondersteuningsplan, per subcategorie; is het stuk begrijpelijk, concreet, dekkend? Wat zijn de opvallendheden? Vragen voor Noud? Onderdeel Op- en aanmerkingen Visie en doelen De doelen staan in een bijlage; dit willen we graag terug zien in een apart kopje bij het onderdeel Visie en ambitie. De doelen moeten nog geconcretiseerd worden: SMART maken. Nu zijn het ambities. Speerpunt van dit Ondersteuningsplan is het pedagogisch didactisch repertoire van leerkrachten; dit mist in het onderdeel visie en doelen. Zorgplannen opvragen zodra deze zijn, eventueel samenwerking zoeken met MR van de scholen. Jaarplan op korte termijn ontvangen met daarin de uitwerking van de doelen (wat, wanneer en hoe) Organisatie en personeel Scheiding van bestuur en SWV; dit moet binnenkort volgens de wet veranderen. Wij achten het raadzaam om dit sowieso tegen het licht te houden ongeacht of de wet dit voorschrijft. Op dit moment is het

2 bestuur niet onafhankelijk. We willen een richtlijn voor het wijzigen van de statuten. Het pedagogisch didactisch handelen van docenten meenemen in de voortgangsgesprekken (cycli van begeleiding docenten). Binnen Training on the job wellicht benoemen dat er verbinding gemaakt kan worden van elkaars expertise en de eigen voortgangscycli van scholen. Het is ook belangrijk om verbinding te zoeken met de opleidingsscholen. Indiceren en TLV Indicatie wordt nu afgegeven op basis van handelingsverlegenheid van de school. Doel: handelingsverlegenheid van docenten verlagen, zodat de afgifte van het aantal TLV s afneemt. Dit terug laten komen in de doelen. Indicatiecriteria/TLV zijn niet inhoudelijk en helder benoemd. Hoe wordt met de vaardigheden van de school omgegaan als een school handelingsverlegen blijkt. Arrangementen en dekkend aanbod Schoolondersteuningsprofielen missen; dit hebben we nodig om te bepalen of er een dekkend aanbod is. Ook zal hieruit zal blijken hoe er per school vorm gegeven wordt aan de basisondersteuning; dit moet in het ondersteuningsplan staan. Er moet duidelijk beschreven worden hoe het samenwerkingsverband de kwaliteit van de ondersteuning (dus ook de basisondersteuning) bewaakt. Wat is de gang van zaken als een school handelingsverlegen blijkt; zowel voor de leerling (en zijn ouders) die niet voorzien wordt in zijn behoefte, als het vervolg voor de school om de handelingsverlegenheid op dat gebied te verkleinen. Voor het maken van het schoolondersteuningsprofielformat en het aanleveren van het schoolondersteuningsprofiel per school willen wij graag een tijdslimiet. Differentiëren: niet alleen op cognitief niveau (ook leerstijlen, ontwikkeling, tempo, lesstructuur etc). Zie samenwerken met derden en preventie is het belangrijkst, dit zal ook omschreven moeten worden. Financiën In tekst een toelichting op de meerjarenbegroting. 25% cijfers, 75% tekst; maximaal 1 A4-tje. De begroting zal ieder jaar besproken moeten worden. Samenwerken met derden Wat betreft thuisblijvers willen we graag beschreven zien wat er aan gedaan wordt om te voorkomen dat kinderen thuis komen te zitten en hoe er getracht wordt om thuiszitters weer naar school te krijgen. Dit mag ook via een verwijzing naar de schoolondersteuningsprofielen, mits dat daar concreet in beschreven staat. Dit had ik bij arrangementen en dekkend aanbod staan. Samenwerken met derden waren verder geen opmerkingen Ouders: informeren, begeleiden, bemiddelen Voor ouders moet ook helder zijn wat welke school precies te bieden heeft. Geen hoogdravende woorden; dit is wie we zijn en dit is wat we doen.

3 Toegankelijkheid moet voorop staan, bijvoorbeeld door de basisondersteuning, links naar verwijzingen etc te plaatsen op de websites. Dit terug laten komen in de doelen. Door middel van een klankbordgroep kan ook gecheckt worden hoe de toegankelijkheid etc van de website is. Worden websites en recentheid van documenten ook bijgehouden? Overige opmerkingen Wat betreft andere veranderingen op beleidsniveau (zoals leeftijdsgrenzen voor het afgeven van TLV s of andere wijzigingen in de indicatiecriteria voor de afgifte een TLV) zullen eerst langs de OPR moeten, voordat deze doorgevoerd worden. Dit geldt ook voor het geval er aanvullingen op het plan worden gemaakt. Dit concept ondersteuningsplan is al gekeurd door de wethouders. Dit is niet de normale gang van zaken en niet wenselijk; het concept wordt eerst gelezen door de ondersteuningsplanraad. Verwijzingen naar de sites of andere documenten graag met werkende links, ofwel de benodigde documenten daadwerkelijk toevoegen in de bijlagen. Het plan moet nog nauwkeurig gecheckt worden op spel- en typfouten. De ondersteuningsplan is verder wel goed leesbaar 6. Inhoud van het ondersteuningsplan verder bespreken (Noud en Marieke sluiten aan, +/ uur Om zijn Noud en Marieke aangesloten bij de vergadering. Aan de hand van bovenstaande punten is het ondersteuningsplan besproken. De OPR geeft aan dat het plan aan de hand van een document van het CNV is beoordeeld. Dit zijn concrete punten waaruit veel vragen zijn voortgekomen. Noud geeft aan dat hij het model gezien heeft en geeft aan dat het detailniveau erg groot is. Dit zijn geen wettelijke eisen, maar punten die graag teruggezien worden in het plan. De OPR geeft aan dat zij aan de hand van deze punten de belangrijkste punten eruit hebben gehaald en die graag wil terugzien in het plan. Visie en doelen Voorstel is om de doelen die achterin in de bijlage zitten naar voren worden gehaald en meer SMART gemaakt worden. Of een mogelijkheid is om de belangrijkste doelen naar voren te halen, zoals het doel expertise delen. Noud geeft aan dat het een algemeen beleidsdocument is waarin staat welke richting ze op willen. Aan de hand van het ondersteuningsplan gaat het bestuur de doelen verder uitwerken. Het bestuur gaat in een overleg in april dit verder uitwerken, concreet maken en kijken hoe dit meetbaar is zodat erover gerapporteerd kan worden. Deze uitwerkingen komen niet in het ondersteuningsplan. Hoe de scholing eruit concreet uit gaat zien wordt ook later bekeken.

4 Het oude format voor het schoolondersteuningsprofiel voldoet niet meer. Ook zijn deze vaak niet op de site van de scholen te vinden. Bij het maken van het nieuwe format zullen waarschijnlijk de coördinatoren betrokken worden. Noud geeft aan dat het nieuwe format rond juli klaar zal zijn. De schoolondersteuningsprofielen moeten uiterlijk maart 2019 zijn maar dit zou ook eind kunnen worden. De inspectie vind dat het samenwerkingsverband een dekken aanbod heeft. Het aantal thuiszitters is 0,17. De voorzieningen zijn redelijk dekkend. In de tekst komen vaak de woorden bevragen en ondersteunen waar nodig voor, dit klinkt erg vrijblijvend. Het ondersteuningsplan is een richting, later wordt het concreet gemaakt. Iedere school houdt zich vast aan zijn eigen schoolconcept. Er is veel ruimte voor verschil. Op welke manier moet die expertise gebruikt worden is dan ook lastig in te vullen. De scholen zijn heel verschillend. Niet concreet voorschijven, anders gaat de autonomie van de scholen weg. Wel meer sturing geven. De richting wordt gedeeld door het hele bestuur, er is vertrouwen. Het bestuur staat er helemaal achter. Er zullen geen nieuwe doelen bij komen. Mochten er wel nieuwe doelen naar voren komen dat moet dit eerst via de OPR gaan. De kans hierop is eg klein. Organisatie en personeel De OPR wil meegeven om het organogram toch nog te bekijken en de structuur aan te passen. Governance gaat er komen geeft Noud aan. Dit wordt uitgewerkt als de regelgeving door de overheid bekend is. Statutenwijziging gaat via OPR. Het pedagogisch didactisch handelen van docenten meenemen in de voortgangsgesprekken (cycli van begeleiding docenten). Noud geeft aan dat dit ook gemeten moet worden, dus bijvoorbeeld als registratie in docentenregister. Melden dat scholen gebruik kunnen maken van de voortgangscycli. Ook de opleidingsscholen hierin meenemen, dan zit je aan de basis van de docenten/studenten. Noud neemt deze suggestie mee. De doelen zouden ook kunnen leiden tot aanpassingen binnen de HRM-cyclus. Waarom differentiëren. Iedereen moet aan het einde van de schoolperiode toch hetzelfde examen doen. Waarom zoveel differentiëren als er geen doorgaande lijn is in het vervolgonderwijs. Dit stimuleert de leerling dan niet. Er moeten meer mogelijkheden komen voor deze leerlingen in het vervolgonderwijs. Positieve aanpassingen bij mbo begint te komen. Dit is geen ambitie die voor het samenwerkingsverband maar meer van de scholen afzonderlijk. Komt niet in het ondersteuningsplan. Indiceren en tlv/ arrangementen en dekkend aanbod Goed terug te vinden. Graag links erbij vermelden. Noud geeft aan dat dit gaat gebeuren. Maar eerst moet het plan definitief zijn. Er worden of links erin gezet of er komt een bijlage met de betreffende documenten. Schoolondersteuningsplannen moeten op eigen website van de school staan. Als de Schoolondersteuningsplannen klaar zijn kunnen deze ook op de site van het samenwerkingsverband geplaats worden.

5 Wat er gemist wordt in het ondersteuningsplan is het inzicht in wat basisondersteuning inhoud. Wat zijn de arrangementen, wat zijn de indicatiecriteria. Noud geeft aan dat voorheen gekozen moest worden tussen dialoogschool of begeleidingsschool. Na 4 jaar heeft het geen effect gehad. Er is geen verband tussen nastreven dialoog school of begeleidingsschool om passend onderwijs te realiseren. Dit wordt nu losgelaten. Basisondersteuning wordt concreet tijdens de bijeenkomst van het bestuur in april. Eigen ervaringen meenemen om meer vorm te geven Arrangementen, alles boven basisondersteuning is een arrangement. De scholen hebben de vrijheid om de ondersteuning in te richten. Middelen zijn ook bij de scholen. Scholen moet het zelf doen. Kaders wat minimaal nodig is worden binnenkort vastgesteld in de bijeenkomst van het bestuur. Doel is dat meer in de klas gedaan wordt dan buiten de klas. Zodra deze kaders bekend zijn deze op een leesbare manier vindbaar is op de site. Scholen moet ook duidelijk en eenvoudig aangeven wat de school doet op de site voor ouders. Indicatiecriteria zijn helder, duidelijk en ongewijzigd. Door bonus-malus regeling komt meer druk bij de scholen. TLV wordt nog steeds afgegeven op dezelfde wijze als voorheen. Handelingsverlegenheid verlagen waardoor minder TLV s aangevraagd worden. Eventueel kijken of er nog een andere reguliere school is die niet handelingsverlegen is. De handelingsverlegen school dan meer expertise geven zodat dit in de toekomst niet meer voor hoeft te komen. Sinds deze week gaan de coördinatoren gaan nu ook mee om met toewijzingscommisie naar scholen om samen met mensen van de school om te praten of overstap op termijn mogelijk is. Wat moet er geregeld worden door de school zodat de overstap mogelijk is. Samenwerking met derden geen opmerkingen over Thuiszitters wat wordt er mee gedaan. Er staat nu dat het gemeten worden maar niet welke acties er ondernomen worden. Is er voldoende expertise binnen die school. School is verantwoordelijk. Noud geeft aan dat het inderdaad goed is om erbij te zetten dat het preventief zorgen dat de leerling niet thuiskomt te zitten belangrijk is. Is er wel voldoende expertise binnen die school. Financiën De OPR mist een korte begroting met toelichting, deze staat niet in het ondersteuningsplan vermeld. Hierdoor kan er niet gekeken worden of de begroting aansluit bij de visie. Dit zou ongeveer 1 A4 moeten zijn met ongeveer 25% cijfers en de rest toelichting. Noud geeft aan dat de begroting wordt elk jaar opnieuw gemaakt. De situatie verandert steeds. Er zal in de bijlage een kort financieel overzicht gemaakt worden met richtinggevende kengetallen. Bonus malus regeling wordt in het ondersteuningsplan uitgelegd. De vraag vanuit OPR is waarom uitgegaan wordt van het aantal fte s en niet van het aantal leerlingen op die school. Noud geeft aan bij een praktijkschool meer begeleiding nodig is dan bij bijvoorbeeld een regulier havo, dus meer leerkrachten.

6 Ouders: informeren, begeleiden, bemiddelen Goed beschreven. De ondersteuning nog wel duidelijk vermelden op de site, dit volgt nog. Volgende project is het vernieuwen van de website. Nadrukkelijk kijken wat handig is voor de ouders. Dit kan eventueel ook in de doelen vermeld worden. Noud geeft aan dat dit toegevoegd kan worden aan het ondersteuningsplan. OPR kan eventueel meekijken naar de nieuwe opzet voor de nieuwe website. Veel taal en spelfouten in het ondersteuningsplan. Graag deze nog aanpassen. Fouten graag doorgeven aan Noud, dan kunnen deze nog aangepast worden. De volgende vergadering van de OPR is donderdag 5 april. Noud overlegt de punten met het bestuur, hij heeft inmiddels instemming van wethouders gekregen. Hierdoor kan er niet teveel aangepast worden. De toezeggingen worden aangevuld aan het ondersteuningsplan. Het zijn geen fundamentele wijzigingen maar wel nuttige toevoegingen. Plan zal niet heel erg veranderen. Binnen 2 weken toetsen bij het bestuur. Een week voor de vergadering zal de OPR het aangepast ondersteuningplan ontvangen zodat het in de vergadering van 5 april behandeld kan worden. Overige punten doorschuiven, het punt Governance is voldoende besproken. Rondvraag Noud bedankt de OPR voor de aangedragen punten. Het ondersteuningsplan wordt er beter van. Actielijst: Openstaande actiepunten Datum Onderwerp wanneer Documentatie Hans van September Dinteren/medicijngebruik verder oppakken Concept ondersteuningsplan 12 maart kritische lezen Governance/raad van toezicht 12 maart opnieuw bespreken MR reglement en huishoudelijk 15 mei / reg 25 juni Mailadres OPR weer activeren 12 maart Notulen 6 november 2017 en 19 februari op website Wie OPR OPR OPR Daphnè/OPR Noud/Monique 15 april Monique

7 plaatsen afgehandelde actiepunten Datum onderwerp wanneer Notulen vergadering 6 november 12 maart Stukje voorstellen op website 12 maart plaatsen Aanpassen jaarverslag en 12 maart plaatsen op website Wie Bernadet Monique Sandra/Monique Belangrijke data: 12/3/ 18 OPR vergadering Slotlaan 5/4/ 18 OPR vergadering Slotlaan 1/5/ 18 Ondersteuningsplan naar inspectie 15/5/ 18 OPR vergadering Slotlaan 25/6/ 18 OPR Vergadering Slotlaan