Toelichting werkplan Samen werken aan werkdruk

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Toelichting werkplan Samen werken aan werkdruk"

Nathalie Vos
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Telichting werkplan Samen werken aan werkdruk Werkdruk is een ingewikkeld prbleem dat het beste als prject kan wrden aangepakt. Bij een prjectmatige aanpak hren: een (interne) pdrachtgever meestal een schlleider f bestuurder; een prjectleider; een prjectgrep f werkgrep; een startmment; een plan. Vr het schrijven van een werkplan is het Frmat werkplan een hulpmiddel. Gebruikte termen werkplan Thema s: Belangrijke rzaken van werkdruk binnen de schl die in de eerste stap Analyseren naar vren zijn gekmen. De thema s kunnen gebaseerd zijn p zeven gebieden, die als vrbeeld in het werkplan staan. Dit zijn de zeven dmeinen van de vragenlijst van het Vervangingsfnds/Participatiefnds. Themagebieden: Dit zijn gebieden waarp je werkdruk kunt ervaren. #1 Leerlingen Denk aan passend nderwijs, gedrag van uders, grensverschrijdend gedrag van leerlingen en uders. #2 Taken Denk aan taken als administratie, klassenmanagement f het leerlingvlgsysteem. #3 Persnseigenschappen Denk aan faalangst, perfectinisme, zelfvertruwen, vaardigheden in hanteren van werkdruk #4 Cllega s Denk aan ervaringen in de samenwerking, pesten, de ervaren cllegiale steun, du-partnerschap. #5 Leidinggevenden Denk aan de ervaren steun van de leidinggevende en IB er. #6 Schl/cultuur Denk aan de gewntes in de rganisatie, de taakverdeling p schl en de taak en rl van het schlbestuur. #7 Privé Denk aan de manier waarp het thuisfrnt mgaat met het werk p schl, f de cmbinatie van een rl als dcent f OOP er met een rl thuis (zals mantelzrger).

2 Telichting werkplan Samen werken aan werkdruk Delstelling: Dat wat je wilt bereiken, z cncreet mgelijk gefrmuleerd. Vrbeelden van delstellingen: Dcenten ervaren 30% minder administratieve last in 2019 dan in Dcenten besteden 10% minder tijd aan nakijken in 2019 dan in Ouders zijn bekend met de gedragsregels en leven die in 80% van de gevallen na in de mgang met dcenten. Resultaat: Instrument waarmee de delstelling dichterbij wrdt gehaald. Vaak staan er meerdere resultaten achter een delstelling. Vrbeelden van resultaten: - Een verzicht van alle administratieve prcessen binnen de schl. - Een plan van aanpak m het aantal administratieve prcessen te verminderen. De prjectleider is samen met de prjectgrep ervr verantwrdelijk dat de resultaten wrden gehaald. Activiteiten: Wie: Wanneer: Evaluatie: Status: Activiteiten die ndig zijn m de resultaten te bereiken. Persnen die de activiteiten uitveren. Afgesprken datum waarp het resultaat klaar is. Afspraken ver de manier en de datum van evaluatie. In de evaluatie kijk je met het prjectteam terug f het resultaat is behaald. De fase waarin het te behalen resultaat zich bevindt: Afgernd. Op weg met uitvering Ng niet gestart

3 Telichting werkplan Samen werken aan werkdruk Basisschl... Prjectgrep Prjectleider Opdrachtgever Delstelling prject Vb.: In kaart brengen welke factren werkdruk verrzaken binnen de schl en maatregelen nemen m te zrgen dat medewerkers minder werkdruk ervaren. Cmmunicatie Cmmunicatiemiddelen die de prjectgrep inzet m andere medewerkers te betrekken en de frequentie van cmmuniceren. Middelen Keuze werkdrukmiddel(en) inclusief begrt budget (bijvrbeeld: aannemen nderwijsassistent, inzet ICT). Bijeenkmsten prjectgrep werkdruk Vergaderfrequentie en vergadervrm.

4 Basisschl Werkplezier Prjectgrep Sandra van Tl, cördinatr middenbuw Kees de Jng, dcent nderbuw van Geest, schlleider Annemiek Pl, IB er Prjectleider Opdrachtgever Sandra van Tl Eva Smits, directeur HRM p bestuursniveau Delstelling prject Vb.: Factren die werkdruk verrzaken in kaart brengen en maatregelen nemen m de ervaren werkdruk te verlagen In kaart brengen van de factren die werkdruk verrzaken binnen de schl en het beïnvleden van factren die de werkdruk verrzaken met als del de ervaren werkdruk verlagen. Cmmunicatie Beschrijving cmmunicatiemiddelen en frequentie In buwverleggen vrtgang acties werkplan Aanpak werkdruk standaard p agenda In tweewekelijkse nieuwsbrief vr persneel aandacht vr het thema aanpak werkdruk Middelen Keuze werkdrukmiddel(en) inclusief begrt budget Werkdrukmiddelen (separate begrting) Bijeenkmsten prjectgrep werkdruk Vergaderfrequentie en vergadervrm Een maal per zes weken vrtgangsverleg prjectgrep werkdruk Datum.. Paraaf

5 Thema: Subdelstelling: Leerlingen Leerkrachten en OOP zijn bekend met de gedragsregels in de mgang met uders en handelen daarnaar Resultaat Activiteiten (wat) Wie Wanneer Evaluatie Status 1. Prtcl met gedragsregels waarin ngewenst udergedrag en de mgang daarmee staat beschreven Prtcl pstellen ngewenst udergedrag Prjectgrep werkdruk 2. kalender m prtcl ngewenst udergedrag bekend te maken C ntwikkelen Prtcl cmmuniceren met uders via website, nieuwsbrief, Schl p de kaart en persnlijke gesprekken Anita 3. Training ver mgang met ngewenst udergedrag vr leerkrachten en OOP Leerkrachten en OOP trainen Thema: Taken Subdelstelling: Leerkrachten ervaren in 2019 minimaal 20% mi Resultaat Activiteiten (wat) Wie Wanneer Evaluatie Status 1. Frmat grepsrster Frmat grepsrster ntwikkelen Frmat verspreiden en telichten Cntrleren f iedereen werkt vlgens frmat Marin, Tn Marin en Tn 2. Lijst met criteria vr systeem ParnasSys (gericht p efficiënt werken) en ParnasSys aangepast vlgens die criteria Mgelijkheden in ParnasSys inventariseren m te zrgen vr werkdrukverlaging Team

6 Afspraken maken ver wat er wel en niet in ParnasSys met en he (krt en bndig) Check p naleving gemaakte afspraken Carla en Kees Buwverleg 3. Inzet van één administratieve kracht Overzicht maken van administra eve taken die leerkrachten kunnen uitbesteden Administra eve medewerker aanstellen en deze inwerken Annemiek Thema: Subdelstelling: Cllega s Invallers en nieuwe cllega s zijn bekend met de manier van werken, systemen en tls 1. Update inwerkprgramma nieuwe medewerkers Resultaat Activiteiten (wat) Wie Wanneer Evaluatie Status Inwerkprgramma nieuwe medewerkers aanscherpen en uitveren Iedere nieuwe cllega een jaar kppelen aan een mentr/ervaren leerkracht Zrgen dat klassenmap up-tdate is en deze mndeling telichten aan nieuwe leerkrachten Team Vertrekkende leerkracht/ mentr 2. Per jaargrep een beknpt ttaalverzicht vr invallers Per jaargrep een A4 tje pstellen met de belangrijkste afspraken en inlgcdes Klassenmap aanvullen met tabblad en infrma e vr invallers Grepsleerkrachten Annemieke

7 3. Draaibeken vr jaarlijks terugkerende evenementen, zals sprtdag, kerstviering en schlreisje Kwaliteitscriteria pstellen vr draaibeken Frmat pstellen vr draaibeken Overzicht jaarlijks terugkerende evenementen pstellen Draaibeken aanpassen p basis van ntwikkeld frmat Draaibeken na check p D-schijf plaatsen Team Prjectleiders evenement Thema: Persnseigenschappen Subdelstelling: Dr priritering en timemanagement ervaren leerkrachten in % minder werkdruk dan in 2018 Resultaat Activiteiten (wat) Wie Wanneer Evaluatie Status 1. Training priritering en memanagement vr leerkrachten Overzicht trainingsaanbd pstellen Trainingsbureau kiezen en training inplannen Deelnemers training werven Training evalueren Carla Carla, Carla Carla 2. Nieuwe jaarplanning Overzicht maken van knelpunten piekbelas ng in jaarplanning Jaarplanning aanpassen m piekbelas ng te vrkmen (nder andere een uderavnd minder en ruimte inbuwen in nrmjaartaken) Werkgrep werkdruk

8 3. Training udergesprekken vr leerkrachten Training Efficiënte en effec eve udergesprekken veren inkpen en inplannen Werkwijze du-dcenten aanpassen vr het veren van udergesprekken Kees

Vergelijkbare documenten

Ter voorbereiding op uw aanvraag vindt u in dit document de criteria en vragenlijst voor het themacertificaat Relaties en seksualiteit.

Ter voorbereiding op uw aanvraag vindt u in dit document de criteria en vragenlijst voor het themacertificaat Relaties en seksualiteit. Criteria en vragenlijst themacertificaat Relaties en seksualiteit Primair nderwijs Ter vrbereiding p uw aanvraag vindt u in dit dcument de criteria en vragenlijst vr het themacertificaat Relaties en seksualiteit.