Afdelingshoofd Financiën en Juridische Zaken

Transcriptie

1 Profiel Afdelingshoofd Financiën en Juridische Zaken Verbindende en besluitvaardige peoplemanager die met visie en daadkracht bijdraagt aan een rechtmatige en doelmatige organisatie 10 mei 2019 Opdrachtgever Waterschap Drents Overijsselse Delta Voor meer informatie over de functie Bianca van Winkel, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Waterschap Drents Overijsselse Delta 3 2 Afdeling Financiën en Juridische Zaken 6 3 Afdelingshoofd Financiën en Juridische Zaken 7 4 De gewenste capaciteiten 8 5 Wat biedt WDODelta? 9 6 De selectieprocedure 10 Profiel / Afdelingshoofd Financiën & Juridische Zaken / Waterschap Drents Overijsselse Delta 10 mei van 10

3 1 Waterschap Drents Overijsselse Delta Werken bij Waterschap Drents Overijsselse Delta (hierna: WDODelta) is werken bij een relatief nieuwe organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water. WDODelta is in verbinding met haar omgeving waarbij samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid de speerpunten zijn. WDODelta is een ambitieuze organisatie en wil de zorg voor veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit bieden. Het werkgebied strekt zich uit van Assen tot Deventer. Gevestigd in Zwolle beheert WDODelta een prachtig gevarieerd gebied waar stedelijk water, natuurontwikkeling en landbouw elkaar ontmoeten. Ongeveer 550 gedreven en deskundige medewerkers werken dagelijks aan het maatschappelijk belangrijke product van schoon, voldoende en veilig water. Enkele cijfers over WDODelta: Het werkgebied is hectare groot, met circa inwoners, verdeeld over 22 gemeenten. De diagonale afstand van Deventer naar Assen is 90 kilometer. Het gebied heeft kilometer watergangen en 872 kilometer waterkeringen. Er zijn 16 rioolwaterzuiveringsinstallaties, 346 gemalen en stuwen. Historie WDODelta is per 1 januari 2016 ontstaan uit een fusie tussen het Drentse Reest en Wieden en het Overijsselse Groot Salland. Beide relatief kleine waterschappen stonden voor grote opgaven: klimaatverandering, waterveiligheid, waterkwaliteit, zoetwatervoorziening, de energietransitie en gebruik van nieuwe technologieën. Door de fusie is er een groter en robuuster waterschap ontstaan dat beter in staat is om met deze watervraagstukken om te gaan. Missie Met gebundelde krachten zorgt WDODelta voor veilig wonen met water, voor voldoende water voor boeren en bedrijven en voor schoon water in de stad en de natuur. Het waterschap werkt daarbij samen met partners en doet dat op een sobere en doelmatige wijze. Doelen De kerntaak van het waterschap is de infrastructuur op orde houden en aan te passen aan de klimatologische veranderingen. De gevolgen van de klimaatverandering zijn ook merkbaar in het werkgebied van WDODelta. Wateroverlast door hevige plensbuien wisselt zich af met langere periodes van droogte. Dat brengt grote uitdagingen met zich mee. Het waterschap moet voorbereid zijn op periodes van acuut veel water, maar ook bestand zijn tegen periodes waarin geen druppel regen valt. Dit soort extremen in het weer zullen steeds vaker voorkomen. Kerntaken zijn vanzelfsprekend ook het zorgen voor schoon water en veilige dijken. WDODelta deelt kennis en haalt kennis op in nauw contact met andere waterschappen, Rijkswaterstaat, provincies, gemeenten, bedrijven, landbouw- en natuurorganisaties en zéker ook met de inwoners van het werkgebied. Hierdoor en door het gebruik van nieuwe technologieën werkt het WDODelta aan excellente dienstverlening in verbinding met haar omgeving. WDODelta vindt dat het van groot belang is een bijdrage te leveren aan duurzaamheid en de circulaire economie. Daarom heeft zij de ambitie uitgesproken om in 2025 volledig energieneutraal te zijn. Profiel / Afdelingshoofd Financiën & Juridische Zaken / Waterschap Drents Overijsselse Delta 10 mei van 10

4 Altijd kritisch blijven kijken naar de uitgaven is een aandachtspunt. Soberheid in uitgaven en doelmatig werken blijven het adagium voor WDODelta. Het ontwikkelen van nieuwe trots en een lonkend perspectief voor en samen met alle medewerkers van WDODelta is en toekomstbeeld dat verbindt, inspireert en als drijvende kracht kan fungeren voor het realiseren van eerder genoemde doelen. Waarden Om de eerder genoemde missie en doelen te realiseren werkt WDODelta volgens een heldere set aan organisatiewaarden: We staan voor ons werk. We nemen zichtbaar initiatief. We werken binnen en buiten samen. We willen ons altijd verbeteren. We gaan voor resultaat. We spelen actief in op veranderingen. De kernwaarden van WDODelta zijn: In verbinding zijn met onze omgeving. Slim samenwerken. Eigen regie. Organisatorisch en bestuurlijk De organisatie bestaat uit een (gekozen) algemeen bestuur, dat verantwoordelijk is voor het strategisch beleid. Het algemeen bestuur bestaat uit 29 leden en wordt ondersteund door de secretaris-directeur. Het dagelijks bestuur bestaat uit de dijkgraaf en vijf bestuursleden. De secretaris-directeur is adviseur van het algemeen en het dagelijks bestuur. Eens in de vier jaar wordt een nieuw waterschapsbestuur gekozen, de waterschapsverkiezingen hebben in maart 2019 weer plaatsgevonden. De bestuurlijke organisatie werkt samen met de ambtelijke organisatie, met aan het hoofd de secretaris-directeur. Samen met twee andere directieleden vormen zij het directieteam, dat zorgt voor de dagelijkse uitvoering van het waterschapsbeleid. De organisatie wordt programmatisch gestuurd; de begroting is vertaald naar een programmaplan, elk doel heeft een ambtelijk opdrachtgever (minimaal in de functie van afdelingshoofd). In het driewekelijkse programmaoverleg wordt de voortgang van de uitvoering, de capaciteit en begroting besproken. Profiel / Afdelingshoofd Financiën & Juridische Zaken / Waterschap Drents Overijsselse Delta 10 mei van 10

5 Organogram Cultuur Ruim drie jaar na de fusie kan met trots worden gezegd dat de beide fusieorganisaties samen zijn versmolten tot een krachtige nieuwe organisatie. WDODeltaWDODelta is een jonge en gedreven organisatie met een bruisende werksfeer. Gedreven om bij de top van de waterschappen in Nederland te horen, werkt men met al haar partners samen, aan een veilige en mooie omgeving. Aanvullend over WDODelta We kunnen en willen veel vertellen over WDODelta maar soms zeggen beelden meer dan woorden. Aanvullend op eerder genoemde verwijzen wij daarom ook graag naar de Corporate Story van WDODelta waarin het belangrijke werk haarfijn in beeld is gebracht. Tevens is deze korte animatiefilm over het werk van WDODelta de moeite waard om te bekijken. Meer achtergrondinformatie over Waterschap Drents Overijsselse Delta is terug te vinden op de website via Werving Aanleiding voor het ontstaan van deze vacature is dat het voormalige afdelingshoofd gekozen heeft voor een mooie nieuwe interne uitdaging. Profiel / Afdelingshoofd Financiën & Juridische Zaken / Waterschap Drents Overijsselse Delta 10 mei van 10

6 2 Afdeling Financiën en Juridische Zaken De afdeling Financiën en Juridische Zaken houdt het waterschap financieel, juridisch en inkoop technisch op orde. Naast de zorg voor doelmatig en rechtmatig handelen, maakt deze afdeling kaders op het gebied van financiële zaken, juridische zaken en inkoop. Het cluster financiën houdt zich bezig met financiële beleidsontwikkeling en de implementatie daarvan, de financiële administratie, het uitvoeren van interne controle plannen en de deelname aan audits. Hiernaast is financiële zaken verantwoordelijk voor het leveren van de planning en control producten; perspectievennota, treasury begroting, management- en bestuursrapportages, jaarverslag en jaarrekening. Het doel van juridische zaken is het rechtmatig handelen waarborgen en waar nodig het bevorderen hiervan. Het is van belang dat de juridische kwaliteit en de juridische risico s beheerst worden door het formuleren van duidelijke juridische kaders, kennismanagement, advisering en creëren van bewustwording van de noodzaak van juridische inbreng. Inkoop geeft advies en ondersteuning bij het ontwikkelen van inkoop strategieën en het begeleiden van aanbestedingstrajecten. Daarnaast bewaakt inkoop het inkoopbeleid en het toepassen van dit beleid en bewaakt inkoop de kwaliteit van het contractbeheer en contractmanagement evenals het geven van advies en ondersteuning op dit gebied. De afdeling bestaat uit circa 45 professionele medewerkers waarbij eigen regie, verbinding maken en slim samenwerken voorop staan. De afdeling Financiën en Juridische Zaken bestaat uit: Financiën. Financiële administratie. Bedrijfsondersteuning en codeurs. Financieel advies en beheer. Juridische Zaken. Inkoop. De aansturing van de afdeling Financiën en Juridische zaken is binnen de clusters verschillend georganiseerd. Financieel advies en -beheer wordt rechtstreeks aangestuurd door het afdelingshoofd. Bedrijfsondersteuning en codeurs en Inkoop worden aangestuurd door een teamleider. Juridische Zaken en de Financiële Administratie door een coördinator. Uitdagingen Coachen van de medewerkers binnen de afdeling gericht op ontwikkeling, verdere professionalisering en samenwerking. Positionering van de afdeling: ontwikkelen en uitdragen van een strategische visie in lijn met de organisatie doelstellingen en deze vertalen naar tactische en operationele doelen en resultaten voor de afdeling. Bewaken van de rode draad en prioriteren/keuzes maken. Zorgen voor verbinding, intensievere samenwerking tussen de teams binnen de afdeling. Realiseren van heldere en efficiënte werkprocessen binnen de afdeling maar ook afdeling overstijgend. Aanbesteding nieuw financieel pakket. Profiel / Afdelingshoofd Financiën & Juridische Zaken / Waterschap Drents Overijsselse Delta 10 mei van 10

7 3 Afdelingshoofd Financiën en Juridische Zaken Werken in een professionele en dynamische down to earth organisatie, in het mooiste stukje Nederland, langs de prachtige rivier de IJssel, bij, wie wil dat nu niet? Rollen MT lid Met 8 collega afdelingshoofden, maakt het afdelingshoofd Financiën en Juridische Zaken deel uit van het managementteam. Als MT- lid ben je medeverantwoordelijk voor de vorming van de (organisatiebrede en afdelingsbrede) visie, de strategische beleidsvorming en de organisatieontwikkeling. Onderdeel daarvan is het formuleren van de gewenste maatschappelijke effecten en je bedenkt samen met je collega MT- leden maatregelen om die effecten te bereiken. Je staat voor je team en maakt de resultaten zichtbaar voor de organisatie en het bestuur. Sparringpartner en adviseur Als afdelingshoofd ben je een strategisch gesprekspartner en aanspreekpunt voor de leden van de directie, het Dagelijks Bestuur en belangrijke externe stakeholders. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je actief samenwerkt met de portefeuillehouders en je zorgt dat de directie en het Dagelijks Bestuur goed gefaciliteerd en geadviseerd worden. Een constructieve samenwerking met je collega MT- leden is voor jou vanzelfsprekend. Als MT- lid ben je vooruitstrevend, daadkrachtig en signaleer je zaken. Je bent goed in staat de strategische kaders voor de afdeling Financien en Juridische Zaken te vertalen in duidelijke én heldere doelen. Coachend leidinggevende Je stuurt op en adviseert over vraagstukken die binnen de afdeling spelen. Je bent verantwoordelijk voor, het samen met je team, opstellen en realiseren van het jaarplan en (meerjaren)beleidsplan en voor de toetsing van managementadviezen. Je zorgt voor de prioritering en vertaling van MT besluiten naar organisatie brede opgaves, projecten en programma s. Het afdelingshoofd Financien en Juridische Zaken treedt vanuit deze positie ook zelf op als ambtelijk opdrachtgever. Als afdelingshoofd houdt je de regie en overzicht en lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de afdeling en van je medewerkers. Je wilt de kwaliteiten van een ieder het beste tot hun recht laten komen en je ondersteunt hen het beste uit zichzelf en de gezamenlijkheid van de afdeling te halen. Je zorgt samen met je medewerkers dat de afgesproken prestaties gerealiseerd worden en dat de focus ligt op het voortdurend realiseren van verbeteringen in de uitvoering van werkzaamheden binnen de afdeling. Binnen de afdeling zelf stuur je op efficiente werkprocessen en procedures en adviseer je over verbeteringen hierin om beter, sneller of goedkoper te leveren. Dat leidt tot een hoge kwaliteit van de beleidsvoorstellen en andere producten van de afdeling Financien en Juridische Zaken. Je vindt het vanzelfsprekend dat kennis wordt gedeeld en integraal wordt samengewerkt binnen jouw afdeling en tussen jouw afdeling en andere afdelingen binnen het waterschap. Een regelmatige evaluatie van de effectiviteit van de integrale samenwerking hoort daarbij. Netwerker Je speelt een belangrijke rol in de regionale en landelijke samenwerking op de diverse thema s. Als afdelingshoofd vertegenwoordig je het waterschap binnen het regionale netwerk. Je volgt externe maatschappelijke ontwikkelingen en signaleert nieuwe kansen en je weet deze te vertalen naar kansen voor het waterschap. Je bouwt en onderhoudt een netwerk met relevante externe partijen. Profiel / Afdelingshoofd Financiën & Juridische Zaken / Waterschap Drents Overijsselse Delta 10 mei van 10

8 4 De gewenste capaciteiten Persoonlijkheidsprofiel en competenties Je bent in staat flexibel te opereren op verschillende inhoudelijke en bestuurlijke niveaus en in verschillende rollen. Je bent zeer sensitief in politieke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Je kunt je verplaatsen in de belevingswereld van bestuurders en gaat de dialoog aan over de maakbaarheid van hun ambities. Je vervult hierin een voorbeeldrol voor de medewerkers en begeleidt hen daarin. Je bent een drager en drijvende kracht van de gewenste ontwikkeling van de organisatie en een voorbeeld voor de gewenste manier van (samen-)werken. Je staat open voor en hebt gevoel bij wat er gebeurt en belangrijk is voor je eigen en de andere afdelingen. Je creëert samen met je collega afdelingshoofden en je medewerkers toegevoegde waarde en een hoge kwaliteit van dienstverlening. Daarnaast ben je een teamspeler en ben je vaardig anderen te helpen hun ontwikkelingsmogelijkheden te zien en hen te stimuleren bij het behalen van hun doelen. Je bent een energieke en betrokken peoplemanager die medewerkers coacht en faciliteert in hun persoonlijke ontwikkeling en groei. Je geeft op een inspirerende, resultaatgerichte en verbindende wijze leiding en je staat voor je mensen. Je bent besluitvaardig en resultaatgericht en stelt je daarbij vastberaden, doortastend, integer en verantwoordelijk op. Je kunt relativeren en hebt gevoel voor humor. Je bent stressbestendig, analytisch, besluitvaardig en oplossingsgericht. Je bent vaardig in het initiëren, bouwen en onderhouden van (bestuurlijk en maatschappelijk) relevante netwerken. Je hebt een goed zelf reflecterend vermogen, natuurlijk overwicht en bent sterk in het geven van feedback. Je staat stevig in je schoenen en brengt duidelijkheid en structuur. Je toont lef, durft buiten de gebaande paden te treden en kan anderen stimuleren dat ook te doen. Functie-eisen Academisch werk- en denkniveau, bedrijfseconomische richting is een pre. Ervaring op het gebied van (overheids)financiën en affiniteit op het gebied van juridische zaken en inkoop. Brede kennis en aantoonbare werkervaring op het gebied van integraal management en coachend leiderschap waarbij je stuurt op hoofdlijnen en output. Ervaring om te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet daarin effectief te zijn en doelen te bereiken. Kennis en ervaring op het gebied van (proces)verbetertrajecten. Inzicht in bedrijfsvoeringsprocessen. In staat om omgevingssignalen te vertalen naar (bestuurlijke) implicaties voor de eigen organisatie. Herken jij je in bovenstaand profiel? Dan ben jij wellicht de kandidaat die we zoeken! Profiel / Afdelingshoofd Financiën & Juridische Zaken / Waterschap Drents Overijsselse Delta 10 mei van 10

9 5 Wat biedt WDODelta? WDODelta biedt een boeiende en afwisselende functie in een ambitieuze werkomgeving in de stad Zwolle. WDODelta is gehuisvest in een mooi, modern en op flexibel werken gebaseerd kantoor. Het kantoor is zodanig ingericht dat je elkaar snel en makkelijk kunt opzoeken en er zijn ruimtes waar je prettig kunt samenwerken en overleggen. Bij deze functie hoort het maximale bruto maandsalaris van 6.941,-- (schaal 14), op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast biedt het waterschap een modern pakket arbeidsvoorwaarden en een prettige, sociale en enigszins zakelijke werkomgeving. Deze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Waterschappen: Een individueel keuzebudget (IKB) van 20%, waarin onder meer vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is meegenomen. Hiervoor kun je bijvoorbeeld extra verlof kopen, extra inkomen genereren, studie financieren. Een persoonsgebonden basis budget (PBB) van 5.000,-- over een periode van vijf jaar, voor opleiding, ontwikkeling en vitaliteit. Reiskostenvergoeding. Variabele werktijden en thuiswerken behoort tot de mogelijkheden met de daarbij behorende faciliteiten. Aansluiting bij pensioenfonds ABP. Collectiviteitskortingen voor ziektekostenverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering, Anwhiaatverzekering. Profiel / Afdelingshoofd Financiën & Juridische Zaken / Waterschap Drents Overijsselse Delta 10 mei van 10

10 6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1. Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten vinden plaats in week 23 en 24. Geschikte kandidaten worden op papier, met een mondelinge toelichting, gepresenteerd aan de opdrachtgever op 17 juni De opdrachtgever beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek bij hen. 2. Selectie door WDODelta. In week 25 of 26 vindt de eerste gespreksronde met de selectiecommissie plaats. De tweede gespreksronde bestaat uit een verdiepend gesprek met de selectiecommissie en een gesprek met de adviescommissie. Deze vindt plaats in week 27 of 28. Hierna volgt een klikgesprek met een afvaardiging van het bestuur. Tevens vindt er een selectieassessment plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Voor de te benoemen kandidaat vindt een pre-employment onderzoek plaats door een externe organisatie. Leeuwendaal wint tevens de referenties in. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat aangesteld. Gestreefd wordt naar afronding van de procedure uiterlijk vóór 1 augustus Wij ontvangen je CV met motivatiebrief graag uiterlijk op 26 mei Je kunt je interesse kenbaar maken via Profiel / Afdelingshoofd Financiën & Juridische Zaken / Waterschap Drents Overijsselse Delta 10 mei van 10