VAF/FILMFONDS: DEELREGLEMENT PROMOTIE

Transcriptie

1 VAF/FILMFONDS: DEELREGLEMENT PROMOTIE Van kracht vanaf 20 september 2018 INHOUD 1. Algemeen Srten premies Internatinale Distributiesteun Vrwaarden Indieningsmdaliteiten Maximumbedragen Aanvaarde ksten Selectiemethde: autmatische steun Uitbetaling en terugbetaling Internatinale Prmtiesteun Vrwaarden Indieningsmdaliteiten Maximumbedragen Aanvaarde ksten Selectiemethde: autmatische steun Uitbetaling en terugbetaling Steunintensiteit ALGEMEEN Dit Deelreglement is van tepassing p alle aanvragen in het kader van het dmein Prmtie. Op dit Deelreglement zijn de algemene vrwaarden (link) van het VAF/Filmfnds (hierna het Fnds genemd) van tepassing. Wie steun aanvraagt binnen dit deelreglement, met beantwrden aan de hierin pgenmen vereisten alsk aan de Algemene Vrwaarden, en verklaart zich met beide akkrd. Met creatie wrdt bedeld: een audivisuele creatie. 1

2 Met aanvraag wrdt bedeld: een cncrete steunaanvraag m.b.t. een bepaalde creatie. Het srt creaties dat in aanmerking kmt zijn lineaire animatiefilms, dcumentaires, fictiefilms en FilmLabprjecten. Ze wrden nader mschreven in de Algemene Vrwaarden (link) van het VAF/Filmfnds. Tenzij anders aangegeven, zijn de in dit Deelreglement vermelde steunmaatregelen uitsluitend van tepassing p de dr het Fnds als majritair Vlaams gesteunde creaties. Tenzij anders vermeld, wrdt de steun p basis van de 50/50 cfinancieringsregel tegekend, waarbij het Fnds dus in maximum 50% van de ksten tussenkmt. De meest recente versie van de lijst van tp- en priritaire festivals waar in dit deelreglement wrdt naar verwezen, is terug te vinden p vaf.be. Vr beide steunmaatregelen wrdt jaarlijks een budget vastgelegd. Indien dit dreigt verschreden te wrden binnen het kalenderjaar, kunnen een f meerdere van deze maatregelen tijdelijk n hld wrden geplaatst f bepaalde regels en maxima wrden aangepast. Deze tijdelijke wijzigingen wrden gecmmuniceerd p vaf.be, en zijn tenzij anders aangegeven nmiddellijk van kracht vr alle vanaf dat genblik ingediende aanvragen. 2. SOORTEN PREMIES Het dmein Prmtie kent twee srten premies. Enerzijds de Internatinale Distributiesteun, anderzijds Internatinale Prmtiesteun in geval van.a. buitenlandse festivalselecties (vrheen tussenkmst reisksten en buitenlandse prmtie) Internatinale Distributiesteun Deze steun is bestemd vr het verhgen en ptimaliseren van de zichtbaarheid van zwel de creatie als het talent bij de release in het buitenland van een dr het Fnds als majritair gesteunde creatie. Het gaat hier m de distributie van speelfilms (lange fictiefilms), lange animatiefilms f lange dcumentaires Vrwaarden Een aanvraag vr distributiesteun is enkel ntvankelijk indien aan vlgende vrwaarden wrdt vldaan: - de creatie werd frmeel uitgendigd, in fficiële selectie, vr een tp- f priritair festival; - er is een dr het Fnds erkende internatinale sales agent aan de creatie verbnden; - de vlledige aanvraag dient binnen de 12 maanden na de eerste publieke vertning (wereldpremière) van de creatie het Fnds te bereiken Indieningsmdaliteiten - De steun wrdt in één keer aangevraagd dr de Vlaamse hfdprducent, in nauw verleg met internatinale sales agent van de creatie; - De aanvraag gebeurt uiterlijk acht weken vr aanvang van de internatinale distributie; - De aanvraag dient vergezeld te zijn van: Een dr de sales agent pgemaakte strategie, indien van tepassing pgedeeld in territria f markten, waarin deze zijn keuzes p basis van

3 zijn kennis van de internatinale markt duidelijk mtiveert en beargumenteert. Deze kan in het Nederlands f het Engels zijn; Een begrting, indien van tepassing pgesplitst in territria f markten, en een financieringsplan, beiden vlledig uitgedrukt in EUR; De frmele uitndiging van een dr het Fnds erkend tp- f priritair festival; Bi s en/f cmpany prfiles (tevens vrzien van filmgrafieën) van de bij de strategie betrkken distributeurs, publicisten, strategen, etc. Deze kunnen in het Nederlands f het Engels zijn. - Na een eerste afwijzing kan de aanvraag ng éénmaal wrden heringediend; - De aanvragers verbinden er zich te m significante wijzigingen in de plannen nmiddellijk via schriftelijke weg aan het Fnds te melden. Dit vanaf de indiening tt en met de uitvering van de distributieplannen. Niet melding kan leiden tt vertraging bij, f niet uitbetaling; - Het Fnds kan nadere vrwaarden pleggen waaraan een steunaanvraag met vlden; - Van al het bepaalde in dit punt kan enkel p gemtiveerde wijze en mits vrafgaand schriftelijk akkrd van het Fnds wrden afgeweken Maximumbedragen De internatinale distributiesteun is beperkt tt vlgende maxima: maximum in het geval van EUR een creatie geselecteerd vr fficiële selectie p een tpfestival EUR een creatie geselecteerd vr fficiële selectie p een priritair festival Aanvaarde ksten Eens tegekend, dient de steun vlledig te wrden ingezet vr specifieke acties die de zichtbaarheid van creatie en talent ptimaliseren, zals het rganiseren van press junkets, influencer screenings, premièreturs, uitwerken van een digitale campagne, inhuren van een ervaren nafhankelijke publicist, etc. De verkregen steun kan zwel aangewend wrden in één priritaire markt f territrium, f verdeeld wrden ver een aantal kleinere markten/territria. In het geval van een animatie- f kinderfilm kan de sales agent het bedrag aanwenden vr de vervaardiging van een gedubde versie die inzetbaar is in diverse f bij vrkeur grte territria. In geval van een cprductie kmen de in de cprducerende landen gesprken talen hier niet vr in aanmerking. Van de tegekende steun kan maximum 1/3 e wrden ingezet vr de significante verhging en ptimalisatie van de zichtbaarheid van de creatie via nn-theatrical kanalen, in het bijznder OTT/VOD.

4 Alleen ksten die niet al dr het Fnds, Creative Eurpe f derde partijen wrden verged, kmen in aanmerking. De tegekende steun kan bv. niet wrden gecmbineerd met andere prmtiegerelateerde subsidielijnen van het Fnds. Een MG, ksten verbnden aan pstprductie en afwerking van de film, zals een M&A track kmen niet in aanmerking. Dr de sales agent, distributeur f prducent intern gemaakte verheadksten wrden niet aanvaard. Op vaf.be is een verzicht van zwel aanvaarde als niet aanvaarde ksten terug te vinden Selectiemethde: autmatische steun De aanvraag wrdt autmatisch gedgekeurd, indien deze vldet aan alle criteria Uitbetaling en terugbetaling De 100% uitbetaling gebeurt na gedkeuring dssier en eindafrekening. Bij gedkeuring wrdt het maximumbedrag vastgelegd, en na afrekening uitgekeerd. Tenzij anders vereengekmen, wrdt de steun rechtstreeks vergemaakt aan de internatinale sales agent die vervlgens instaat vr de uitbetaling aan de respectieve distributeur(s). De uitbetaling vlgt na vrlegging van een gedetailleerd verzicht van de effectief gemaakte ksten. Alle gemaakte ksten meten aantnbaar zijn via facturen f e-tickets waar zwel de naam van de reiziger als het betaalde bedrag duidelijk p vermeld staan. Andere dcumenten zals ffertes wrden niet als factuur aanvaard. Kleinere uitgaven (max. 150 EUR) kunnen met een ntvangstbewijs pgemaakt dr derden wrden aangetnd. Alleen ksten vr de desbetreffende release kmen in aanmerking. Bij twijfel f nduidelijkheid, kunnen bewijzen van betaling wrden pgevraagd, f ksten wrden geweigerd. De afrekening dient binnen hetzelfde kalenderjaar te gebeuren. Omwille van bv. timing, kunnen aanvragers uiterlijk p 1 december van het kalenderjaar schriftelijk m uitstel verzeken. Een verzek tt uitstel bedraagt maximum zes maanden, en kan eenmalig met drie maanden wrden verlengd. Terugbetaling is hier niet van tepassing Internatinale Prmtiesteun Deze steun, die samengesteld is uit enerzijds een tussenkmst in reisksten en anderzijds uit een tussenkmst in de prmtie zelf, is bestemd vr het verhgen en ptimaliseren van de zichtbaarheid van zwel de creatie als het talent bij selectie f nminatie van een creatie vr bepaalde festivals, n.a.v. filmprijzen, f, uitznderlijk, in het kader van speciale filmprgramma s. Het kan hier gaan m de internatinale prmtie van creaties in de categrieën animatie, dcumentaire, fictie en FilmLab, zwel krt, middellang als lang frmaat Vrwaarden

5 Een aanvraag vr internatinale prmtiesteun is enkel ntvankelijk indien aan vlgende vrwaarden wrdt vldaan: - het betreft de wereld-, internatinale-, Eurpese-, Nrd-Amerikaanse-, f Aziatische première van de creatie; - de vlledige aanvraag dient het Fnds binnen de 12 maanden na de eerste publieke vertning (wereldpremière) van de creatie te bereiken Indieningsmdaliteiten - Tenzij anders aangegeven wrdt de steun aangevraagd dr de Vlaamse hfdprducent. Dit gebeurt in verleg met de maker(s) van de creatie; - De aanvraag gebeurt uiterlijk acht kalenderdagen vr aanvang van het festival f de prijzenceremnie; - De aanvraag dient vergezeld te zijn van: De uitndiging van het festival, inclusief details ver wat dr het festival aangebden wrdt, zals htelvernachtingen, per diems, fees, etc.; Een dr de Vlaamse hfdprducent pgemaakte strategie, waarin deze zijn keuzes duidelijk mtiveert en beargumenteert; Een begrting en een financieringsplan, beide vlledig uitgedrukt in EUR; Bi s en/f cmpany prfiles (tevens vrzien van filmgrafieën) van de bij de strategie betrkken publicisten, strategen, etc. Deze kunnen in het Nederlands f het Engels zijn. - Na een eerste afwijzing kan de aanvraag ng éénmaal wrden heringediend; - Het Fnds kan nadere vrwaarden pleggen waaraan een steunaanvraag met vlden; - De aanvragers verbinden er zich te m significante wijzigingen in de plannen nmiddellijk via schriftelijke weg aan het Fnds te melden. Dit vanaf de indiening tt en met de uitvering van de prmtieplannen. Niet melding kan leiden tt vertraging bij, f niet uitbetaling. - Van al het bepaalde in dit punt kan enkel p gemtiveerde wijze en mits vrafgaand schriftelijk akkrd van het Fnds wrden afgeweken Maximumbedragen De steun is beperkt tt vlgende maxima: a. Festivals a. Tpfestivals maximum EUR vlledig aan te wenden vr het desbetreffende festival die kan aangewend wrden vr premières p andere tp- f als strategisch belangrijk beschuwde festivals [in geval van krte- en middellange films, inclusief creaties die een VAF/Wildcard wnnen, bedraagt het maximum: EUR EUR] b. Strategische festivals maximum EUR vlledig aan te wenden vr het desbetreffende festival EUR die kan aangewend wrden vr premières p andere tp- f strategisch belangrijke festivals [in geval van krte f middellange films, inclusief creaties die een VA/Wildcard wnnen, bedraagt het maximum: EUR EUR] c. Alle andere festivals* maximum 250 EUR vr festivals binnen, en 500 EUR vr festivals buiten de EU, de EER, en de EVA. Per creatie kan de tussenkmst maximaal tweemaal wrden

6 aangevraagd, p vrwaarde dat het telkens een wereld-, internatinale-, Eurpese-, Aziatische- f Nrd-Amerikaanse première betreft. [*hier geldt de 50/50 cfinancieringsregel niet] b. Filmprijzen a. Academy Awards (Oscars) Bij de Academy Awards wrdt er een nderscheid gemaakt tussen de fficiële Belgische Freign Language kandidaat, en creaties die in andere categrieën zuden wrden genmineerd (bv. krte film, animatie, dcumentaire): a. Freign Language categrie: - Bij aanstelling Belgische inzending: maximum EUR. [Dit bedrag cvert de vlledige pre-nminatie en shrtlistperide]; - Bij nminatie in de Freign Language categrie: maximum EUR; - In het geval van additinele nminaties vr de Freign Language kandidaat in andere categrieën (bv. Acteerprestatie, Screenplay, Scre, ): maximum EUR per nminatie. b. Bij andere filmcategrieën (Beste Dcumentaire, Beste Animatiefilm, Beste Krte Film, Beste Scenari, Beste D.O.P., m.u.v. alle technlgical achievement categrieën): - Bij nminatie: maximum EUR per film [ EUR vr krte en middellange films] b. Eurpean Film Awards Bij nminatie: maximum EUR per film [1.000 EUR vr krte en middellange films] c. Speciale filmprgramma s Vanaf 2019 wrdt er jaarlijks een budget vrzien ( EUR) dat kan ingezet wrden ter ndersteuning van eenmalige, dr derden gerganiseerde speciale fcus, retrspectieve f hmmage prgramma s met een duidelijk Vlaams thema f significante Vlaamse inbreng. Dit kan zwel in als buiten het kader van een festival wrden gerganiseerd. Afhankelijk van de pprtuniteiten, kan het bedrag in zijn geheel naar een initiatief gaan, f verdeeld wrden ver meerdere initiatieven. Het is de hfdrganisatr, i.p.v. de Vlaamse hfdprducent die de aanvraag indient Aanvaarde ksten Eens tegekend, dient de steun vlledig te wrden ingezet vr specifieke acties die de zichtbaarheid van creatie en talent ptimaliseren, zals het aanwezig zijn van het talent, het rganiseren van een première event, het inhuren van ervaren nafhankelijke publicisten en strategen, etc. Alleen ksten die niet al dr het Fnds, Creative Eurpe f derde partijen wrden verged, kmen in aanmerking. De tegekende steun kan bv. niet wrden gecmbineerd met andere prmtiegerelateerde subsidielijnen van het VAF.

7 Ksten verbnden aan pstprductie en afwerking van de creatie, zals een M&A track f trailer, kmen niet in aanmerking. Dr de Vlaamse hfdprducent gemaakte verheadksten, met een maximum van 7.5% van het ttale prmtiebudget, wrden aanvaard Selectiemethde: autmatische steun De aanvraag wrdt autmatisch gedgekeurd, indien deze vldet aan alle criteria Uitbetaling en terugbetaling De 100% uitbetaling gebeurt na gedkeuring dssier en eindafrekening. Bij gedkeuring wrdt het maximumbedrag vastgelegd, en na afrekening uitgekeerd. Tenzij anders vereengekmen, wrdt de steun rechtstreeks vergemaakt aan de Vlaamse hfdprducent. De uitbetaling vlgt na vrlegging van een gedetailleerd verzicht van de effectief gemaakte ksten. Alle gemaakte ksten meten aantnbaar zijn via facturen (andere dcumenten zals ffertes wrden niet als factuur aanvaard) f e-tickets waar zwel de naam van de reiziger als het betaalde bedrag duidelijk p vermeld staan. Kleinere uitgaven (max. 150 EUR) kunnen met een ntvangstbewijs pgemaakt dr derden wrden aangetnd. Alleen ksten vr de desbetreffende festivalselectie kmen in aanmerking. Bij twijfel f nduidelijkheid, kunnen bewijzen van betaling wrden pgevraagd, f ksten wrden geweigerd. De afrekening dient binnen hetzelfde kalenderjaar te gebeuren. Omwille van bv. timing, kunnen aanvragers uiterlijk p 1 december van het kalenderjaar schriftelijk m uitstel verzeken. Een verzek tt uitstel bedraagt maximum zes maanden, en kan eenmalig met drie maanden wrden verlengd. Terugbetaling is niet van tepassing. 3. STEUNINTENSITEIT Bij cumulatie van lkale en buitenlandse staatssteun, zijn deze premies nderwrpen aan dezelfde steunintensiteit die van tepassing is bij steun aan creatie (zie deelreglement Creatie).