Infobundel bij de vacature van assistent dienstleider B1-3 halftijds (19/38) statutair

Transcriptie

1 Infobundel bij de vacature van assistent dienstleider B1-3 halftijds (19/38) statutair 1. Functieprofiel 2. Competentieprofiel 3. Aanwervingsvoorwaarden 4. Selectie 5. Algemene informatie 6. Kandidatuurstelling 1. Functieprofiel Functienaam en graad Assistent dienstleider / deskundige Niveau B1-B3 Afdeling/dienst Vrije tijd/bibliotheek Doel van de functie De assistent dienstleider maakt deel uit van de staf van de bibliotheek en is verantwoordelijk voor de werking naar specifieke groepen gebruikers. Hij/zij vervult een ondersteunende rol in de publieke dienstverlening en geeft sturing aan de bibliotheekmedewerkers onder verantwoordelijkheid van de bibliothecaris. De assistent dienstleider vervangt de bibliothecaris bij diens afwezigheid. Plaats in de organisatie De assistent dienstleider werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de bibliothecaris. Functie-inhoud en taken 1. Verricht beleidsondersteunende taken teneinde de werking van de bibliotheek te optimaliseren en af te stemmen op nieuwe uitdagingen, ontwikkelingen en opdrachten - Ontwikkelen van initiatieven ten aanzien van het bibliotheekbeleid i.s.m. de bibliothecaris - Deelnemen aan het stafoverleg binnen de bibliotheek - Beoordelen van de doelmatigheid van de organisatie en de kwaliteit van de werkzaamheden binnen de bibliotheek, en indien nodig voorstellen tot verbetering doen - Leveren van gegevens voor en deelnemen aan het overleg over beleidsplannen, begroting, actieplan en werkingsverslag - Organiseren van het werk binnen vastgestelde richtlijnen (cfr. visie bibliotheekwerking en interne afsprakennota s) - Ontwikkelen, introduceren en evalueren van nieuwe initiatieven op het gebied van cultuurparticipatie en leesbevordering, informatie en media-educatie, ontmoeting

2 2. Assisteert de bibliothecaris bij het aansturen en coördineren van de algemene werking en het personeel van de bibliotheek - Zich op de hoogte stellen van ontwikkelingen die van belang zijn voor de bibliotheek en de bibliothecaris hierover adviseren - Initiatief nemen tot het lezen van vakliteratuur en andere publicaties betreffende de openbare bibliotheek in het algemeen en het werk van de bibliotheek in het bijzonder - Heeft een rol als mentor (raadgever, gids) t.a.v. het personeel - Deelnemen aan en notuleren van de personeelsvergaderingen - Voorbereiden van en deelnemen aan overlegmomenten i.v.m. educatieve projecten en doelgroepenwerking en hierover rapporteren aan belanghebbenden - Begeleiden van stagiaires en personen in kader van sociale tewerkstelling - Uitwisselen van relevante ervaring en informatie met collega s van de eigen en andere gemeentelijke diensten met het oog op wederzijdse functievervulling - Toezien op onderhoud, orde en netheid van de bibliotheek 3. Helpt mee bij de organisatie van uitbreidingsactiviteiten teneinde de leescultuur te bevorderen bij de verschillende doelgroepen - Organiseren van en deelnemen aan informatieve bijeenkomsten inzake het bibliotheekwerk voor specifieke groepen gebruikers - Organiseren van bibliotheekactiviteiten en -initiatieven voor jongeren en volwassenen - verzorgen van de contacten met en de organisatie van een kwalitatief aanbod naar de scholen toe - de organisatie van eigen initiatieven in de bibliotheek voor verschillende doelgroepen en rond de meest diverse thema s ( (bv. auteurslezingen, lezingen of informatiemomenten rond diverse thema s, jeugdboekenweek, gedichtendag, voorleesmomenten, workshops, boekenverkoop, ) - opstellen van themastanden - Organiseren van ontvangst, rondleidingen en bibliotheekinstructies aan specifieke doelgroepen (o.a. planning, instrueren van medewerkers) 4. Staat in voor een correcte en nauwgezette administratieve verwerking van de vragen van gebruikers met betrekking tot informatiebemiddeling - Correct inbrengen van gegevens in de databank van het Provinciaal Bibliotheeksysteem - Inschrijven, behandelen en beantwoorden van de interne communicatie (bv. reservaties materialen, versturen van aanmaningsbrieven, attenderen van verstreken uitleningen, ) - Ontvangen en opvolgen van aanvragen voor interbibliothecair leenverkeer (IBL) - Signaleren van tekorten in de collectie en formuleren van aanschafsuggesties - Klasseren en archiveren van (elektronische)documenten en onderhouden van de archieven - Zich op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT en onderzoeken van de toepasbaarheid daarvan

3 5. Zorgt voor een klantgerichte dienstverlening aan de balie - Zo nodig werkzaamheden verrichten van de uitleenadministratie en het inlichtingenwerk (balie bemannen tijdens uitleenuren) - Adviseren van groepen en individuele gebruikers op verzoek of op eigen initiatief - Beantwoorden van telefonische oproepen - Doorgeven van aanschafsuggesties van leners - Noteren van diverse inkomsten 6. Overige werkzaamheden eigen aan de dienst Op vraag van de bibliothecaris of een hiërarchisch overste verricht de assistent diensleider andere taken die aansluiten op de verwachte competenties en vaardigheden teneinde een efficiënte werking van de dienst te realiseren. 2. Competentieprofiel Kennis - Goede kennis van de gangbare informaticatoepassingen (Office, automatisering, digitalisering ) - Kennis van de structuur van het bibliotheek-, documentatie- en informatiewezen - Zeer goede kennis van de informatiesystemen en bronnen voor een bibliotheek - Elementaire kennis van de werking van een lokaal bestuur Waardegebonden competenties Voortdurend verbeteren Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van de taken Klantgerichtheid Reageert vriendelijk, gepast en correct op voor de hand liggende vragen van klanten Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren Samenwerken Werkt mee en informeert anderen Helpt anderen en pleegt overleg Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen Betrouwbaarheid Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken Brengt sociale en ethische normen in de praktijk

4 Gedragscompetenties Visie Plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context Betrekt bredere (maatschappelijke, technische, ) factoren bij zijn aanpak Resultaatgerichtheid Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken Mentorschap Biedt hulp en steun aan collega s bij het uitvoeren van taken en bij het behalen van resultaten Inlevingsvermogen Ziet en begrijpt evidente gevoeligheden Reageert (via houding en handelen) gepast op door anderen geuite gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen Organiseren Organiseert het eigen werk Coördineert acties, tijd en middelen. Delegeren Delegeert duidelijk afgelijnde taken 3. Aanwervingsvoorwaarden - Houder zijn van een bachelor diploma, of diploma hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs - Én houder zijn van de akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek of het getuigschrift Initiatie in de bibliotheek, documentatie- en informatiekunde, of dit behalen binnen een termijn van twee jaar vanaf de aanstelling op proef. - In het bezit zijn van een rijbewijs B - Een gedrag hebben in overeenstemming met de eisen van de beoogde betrekking - De burgerlijke en politieke rechten genieten - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk - Een nationaliteit als onderdaan van een lidstaat van de EER of Zwitserland bezitten - Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Slagen in de selectie

5 4. Selectie De selectie zal bestaan uit een schriftelijke en mondelinge proef. 1. Schriftelijk gedeelte - Toetsing van de kennisvereisten verbonden aan de functie. - Een gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken en deze aan de hand van een verslag weer te geven. 2. Mondeling gedeelte Evaluatie van het profiel van de kandidaat en de overeenstemming met de specifieke vereisten van de functie, zijn organisatievermogen, sociale vaardigheden, motivatie en interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn, moeten de kandidaten 50% van de punten behalen op de schriftelijke en mondelinge proef afzonderlijk, en 60% op het geheel van deze proeven. 5. Algemene informatie Functionele loopbaan Assistent dienstleider schaal B2 - minimum 4 jaar schaalanciënniteit in schaal B1 - een gunstige evaluatie hebben bekomen Assistent dienstleider schaal B3 - na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2 - een gunstige evaluatie hebben bekomen Wedde (halftijds 19/38) Volgens barema B1-B3 Geïndexeerde bruto maandwedde: minimum 1.136,68 en maximum 1.915,28 De jaren gepresteerd in overheidsdienst kunnen volledig worden overgenomen. Functierelevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking genomen worden voor een maximum van 15 jaar.

6 Bijkomende voordelen: - maaltijdcheques ter waarde van 7 - hospitalisatieverzekering - volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer - fietsvergoeding Het gemeentebestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale besturen in Vlaanderen die bijzondere premies toekent. Via deze dienst kan je ook vakantiewoningen boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren. 6. Kandidatuurstelling Stuur uw sollicitatiebrief samen met uitgebreid cv en kopie van het vereiste diploma (en eventueel akte van bekwaamheid of getuigschrift van de initiatieopleiding BDI) naar het College van Burgemeester en Schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen, uiterlijk op dinsdag 5 juni U kan uw kandidatuur ook mailen naar personeelsdienst@machelen.be of afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis.