INFORMATIEFOLDER. Aanwervingsprocedure. voor assistent-dienstleider bibliotheek B1 B3

Transcriptie

1 INFORMATIEFOLDER Aanwervingsprocedure voor assistent-dienstleider bibliotheek B1 B3 1 statutaire functie

2 1. VACANTVERKLARING EN SELECTIEPROCEDURE Het gemeentebestuur van Kalmthout is dringend op zoek naar een assistent-dienstleider. Wij kunnen u momenteel één halftijdse aanstelling (19/38) in vast dienstverband aanbieden. Om u in onze werkkring te kunnen opnemen zijn wij ertoe gehouden om bepaalde procedures te volgen. U moet ondermeer slagen in een selectieproef. Hieronder wordt deze procedure in detail weergegeven. 2. AANWERVINGSVOORWAARDEN - Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor gesolliciteerd wordt; - Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland; - De burgerlijke en politieke rechten genieten; - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, - Houder zijn van een bachelordiploma of een diploma hiermee gelijkgesteld. - slagen voor de selectieprocedure. - een gunstig resultaat behalen in een psychotechnische proef met betrekking tot de managements- en leiderscapaciteiten op niveau van de functie. De proef wordt afgenomen door een erkend extern selectiebureau zonder puntentoekenning, enkel met de vermelding geschikt of niet geschikt. Aan deze proef mogen alleen deelnemen de kandidaten die in zowel de schriftelijke als de mondelinge proef zijn geslaagd. - De vaste benoeming wordt afhankelijk gesteld van het volgen van minimum 200 opleidingsuren uit de modules van de bacheloropleiding Bibliotheekwezen en Documentaire Informatiekunde. De proeftijd bedraagt maximaal 1 jaar, verlengbaar telkens met 1 jaar, rekening houdend met de nodige studieduur om de opleiding af te ronden. Van deze specifieke opleiding zijn vrijgesteld de personen die in het bezit zijn van een einddiploma uitgereikt door een erkende instelling voor bibliotheekwetenschappen. 3. SELECTIEPROGRAMMA 1. Schriftelijk gedeelte: 50 punten - Gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat een oplossing uitwerkt en deze aan de hand van een verslag weergeeft: 25 punten. - grondige ondervraging over de kennis zoals vereist in het profiel van de functiebeschrijving: 25 punten. 2. Mondeling gedeelte: 50 punten - conversatie over zaken van algemene aard: 25 punten. - ad-hoc-gesprek om de persoonlijkheid en de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met het profiel van de functie van de kandidaat te testen: 25 punten. De kandidaten dienen 50 % op elk gedeelte en op elke proef te behalen en 60 % op het totaal.

3 4. SALARISSCHAAL (voor halftijdse tewerkstelling) De huidige bruto aanvangsbezoldiging in salarisschaal B1 is 1.071,09 EUR. (per maand) Voor de bepaling van de bezoldiging worden dienstjaren gepresteerd in de openbare sector en relevante privéjaren (voor max. zes jaar) in aanmerking genomen. Trap B1 Geïndexeerde Maandwedde B2 Geïndexeerde maandwedde B3 Geïndexeerde maandwedde , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,75 Na respectievelijk 4 en 18 jaar schaalanciënniteit is het mogelijk om functioneel door te stromen naar een hogere salarisschaal (B2 en B3). De hogere salarisschaal kan toegekend worden als een gunstig evaluatieresultaat werd bekomen. Als andere financiële voordelen voorzien wij maaltijdcheques (6 ), fietsvergoeding (0,20 /km), hospitalisatieverzekering, volledige terugbetaling abonnement openbaar vervoer.

4 5. FUNCTIEOMSCHRIJVING GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE De assistent-dienstleider maakt deel uit van de staf van de bibliotheek en is verantwoordelijk voor de werking naar specifieke groepen gebruikers, vervangt de bibliothecaris bij diens afwezigheid en vervult een ondersteunende rol in de publieke dienstverlening. PLAATS IN DE ORGANISATIE De assistent-dienstleider rapporteert aan de bibliothecaris. RESULTAATGEBIEDEN EN TAAKOMSCHRIJVING Beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en leiding geven Beleidsvoorbereiding - Ontwikkelt in samenwerking met de bibliothecaris initiatieven ten aanzien van het bibliotheekbeleid. - Beoordeelt de doelmatigheid van de organisatie en de kwaliteit van de werkzaamheden binnen de bibliotheek en doet voorstellen, die tot verbetering kunnen leiden. - Levert gegevens voor en neemt deel aan het overleg over beleidsplannen, begroting, actieplan en werkingsverslag. - Neemt deel aan het stafoverleg binnen de bibliotheek. Beleidsuitvoering - Organiseert het werk van de bibliotheek binnen de vastgestelde richtlijnen, waaronder : - het samenstellen van het dienstrooster voor de bibliotheek en het regelen van veranderingen hierin; - het organiseren van en toezien op een doeltreffende indeling van de ruimtes en een doelmatige opstelling, indeling en inrichting van de bibliotheek. - Ontwikkelt, introduceert en evalueert nieuwe initiatieven op het gebied van : - cultuurparticipatie en leesbevordering; - informatie en media-educatie; - ontmoeting. Leiding geven - Houdt werkbesprekingen met het personeel. - Neemt deel aan werkoverleg met de medewerkers. - Stimuleert en adviseert de medewerkers inzake bijscholing, studiedagen enz. en volgt de vormingsprogramma s voor bibliotheekpersoneel op. - Begeleidt stagiaires en personen in het kader van sociale tewerkstelling. - Ziet toe op onderhoud, orde en netheid van de bibliotheek. Specifieke doelgroepen. - Beoordeelt de doelmatigheid van de organisatie en de kwaliteit van de werkzaamheden inzake het bibliotheekwerk voor specifieke groepen gebruikers; doet voorstellen die tot verbetering leiden. - Coördineert en controleert de werkzaamheden binnen de bibliotheek inzake het bibliotheekwerk voor specifieke groepen gebruikers. - Organiseert en neemt deel aan informatieve bijeenkomsten inzake het bibliotheekwerk voor specifieke groepen gebruikers. - Onderhoudt contacten met instanties, instellingen en personen op verschillende niveaus in verband met de voorbereiding en uitvoering van het bibliotheekbeleid voor specifieke groepen gebruikers. - Draagt zorg voor rondleidingen en bibliotheekinstructies aan specifieke groepen: planning, instructie en uitvoering. Draagt zorg voor instructie van medewerkers hiervoor.

5 Uitleen en informatie. - Verricht zo nodig de werkzaamheden van de uitleenadministratie en het inlichtingenwerk. - Houdt toezicht op de administratie van de periodieken. - Adviseert groepen en individuen op verzoek en op eigen initiatief. Diversen - Vervangt bibliothecaris bij diens afwezigheid. - Neemt deel aan de personeelsvergaderingen en notuleert. - Houdt zich op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT en onderzoekt de toepasbaarheid daarvan. - Oriënteert zich op maatschappelijke en literaire ontwikkelingen door regelmatig boeken, tijdschriften en kranten te lezen of digitale media te raadplegen. - Stelt zich op de hoogte van ontwikkelingen die van belang zijn voor de bibliotheek en adviseert hierover de bibliothecaris. - Stelt zich op de hoogte van vakliteratuur en andere publicaties betreffende de openbare bibliotheek in het algemeen en het werk in de bibliotheek in het bijzonder. - Draagt zorg voor het verzamelen van gegevens en voor het samenstellen van statistische overzichten. - Bijkomende taken kunnen toegekend worden in het belang van de dienst. 6. PROFIEL Kennis Bij aanwerving Basiskennis technische en administratieve vakkennis. Basiskennis van managementtechnieken. Grondige kennis van burotica-applicaties. Basiskennis van de werking van de overheid (regionaal en lokaal niveau). Te verwerven bij uitoefening van de functie Grondige kennis technische en administratieve vakkennis. Grondige kennis van managementtechnieken. Grondige kennis van de werking van de overheid (regionaal en lokaal niveau). Vaardigheden Werkt samen en heeft aandacht voor de groepsgeest. Open in communicatie. Zet zich in en is dynamisch. Deskundig en bekwaam. Verantwoordelijk en betrokken. Denkt mee. Zelfstandig. Attitudes In staat zich te identificeren met de belangen en doelstellingen van de bibliotheek. Verdedigt de werking van de bibliotheek naar interne en externe klanten. Hanteert een duidelijk waardepatroon en is hierin consequent. Klantgericht. Respectvol en tactvol ten aanzien van anderen. Blijft doelmatig handelen door zich aan een veranderende omgeving aan te passen. Blijft kalm onder druk. Staat open voor andermans mening. Kan nieuwe informatie efficiënt verwerken. Toont zich leergierig.

6 De schriftelijke kandidaturen moeten: 6. INDIENEN VAN DE KANDIDATUUR - ofwel verzonden worden aan het College van Burgemeester en Schepenen, Kerkeneind 13 te 2920 Kalmthout, en uiterlijk ter post besteld zijn op donderdag 20 mei ofwel ten laatste op donderdag 20 mei 2010 tegen ontvangstbewijs afgegeven worden op het Gemeentehuis van Kalmthout, Personeelsdienst, Kerkeneind 13 te 2920 Kalmthout tijdens de openingsuren. Voeg bij uw kandidatuur ook een kopie van uw diploma en een recent uittreksel uit het strafregister. 7. BEOORDELING VAN DE INGEKOMEN KANDIDATUREN Het college van burgemeester en schepenen gaat onmiddellijk na de uiterste datum van indienen van de kandidaturen over tot de beoordeling van de geldigheid van de voorgelegde bewijzen. Op basis van die beoordeling wordt beslist welke kandidaten definitief tot de selectieprocedure worden toegelaten. 8. SELECTIEDATA U zal eind mei 2010 een uitnodiging krijgen met de exacte plaats en data van de selectieprocedure. 9. AANWERVING De resultaten van de selectieproef worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen waarna een keuze wordt gemaakt uit de geslaagde kandidaten. De overige geslaagde kandidaten komen in een werfreserve van twee jaar. U wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. 10. ARBEIDSGENEESKUNDIG ONDERZOEK Voor indiensttreding moet u zich nog bij de arbeidsgeneesheer van het gemeentebestuur aanbieden voor een arbeidsgeneeskundig onderzoek. De medische geschiktheid moet vaststaan vóór de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. 11. INDIENSTTREDING De gemeenteraad bepaalt de datum van indiensttreding. Als het geselecteerde personeelslid wegens een opzeggingstermijn bij een andere werkgever of wegens een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden dan wordt de concrete datum van indiensttreding in onderling akkoord met het personeelslid door het college van burgemeester en schepenen bepaald. De duur van de proeftijd met het oog op de vaste aanstelling in statutair verband bedraagt 12 maanden. 12. MEER INLICHTINGEN Voor alle verdere inlichtingen in verband met deze vacature kan je contact opnemen met de personeelsdienst op het telefoonnummer 03/ of personeel@kalmthout.be.