moet toekomen bij het College van Burgemeester en Schepenen Gemeentepark Wuustwezel uiterlijk op 15 maart 2016

Transcriptie

1 GEMEENTE WUUSTWEZEL Aanwerving van (m/v) ASSISTENT DIENSTLEIDER BIBLIOTHEEK Deeltijds 21/38e contractuele aanwerving met aanleg wervingsreserve van 3 jaar (voor contractuele functies) AANWERVINGSVOORWAARDEN: zie bijlage. BIJZONDERE BEPALING: Het is het personeelslid niet toegelaten handel te drijven, ook niet door tussenpersonen die in feite voor rekening van het personeelslid optreden, of enige bijbetrekking te vervullen waarvan de uitoefening geacht wordt onverenigbaar te zijn met het ambt. BRUTOWEDDE: In bijlage vindt u de uitgewerkte weddenschalen. De bedragen in de eerste kolom zijn bruto jaarbedragen aan 100 % gekoppeld aan jaren anciënniteit. Het bruto maandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,6084) en deling door 12. De berekening van het nettoloon is afhankelijk van de gezinssituatie. De jaren gepresteerd in overheidsdienst, in loondienst of als zelfstandige kunnen volledig worden overgenomen indien deze ervaring relevant wordt geacht voor de functie en indien de nodige attesten worden voorgelegd. Personeelsleden van het gemeentebestuur van Wuustwezel genieten volgende bijkomende voordelen: haard- of standplaatsvergoeding (afhankelijk van gezinssituatie & bedrag jaarwedde); maaltijdcheques met een waarde van 6,50 EUR; gratis hospitalisatieverzekering; fietsvergoeding: 0,22 EUR/km; overname van alle relevante anciënniteit; bijkomende verzekering tweede pensioenpijler. FUNCTIEBESCHRIJVING: zie bijlage. EXAMENPROGRAMMA: zie bijlage. De sollicitatiebrief, samen met standaard sollicitatieformulier; kopie van het gevraagde diploma; desgevallend kopie van het gevraagde getuigschrift; uittreksel uit het strafregister; kopie van het rijbewijs B moet toekomen bij het College van Burgemeester en Schepenen Gemeentepark Wuustwezel uiterlijk op 15 maart 2016 AANDACHT: Stukken die nà sluitingstermijn toekomen hebben voor gevolg dat de kandidatuurstelling ONGELDIG is! De schriftelijke proeven vinden plaats op 15 april 2016 om 19 uur en de mondelinge proeven op 24 mei 2016 vanaf 10 uur, de psychotechnische proeven op 2 of 3 juni De psychotechnische proeven zullen doorgaan bij Ascento, Roderveldlaan 3, 2600 Antwerpen.

2 Meer inlichtingen omtrent de bezoldigingsregeling: zijn te bekomen bij de personeelsdienst, Gemeentepark 1, 2990 Wuustwezel, tel. 03/ Meer inlichtingen omtrent de job inhoud: zijn te bekomen bij Jan De Meester, bibliothecaris, tel. 03/ ALGEMENE TOELATINGSVOORWAARDEN EN AANWERVINGSVOORWAARDEN Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moeten de kandidaten: een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het passend gedrag vermeld in punt 1) wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3), moet in overeenstemming met artikel 26 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. Om in aanmerking te komen voor aanwerving moeten de kandidaten: voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; de taalvereisten dienen strikt nageleefd te worden. Indien een kandidaat zijn/haar diploma niet in het Nederlandstalig onderwijs heeft behaald, is enkel SELOR (het Selectiebureau van de federale overheid) bevoegd om de taalkennis vast te stellen. Voor de functies waarvoor geen diplomavereiste wordt vastgesteld, wordt de taalkennis tijdens de selectieprocedure beoordeeld door het bestuur. slagen voor de selectieproeven. Voldoen aan de diplomavereiste.

3 Functie Salarisschaal Assistent dienstleider B1-B3 Aanvullende aanwervingsvoorwaarden: 1. Houder/houdster zijn van een bachelordiploma (academisch of professioneel) of daarmee gelijkgesteld. 2. Houder/houdster zijn van het getuigschrift Bibliotheek, Documentatie- en Informatiekunde of de akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek of het graduaat Bibliotheekwezen en Documentaire Informatiekunde of het postgraduaat Informatie- en Bibliotheekwetenschap. 3. Kandidaten die niet beschikken over een van bovengenoemde attesten, mogen ook deelnemen, maar moeten zich binnen het jaar inschrijven voor opleiding Bibliotheek, Documentatie en Informatiekunde en het getuigschrift behalen binnen de 3 jaar vanaf de indiensttreding. 4. Houder/houdster zijn van een rijbewijs B. 5. Geslaagd zijn in een bekwaamheidsexamen bestaande uit: Examenprogramma Schriftelijk gedeelte 1ste proef 2de proef Toetsing van de kennis, inzicht en de vertrouwdheid met de regelgeving zoals vereist bij de uitoefening van de functie (zie functiebeschrijving). Samenvatten en kritisch becommentariëren van een voordracht/tekst of het uitwerken van een gevalsstudie over een onderwerp dat aansluit bij de functiebeschrijving en het functieprofiel. Er wordt rekening gehouden met de inhoud, vorm en spelling. Mondeling gedeelte omtrent de persoonlijkheid, de algemene maturiteit, 50 kennis en culturele ontwikkeling. Praktisch gedeelte omtrent informaticatoepassingen zoals blijkt uit de 10 functiebeschrijving en gebruik PC. TOTAAL 100 Max. te behalen punten: Om te slagen moet de kandidaat: Minimum 50 % van de punten behalen op elk gedeelte en op elke proef; Op het totaal: minstens 60 % van de punten behalen; Geschikt zijn bevonden in het psycho-technisch onderzoek teneinde het evenwicht en de geestelijke rijpheid van de kandidaat na te gaan. Deze proef is uitsluitend en wordt geëvalueerd met de uitspraak geschikt of ongeschikt zonder dat punten worden toegekend. Deze proef wordt afgenomen door een erkend extern selectiebureau.

4 Leerstofopgave Het strekt tot aanbeveling de publicatie van de Vlaamse overheid De openbare bibliotheek van morgen door te nemen. (

5 Functie Salarisschaal Leidinggevend op b-niveau: assistent dienstleider bibliotheek B1 b3 Functiebeschrijving Plaats in het organigram: rapporteert aan de bibliothecaris. Hoofddoel functie: De assistent-dienstleider maakt deel uit van de staf van de bibliotheek en is verantwoordelijk voor de werking naar specifieke groepen gebruikers, vervangt de bibliothecaris bij diens afwezigheid, is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de bibliotheek zodanig dat de doelstellingen worden gerealiseerd en vervult een ondersteunende rol in de publieke dienstverlening. Inhoud functie: Beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en leiding geven Beleidsvoorbereiding ontwikkelt in samenwerking met de bibliothecaris initiatieven ten aanzien van het bibliotheekbeleid; beoordeelt de doelmatigheid van de organisatie ejn de kwaliteit van de werkzaamheden binnen de bibliotheek en doet voorstellen die tot verbetering kunnen leiden; levert gegevens voor en neemt deel aan het overleg over beleidsplannen, begroting, actieplannen en werkingsverslag; neemt deel aan het stafoverleg binnen de bibliotheek. Beleidsuitvoering organiseert het werk van de bibliotheek binnen de vastgestelde richtlijnen, waaronder het samenstellen van het dienstrooster voor de bibliotheek en het regelen van de veranderingen hierin; het organiseren van en toezien op een doeltreffende indeling van de ruimtes en een doelmatige opstelling, indeling en inrichting van de bibliotheek; ontwikkelt initiatieven op het gebied van openbaar bibliotheekwerk met betrekking tot de directe en indirecte dienstverlening in samenwerking met de bibliothecaris; adviseert de bibliothecaris in verband met directe en indirecte dienstverlening; ontwikkelt, introduceert, evalueert en onderhoudt initiatieven op het gebied van: - leesbevordering en cultuurparticipatie; - informatie en media-educatie; - ontmoeting. Leiding geven staat onder algemene leiding van en volgens de taakverdeling gecoördineerd door de bibliothecaris in voor de dagelijkse leiding van de bibliotheek: organisatie, coördinatie, communicatie, informatie en planning en waakt over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten; houdt werkbesprekingen met het personeel; neemt deel aan werkoverleg met de medewerkers; stimuleert en adviseert de medewerkers inzake bijscholing, studiedagen, enzovoort en volgt de vormingsprogramma s voor bibliotheekpersoneel op;

6 begeleid stagiaires en personen in het kader van sociale tewerkstelling of vrijwilligerswerk; ziet toe op onderhoud, orde en netheid van de bibliotheek. Stelt een onderhoudsplan op voor elke bibliotheeklocatie, voert controle uit over onderhoud van gebouwen en omgeving en geeft instructies op het gebied van onderhoud. Specifieke doelgroepen beoordeelt de doelmatigheid van de organisatie en de kwaliteit van de werkzaamheden inzake het bibliotheekwerk voor specifieke groepen gebruikers en doet voorstellen die tot verbetering leiden; coördineert en controleert de werkzaamheden binnen de bibliotheek inzake het bibliotheekwerk voor specifieke groepen gebruikers; organiseert en neemt deel aan informatieve bijeenkomsten inzake het bibliotheekwerk voor specifieke groepen gebruikers; onderhoudt contacten met instanties, instellingen en personen op verschillende niveaus in verband met de voorbereiding en uitvoering van het bibliotheekbeleid voor specifieke groepen gebruikers; draagt zorg voor rondleidingen en bibliotheekinstructies aan specifieke groepen gebruikers: planning, instructie en uitvoering. Draagt zorg voor de instructie van medewerkers hiervoor. Specifiek bibliotheekwerk en informatiebemiddeling verricht werkzaamheden van uitleenadministratie en het inlichtingenwerk; houdt toezicht op de administratie van de periodieken; bepaalt welke boeken of andere materialen in het magazijn worden geplaatst en adviseert de bibliothecaris over de af te voeren boeken/materialen; bepaalt de vergoeding van beschadigde boeken en of verloren boeken/materialen overeenkomstig richtlijnen en zorgt voor de opvolging inzake betalingen van vergoedingen; beheert administratieve zichtzendingen, controle op de condities leveranciers en op de kwaliteit van leveringen; bepaalt prioriteiten van catalogisering, voert controle uit op titelbeschrijvingen en stelt de samenstelling samen van de richtlijnen van het catalogusonderhoud; stelt richtlijnen op inzake samenstelling van wisselcollecties ten behoeve van het gedecentraliseerd bibliotheekwerk, houdt toezicht op het tijdig versturen, ophalen en beheer van wisselcollecties, draagt zorg voor de expeditie van materialen tussen verschillende wijkbibliotheken; adviseert groepen bezoekers en individuen op verzoek en op eigen initiatief; stimuleert en coördineert activiteiten met betrekking tot promotie van bibliotheek en bibliotheekgebruik. Diversen vervangt de bibliothecaris bij diens afwezigheid; vervangt collega s bij afwezigheid; roept personeelsvergaderingen bij elkaar, neemt deel aan personeelsvergaderingen en notuleert; houdt zich op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT en onderzoekt de toepasbaarheid daarvan; oriënteert zich op maatschappelijke en literaire ontwikkelingen door regelmatig boeken, tijdschriften en kranten te lezen of door digitale media te raadplegen; stelt zich op de hoogte van ontwikkelingen die van belang zijn voor de bibliotheek en adviseert hierover de bibliothecaris;

7 Functieprofiel stelt zich op de hoogte van vakliteratuur en andere publicaties betreffende de openbare bibliotheek in het algemeen en het werk in de bibliotheek in het bijzonder; draagt zorg voor het verzamelen van gegevens en voor het samenstellen van statistische overzichten; werkt mee aan bovenlokale initiatieven zoals bijvoorbeeld Bibliotheekweek, Jeugdboekenweek, Voorleesweek, De Vlieg, enzovoort; houdt toezicht op de selectie van de artikels voor diverse knipselbestanden; staat in voor zowel de interne als externe communicatie van de bibliotheek; bijkomende taken kunnen toegekend worden in het belang van de dienst. Kwalificatievereisten: zie aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden. Kennis: 1) bij indiensttreding: basiskennis van het gemeentedecreet; basiskennis technische en administratieve vakkennis; basiskennis van managementstechnieken; grondige kennis van burotica-applicaties en informaticatoepassingen; grondige kennis van beheer van sociale media; basiskennis van de werking van de overheid (regionaal en lokaal niveau); bezit van een algemene culturele basis. 2) bij latere uitoefening van het ambt: grondige kennis van de bibliotheekwetgeving; grondige kennis van de bibliotheektechnieken; grondige technische en administratieve vakkennis; grondige kennis van managementstechnieken; grondige kennis van de werking van de overheid (regionaal en lokaal niveau). Vereiste vaardigheden: werkt samen en heeft aandacht voor de groepsgeest; open in communicatie; zet zich in en is dynamisch; goede redactionele vaardigheden; discretie in acht nemen; bereid zijn buiten de diensturen te presteren; deskundig en bekwaam; kordaat en empathisch; verantwoordelijk en betrokken; denkt mee; zelfstandig; stressbestendig. Attitudes: in staat om zich te identificeren met de belangen en doelstellingen van de bibliotheek; verdedigt de werking van de bibliotheek en de gemeente naar interne en externe klanten ; hanteert een duidelijk waardepatroon en is hierin consequent; klantgericht;

8 respectvol en tactvol ten aanzien van anderen; blijft doelmatig handelen door zich aan een veranderende omgeving aan te passen; blijft kalm onder druk; staat open voor andermans mening; kan nieuwe informatie efficiënt verwerken; toont zich leergierig. Verantwoordelijkheidsniveau: leidinggevend, beleidsadviserende en controlerende functie. Aard uit te voeren taken: administratief. Voormelde functiebeschrijvingen en functieprofiel zijn niet beperkend en kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente.

9 UITGEWERKTE WEDDENSCHALEN salarisschalen B1 B2 B3 Minimum Maximum Verhoging 1x1x500 1x1x600 1x1x800 5x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x450 2x2x600 6x2x800 4x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x600 1x2x600 2x2x800 1x2x650 1x2x900 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x