Bibliotheekassistent (halftijds, contractueel)

Transcriptie

1 Vacatures Bibliotheekassistent (halftijds, contractueel) Type: Aantal beschikbaar: Omschrijving Contractueel 1 Vacature: Bibliotheekassistent Halftijds, vervangingscontract Na onze grote verhuizing van het oude naar het nieuwe gebouw, zijn in april 2017 de deuren van de nieuwe bibliotheek opengegaan. Met ongeveer materialen, waaronder boeken, tijdschriften, strips, dvd's, cd's die je kunt uitlenen, hopen we een divers publiek aan te spreken en te plezieren. De bib is een openbare plek en ontmoetingsplaats waar je in alle rust kan komen studeren, door de rekken dwalen of de krant lezen. Bibliotheek De Factorij wil een open huis zijn, waar ruimte is voor informele ontmoeting en ontspanning, waar je terecht kan voor informatie en levenslang leren. Behalve de bib in Zaventem hebben we nog een filiaal in Sterrebeek. 1. Wat houdt de functie in?

2 1. Uitleenactiviteiten opvolgen reservaties en versturen van reservatiebrieven maken van een kasoverzicht en aan de hand hiervan de inkomsten verzamelen uitlenen en innemen van materialen telefonische dienstverlening (reserveren - verlengen - alg. vragen) kranten- en tijdschriftenbeheer wegwijs maken van individuele leners en hen begeleiden in hun zoektocht naar informatie, cultuur en ontspanning versturen maningsbrieven 2. Catalografische taken toepassen van de catalografische regelgeving bij invoeren van de bibliotheekmaterialen controleren van invoer van materialen binnen het eigen domein inhoudelijk ontsluiten van bibliotheekmaterialen 3. Administratie opmaken van uitgaande brieven tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures instaan voor verzenden, verspreiden, klasseren, archiveren en kopiëren uitvoeren van administratieve taken in opdracht van de leidinggevende 4. Bibliotheekpromotie en public relations ter beschikking stellen van educatieve boekenpakketten plannen en opzetten van infostands rond bepaalde thema's

3 verzorgen van rondleidingen voor geïnteresseerden (individueel of groepen) plannen en vastleggen modaliteiten op vlak van samenwerking met scholen, verenigingen, uitwerken van activiteiten die passen in een ruimer kader (jeugdboekenweek, bibliotheekweek) schrijven van folders en artikels bij het plannen en organiseren van acties inspelen op lokale en bovenlokale evenementen promotieactiviteiten ontwikkelen die gericht zijn op de eigen bibliotheekbezoekers, specifieke doelgroepen en/of potentiële gebruikers 5. Doelgroepenwerking opzetten van korte- en lange termijnplanning rond bereiken en werven van specifieke doelgroepen het opzetten van projecten gericht naar bepaalde doelgroepen (zoals kinderen & jeugd, senioren, ) 2. Wat verwachten wij van jou? Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs Je hebt een grote interesse in cultuur en voldoende kennis van het culturele veld Je gaat op een correcte, maar soepele wijze om met regels en procedures Je bent ervan overtuigd dat je samen meer bereikt dan alleen Je handelt correct en respectvol ten aanzien van jouw omgeving en van de bestaande regels en afspraken Je wil goed werk afleveren en kan inschatten welke opdrachten "dringend" en "belangrijk" zijn Je wil anderen helpen en dienen Je neemt acties om orde, structuur, kwaliteit in je jouw werk te behouden Je weet je snel in te werken in nieuwe elementen die relevant zijn voor jouw functie Je bent leergierig: je wenst meer te weten over de dingen en mensen Je toont je een actieve verdediger van de belangen van de bibliotheek bij anderen Je weet de eigen boodschap vlot en begrijpelijk te verwoorden naar anderen toe Je kan vlot overweg met de computer

4 Je hebt geen probleem met weekend- of avondwerk 3. Hoe ziet de selectieprocedure eruit De selectieprocedure bestaat uit een vergelijkende proef, bestaande uit twee onderdelen: Een schriftelijke proef (50%) Een interview (50%) Om als geslaagd te worden beschouwd, moet je voor elk gedeelte vijftig procent van de punten behalen en zestig procent op het geheel van het examen. 4. Wat hebben wij jou te bieden? Weddeschaal: C1-C3 (min. 1927,37 euro - max. 3527,59 euro bruto) Halftijdse functie in contractueel dienstverband, vermoedelijk minstens een jaar Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, hospitalisatieverzekering na één jaar tewerkstelling, volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding Interessante verlofregeling (min. 32 dagen) en extra feestdagen Relevante ervaring wordt meegenomen 5. Hoe gebeurt de kandidatuurstelling? Bezorg uiterlijk op 28/04/2019 jouw cv en motivatiebrief aan het college van Burgemeester en Schepenen, bij voorkeur via of eventueel per naar vacature@zaventem.be of met de post naar Diegemstraat 37, 1930 Zaventem.

5 Voor meer informatie: Bibliotheek: Marina Van Lombeek, of Personeelsdienst, Diederik Vanhaecke, of