Gemeente Asse Infobundel Projectleider Infrastructuur

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: Diensthoofd Functienaam: Projectleider Infrastructuur Functionele loopbaan: A1-A3 Afdeling: Grondgebiedzaken Dienst: Openbare Werken Subdienst: Doel van de functie Als projectleider infrastructuur werk je binnen de afdeling Grondgebiedszaken, en meer bepaald binnen de dienst Openbare Werken. De dienst Openbare Werken is belast met de planning, uitvoering en opvolging van alle infrastructuur- en onderhoudswerken, zowel in eigen beheer als door derden uitgevoerd. Je oefent toezicht uit op allerhande bouwwerken op het grondgebied Asse in opdracht van het gemeentebestuur. Het toezicht situeert zich op het vlak van de voorbereiding, de planning en (financiële) opvolging. De werken hebben betrekking op zowel grote langdurende projecten als kleine projecten met een korte doorlooptijd, zoals bijvoorbeeld : Heraanleg plein Koensborre Herinrichting Kapellestraat en Sint-Hubertusplein Herinrichting Dorp Mollem Bouw van een nieuw scoutslokaal in Mollem Bouw van een nieuw schoolgebouw in de GLS Zellik Plaats in de organisatie Als projectleider sta je onder de hiërarchische leiding van het diensthoofd Openbare Werken. Je werkt in nauw contact met de overige diensten van de afdeling Grondgebeidszaken (Mobiliteit, Milieu en Ruimtelijke Ordening), en met de Werkliedencentrale van de gemeente. Daarnaast heb je ook ruime contacten met de vertegenwoordigers van de nutsmaatschappijen, eterne ontwerpbureaus en aannemers. Kerntaken Het takenpakket is ruim en gevarieerd, waar zowel zelfstandig als teamwerk belangrijk zijn. De werfopvolging gebeurt zelfstandig, en behelst ondermeer : o Voorontwerpfase : Onderzoeken randvoorwaarden Contacteren belanghebbenden Aanstellen eterne ontwerpers voor grote projecten o Ontwerpfase : Coördinatie met nutsmaatschappijen Algemene afstemming met de ontwerper en andere belanghebbenden Voorbereiding en opvolging van de aanbestedingsprocedure 1

2 o Uitvoeringsfase : (Dagelijks) toezicht op de werven Nazicht technische voorstellen Doen naleven van planningen, procedures en voorschriften op de werven Algemene afstemming met de aannemers Nazicht afrekeningen en voorbereiding opleveringen Overdracht uitgevoerde werken aan gebruikers Daarnaast omvat het takenpakket van de projectleider uiteraard ook : Rapporteren aan de leidinggevende Samenwerken in een dynamisch team Snel en accuraat oplossen van dagelijkse problemen en klachten Overdragen van kennis aan collega s Opvolgen van nieuwe ontwikkelingen, wetgeving en verplichtingen Vereist diploma / kennis Vereist diploma : master in de industriële wetenschappen, master architectuur of gelijkwaardig Basiskennis van MS Office (Word, Ecell, Powerpoint) is een vereiste. Basiskennis van AutoCAD is een meerwaarde, maar geen vereiste. 2

3 Competentieprofiel Gedragscompetenties KERNCOMPETENTIES GRAADCOMPETENTIES Competentie Niveau Omschrijving niveau Voortdurend verbeteren 3 Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren va de werking en de entiteit Klantgerichtheid 3 Onderneemt, binnen de mogelijkgheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren Samenwerken 3 Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen Betrouwbaarheid 3 Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden Organisatiebetrokkenheid 2 Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie Visie 2 Betrekt bredere (maatschappelijke, technische...) factoren bij zijn aanpak Resultaatgerichtheid 3 Werkt resultaatgericht en draagt dat uit naar de eigen omgeving Beslissen 2 Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is Organiseren 3 Legt acties en werkwijzen vast in procedures Voortgangscontrole 3 Ontwikkelt systemen om de voortgang te bewaken Delegeren 2 Delegeert ruimere taken en duidelijk afgebakende verantwoordelijkheidsdomeinen Coachen 2 Coacht met het oog op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden; fungeert als coach of mentor De definities en niveaus van de gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in het competentiewoordenboek. 3

4 Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie elementair voldoende grondig Management en HRM- management beleid Financieel management Communicatiemanagement PC-Vaardigheden Tekstverwerking Rekenblad Presentaties Databanken Software eigen aan de functie Werking en Procedures en werkmiddelen procesbeheer Werking van de gemeentelijke organisatie Werkmiddelen Wetgeving en Kennis van de wetgeving en regelgeving regelgeving m.b.t. de functie Kennis van de wetgeving en regelgeving m.b.t. de gemeente Rijbewijs B 4

5 Loonschalen TRAP* A1a geïnd. Maandloon** A2a geïnd. Maandloon** A3a geïnd. Maandloon** * dit stemt overeen met het aantal jaren anciënniteit dat je hebt. Je kan ma. 6 jaren anciënniteit uit de privé-sector meenemen. Anc. uit de overheidsector kan onbeperkt worden meegenomen. De eerste weddenschaal (hier A1a) is de schaal waarin je start aan de gemeente. Na 4 jaar anciënniteit in dezelfde functie aan de gemeente ga je over naar de tweede weddenschaal (hier A2a) en na 18 jaar anciënniteit in dezelfde functie ga je over naar de derde weddenschaal. (A3a) ** de inde vanaf juli 2017 bedraagt 1,6734 5

6 Aanwervingsvoorwaarden - Voldoen aan de algemene aanwervingsvoorwaarden, zoals voorzien in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel: 1 Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2 Slagen voor de selectieprocedure; 3 Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor gesolliciteerd wordt; 4 De burgerlijke en politieke rechten genieten; 5 Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De bewijzen voor vereisten 3 en 5 dienen pas bij de definitieve aanwerving voorgelegd te worden. - houder zijn van een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs 6

7 Eamenprogramma 1. Schriftelijke gedeelte (60 punten) - Gevalstudie (30p) Omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het eamen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt en wordt in dat geval ter beschikking gesteld. - Competentieproef (30p) De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van het functie- en het competentieprofiel worden getoetst. 2. Mondeling gedeelte (40 punten) Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie, van zijn/haar persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn/haar interesse voor het werkterrein en grondige bevraging van de geselecteerde competenties. Te behalen resultaten Om geslaagd te zijn moet de kandidaat op elk eamenonderdeel van elk eamengedeelte 50% van de punten behalen en 60% van de punten op het volledig eamen. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn, worden voor het volgende eamengedeelte opgeroepen, tenzij de verschillende eamengedeelten in een te kort tijdsbestek plaatsvinden. Schriftelijk eamen: 22 augustus 2017 van uur tot uur in de raadzaal van het gemeentehuis Mondeling eamen: nog nader te bepalen 7