1. Functiebeschrijving

Transcriptie

1 GEMEENTE DESTELBERGEN Dendermondesteenweg Destelbergen (tel. 09/ ) Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente DESTELBERGEN maakt bekend dat er een werfreserve aangelegd wordt voor een voltijdse (38u) betrekking Administratief medewerker 1. Functiebeschrijving Functie Graadnaam: Functionele loopbaan: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER C1 C3 Afdeling Omschrijving van de afdeling en dienst De administratief medewerker staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van de dienst. Plaats in de organisatie Je staat onder directe leiding van het afdelingshoofd. Het takenpakket is ruim en gevarieerd, waar zowel zelfstandigheid als teamwerk belangrijk zijn. Kerntaken administratieve voorbereiding en afhandeling van dienstgerelateerde zaken algemene administratieve ondersteuning van de dienst ondersteuning archivering dienst verzorging van loketdiensten Specifieke toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld

2 Functieprofiel Algemene vereisten een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor men solliciteert Competenties 1. Voortdurend verbeteren: resultaatsgerichtheid, kwaliteitsvol werken, leerbereidheid Je kan omgaan met feedback en leert uit fouten. Je geeft niet op bij tegenslagen. Je leert nieuwe taken en integreert nieuwe kennis/informatie in eigen werkveld. 2. Klantgerichtheid: op een (klant)vriendelijke manier de nodige actie ondernemen Je helpt klanten op een vriendelijke en gepaste wijze, bent luisterbereid en aanspreekbaar en respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Je blijft beleefd bij opmerkingen of klachten. Je bent empathisch, maar toch correct. Je houdt rekening met de behoeften en vragen van de klant om zo de meest geschikte oplossing te bieden zelfs wanneer die vragen en problemen minder voor de hand liggen. 3. Samenwerken: met anderen werken aan een gemeenschappelijk doel/project Je bent collegiaal. Helpt anderen spontaan waar nodig en speelt de informatie die voor anderen belangrijk is, tijdig door. 4. Betrouwbaar: consequent en correct handelen, verantwoord gebruik middelen, houdt zich aan de afspraken Je kan goed functioneren binnen het vooropgesteld takenpakket, je handelt correct en respecteert normen en regels ook zonder toezicht. Je handelt conform de waarden en doelstellingen van de organisatie, ook als er geen duidelijke regelgeving voor bestaat. Men kan op jou rekenen, je vertoont voorbeeldgedrag. Je zoekt geen eigen voordeel en komt uit voor eigen nalatigheden en fouten. 5. Betrokkenheid: wil zijn job zo goed mogelijk uitoefenen, neemt verantwoordelijkheid op, loyale houding Je bent geïnteresseerd in de organisatie en zorgt voor loyale uitvoering van de beslissingen. Je levert een consequente bijdrage tot een positieve beeldvorming (imago) van de werkgever. Je draagt de standpunten (visie) van de organisatie uit, niet enkel bij medewerkers maar ook extern. Je neemt initiatief. 6. Veranderingsgezindheid flexibele aanpassing aan nieuwe evoluties, staat open voor nieuwe dingen

3 2. Functiewaarderingsniveau Niveau C Weddenschaal C1-C3 De administratief medewerker bekleedt een betrekking van niveau C. De bezoldiging vangt aan in weddenschaal C1 (min euro, max euro nog te indexeren) Na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en gunstige evaluatie bekomt men de weddenschaal C2 ( euro, max euro, nog te indexeren) Van C2 naar C3 na achttien jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in C1 en C2 en een gunstig evaluatieresultaat. ( euro min, max euro, nog te indexeren) Huidige geïndexeerde wedde euro (weddeschaal C trap 0) Deze jaarbedragen (voor een voltijdse betrekking) zijn exclusief het verlofgeld, eindejaarstoelage eventuele haard- of standplaatstoelage en maaltijdcheques 5,5 euro werknemersbijdrage 1,09 euro 3. Toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij een bestuur moeten de kandidaten: 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3 voor een statutaire functie: voldoen aan de nationaliteitsvereiste, zoals vastgesteld in de Europese en Belgische wetgeving ter zake. Dit houdt in onderdaan zijn van één van de volgende landen: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, IJsland Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden Zwitserland 4 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. 5 voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli slagen voor de selectieprocedure. 4. Examen Voorafgaande bemerkingen. Om aan het aanwervingexamen te mogen deelnemen moeten de kandidaten op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan voornoemde toelatingsvoorwaarden met uitzondering van punten 4 en 7. Het bewijs dat zij aan de overige vereisten voldoen dient uiterlijk op de datum van de aanstelling te zijn geleverd door middel van: - een uittreksel uit de geboorteakte of voor eensluidend verklaarde fotokopie van de geboorteakte (afgeleverd door het gemeentebestuur van de geboorteplaats); - een getuigschrift van goed zedelijk gedrag (voor openbaar bestuur) dat niet ouder is dan drie maanden, waarop tevens de nationaliteit is vermeld (afgeleverd door het gemeentebestuur van de woonplaats);

4 Examenprogramma 1. Schriftelijk gedeelte (50 punten) A. Taalproef B. Toetsing van de kennisvereisten verbonden aan de functie bevat minimum: - basiskennis gemeentedecreet C. Praktisch gedeelte Hierbij worden de PC-vaardigheden getest (tekstverwerking Word en rekenbladen Excel, internet..). 2. Mondeling gedeelte (50 punten) Hierbij worden de communicatievaardigheden, motivatie, kennis, maturiteit en overeenstemming met het gewenste profiel nagegaan. Hierbij kan tevens op het schriftelijk gedeelte teruggekomen worden. Om als geslaagd te worden beschouwd moeten de kandidaten voor elk schriftelijk gedeelte (A en B en C) 50% van de punten behalen en voor elk examengedeelte (schriftelijk, praktisch en mondeling) 60% van de punten behalen. Examendata. De examendata zijn nog niet gekend: 5. Wervingsreserve De voor het examen geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van drie jaar. 6. Aanstelling De aanstelling gebeurt door het college 7. Indienen van de kandidaturen De kandidaturen tegen 12 januari 2017 aangetekend of afgeven tegen ontvangstbewijs aan het onthaal Dendermondesteenweg Destelbergen Het college van burgemeester en schepenen Dendermondesteenweg Destelbergen.

5 Aan het college van burgemeester en schepenen Dendermondesteenweg Destelbergen Ten laatste op 12 januari 2017 aangetekend opsturen of afgeven tegen ontvangstbewijs aan het onthaal Dendermondesteenweg Destelbergen Betreft: Kandidatuur betrekking administratief medewerker Geachte mevrouw Geachte heer Ondergetekende... geboren te...op... adres: (straat)...nr... te (postnummer-plaats)... stelt zijn (haar) kandidatuur voor de betrekking van administratief medewerker Hij (zij) erkent hiermee de nodige formulieren te hebben ontvangen en kennis te hebben genomen van het examenprogramma en -data. Hoogachtend Handtekening

6 GEMEENTEBESTUUR DESTELBERGEN SOLLICITATIEFORMULIER Betrekking administratief medewerker PERSOONLIJK Naam Voornamen Huidig adres: straat + nummer postcode + gemeente Telefoon: telefoonnummer GSM adres Geboortedatum & -plaats: Nationaliteit Geslacht Burgerlijke stand Stel, dat de keuze op u zou vallen, wanneer kunt u, rekening gehouden met eventueel te vervullen opzegtermijn, beginnen?

7 STUDIES Lager onderwijs school Secundair onderwijs 1ste graad school 2de graad school 3de graad school Hoger onderwijs Bachelor school Master school Ander onderwijs school

8 WERKERVARINGEN naam en adres werkgever Van/tot functie Mogen bovenvermelde werkgevers gecontacteerd worden? Handtekening