FASE INHOUD GERICHT OP

Transcriptie

1 SCHOOLZORGPLAN Inleiding De zorg voor leerlingen met specifieke leerbehoefte is een zorg voor het hele team. Wij hebben daarom afspraken gemaakt over het signaleren, diagnosticeren en het behandelen van deze problemen op verschillende gebieden. We willen de leerlingen volgen door middel van ons Leerlingvolgsysteem. TOETSING ALGEMEEN. Een Leerlingvolgsysteem (LVS) is een hulpmiddel voor de leerkracht en de school. Als aanvulling op de dagelijkse voortgangscontrole kan de leerkracht er systematisch de vorderingen van de leerlingen mee volgen. Voor de school is het een instrument voor bewaking van de onderwijskwaliteit. Met een leerlingvolgsysteem nemen we niet eenmalig de stand van zaken op, maar volgen we de leerlingen gedurende de gehele basisschoolperiode. Daardoor ontstaat er in de loop der jaren een evenwichtig beeld van het vorderingenverloop, zodat beslissingen over de voortgang van het leerproces doordacht en tijdig genomen kunnen worden. De toetsen van het Cito Leerlingvolgsysteem worden over het algemeen twee maal per jaar afgenomen en beslaan de leerstof van een betrekkelijk lange onderwijsperiode, doorgaans die van een half jaar. De toetsen hebben vooral een signalerend karakter. Ons Leerlingvolgsysteem bestaat niet alleen uit een samenhangend geheel van methode-overstijgende toetsen, maar bevat tevens een registratiesysteem en aanwijzingen of materiaal voor gerichte hulp. Wanneer bij de signalering blijkt dat de resultaten tegenvallen, dan zullen deze resultaten nader geanalyseerd moeten worden. Soms zijn er extra toetsen beschikbaar om het probleem beter in kaart te brengen. Vervolgens is het zaak om een plan te maken om op basis van de verzamelde gegevens gerichte hulp te geven. Dit kan betekenen dat extra stof, verdiepings- of verrijkingsstof, wordt aangeboden aan de voorlopers en herhalingsstof aan de achterblijvers. Tenslotte moet na een bepaalde periode worden nagegaan (evaluatie) of die hulp effectief is geweest. Fasen in het leerlingvolgsysteem. FASE INHOUD GERICHT OP 1. Signaleren. Toetsen afnemen en Alle leerlingen. verwerken, registreren en interpreteren. 2. Analyseren. Oorzaken van problemen Achterblijvers / Voorlopers opsporen. 3. Handelen. Gerichte hulp geven. Achterblijvers / Voorlopers 4. Evalueren. Is de hulp effectief geweest. Achterblijvers / Voorlopers

2 Signaleren en diagnosticeren Enkele jaren geleden zijn we begonnen met het gestructureerd afnemen van signaleringstoetsen Voor de toetsing met betrekking tot het leerlingvolgsysteem wordt gebruik gemaakt van de Cito-toetsen voor rekenen, spelling, begrijpend lezen, woordenschat en luisteren. Voor het technisch lezen maken we gebruik van de nieuwe AVI toets en de DMT. Ook maken we gebruik van het Dyslexie protocol. Voor de groepen 1 en 2, de kleuters, maken we gebruik van de kleuterobservatie lijst van het Cito en de toetsen Taal voor Kleuters, Ordenen en Ruimte en Tijd. De toetsen worden gepland op een toetskalender, het Zorgstructuurschema. De toetsresultaten worden opgeborgen in de ordner, het leerlingendossier van de betreffende groep. Bij de leerlingen die op een bepaalde toets uitvallen, vindt nader diagnostisch onderzoek plaats door de Interne Begeleider. De resultaten van deze diagnostische toetsen worden bewaard in het Leerlingendossier achter het tabblad van de betreffende leerlingen. Bovendien komen de gegevens dikwijls ook terecht in het leerlingen dossier van de IB-er omdat het hier vaak om een zorgleerling gaat, waarbij sprake is van een structureel probleem. De groepsoverzichten komen in de klassenmap. De gegevens worden verwerkt op de standaard afgegeven formulieren, die zich bevinden in de leerkrachtmap behorende bij de betreffende Cito-toets. Daarnaast worden door de interne begeleider de gegevens ook verwerkt in het computerprogramma ESIS als directe voorbereiding op een geautomatiseerd LVS. De resultaten van elke leerlingvolgsysteem toets worden besproken tussen de IB-er en de groepsleerkracht. De ib-er maakt hiervoor een analyse van de toetsresultaten. Op grond daarvan wordt besproken bij welke leerlingen een diagnostische toets afgenomen zal worden. De verzorging van deze toetsen is deels in handen van de IB-er en deels in handen van de groepsleerkracht. Naar aanleiding van deze toetsen zal gekeken worden of verdere behandeling noodzakelijk is. Dat kan leiden tot het opstellen van een handelingsplan. Een individueel handelingsplan, een groeps handelingsplan of per leerling de aanpassingen die je hebt in het onderwijsaanbod. Wanneer er bij meerdere leerlingen sprake is van hetzelfde probleem dan worden deze leerlingen geholpen met een groepshandelingsplan. Dit werkt efficiënter. Behandelen Bij veel leerlingen zal de signalering van problemen en vaststellen van wat het probleem precies inhoudt gebeuren door de groepsleerkracht. Binnen de groep zal hier aan gewerkt worden. Middels de Signaalbrief ( Bijlage 0.) zal de groepsleerkracht de leerling bespreken met de Interne /Begeleider. Wanneer bij een leerling hulp in de groep tot onvoldoende resultaten leidt, wordt nadat ouders hierover ingelicht zijn, deze leerling besproken in een leerling bespreking, waar alle teamleden bij zijn. Hierbij wordt regelmatig gebruik gemaakt van de incidentmethode.( zie bijlage 2.) Om de vergaderingen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, zorgt de groepsleerkracht ervoor dat alle teamleden tijdens de vergadering de benodigde gegevens in hun bezit hebben. Voor het gesprek wordt gebruik gemaakt van een daarvoor ontworpen formulier leerling bespreking (zie bijlage 1). Dit formulier wordt overigens na de bespreking weer ingenomen door de IB-er i.v.m. met de privacy van de besproken leerling. Afhankelijk van deze bespreking wordt de aanpak besproken en zo nodig een handelingsplan opgesteld. Waarschijnlijk zal het kind dan middels de signaalbrief aangemeld worden bij de IB-er. De groepsleerkracht geeft aan wat de problemen zijn, wat er al aan hulp geboden is in de groep en wat de hulpvraag is. De interne begeleider doet, eventueel na ruggespraak met de

3 ouders, nader onderzoek of observeert in de groep. Hierna worden afspraken gemaakt over de behandeling van de leerling. Deze afspraken staan vast in het handelingsplan of plan van aanpak. Het handelingsplan(bijlage 3.)wordt besproken met de ouders en voorzien van een handtekening voordat ermee gewerkt gaat worden. We gaan steeds meer over op het digitale handelingsplan dat als sjabloon is opgenomen in Esis en geldt voor alle SKOT scholen. Tijdens het tweemaandelijkse overleg tussen de interne begeleider en de orthopedagoog van Expertis worden de zorgleerlingen en de zorgtrajecten besproken. Bij herhaalde uitval na het werken met verschillende handelingsplannen, kan op advies van de orthopedagoog van Expertis uiteindelijk het kind worden aangemeld bij het Zorgplatform van het Samenwerkingsverband. Hier kan informatie ingewonnen worden en eventuele vervolgstappen worden besproken ( Strategiebespreking.). Verdere uitleg hierover kan gevonden worden onder het hoofdstuk Procedure zorgverbreding. Voor kinderen waarbij het vermoeden bestaat dat ze misschien wel zullen blijven zitten, worden de gevraagde gegevens m.b.t. de ontwikkeling / resultaten genoteerd op de matrix i.z. zittenblijven. Dit gebeurt ook bij de instroomkinderen. Vooral om ook deze kinderen van meet af aan goed te kunnen volgen. Wanneer de leerling aan het eind van het schooljaar op meerdere terreinen nog zeer zwak scoort, kan een doublure overwogen worden. Voorwaarde is wel dat dit, liefst zo vroeg mogelijk, besproken wordt met de interne begeleider en met het team. Ouders zijn altijd op de hoogte van de stand van zaken. Ook bij twijfel over een eventuele doublure is het belangrijk dat ouders op de hoogte zijn. Het team beslist tijdens een leerling-bespreking of het kind door kan gaan naar de volgende groep of dat het doubleert De directeur van de school heeft tenslotte het laatste woord. Taakomschrijving Interne Begeleider De interne begeleider is de coördinator van de zorg op school. Op de Willibrordusschool is sprake van een ib-er onderbouw ( groepen 1 t/m 4.) en een ib-er bovenbouw ( groepen 5 t/m 8.). De taak van de IB-er is niet het daadwerkelijke verlenen van hulp aan leerlingen, maar het coachen / helpen / adviseren van leerkrachten bij het geven van hulp aan individuele leerlingen of aan een hele groep. De IB-er wordt door de groepsleerkracht benaderd: Als er vragen zijn rondom didactische of pedagogische problemen met betrekking tot de groep of Als er vragen zijn rondom het functioneren van individuele leerlingen. De groepsleerkracht kan deze vragen ook bespreken tijdens een groepsbespreking. 1. Coachen van collegae Na signalering/observatie/diagnosticeren Hulp bieden bij het maken van een handelingsplan, adviseren van groepsleerkrachten t.a.v. onderwijskundige benadering, gesprekken over leerlingen bijwonen met groepsleerkrachten en derden. 2. Overleg Structureel zorgoverleg met: Expertis medewerkster ( orthopedagoog.). Tweemaandelijks overleg Directie

4 Schoolverpleegkundige Collegiale consulent ( CoCo.). 5 keer per schooljaar. Interne begeleiders van de andere scholen Bijeenkomst IB-Netwerk vergaderingen van het samenwerkingsverband (6x per jaar) Leiden en voorbereiden van de zorgvergaderingen. (6x per jaar) Bijhouden ontwikkelingen zorgbreedte en team informeren. Groepsbesprekingen naar aanleiding van signaleringstoetsen/ observatielijsten (2x per jaar).dit nadat eerst door de ib-er een analyse is gemaakt van de toets. Groepsbespreking houden met de verschillende collega s voor de tien -minuten gesprekken n.a.v. het rapport. Zorg Advies Team. ( ZAT.) Vooral als er ook problemen zijn in de thuissituatie. 3. Contacten Contactpersoon: Collegiale Consulent. Zorgplatform/PCL Schoolverpleegkundige Ambulante begeleider. ( Gesprekken met ouders van leerling.) 4. Overige taken Leerlingvolgsysteem. Maken/plannen toetskalender Bijhouden dossierkast Bijhouden zorgplan/zorgbreedteparagraaf Beheer orthotheek Bijhouden scores signaaltoetsen Bijhouden en uitbouwen van het leerlingvolgsysteem Aanvragen van een rugzakje.

5 Procedure zorgverbreding De procedure van signalering, diagnosticeren, behandeling en evaluatie van leerlingen die zowel naar boven als naar beneden echt opvallen, kan als volgt in stappen weergegeven worden: Zorg op groepsniveau 1. Signaleren van problemen in de groep, 2. Bij uitval of opvallend goede scores worden de groepsleerkracht en ouders ingeseind. 3. Hulp binnen de groep door aanpassing van het programma of benaderingswijze. 4. Bij onvoldoende resultaat wordt de IB-er ingeschakeld voor het afnemen van een diagnostische toets of een observatie. Probleem beschrijving middels signaalbrief. 5. De leerkracht maakt een handelingsplan naar aanleiding van de resultaten van de toetsen en eventuele tips en ideeën van de IB-er, 6. Handelingsplan wordt of met de ouders besproken of hen ter hand gesteld. 7. Opstellen van klassen - / groepsplan. Of een Plan van Aanpak. Zorg op schoolniveau 1. Bij onvoldoende resultaten van de handelingsplannen, wordt de leerling besproken in het team, 2. Handelingssuggesties uit de bespreking worden verwerkt in een handelingsplan. Het plan wordt besproken met en ondertekend door de ouders. De handelingssuggesties kunnen uiteindelijk ook leiden tot het inschakelen van externe hulp, 3. Leerkracht voert het handelingsplan uit. 4. Terugkoppeling, evaluatie, vervolgafspraken. 5. Eens in de zes weken wordt in de Zorgvergadering middels het Pedagogisch Rondje de actuele situatie m.b.t. de zorgleerlingen medegedeeld. Zorg op clusterniveau Bij onvoldoende resultaat wordt contact opgenomen met het Zorgplatform. Hier worden door een medewerker van Expertis of SBO Toermalijn volgens een vast protocol vragen gesteld. Daarna zijn er de volgende mogelijkheden: Naar aanleiding van de geschetste problemen kan al advies gegeven worden, Verzoek om meer schriftelijke informatie, Afspraak voor een gesprek op school, Collegiale Consulent bezoekt de school. Hierna volgt advisering of nader onderzoek. Bij voldoende gegevens voor een eventuele plaatsing op het SBO of op een REC, wordt het kind aangemeld voor advies bij het Zorgplatform.

6 Het Zorgplatform. ZPF-Twenterand Procedure voor aanmelding ZPF-Twenterand Voordat een formele bespreking binnen het ZPF-Twenterand plaatsvindt zijn reeds een aantal stappen gezet. Voor een juiste gang van zaken en om één en ander zo soepel mogelijk te laten verlopen, in het kort de te nemen acties. 1. Consultaties: Hulpvragen van school/ouders komen als eerste terecht bij de medewerkster van Expertis (Esther Geerke Goos) tijdens de consultaties op school. Overleg met IB-er. Alleen in noodgevallen kan via telefoon of mail een beroep worden gedaan op E.G.G. Tel ) of 2. Er vindt overleg plaats tussen de medewerkster van Expertis en de school over de te nemen vervolgstappen. Dat kunnen zijn: - afspraken op schoolniveau (verder met Expertis medewerker) of - observatie door de coco / expertismedewerker of - onderzoek. door Expertis * of Bij meervoudige complexe hulpvraag: - Aanmelding ZPF ** 3. Aanmelding ZPF: - de school vult een Onderwijskundig Rapport in (O.R.) - invulling Gezinsvragenlijst door ouders (evt. met behulp IB-er) - de school zorgt voor handtekening ouders op toestemmingsformulier - Als er sprake is van gedragsproblematiek wordt een Gedragsvragenlijst door zowel school (TRF) als ouders (CBCL) ingevuld. 4. Het dossier*** wordt opgestuurd naar zowel het ZPF-secretariaat (origineel) als ook naar één van de orthopedagogen (kopie), nl.de Expertis medewerker (E.G.G ) of naar Carla Blokhuis (afhankelijk van de werkverdeling). Vanuit het ZPF of door de voorzitter zal bekend worden gemaakt naar wie de informatie opgestuurd kan worden. 5. De Expertis medewerker of Carla Blokhuis bereiden de strategiebespreking voor. De te bespreken leerling wordt op de agenda van het ZPF geplaatst. Zie procedure samenstellen van de agenda zorgplatform bespreking. 6. De IB-er, de groepsleerkracht en de coco worden uitgenodigd via het secretariaat van het ZPF. 7. In een eerste ZPF-bijeenkomst wordt de hulpvraag besproken in een strategiebespreking. De ib-er / groepsleerkracht/ coco wordt om eventuele verdere toelichting gevraagd. Hypothesen worden opgesteld en indien nodig worden nadere onderzoeksvragen opgesteld. Hierover worden afspraken gemaakt (wie, waar, wanneer). Ook wordt afgesproken wanneer de leerling opnieuw besproken wordt in het ZPF in een adviesbespreking.

7 Als de hulpvraag en de didactisch-pedagogische (onderwijs)behoeften van het kind al tijdens de strategiebespreking helder en duidelijk zijn en er geen nader onderzoek nodig is, gaat de strategiebespreking meteen over in een adviesbespreking. Met de IBer wordt de informatiestroom richting ouders afgesproken. 8. Het dossier van leerlingen die besproken worden in het ZPF wordt bewaard op het Bestuursbureau in Enter. Het dossier van leerlingen die geplaatst worden op De Toermalijn, wordt overgedragen aan De Toermalijn of een andere SBO school buiten ons SWV. * Bij een onderzoek door Expertis wordt gebruik gemaakt van het O.R. van het ZPF - Twenterand. Op de Expertis- formulieren worden dan uitsluitend de benodigde handtekeningen gezet en wordt er verwezen naar het O.R. van het ZPF -Twenterand. Wanneer een leerling alsnog doorverwezen wordt naar het ZPF hoeft er geen nieuw O.R. te worden ingevuld. Men kan volstaan met actualiseren. ** een aanmelding ZPF loopt altijd via Esther Geerke Goos of Carla Blokhuis. ( beide orthopedagogen.). Bij het samenstellen van de agenda zal de voorzitter uitsluitend contact opnemen met Esther-Geerke Goos en Carla Blokhuis. *** opsturen van het dossier moet uiterlijk 14 dagen voor de beoogde ZPF -bespreking plaats vinden. Pas na binnenkomst van het dossier, op het ZPF - secretariaat, wordt de te bespreken leerling op de agenda van het ZPF geplaatst N.B. - Als er bij een adviesbespreking onderzoeksverslagen worden meegenomen, die bij de ib-er nog niet bekend zijn, wordt deze een kwartier eerder uitgenodigd voor het inlezen. - Op het secretariaat van het ZPF zijn de benodigde formulieren (O.R., Toestemmingsformulier, Gezinsvragenlijst, Gedragsvragenlijst), indien niet in eigen bezit, verkrijgbaar. Of te downloaden via de site van SKO-Twenterand. NB. - Bovenschoolse onderzoeksuren zijn niet bestemd voor onderzoeken in het kader van het aanvragen van een rugzak/rec-verwijzing of dyslexie-verklaring. Hiervoor moeten schooleigen uren worden ingekocht. Adres ZPF-secretariaat: ZPF Twenterand p.a. Bestuursbureau SKO - Twenterand Postbus ZH Enter

8 Aandachtspunten Aanmelding bij het zorgplatform kan ook, als de problematiek heel erg duidelijk ligt, zonder het traject van hulp in de groep en de 2 handelingsplannen worden afgelegd, De collegiale consulent kan ook ingeschakeld worden voor vragen zonder dat de aanmelding wordt ingezet, Handelingsplannen moeten beginnen met een evaluatie van het vorige handelingsplan (indien aanwezig). Procedure met betrekking tot het samenstellen van de agenda voor de Zorgplatform vergadering dagen voor de geplande Zorgplatform bijeenkomst moeten alle stukken binnen zijn bij de orthopedagoog en op het bestuursbureau SKOT in Enter. ( secretariaat.) 2. De voorzitter bespreekt de agenda met de secretaresse van het Zorgplatform en verzoekt haar deze 10 dagen voor de geplande datum te versturen naar de vaste leden van het Zorgplatform. De Interne Begeleider van de school, waarvan het kind is ingebracht, krijgt een aparte uitnodiging met daarop het tijdstip, dat hij / zij verwacht wordt. 3. De voorzitter verzoekt de orthopedagoog de stukken / informatie of aanvullende onderzoekgegevens op te sturen naar de overige leden van het Zorgplatform. 4. Indien de school het wenselijk acht dat externe deskundigen bij de bespreking in het Zorgplatform aanwezig zijn, dan nodigt de school zelf deze persoon uit. Ze stellen de orthopedagoog, die de voorbereiding gaat doen, hiervan vooraf op de hoogte. Voor een goed / volledig overzicht van de informatie over de te bespreken leerling is het wenselijk dat ook naast de Interne Begeleider, de groepsleerkracht van het kind meekomt naar de bespreking. Dit wordt overgelaten aan de IB-er. Enkele aandachtspunten: a. Een leerling wordt pas op de agenda geplaatst, als er contact is geweest tussen de voorzitter van het Zpf. en de orthopedagoog van Expertis. De IB-er, groepsleerkracht of collegiale consulent kan nooit rechtstreeks een leerling aanmelden voor een strategie- / adviesbespreking. b. Met wensen t.a.v van het bespreektijdstip zal indien mogelijk rekening worden gehouden. c. Informatie, onderzoekgegevens, observatie resultaten, etc. worden altijd (vertrouwelijk) verstuurd naar het privé adres van de Zpf-leden. of via ( met beveiliging.)

9 TOETSMOMENTEN groepen 1 t/m 8 Schooljaar 2009/2010 sept. okt. nov. dec. jan. febr. mrt. apr. mei juni juli Toetsen REKENEN LOVS Rek. wisk. M3 / E3 gr. 3 Gr. 3 LOVS Rek. wisk. M4 / E4 gr. 4 Gr. 4 LOVS Rek. wisk. M5 / E5 gr. 5 Gr. 5 LOVS Rek. wisk. M6 / E6 gr.6 Gr. 6 LOVS Rek. wisk. M7 gr. 7 LOVS Rek. wisk. M8 gr. 8 TAAL Herfstsignalering (na kern 3) gr.3 LOVS Spelling groep 3 gr. 3 gr. 3 LOVS Spelling groep 4 gr. 4 gr. 4 LOVS Spelling groep 5 gr. 5 gr. 5 LOVS Spelling groep 6 gr. 6 gr. 6 LOVS Spelling groep 7 gr. 7 gr. 7 Spellingvaardigheid 3 (oud) gr. 8 LEZEN AVI en DMT AVI/DMT gr. 3 gr.3 AVI/DMT gr.4 gr. 4 gr.4 AVI/DMT gr.5 gr. 5 gr.5 AVI/DMT gr.6 gr. 6 gr.6 AVI/DMT gr.7 gr. 7 gr.7 AVI/DMT gr.8 gr.8 gr.8 Begrijpend lezen Begr. lezen gr. 3 Begr. lezen gr. 4 gr. 4 Begr. lezen. gr. 5 Begr. lezen. gr. 6 Begr. lezen. gr. 7 Begr. lezen. gr.8 Stilleestoets (LIST) Groep 4 Groep 5 Groep 6 Groep 7 Groep 8 Luisteren Luisteren 1 groep 3 gr. 3 gr.3 Luisteren 1 groep 4 gr.4 gr.4 Luisteren 2 groep 5 gr.5 Luisteren 2 groep 6 gr.6 Luisteren 3 groep 7 gr.7 Luisteren 3 groep 8 gr.8 gr.4 gr.5 gr.6 gr.7 gr.8

10 Woordenschat LOVS Woordenschat groep 3 gr. 3 gr. 3 LOVS Woordenschat groep 4 gr. 4 gr. 4 LOVS Woordenschat groep 5 gr.5 gr.5 Leeswoordenschat groep 6 gr.6 gr.6 Leeswoordenschat groep 7 gr.7 gr.7 Leeswoordenschat groep 8 gr.8 Cito Toetsen gr.7/8 Entreetoets BaO Eindtoets BaO Toetsen gr 1-2 Taal voor kleuters J.K. gr.1 gr. 1 Taal voor kleuters O.K. gr.2 gr. 2 Ordenen J.K. gr.1 gr. 1 Ordenen O.K gr.2 gr. 2 Ruimte en Tijd J.K. gr.1 gr. 1 Ruimte en Tijd. O.K. gr.2 gr. 2 Kleuterobservatieinstrument Cito. J.K. gr.1 gr. 1 Kleuterobservatieinstrument Cito. O.K. gr.2 gr. 2 Analyse/synthese dyslexie gr.2 Observatielijsten dyslexie (ook instroom) gr. 1/2 gr.1/2 gr.1/2 gr.1/2 gr.1/2 gr.1/2 gr.1/2 gr.1/2 gr.1/2 gr.8 gr.7 De leerlingvolglijst voor eventuele zittenblijvers vanaf November invullen en voor alle instroom kinderen.

11 De toetskalender. Op de kalender staat wanneer elke groep moet toetsen. Iedereen moet dit voor zijn eigen groep in de gaten houden. Als je de toets hebt afgenomen dan: Geef je de uitslag (aantal goed) aan ib-er. Graag duidelijk aangeven welke versie en de datum van afname. De uitdraai/scores krijg je dan terug. De ib-er maakt een analyse van de resultaten en geeft aan waar de leerkracht mee aan het werk moet. De leerkracht maakt een plan (handelings/groepsplan) en ouders moeten dit ondertekenen. De ib-er (ouders) krijgen na enkele weken een evaluatieverslag om te kijken of het doel bereikt is. Tijdens de groepsbespreking worden deze plannen besproken/bekeken. Kijk goed welke toets je moet afnemen, zie verkorte gebruiksaanwijzing. De ib-er vult het groepsoverzicht van de toets in en zorgt ervoor dat de toetsuitslagen in het dossier komen. De toetsen van januari zijn voor het eind van deze maand evt. begin februari. Groetjes Liselot en Kim