Planning van begeleiding en zorg BASISSCHOOL ST. PIETER

Transcriptie

1 Planning van begeleiding en zorg BASISSCHOOL ST. PIETER Kalender van begeleiding en zorg

2 Toets- en registratiekalender MAANDELIJKS Toets okt. nov. dec. jan. febr. maart april mei juni Cito Taal voor Kleuters Groep 1-2 Groep 1-2 Cito Rekenen voor Groep 1-2 Groep 1-2 kleuters KIJK observatie/registr Groep 1-2 Groep 1-2 Groep 1-2 atie AVI en D.M.T Groep 4 t/m 8 Groep 4 t/m 7 Groep 3 Groep 3 t/m 7 Dyslexieprotocol Groep 4 t/m Groep 3 8 Cito woordenschattoets Groep 3 t/m 8 Groep 3 t/m 5 Cito leeswoordenschat Groep 8 Groep 8 Cito begrijpend lezen Groep 4 t/m 8 Cito Spelling Groep 3 t/m 8 Cito Rekenen & Wiskunde Groep 3 t/m 8 Entreetoets Groep 7 Groep 3 t/m 7 Groep 3 t/m 6 Groep 3 t/m 6 Cito Eindtoets groep 8 Groep 8 bs. St. Pieter 1

3 Augustus 2015 Topics: Doel: Wie? Actie: Wanneer? Controle: OVERDRACHT De individuele leerlingen zijn per groep besproken met de leerkracht van vorig jaar. De lkr. van afgelopen jaar en de lkr. van het komende jaar. Schoolweek week 35 HP S, INDIVIDUELE LEERLIJNEN EN LEERKRACHTENPLAN- PLAN- NEN/GROEPSPLANNEN AANPASSEN ANALYSES De Hp s, de individuele leerlijnen en leerkrachtenplannen zijn up-to-date en aangepast voor de nieuwe groep en de komende periode. We hebben een overzicht van de groepen van afgelopen schooljaar. D.m.v. opgestelde trendanalyses, dwarsdoorsneden, overzichten doublures, kleuterverlenging en uitstroom groep 8 afgelopen schooljaar. De lkr. van de huidige groep. Directeur en De lkr. bespreken de (zorg) lln. De nieuwe lkr. is op de hoogte van de stand van zaken omtrent iedere individuele lln. Lopende Hp s en individuele leerlijnen worden besproken en gehandhaafd in de nieuwe groep. De lkr. passen de Hp s, de individuele leerlijnen en de leerkrachtenplannen ( die vorige jaar gemaakt zijn) aan, aan de huidige groep. We maken de resultaten van de verschillende groepen inzichtelijk door middel van trendanalyses, dwarsdoorsnedes, overzichten doublures, kleuterverlenging en uitstroom van groep 8 van het afgelopen schooljaar. Week 30 IB er vragen na of de informatieoverdracht gebeurd is week 35 IB er controleren of de Hp s, de individuele leerlijnen en leerkrachtenplannen zijn aangepast week 37 Directeur en IB er GROEPSKLAPPER EN LOGBOEKKLAPPER Informatie, zowel in de groepsklapper als de dossiers, is relevant en up-todate. Met name groepsoverzichten en groepsplannen.. Zorgspecialisten leveren een lijst aan met datgene wat precies in de groepsklapper en de dossiers moet staan. Groepsklappers en dossiers in orde maken. Week 34 Week 38: Ib er controleert of de gemaakte afspraken zijn nagekomen. bs. St. Pieter 2

4 September 2015 Topics: Doel: Wie? Actie: Wanneer? Controle: INFO-AVOND De ouders zijn geïnformeerd over de gang van zaken in de groep. Groepsleerkracht De groepsleerkracht vertelt hoe er dit jaar gewerkt wordt in de nieuwe groep. Week 37 START SIGNALERING DHH PROTOCOL MEER EN HOOGBEGAAFD- HEID. Het signaleren en in beeld krijgen van lln met een ontwikkelingsvoorsprong. onder begeleiding HB specialist. Invullen signaleringslijsten in het DHH protocol van leerlingen groep 1 die 6 weken onderwijs hebben genoten. Week 39/40 Week 40: HB specialist bespreekt de lln met IB-er. bs. St. Pieter 3

5 Oktober 2015 Topics: Doel: Wie? Actie: Wanneer? Controle: START SIGNALERING DHH PROTOCOL MEER EN HOOGBEGAAFD- HEID. Het signaleren en in beeld krijgen van lln met een ontwikkelingsvoorsprong. onder begeleiding HB specialist. Invullen signaleringslijsten in het DHH protocol van leerlingen groep 1 die 6 weken onderwijs hebben genoten. Week 39/40 Week 40: HB specialist bespreekt de lln met IB-er. bs. St. Pieter 4

6 NOVEMBER 2015 Topics: Doel: Wie? Actie: Wanneer? Controle: KIJK observatie/registratie groep 1 en 2: De registraties/ vorderingen m.b.t. Kijk zijn voor iedere individuele kleuter weergegeven op de registratielijsten. Groepsleerkracht De registratielijsten van KIJk worden ingevuld. Week 45 Evaluatie groepsplan/groepsoverzicht Wereld in getallen opstellen nieuw groepsoverzicht Wereld in getallen Evalueren en reflecteren op doelen en specifieke onderwijsbehoeften van leerlingen en aanpassen doelen en specifieke onderwijsbehoeften in nieuw groepsplan met daarin meegenomen het onderwijsaanbod. Groepsleerkracht Leerkracht evalueert en stelt nieuw groepsoverzicht en groepsplan op aan de hand van actuele toetsresultaten en observaties Week 44 en 45 Tijdens de GROEPSBE- SPREKING s worden de registratielijsten met de IB er besproken. Deze worden aangereikt aan de ib-er TOETSEN Groep 8: De Cito toetsen E7 afnemen bij leerlingen met een IV of V score, als signaleringsinstrument. Groepsleerkracht: afnemen, corrigeren, administreren, analyseren De leerlingen worden getoetst m.b.v. de standaardformulieren A.V.I./CITO Week 44 en 45 Tijdens de GROEPSBE- SPREKING s worden de uitslagen / gegevens van toetsen met de IB er besproken. MEETMOMENT 1 DYS- LEXIE PROTOCOL Signaleringslijst SCOL Groepen : Lln met een leesachterstand in kaart brengen en voortgang toetsen. Signaleren van mogelijke dyslexie In kaart brengen van de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen /leerlingen De leerlingen worden getoetst m.b.v. de standaardfomulieren De leerkrachten en leerlingen bovenbouw vullen de vragenlijsten van het leerlingvolgsysteem op het gebeid van sociaal- Week 43 Week 47 Tijdens de GROEPSBE- SPREKING s worden de uitslagen / gegevens van toetsen met de IB er besproken. Tijdens de GROEPSBE- SPREKING s worden de uitslagen / gegevens van toetsen met de IB er besproken. bs. St. Pieter 5

7 HERFST SIGNALERING ( na kern 3) groep 3: De herfstsignalering vindt plaats, zoals omschreven in het dyslexieprotocol en volgens de methode Veilig Leren Lezen. groepsleerkracht: afnemen, corrigeren, administreren, analyseren emotionele ontwikkeling in Toetsen uit dyslexieprotocol (zie groeidocument) standaardformulieren Cito Week 47 IB er in samenspraak met leerkracht groepen 3. INVULLEN FORMU- LIER GROEPSBESPRE- KING EN DE DAARBIJ BEHORENDE INFO De leerlingen die besproken moeten worden tijdens de GROEPSBESPRE- KING staan op het GROEPSBESPREKINGformulier. Daarnaast zijn de handelingsplannen geevalueerd en de groepsplannen gemaakt of bijgesteld. GROEPSBESPREKING-1 groep 1 t/m 8: GROEPSBESPREKING (voortgangscontrolebespreking) m.b.t. opvallende leerlingen en groepszaken op didactisch en/of pedagogisch gebied heeft plaatsgevonden. Groepsleerkracht Groepsleerkracht en IB er Selecteren van te bespreken leerlingen en andere relevante zaken. formulier V.C.B bespreken en aanpassen, groepsplannen aanpassen/opnieuw opstellen. De besluiten lijst wordt gemaakt door de i.b-er en verwerkt in het leerkrachtenplan. Week 47 Week 48 di-wo-do november Leerkrachten en IB er. Leerkrachten en IB er. De leerkrachtenplannen dec t/m feb 2013 zijn opgesteld. LEERLINGBESPRE- KING HB/ONTWIKKELINGSV OORSPRONG Groep 1 t/m 8: In kaart brengen, stand van zaken lln die in aanmerking komen voor DHH protocol en de te volgen trajecten., HB specialist, IB-er Vanuit de GROEPSBE- SPREKING zijn leerlingen geselecteerd om te bespreken. Of zijn er trajecten die aangepast of gecontinueerd worden. Week 47: 18 november géén kangoeroe groep HB specialist/ib-er bs. St. Pieter 6

8 bs. St. Pieter 7

9 Topics: Doel: Wie? Actie: Wanneer? Controle: bs. St. Pieter 8

10 December 2015 CONSULTATIE groep 1 t/m 8: Specifieke hulpvragen aankaarten bij externe deskundige. Groepsleerkracht en I.B.- er, Karin Poulis. De leerkrachten vullen de aanmeldingsformulier consultatie bespreking in. De leerkrachten en selecteren in overleg de te bespreken leerlingen Week 49 IB er en eerste lijnsbegeleider RAPPORTAVONDEN groep 1 t/m 8: De tien-minutengesprekken vinden plaats. De leerkrachten bereiden de tien-minutengesprekken voor en plannen de tien-minutengesprekken in. Week december IB er De leerkrachten leggen relevante informatie en afspraken digitaal vast (zoals afgesproken in zorgdocument) Topics: Doel: Wie? Actie: Wanneer? Controle: Rapporten groep 1 t/m 8: De leerlingen krijgen de rapporten mee naar huis donderdag 15 november De leerkrachten vullen de rapporten in en waar nodig geacht bespreken met IB er en/of directeur Week 50 Evaluatie Groepsbespreking groep 1 t/m 8: De afspraken m.b.t. GROEPSBESPREKING zijn opgesteld en de afspraken die gemaakt zijn, zijn uitgevoerd. IB er De stand van zaken over afspraken mbt de GROEPSBESPREKING wordt doorgenomen en afspraken worden uitgevoerd. Week 50 IB er IB er bs. St. Pieter 9

11 JANUARI 2016 Topics: Doel: Wie? Actie: Wanneer? Controle: TOETSEN Zie meetmoment 2 De volgende toetsen zijn afgenomen: groep 1 en 2: Taal voor kleuters Rekenen voor kleuters groep 3 t/m 7: Cito-toets rekenen Cito-toets spelling AVI en DMT toetsen groep 4 t/m 7: Cito-toets begrijpend lezen groep 4 t/m 8: Cito-toets (lees)woordenschat I.B.-er: kan hulp bieden bij analyseren De leerkrachten nemen de toetsen af, corrigeren de toetsen, administreren en analyseren de resultaten. Week 3 en 4 Evaluatie groepsplan/groepsoverzicht Wereld in getallen opstellen nieuw groepsoverzicht Wereld in getallen Evalueren en reflecteren op doelen en specifieke onderwijsbehoeften van leerlingen en aanpassen doelen en specifieke onderwijsbehoeften in nieuw groepsplan met daarin meegenomen het onderwijsaanbod. Groepsleerkracht Leerkracht evalueert en stelt nieuw groepsoverzicht en groepsplan op aan de hand van actuele toetsresultaten en observaties Week 3 en 4 Deze worden aangereikt aan de ib-er bs. St. Pieter 10

12 FEBRUARI 2016 Topics: Dyslexieprotocol/wintersignalering groep 3 INVULLEN FORMU- LIER GROEPSBE- SPREKING Doel: Wie? Actie: Wanneer? Controle: Meetmoment 2 dyslexieprotocol groep 3 meetmoment 2 dyslexieprotocol (afname D.M.T., AVI, auditieve analyse/synthese, grafemen/fonemen toets (alleen bij zorg lln.) De leerlingen die besproken moeten worden tijdens de GROEPSBESPRE- KING staan op het GROEPSBESPREKINGformulier. Groepsbespreking 2 groep 1 t/m 8: GROEPSBESPREKING (voortgangscontrolebespreking) m.b.t. opvallende leerlingen en groepszaken op didactisch en/of pedagogisch gebied heeft plaatsgevonden. Leerkracht groep 3 groepsleerkracht: afnemen, corrigeren, administreren, analyseren I.B.-er: kan hulp bieden bij analyseren Groepsleerkracht Groepsleerkracht en IB er Zie zorgdocument week 5 IB-er Selecteren van te bespreken leerlingen en andere relevante zaken. formulier V.C.B bespreken en aanpassen, en groepsplan aanpassen/opnieuw opstellen. Week 7 Week 8 Leerkrachten en. Leerkrachten en. DYSLEXIE PROTOCOL De groepsplannen april t/m juli 2014 zijn opgesteld Na GROEPSBESPRE- KING 2 en meetmoment 2 gebruik maken van dyslexie instrument Cito bij signaalleerlingen groepsleerkracht en ib-er, dyslexiespecialist Zie zorgdocument Week 9 IB-er, dyslexie specialist bs. St. Pieter 11

13 MAART 2016 Topics: Doel: Wie? Actie: Wanneer? Controle: ADVIES GROEP 8 De adviesgesprekken met de ouders van groep 8 hebben plaatsgevonden. groepsleerkracht groep 8 Week 11 Uitslagen 4 maart. CONSULTATIE/ZAT Groep 1 tm 8. Groepsleerkracht, Ib-er, Eerste lijnsbegeleider en eventueel Schoolarts De leerkrachten van groep 8 bereiden de adviesgesprekken voor en voeren de gesprekken. Ook leggen ze relevante informatie schriftelijk vast (LOVS). CONSULTATIE/ZAT De leerkrachten vullen de aanmeldingsformulier consultatie bespreking in. De leerkrachten en selecteren in overleg de te bespreken leerlingen Week 10 IB er IB-er en eerste lijnsbegeleider EVALUATIE GROEPS- BESPREKING Signaleringslijst SCOL groep 1 t/m 8: De afspraken m.b.t. GROEPSBESPREKING zijn opgesteld en de afspraken die gemaakt zijn, zijn uitgevoerd. In kaart brengen van de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen leerlingen bovenbouw De stand van zaken afspraken GROEPSBE- SPREKING worden doorgenomen en afspraken worden uitgevoerd. De leerkrachten en leerlingen bovenbouw vullen de vragenlijsten van het leerlingvolgsysteem op het gebied van sociaalemotionele ontwikkeling in Week 10 Week 13 IB er Tijdens de GROEPSBE- SPREKING s worden de uitslagen / gegevens van toetsen met de IB er besproken. bs. St. Pieter 12

14 KIJK groep 1 en 2: De registratielijsten van KIJK zijn ingevuld. Registratielijsten KIJKworden ingevuld en geanalyseerd. Week 13 IB er I.B.-er: kan hulp bieden bij analyseren Meetmoment 3 lente signalering Groep 3 Basistoetsen lentesignalering Groepsleerkracht en ib-er Zie zorgdocument Zie zorgdocument/methode gebonden toetsen Week 13 LEERLINGBESPRE- KING HB/ONTWIKKELINGSV OORSPRONG Groep 1 t/m 8: In kaart brengen, stand van zaken lln die in aanmerking komen voor DHH protocol en de te volgen trajecten., HB specialist, IB-er Vanuit de GROEPSBE- SPREKING zijn leerlingen geselecteerd om te bespreken. Of zijn er trajecten die aangepast of gecontinueerd worden. Week 9 van 1 maart géén kangoeroegroep HB specialist/ib-er bs. St. Pieter 13

15 APRIL 2016 Topics: Doel: Wie? Actie: Wanneer? Controle: VO-GROEP 8 De overdrachtsbesprekingen met het Voortgezet Onderwijs heeft plaatsgevonden. groep 8 De groepsleerkrachten vullen de onderwijskundige rapporten in en bespreken deze met de collega s van het V.O. Week 15 Ib er RAPPORTEN groep 1 t/m 7: De leerlingen krijgen de rapporten mee naar huis dinsdag 13 november TOETSEN groep 7 De toets woordenschat is afgenomen. I.B.-er: kan hulp bieden bij analyseren De leerkrachten vullen de rapporten in en waar nodig geacht bespreken met en/of directeur De leerkrachten nemen de toetsen af, corrigeren de toetsen, administreren en analyseren de resultaten. Week april Week 14 en 15 (ENTREE-TOETS) groep 7: De cito-entree toets is afgenomen. I.B.-er: kan hulp bieden bij analyseren De leerkrachten nemen de toetsen af, corrigeren de toetsen, administreren en analyseren de resultaten. Week 16 CITO EINDTOETS groep 8: De Cito eindtoets is afgenomen. INFOAVOND GROEP 8 Bespreken met leerkrachten groep 8 Gr. 8: De ouders zijn geïnformeerd over de gang van zaken omtrent de Cito eindtoets. groep 8 groepsleerkracht De groepsleerkrachten zorgen dat de cito-toetsen worden afgenomen en maken de Cito eindtoetsen verzendklaar. De groepsleerkracht vertelt hoe de Cito eindtoets in zijn werk gaat en hoe het advies tot stand komt. Ook krijgen ouders informatie over vervolgscholen april groep 8 Week 14: 30 maart bs. St. Pieter 14

16 RAPPORTAVONDEN groep 1 t/m 8: De tien-minutengesprekken vinden plaats. De leerkrachten bereiden de tien-minutengesprekken voor en plannen de tien-minutengesprekken in. Week 16 CITO-8 groep 8: De leerlingen oefenen de verschillende onderdelen uit Cito eindtoetsen van voorgaande jaren. van groep 8 De leerkrachten leggen relevante informatie en afspraken digitaal vast (zoals afgesproken in zorgdocument) De groepsleerkrachten zorgen dat de leerlingen de cito eindtoetsen van voorgaande jaren oefenen. Week 14 bs. St. Pieter 15

17 MEI 2016 Topics: Doel: Wie? Actie: Wanneer? Controle: Entree- toets De entree-toetsen worden De groepsleerkrachten van Verzamelen alle gegevens Week i.ber. opgestuurd. groep 7 van de leerlingen van SIGNALEREN DHH- PROTOCOL GROEP 7 DMV QUICKSCAN Ella bespreken VO-GROEP 8 Het signaleren en in kaart brengen van lln die mogelijk meer-en Hoogbegaafdheid zijn. De overdrachtsbesprekingen met het Voortgezet Onderwijs heeft plaatsgevonden. HB-specialist en groepsleerkraht groep 8 groep 7. Afnemen Quickscan DHH protocol De groepsleerkrachten vullen de onderwijskundige rapporten in en bespreken deze met de collega s van het V.O. Week 21 Week? IB-er te samen met Hbspecialist. Ib er Evaluatie groepsplan/groepsoverzicht Wereld in getallen opstellen nieuw groepsoverzicht Wereld in getallen Evalueren en reflecteren op doelen en specifieke onderwijsbehoeften van leerlingen en aanpassen doelen en specifieke onderwijsbehoeften in nieuw groepsplan met daarin meegenomen het onderwijsaanbod. Groepsleerkracht Leerkracht evalueert en stelt nieuw groepsoverzicht en groepsplan op aan de hand van actuele toetsresultaten en observaties Week 19 Deze worden aangereikt aan de ib-er bs. St. Pieter 16

18 JUNI 2015 Topics: Doel: Wie? Actie: Wanneer? Controle: ARCHIEF De dossiers van de leerlingen van groep 8 zijn helemaal in orde (volgens de gemaakte afspraken) groepsleerkracht groep 8 De groepsleerkrachten archiveren de dossiers van de vertrekkende leerlingen en vernietigen dossiers Week 24 TOETSEN Meetmoment 4 De volgende toetsen/ registratielijsten zijn afgenomen/ingevuld: groep 1 en 2: KIJK Toets taal voor kleuters Toets rekenen voor kleuters groep 3 t/m 7: AVI en DMT toetsen Toets woordenschat groep 3 t/m 6: Toets rekenen Toets spelling groep 3-4-5, zorgleerlingen groep 5-6-7: Toets begrijpend lezen Eindsignalering groep 3 I.B.-er: kan hulp bieden bij analyseren ouder dan 5 jaar De leerkrachten nemen de toetsen af, corrigeren de toetsen, administreren en analyseren de resultaten. Week 24 en juni bs. St. Pieter 17

19 Voorbereiding groepsbespreking 3 formulier V.C.B bespreken en aanpassen, groepsplannen aanpassen/opnieuw opstellen. De besluiten lijst wordt gemaakt door de i.b-er en verwerkt in het leerkrachtenplan. LEERLINGBESPRE- KING ZORGTRAJEC- TEN De leerlingen die besproken moeten worden tijdens de GROEPSBESPREKING staan op het GROEPSBE- SPREKING-formulier. Daarnaast zijn de handelingsplannen geevalueerd en de groepsplannen gemaakt of bijgesteld. groep 1 t/m 7: leerlingbespreking m.b.t. opvallende leerlingen en groepszaken op didactisch en/of pedagogisch gebied heeft plaatsgevonden. groepsleerkrachten Groepsleerkracht en IB er formulier V.C.B bespreken en aanpassen, besluitenlijst GROEPSBESPRE- KING opstellen en leerkrachtenplan aanpassen/opnieuw opstellen. Week 25 Week 26 IB-er Leerkrachten en. De leerkrachtenplannen april t/m juli 2013 zijn geëvalueerd en nieuwe leerkrachtenplannen voor volgend schooljaar worden opgesteld. bs. St. Pieter 18

20 JULI 2016 CONSULTATIE/ZAT OVERLEG DOUBLURES/ HB lln groep 1 t/m 8: I.B.-er selecteert in overleg met de leerkracht vooraf de te bespreken leerlingen en stuurt gegevens minimaal één week voor de bespreking groep 1 t/m 7: er is duidelijk welke leerlingen er doubleren. Of die een trajecten volgen of dienen te volgen binnen het DHH protocol RAPPORTEN groep 1 t/m 8: De leerlingen krijgen de rapporten mee naar huis dinsdag 13 november OVERDRACHT De individuele leerlingen zijn per groep besproken met de leerkracht van vorig jaar. De groepsplannen en groepsoverzichten zijn door de huidige leerkracht gemaakt voor de toekomstige leerkracht. OVERDRACHT GE- GEVENS LEERLIN- GENZORG De groeps- en leerlingenklappers zijn bijgewerkt. De leerlingenklapper (zwarte klapper) wordt doorgegeven aan de leerkracht van de volgende groep, m.u.v. de kleutergroepen. De inhoud, Ib-er, eerste lijnsbegeleider en eventueel schoolarts. Groepsleerkracht en I.Ber. HB specialist De lkr. van afgelopen jaar en de lkr. van het komende jaar. Leerkrachten en sturen informatie naar Karin Paulis, waarna de leerling besproken wordt en handelingsadviezen worden opgesteld. Er wordt een definitieve beslissing genomen t.a.v. doublures; beslissing meedelen aan ouders Ouders worden betrokken in het proces. De leerkrachten vullen de rapporten in en waar nodig geacht bespreken met en/of directeur De lkr. bespreken de (zorg) lln. De nieuwe lkr. is op de hoogte van de stand van zaken omtrent iedere individuele lln. Lopende Hp s en individuele leerlijnen worden besproken en gehandhaafd in de nieuwe groep. De groeps- en leerlingenklappers worden up-todate gemaakt en doorgegeven. Week 27 Week 27 géén kangoeroegroep Week 29 Week Week 30 Ib-er en eerste lijnsbegeleidster Leerkrachten en Hb specialist. bs. St. Pieter 19

21 van de groepsklapper (witte klapper) wordt up-to-date gemaakt en doorgegeven. De gegevens van de leerlingen van groep 8 worden opgeborgen in het archief. Klappers van groep 8 doorgeven aan groep 3. Voorbereiding groepsbespreking 3 De leerlingen die besproken moeten worden tijdens de GROEPSBESPREKING staan op het GROEPSBE- SPREKING-formulier. Daarnaast zijn de handelingsplannen geevalueerd en de groepsplannen gemaakt of bijgesteld/evalueren groepsleerkrachten formulier groepsbespreking bespreken en aanpassen, groepsplannen aanpassen/opnieuw opstellen. De besluiten lijst wordt gemaakt door de i.b-er en verwerkt in het leerkrachtenplan. Week 30 IB-er bs. St. Pieter 20