INTERNE ZORGSTRUCTUUR

Transcriptie

1 Basisondersteuning Niveau 1 Groepsniveau In deze fase staat het handelen van de leerkracht centraal. Deze signaleert met behulp van toetsen en observaties de voortgangsresultaten van de leerlingen, zowel op cognitief als sociaal-emotioneel en motorisch gebied. Op schoolniveau zal de IB-er als coach van de leerkracht fungeren. Doel: Preventie van problemen door tegemoet te komen aan de basisbehoeften van kinderen: relatie, competentie en autonomie. Betrokkenen Leerkracht Inhoud De leerkracht is verantwoordelijk voor: Het geven van passend onderwijs, hierbij wordt gebruik gemaakt van DGO s en Groepsplannen. Een planning van de leerstof en neemt deze op in de rode map. Het geven van instructie via het Directe instructie model en laat de leerlingen zoveel mogelijk zelfstandig werken met dagen weektaken. Zo creëert de leerkracht ruimte voor verlengde instructie, re-teaching en pre-teaching aan de instructie tafel. Ouders De ouders worden tijdens de normale gesprekkencyclus (rapport gesprekken) op de hoogte gebracht van het functioneren van hun zoon/dochter IB-er De IB-er coacht de leerkracht indien deze daarom vraagt. Registratie De leerkracht maakt van alle ouder gesprekken een verslag in Parnassys. De leerkracht voert de toetsgegevens in het Cito-LOVS en analyseert de opbrengsten op groeps- en leerlingniveau (DGO) De leerkracht maakt op basis van de DGO s, Groepsplannen. Middelen DGO Groepsplan Formats in Parnassys (oudergesprekken) CITO LOVS Methode gebonden toetsregistratie Rode map

2 Niveau 2: Extra ondersteuning binnen de groep Indien er, ondanks de principes van passend onderwijs en de inzet van de leerkracht, leerlingen zijn die specifieke onderwijsbehoeften hebben, waaraan binnen niveau 1 niet kan worden voldaan, zal de leerkracht een passend onderwijsaanbod moeten doen. Dit passend onderwijsaanbod wordt vastgelegd in het groepsplan. De interactie tussen leerkracht en leerling staat in deze fase centraal waarbij de IB-er als coach van de leerkracht kan fungeren. De leerkracht kan hulp inroepen van een collega, van de IB-er of brengt een hulpvraag in tijdens de bouwvergadering. Doel: Tegemoet komen aan de specifieke onderwijsbehoeften van individuele leerlingen door de eigen leerkracht. Ontwerpen van een passend onderwijsarrangement. Betrokken Leerkracht inhoud De leerkracht is verantwoordelijk voor: Mocht het blijken d.m.v. het geleverde werk, toetsresultaten, observaties etc. dat de ontwikkeling niet optimaal verloopt, dan pleegt de leerkracht een interventie. Het formuleren van de aanvullende / verrijkende doelen en het beschrijven van de aanpak, organisatie en wijze van evalueren, wordt genoteerd in het DGO en GP. Deze extra ondersteuning vindt plaats in de klas. Indien nodig wordt er een Groeidocument aangemaakt. Ouders De ouders worden middels een rapportgesprek of extra oudergesprek door de leerkracht betrokken bij de vorderingen van hun kind. Tevens wordt de behoefte aan en de mate van extra ondersteuning uiteengezet. Het gesprek wordt genoteerd in Parnassys. IB-er De IB-er bespreekt de DGO s en Groepsplannen met de leerkrachten. De IB-er ondersteunt de leerkracht indien deze daarom vraagt. De IB-er een rooster op voor de onderwijsassistent. Registratie De leerkracht maakt de Groepsplan(nen). Deze worden digitaal gemaakt en opgeslagen onder het kopje Groepsplannen van dat jaar. Lopende Groepsplannen worden in de klassenmap bewaard. Nieuwe informatie uit het oudergesprek wordt meegenomen in het DGO en Groepsplan en wordt genoteerd in Parnassys ( verslaglegging ). Van de kinderen die pedagogische, didactische of motorische aanpassingen krijgen, komt een notitie in Parnassys onder aantekening betreffende leerling. Middelen Groeidocument OPP (ontwikkelingsperspectief) Format DGO Format Groepsplan Formats in Parnassys (oudergesprekken) CITO LOVS Methode gebonden toetsregistratie Rode map Rooster onderwijsassistent

3 Niveau 3: Zorg op school In deze fase gaat het ook om het tegemoet komen aan de specifieke onderwijsbehoeften van leerlingen, echter in deze fase heeft de leerkracht handelingsverlegenheid en zoekt zij extra hulp op schoolniveau. De IB-er is ten alle tijden betrokken en daarnaast kan hulp ingeroepen worden van een gespecialiseerde collega of de leerkracht brengt zijn hulpvraag in tijdens de LB. Doel: Tegemoet komen aan de specifieke onderwijsbehoeften van leerlingen, door extra hulp te zoeken op schoolniveau. Wie? Wat? Leerkracht De leerkracht is verantwoordelijk voor het inbrengen van de leerling middels het formulier leerlingbespreking. De leerkracht heeft handelingsverlegenheid en brengt hier de IB-er van op de hoogte. Een voorbeeld van handelingsverlegenheid is bv. uitval op één of meerdere vakken (leerachterstand 20% of meer) algemene leerproblemen, sociaal-emotionele problematiek van grotere omvang, kinderen met indicatie kleuterverlenging. Samen met de IB-er wordt, wanneer nodig, vervolgonderzoek gedaan door middel van observatie door een gespecialiseerde leerkracht, observatie door IB-er of een diagnosticerend onderzoek. De leerkracht analyseert samen met de IB-er de uitkomsten van de observatie en/of onderzoek. Aan de hand van de analyse wordt het groepsplan aangepast en eventueel wordt er een individueel handelingsplan opgesteld. Ouders worden van de observatie en/of PDO (pedagogisch, didactisch onderzoek) en het resultaat op de hoogte gesteld. Indien nodig wordt er een Groeidocument aangemaakt/aangevuld. Ouders Ouders worden betrokken middels een gesprek met de leerkracht en de IB-er. De ouders worden op de hoogte gesteld van de stappen die ondernomen worden en er wordt samen met de ouders geëvalueerd. IB-er De IB-er fungeert als coach van de leerkracht. De leerkracht maakt (eventueel samen met de IB er) een verslag en zet dit in Parnassys. De IB-er maakt een verslag van het onderzoek/observatie en zet dit in Parnassys Registratie Verslag van het onderzoek/observatie komt in Parnassys bij verslaglegging. Structurele aanpassingen worden opgenomen in een nieuw op te stellen handelingsplan/ groepsplan. Groepsplannen worden digitaal gemaakt en opgeslagen in de map Groepsplannen van dat jaar. Lopende handelingsplannen worden in de klassenmap bewaard, en afgesloten handelingsplannen komen in het leerling-dossier. Middelen Groepsmap Individueel Handelingsplan Format gesprek met ouders (Parnassys) Format gesprek met externen (Parnassys) Indien nodig wordt er een Groeidocument aangemaakt/aangevuld. OPP (ontwikkelingsperspectief)

4 Niveau 4: Handelingsverlegenheid (schoolniveau) Deze fase wordt gekenmerkt door het feit dat de school bij een leerling tegen haar grenzen is aangelopen. Er is dan sprake van handelingsverlegenheid op schoolniveau. De school gaat onder leiding van de IB-er op zoek naar een nieuw perspectief om het onderwijsarrangement van een leerling te verzorgen. Hiervoor kan zij gebruik maken van de onderwijsconsulent vanuit het Samenwerkingsverband, orthopedagogen vanuit een SBO of SO School binnen ons Samenwerkingsverband of van extern onderzoek door een gespecialiseerd bureau. Doel: Nieuw perspectief zoeken als de school er zelf niet uit komt. Leerkracht De leerkracht vult samen met de IB-er de benodigde formulieren in voor de betreffende instantie. De leerkracht registreert in Parnassys dat er een onderzoek aangevraagd is en de vervolgstappen daarvan. De leerkracht is bij de gesprekken die plaatsvinden na eventueel onderzoek/observatie door de betreffende instantie. Samen met de IB-er wordt er indien noodzakelijk een nieuw Handelingsplan opgesteld. Er wordt een groeidocument aangemaakt. Ouders Ouders worden van alle te nemen stappen op de hoogte gesteld. Zij moeten toestemming geven om gegevens naar de betreffende instanties te sturen. De ouders hebben recht op inzage in alle documenten die aan derden worden opgestuurd. De school krijgt enkel de uitslag van extern onderzoek wanneer ouders daar toestemming voor geven. IB-er De IB-er zorgt samen met de leerkracht voor het tijdig inleveren en opsturen van bv. toetsgegevens, onderwijskundige rapporten, handelingsplannen e.d. aan derden. De IB-er maakt (indien nodig) verslag van de oudergesprekken. De IB-er is contact persoon voor de betreffende instanties. De IB-er maakt (indien nodig) samen met de leerkracht een nieuw Handelingsplan. Registratie Documentatie naar de betreffende instanties wordt door de leerkracht samen met de IB-er ingevuld. De leerkracht maakt in Parnassys ( verslaglegging ) een verslag van de gemaakte stappen. Van alle benodigde documenten komt een kopie in het dossier van de leerling in Parnassys. Middelen Groepsmap Individueel Handelingsplan Format gesprek met ouders (Parnassys) Format gesprek met externen (Parnassys) Formulieren van betreffende instanties Indien nodig wordt er een Groeidocument aangemaakt/aangevuld. OPP (ontwikkelingsperspectief)

5 Niveau 5: Passend onderwijs Indien de school, ondanks hulp van het ondersteuningsteam en/of andere instanties nog niet het juiste onderwijsarrangement aan de leerling kan bieden, wordt er uiteindelijk gekeken naar een andere school die het meest optimaal tegemoet kan komen aan specifieke onderwijsbehoeften van de leerling, of wordt extra ondersteuning aangevraagd in het kader van passende plaats vanuit het Samenwerkingsverband. Passend onderwijs kan dus gerealiseerd worden op de eigen school, een SBO-school of een SO-school. Doel: Plaatsing van de leerling op een school die het meest optimaal tegemoet kan komen aan de onderwijsbehoeften van de leerling. NB een verwijzing is altijd van tijdelijke aard. De leerling kan zo mogelijk terug naar zijn of haar oude school. Leerkracht De leerkracht vult het onderwijskundig rapport in, hierbij krijgt hij/zij hulp van de IB-er. De leerkracht voert samen met de IB-er de gesprekken met ouders en externen. De leerkracht verzorgt het verslag in ParnasSys. Ouders De ouders melden hun kind, in samenspraak met de leerkracht en de IB-er, aan bij SBO of SO. Zij worden door de leerkracht en IB-er op de hoogte gebracht. De ouders hebben recht op inzage van het OWKR. IB-er De IB-er is contactpersoon voor het Samenwerkingsverband. De IB-er ondersteunt de leerkracht bij het invullen van het OWKR en zorgt voor de dossiervorming. De IB-er voert samen met de leerkracht de gesprekken met ouders en externen. Registratie Van het onderwijskundig rapport komt een kopie in het dossier van de leerling. Alle documenten (of kopieën ervan) worden in het dossier van de leerling bewaard. Middelen Onderwijskundig rapport Format gesprek met ouders (Parnassys) Format gesprek met externen (Parnassys) Formulieren van betreffende instanties Indien nodig wordt er een Groeidocument aangemaakt/aangevuld. OPP (ontwikkelingsperspectief)

6

7 Bijlage Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5: Bijlage 6: Consultatie formulier IB Leerlingbespreking formulier groepsbespreking individueel Handelingsplan Groepsplan DGO

8 Bijlage 1 Consultatieformulier IB Naam leerling:. Datum bespreking:.. Geboortedatum: Groepsverloop:... Groep: Groepsleerkracht: Ouders geïnformeerd op: Gelieve dit formulier een werkdag van te voren inleveren. 1: Korte schets van het probleem 2: Geboden hulp 3:Resultaat van de geboden hulp

9 4: Hulpvraag 5: Advies IB 6: Plan van aanpak (kort aangeven, uitgebreide aanpak in het Groepsplan) Evaluatie na 6 weken: Datum:

10 Bijlage 2 Leerlingbespreking Naam leerling:. Datum bespreking:.. Geboortedatum: Groepsverloop:... Groep: Groepsleerkracht: Bouwvergadering/teamvergadering/ Leerlingbespreking Informerend/consultatief 1: Probleemstelling 2: Geboden hulp

11 3:Resultaat van de geboden hulp 4: Hulpvraag: 5: Advies

12 Bijlage 3 Rapportage trendanalyse LVS- toetsen Werkwijze Bij het maken van de analyse is gebruik gemaakt van de volgende werkwijze: 1. Analyse, wat is de beginsituatie In een groepsanalyse wordt de prestatieontwikkeling van een leerlingengroep op meerdere vakgebieden vergeleken. Zo is af te lezen of de prestaties op de verschillende vakgebieden zich gelijkmatig ontwikkelen of dat er juist verschillen tussen de vakgebieden zijn. Van alle groepen geeft het LVS de vaardigheidsgroei weer tussen 2 toetsafnamemomenten. Door de groei te bestuderen zijn ook hier mogelijke patronen te ontdekken. Op schoolniveau kan gekeken worden naar de niveauverdeling over de jaargroepen: is de verdeling consistent of zijn er grote verschillen waar te nemen? Past de verdeling bij de kenmerken van de school? De trendanalyse geeft informatie of de prestaties door de jaren heen stabiel zijn, of groepen zich ontwikkelen naar behoren. de leerprestaties kunnen vergeleken worden met de prestaties van gemiddelde scholen en met de inspectienormen 2. Diagnose, wat is de oorzaak Door naar patronen te zoeken kunnen bijv. hiaten in de methode worden ontdekt: wordt bepaalde lesstof bijvoorbeeld pas later in de methode behandeld? Valt het op dat een groep hoger presteert bij een bepaalde leerkracht? Presteren parallelgroepen vergelijkbaar? Heeft de groep een grote zorgbehoefte? 3. Interventie, wat is nodig Welke doelen kunnen op basis van de analyse geformuleerd worden en welke strategie is nodig om deze doelen te bereiken? Welke aanpassingen in tijd, aanbod en inrichting van het onderwijsleerproces zijn nodig om de doelen te realiseren? 4. Uitvoeren van het plan, tussentijds evalueren Met de E toetsen kunnen de gestelde doelen worden geëvalueerd. Door de ontwikkeling van de groepen en school te volgen wordt zichtbaar of de interventie effect heeft gehad. Eventueel kan de diagnose en/of interventie worden aangepast.

13 A. Technisch lezen (AVI en DMT): Groep? januari 2015 AVI Alternatief groepsprofiel DMT Alternatief groepsprofiel DMT Dwarsdoorsnede: In te vullen door de groepsleerkrachten: 1 Verwachting voor afname? 2 Analyse: Wat is de beginsituatie? 3 Diagnose: Wat is de oorzaak? 4 Interventie: Wat is nodig? 5 Uitvoeren: De toets is beter gemaakt dan verwacht lezers? De toets is volgens verwachting gemaakt De toets is slechter gemaakt dan verwacht

14 Plan en meetmomenten B. Spelling (Toets 2012 en spelling 3.0): Groepsoverzicht 2012 (bijlage in jullie bezit) Dwarsdoorsnede In te vullen door de groepsleerkrachten: 1 Verwachting voor afname? 2 Analyse: Wat is de beginsituatie? 3 Diagnose: Wat is de oorzaak? 4 Interventie: Wat is nodig? 5 Uitvoeren: De toets is beter gemaakt dan verwacht De toets is volgens verwachting gemaakt De toets is slechter gemaakt dan verwacht

15 Plan en meetmomenten C. Begrijpend lezen 2012: Dwarsdoorsnede In te vullen door de groepsleerkrachten: 1 Verwachting voor afname? 2 Analyse: Wat is de beginsituatie? 3 Diagnose: Wat is de oorzaak? 4 Interventie: Wat is nodig? 5 Uitvoeren: Plan en meetmomenten De toets is beter gemaakt dan verwacht De toets is volgens verwachting gemaakt x De toets is slechter gemaakt dan verwacht

16 D. Rekenen (Toets rek en wis 3.0): Groepsoverzicht 3.0 (bijlage in jullie bezit) Dwarsdoorsnede In te vullen door de groepsleerkrachten: 1 Verwachting voor afname? 2 Analyse: Wat is de beginsituatie? 3 Diagnose: Wat is de oorzaak? 4 Interventie: Wat is nodig? 5 Uitvoeren: Plan en meetmomenten De toets is beter gemaakt dan verwacht De toets is volgens verwachting gemaakt De toets is slechter gemaakt dan verwacht

17 Bijlage 3 Formulier groepsbespreking Groepsbespreking Naam groep:. Datum bespreking:.. Groepsleerkracht: Aandachtspunten hele groep: *Wat zijn de sterke en minder sterke kanten qua sfeer, werkklimaat, zelfstandig werken, groepsvorming, samenwerking en interacties onderling en met de leerkracht? Signaleren van leerlingen die extra aandacht nodig hebben: *Zijn er nieuwe leerlingen die je zijn opgevallen? (denk ook aan meer- /hoogbegaafden) *Zo ja, passen deze onderwijsbehoeften in het groepsplan? *Welke leerlingen komen in aanmerking voor de leerlingbespreking? Clusteren van leerlingen met vergelijkbare onderwijsbehoeften: *Zijn er leerlingen die je kunt clusteren? *Is deze clustering haalbaar qua klassenmanagement? *Welke maatregelen zijn er eventueel nodig? Bekijken nieuw groepsplan:

18 *Zijn er vragen rondom het opstellen van het plan? * Vooraf ingeleverd kunnen de groepsplannen samen bekeken worden. *Vertaling naar weekplanning Begeleidingsvraag leerkracht: *Heeft de leerkracht begeleiding/hulp/ondersteuning nodig bij het uitvoeren van de besproken punten tijdens de groepsbespreking?

19 Bijlage 4: Individueel Handelingsplan Beginsituatie Leerdoel Methodieken Middelen/ materialen Organisatie en tijdsplanning Evaluatie d.m.v. Afspraken: Dit handelingsplan is voor: Naam leerling: Geb.datum: Groep: Naam leerkracht: Ouders geïnformeerd op: Opgesteld door en datum: Onderwerp/vakgebied: Ingangsdatum: Evaluatiedatum: Tussendoor, ongeveer na 6 tot 8 weken, voortgang bespreken a.d.v... Ouders en leerkrachten zijn hierbij aanwezig. Intern begeleider wordt schriftelijk geïnformeerd. Evaluatie van dit handelingsplan vindt plaats na. Hierbij zijn de ouders, de intern begeleider en leerkrachten aanwezig. Handtekening voor gezien: