PROTOCOL instroom, doorstroom en uitstroom van leerlingen

Transcriptie

1 PROTOCOL instroom, doorstroom en uitstroom van leerlingen Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15 1

2 Inhoud Instroom leerlingen... 3 Aanmelding vierjarige;... 3 Aanmelding nieuwe leerlingen die van elders komen;... 3 Doorstroom van leerlingen... 4 Uitstroom van leerlingen... 5 Leerlingen die tussentijds de school verlaten (naar een andere basisschool);... 5 Leerlingen die tussentijds de school verlaten (naar het S(B)O);... 5 Leerlingen die uitstromen naar het Voortgezet Onderwijs;... 5 Bijlagen;... 7 Procedure aanmelding leerling met een specifieke hulpvraag;... 7 Procedure weigeren leerling;... 7 Procedure Zittenblijven;... 7 Procedure Versnellen... 9 Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15 2

3 Instroom leerlingen Ouders die hun kind op de Wiekslag willen plaatsen, krijgen een uitnodiging voor een gesprek waarin informatie wordt gegeven over onze manier van werken. Tijdens een rondleiding, indien mogelijk gegeven door twee leerlingen uit de bovenbouw, wordt de informatie aanschouwelijk. Deze leerlingen zijn vooraf geïnstrueerd en kunnen vragen beantwoorden. Bij dit gesprek wordt een informatiepakket meegegeven met; Schoolgids (algemeen deel en katern schooljaar) Brochure over Jenaplan Inschrijfformulier Aanmelding vierjarige; Als het een leerling betreft die als vierjarige bij ons instroomt, vragen we, indien van toepassing, informatie van de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf voor een overdracht. Jonge leerlingen kunnen kennismaken met de groep en stamgroepleidster (maximaal 5 dagdelen, de zogenaamde wendagen) Aanmelding nieuwe leerlingen die van elders komen; Wanneer een leerling van school wisselt, vragen we informatie van de school van herkomst. Ouders geven hiervoor schriftelijk toestemming. In principe nemen we tussentijds geen leerlingen aan die binnen de gemeente Vianen van school wisselen, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dit wel te doen. Dit blijkt na overleg met de school van herkomst. Als het een leerling betreft zonder specifieke ondersteuningsbehoefte, volgt plaatsing. Ouders ontvangen een bewijs van inschrijving. Als blijkt dat het een leerling met specifieke onderwijsbehoefte betreft, volgt een tweede gesprek waarin de volgende zaken worden besproken (zie ook Procedure aanmelding leerling met een specifieke hulpvraag); In welke mate heeft de leerling hulp nodig? Kan de school deze hulp bieden? De leerling wordt pas na dit onderzoek en gesprek toegelaten. Ouders ontvangen dan informatie over de te volgen acties. Er volgt uitwisseling van de wettelijke in- en uitschrijfformulieren. Ook ontvangen we van de school van herkomst een Onderwijskundig Rapport (OKR). Bij plaatsing in een stamgroep wordt gekeken naar; Grootte van de stamgroep Aantal leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte Verdeling jongens/meisjes Stamgroepleider met mogelijke expertise Wanneer blijkt dat de school niet de benodigde zorg kan bieden, volgt overleg met het bestuur en ons SWV Profi Pendi. De school van aanmelding heeft zorgplicht. Samen met Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15 3

4 ouders zoeken we naar een plek die past bij het kind met een specifieke onderwijsbehoefte. Doorstroom van leerlingen In principe doorlopen kinderen in een periode van ongeveer 8 jaar onze basisschool. Het kan voorkomen in die periode dat een kind doubleert of dat er sprake is van een verlengde kleuterperiode of een verkorte kleuterperiode. Om tot dit besluit te komen kan er onderzoek gedaan worden door de interne begeleider van onze school en indien nodig kan er extern onderzoek plaatsvinden. Wij volgen nauwgezet de ontwikkeling van elk kind door middel van ons leerlingvolgsysteem en de methode gebonden toetsen. Het team informeert de ouders/verzorgers regelmatig betreffende de vorderingen / ontwikkeling van hun kind door middel van oudergesprekken, tien-minuten-gesprekjes na het uitreiken van de rapporten en advisering betreffende de vervolgschool. Wanneer blijkt dat de leerling van de gestelde periode van 8 jaar zal gaan afwijken, volgen we de procedures Zittenblijven of Versnelde Route. Deze worden beschreven in de bijlagen. Wanneer er extern onderzoek moet plaatsvinden, wordt ouders gevraagd om hier actief in te zijn. De school heeft geen financiële middelen om onderzoek te bekostigen. Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15 4

5 Uitstroom van leerlingen Leerlingen die tussentijds de school verlaten (naar een andere basisschool); De ontvangende school krijgt een Onderwijskundig Rapport toegestuurd, met daarbij een bewijs van uitschrijving en, indien aanwezig, een groeidossier. Ouders ontvangen een kopie. Omdat het Onderwijskundig Rapport uit het LVS Parnassys komt, zijn alle gegevens daarin verwerkt. Het is ook mogelijk om voor de ontvangende scholen die ook gebruik maken van Parnassys een Digitaal Overdrachts Dossier te genereren. Deze wordt via de verzonden. In de DOD komen NAW-gegevens, resultaten landelijke toetsen en handelingsplannen. Leerlingen die tussentijds de school verlaten (naar het S(B)O); Bij verwijzing naar het Speciaal Basis Onderwijs of Speciaal Onderwijs is een traject vooraf gegaan. In gesprekken met ouders, leerkrachten, IB en externe ondersteuning is eerst gekeken naar mogelijke oplossingen binnen de school. Tijdens dit MDO (Multi disciplinair overleg) komen handelingsadviezen naar voren en wordt een verslag gemaakt in een groeidossier. Wanneer besloten wordt dat het S(B)O een meer passende plek voor het kind is, is het groeidossier samen met het advies van een orthopedagoog (externe deskundige naast de externe ondersteuning) voldoende om een Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aan te vragen. Bij aanmelding voor het S(B)O is een TLV nodig van de directeur van Profi Pendi. De ontvangende school krijgt een Onderwijskundig Rapport toegestuurd, met daarbij een bewijs van uitschrijving en het groeidossier. Ouders ontvangen een kopie. Omdat het Onderwijskundig Rapport uit de LVS Parnassys komt, zijn alle gegevens daarin verwerkt. Het is ook mogelijk om voor de ontvangende scholen die ook gebruik maken van Parnassys een Digitaal Overdrachts Dossier te genereren. Deze wordt via de verzonden. In de DOD komen NAW-gegevens, resultaten landelijke toetsen en handelingsplannen. Leerlingen die uitstromen naar het Voortgezet Onderwijs; Hierbij hanteert de school de volgende procedure; Twee jaarlijks worden de resultaten van de afgenomen toetsen met ouders besproken. Deze toetsen van CITO omvatten de vakgebieden Technisch Lezen, Spelling, Rekenen/Wiskunde en Begrijpend Lezen. In leerjaar 7 wordt een voorlopig advies besproken met de IB en later met de ouders en het kind. Hierbij worden ook de leerhouding, motivatie en sociaal emotionele ontwikkeling van het kind meegenomen. In leerjaar 8 vindt de Eindtoets plaats in april. Omdat de aanmelding voor het VO al in een eerder stadium gedaan is (begin maart) wordt het advies van de leerkracht bepaald door de eerder verkregen resultaten en het adviesgesprek. In mei worden de resultaten van de Eindtoets met ouders en kind besproken. Slechts wanneer de resultaten van de eindtoets aanzienlijk hoger uitvallen dan het gegeven advies, kan er van dit advies worden afgeweken na overleg tussen ib, directeur, leerkracht en ouder. Voor leerlingen die de indicatie LWOO of Praktijk Onderwijs hebben gekregen (verwachte niveau bij uitstroom is lager dan niveau Eind leerjaar 7, deze leerlingen hebben een OPP), Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15 5

6 wordt ook de NIO-toets (intelligentie meting) op een school voor Voortgezet Onderwijs gemaakt in december. Leerlingen die bij deze toets voor Praktijk Onderwijs in aanmerking blijken te komen, hoeven bij de Eindtoets niet mee te doen. Leerlingen die voor LWOO in aanmerking komen, maken de Eindtoets gewoon wel. Deze leerlingen worden in het PCL-LWOO/PrO besproken. Het RVC (Regionaal Verwijs Commissie) bepaalt uiteindelijk of het kind voor LWOO in aanmerking komt. De beslissing wordt schriftelijk aan ouders gemeld. In het geval van ook sociaal-emotionele problematiek kan besloten worden om het kind op de Linie te plaatsen. Dit is een zorg-locatie van het Anna van Rijn. De school verwerkt de gegevens als Onderwijskundig Rapport in Onderwijs Transparant. Dit is een digitaal, via het internet toegankelijk, systeem die zorgt voor de overdracht van leerlingen voor het VO. Ouders geven toestemming voor het digitaal overdragen. Wanneer alle gegevens zijn ingevoerd en met ouders is besproken wordt de status van de leerling op definitief gezet waardoor de eerste aanmelding voor de school van hun keuze een feit is en de gegevens voor deze school toegankelijk wordt. Ouders ontvangen een aanmeldingsformulier uit Onderwijs Transparant met een kopie van de OKR. Ouders melden hun kind aan bij de school van hun keuze door de papieren versie af te geven of toe te sturen. Wanneer het kind toegelaten is tot de school voor VO, wordt in Onderwijs Transparant een melding gemaakt van toelating. Ouders ontvangen hier over schriftelijk bericht. Als het kind niet geplaatst kan worden, wordt de procedure voor de tweede keuze in gang gezet. Naast de schriftelijke overdracht vindt er ook warme overdracht plaats door gesprekken met de stamgroepleider en een coördinator van het VO. De leerling wordt uitgeschreven met ingang van de eerste dag van de zomervakantie. De gegevens van de leerling blijven 5 jaar in het dossier bewaard. Het VO informeert de school over de resultaten van de oud leerlingen. OPP = Ontwikkelings Perspectief Plan PCL = Permanente Commissie Leerlingenzorg RVC = Regionaal Verwijs Commissie OKR = OnderwijsKundig Rapport Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15 6

7 Bijlagen; Procedure aanmelding leerling met een specifieke hulpvraag; Aanmelding door de ouders bij de directie van de school a) Gesprek ouders; b) Toelichting visie van de school; c) Toelichting procedure en tijdpad; d) Schriftelijke toestemming van de ouders om informatie bij derden op te vragen; e) Ouders worden op de hoogte gehouden van de voortgang. Dit gebeurt binnen 2 weken. Informatie verzamelen Gegevens opvragen bij bijvoorbeeld: a) Vorige school (onderwijskundig rapport en zorgdossier); b) Onderwijsbegeleidingsdienst; c) Medisch Kinder Dagverblijf (MKD) en dergelijke; d) Ambulante begeleiding; e) Medisch circuit. f) Anders. Informatie bestuderen Binnengekomen gegevens worden bestudeerd en besproken door de directeur, de interne begeleider en de groepsleerkracht. Eventueel kan worden besloten om het kind te observeren. Procedure weigeren leerling; Uit de informatie blijkt dat een leerling niet tot zijn recht kan komen op onze school of zijn er andere zwaarwegende motieven om niet tot plaatsing over te gaan. In dit geval maken we gebruik van de informatie van ons SamenWerkingsVerband (SWV Profi Pendi) en/of van ons bestuur O2A5. De school van aanmelding heeft de zorgplicht om een andere, passende school te vinden voor deze leerling. Procedure Zittenblijven; Voorwaarden; Het kind is besproken tijdens de kindbespreking of groepsbespreking met de IB. De stamgroepleider heeft gewerkt met handelingsplannen. Een HP is gericht op haalbare doelen en uitgewerkt met een beschrijving van aanpak en methodiek. Na een periode van 8 tot 10 weken wordt het plan met een verslag van de uitvoering geëvalueerd. Indien nodig of gewenst volgt een tweede HP. Ouders zijn op de hoogte. Wanneer dit niet tot het gewenste effect heeft geleid, wordt het opnieuw besproken in de kind- of groepsbespreking. Hierna wordt het kind ingebracht bij het Zorgteam overleg (uiterlijk maart). Uiterlijk in de maand april moet met ouders de optie van zittenblijven worden besproken. Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15 7

8 Het uiteindelijke besluit ligt bij de school. Het team is op de hoogte. Besluit is vóór juni genomen. Afspraken worden vastgelegd in Parnassys. Vanaf groep 6 wordt een Ontwikkelings Perspectief Plan (OPP) opgesteld en uitgevoerd. Ouders worden betrokken bij de evaluatiemomenten en ondertekenen deze voor besproken. Redenen; Bij leerlingen die voor de procedure Zittenblijven in aanmerking komen, zijn er twijfels over cognitieve vaardigheden en/of de sociaal-emotionele ontwikkeling. Bij onderbouwkinderen wordt gekeken naar verschillende criteria; Geboortedatum: Kinderen geboren na 1 januari blijven de volle twee schooljaren in de onderbouw. Dit kan betekenen dat een kind geboren op 4 januari 26 maanden kan kleuteren. Een kind geboren op 27 december mag in principe met 15 maanden door naar de middenbouw. Er wordt goed naar de ontwikkeling van het kind gekeken: Emotioneel welbevinden, leervoorwaarden (toetsgegevens Taal voor Kleuters en Rekenen voor Kleuters), lichamelijke ontwikkeling en sociale groei bepalen uiteindelijk of een kind er aan toe is om door te gaan. De stamgroepleidsters maken gebruik van een checklist. Er zijn altijd uitzonderingen op de regel! Wanneer besloten wordt voor een onderbouwverlenging, volgen handelingsplannen op uitval en voorsprong. We maken gebruik van BOSOS. Dit is een ontwikkelingsvolgsysteem dat op geijkte momenten een specifieke observatie aangeeft. Het programma signaleert op grond van die observaties en geeft aan wanneer er acties nodig zijn. Bij kinderen vanaf groep 3 is gedurende de twee jaar een goed beeld gevormd. Ook hier wordt gekeken naar de ontwikkeling van het kind; Wat is de cognitieve ontwikkeling van het kind? In de toetsgegevens zijn er achterstanden van minimaal 8 maanden te zien op één of meerdere vakken. Hoe is de leerhouding van het kind (werkhouding, concentratie en het kunnen werken met een weektaak)? Hoe heeft het kind zich emotioneel ontwikkeld? Hoe heeft het kind zich sociaal ontwikkeld? Is het kind ongunstig jarig? We hanteren het begrip herfstkinderen niet. Wel kijken we hoeveel maanden het kind in de onderbouw heeft gezeten. In principe doorlopen kinderen in een periode van 8 jaar onze basisschool. Lang gekleuterd kan betekenen dat we niet adviseren om te doubleren. Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15 8

9 Procedure Versnellen (in principe wordt er niet versneld. Bij uitzondering:) Voorwaarden; De leerling presteert op alle onderdelen op A-niveau. De leerling is sociaal en emotioneel vaardig. De leerling heeft een goede werkhouding. De leerling is in het zorgteam besproken. Er is een Versnellings Wenselijkheid Lijst ingevuld door stamgroepleider en ouders. Het uiteindelijke besluit ligt bij de school. Het team is op de hoogte. Het besluit is vóór juni genomen. Afspraken worden in Parnassys vastgelegd. Protocol instroom, doorstroom en uitstroom Jenaplanschool de Wiekslag okt 15 9