Protocol schooladvies groep 8

Transcriptie

1 Protocol schooladvies groep 8 Augustus 2017

2 PROCEDURE SCHOOLADVIES OBS HOUTRUST INLEIDING De overstap van het basisonderwijs naar het voortgezet onderwijs (VO) is een belangrijke stap. Tenslotte willen we graag realiseren dat ieder kind op het juiste vervolgonderwijs terecht komt om zich daar maximaal verder te kunnen ontwikkelen. Juist om die reden vinden wij het van belang om duidelijk vast te leggen hoe de Houtrustschool het verwijzingstraject organiseert. GEBRUIKTE AFKORTINGEN PO Primair Onderwijs VO Voortgezet onderwijs OKR Onderwijskundig rapport OT Onderwijs Transparant (online overdracht tussen PO en VO) PROVO Primair onderwijs voortgezet onderwijs 1 e INDICATIE UITSTROOMBESTEMMING Groep 6 Bij het laatste rapport in groep 6 ontvangen ouders een uitdraai van Cito LOVS met daarbij de te verwachten uitstroombestemming. Dit zijn gegevens puur gebaseerd op Cito. Er volgt géén gesprek in groep 6. Groep 7 Bij het 2 e rapport in groep 7 geven we als school in een gesprek aan wat de mogelijke uitstroombestemming van een leerling zal zijn. Deze 1 e indicatie wordt bepaald door: Cito leerlingvolgsysteem. Resultaten methode gebonden toetsen. Werkhouding, motivatie en concentratie. De leerkrachten uit groep 6-7-8, IB en directie zijn hierbij betrokken. PRÉ ADVIES (NOVEMBER) Bij het eerste rapport in groep 8 geeft de school een pré-advies. Dit gebeurt Wanneer: tijdens een gesprek in november (afhankelijk wanneer de NIO resultaten bekend zijn). Waarom: Met dit pré-advies kunnen ouders zich gaan oriënteren op de verschillende VO scholen. Het pré-advies wordt gezamenlijk bepaald in een overleg door onderstaande personen: Leerkracht groep 8 Wie: Leerkracht groep 7 Leerkracht groep 6 Directeur Intern Begeleider De school kent in de meeste gevallen de kinderen al bijna 8 jaar. In al die jaren hebben we een goede indruk van uw kind gekregen en zijn er gegevens verzameld. Alle onderstaande gegevens worden meegenomen om het juiste advies te kunnen geven: Hoe: Cito leerlingvolgsysteem (nadruk op resultaten laatste 3 jaar begrijpend lezen, rekenen en spelling). Resultaten methode gebonden toetsen. Resultaat NIO (afname oktober, meer info: zie bijlage) Werkhouding, motivatie en concentratie. Eventuele onderzoeken.

3 Let op: De school geeft een advies welk soort onderwijs wij denken dat het best bij uw kind past. Het is niet de bedoeling dat het advies van school aangepast wordt op basis van mogelijke (school) wensen van ouders. DEFINITIEF ADVIES EN AANMELDINGSFORMULIER Nog voordat de uitslag van de Centrale Eindtoets PO binnen is, geven wij als school ons definitieve advies. Dit advies melden we op het Wanneer: aanmeldingsformulier voortgezet onderwijs. Dit aanmeldingsformulier met daarop het definitieve advies krijgen de kinderen mee naar huis vlak voordat de eerste aanmeldperiode start (Uiterlijk ). Met dit definitieve advies en aanmeldingsformulier kunnen ouders hun kind Waarom: aanmelden bij één VO school (eerste aanmeldingsperiode). Het definitieve advies wordt bepaald door: Leerkracht groep 8 Wie: Directeur Intern Begeleider Eventueel overleg met overige leerkrachten indien gewenst. De leerkracht zal met alle ouders een gesprek inplannen voor het bespreken Gesprek: van het definitieve advies (en het OKR) in de in de week van De leerling mag bij dit gesprek aanwezig zijn. Indien de uitslag van de Centrale Eindtoets PO hoger uitvalt dan het advies dat wij als school hebben gegeven, zullen wij intern overleggen of wij het advies Aanpassen naar boven gaan aanpassen. Uiteraard zal de leerkracht van groep 8 u hiervan advies: op de hoogte stellen. Wij zullen hierbij de resultaten van de NIO, Cito LOVS en de Eindcito nogmaals kritisch bekijken. Indien u het niet eens bent met het schooladvies, kunt u dit kenbaar maken. Hiervan wordt dan een aantekening gemaakt in het OKR. Let op: Onderzoeken die op eigen initiatief van ouders extra worden afgenomen, worden alleen meegenomen in de besluitvorming indien er vooraf overleg heeft plaatsgevonden. ONDERWIJSKUNDIG RAPPORT / OT Eind januari moet de school een Onderwijskundig Rapport (OKR) digitaal Wanneer: aanleveren in OT (communicatiesysteem tussen de basisschool en het voortgezet onderwijs). De voortgezet onderwijs scholen gebruiken de gegevens uit dit OKR bij het Waarom: aannemen van nieuwe leerlingen. Iedere voortgezet onderwijs school hanteert haar eigen aannamebeleid. De leerkracht van groep 8 is er verantwoordelijk voor dat alle gegevens op tijd Wie: aangeleverd worden bij de VO scholen. Leerkrachten van groep 6, 7 en 8 leveren input aan voor de opmerkingen. Directie en IB-er lezen tot slot alle rapporten nog kritisch door. Ouders krijgen van ons een afschrift van het OKR. De inhoud van het OKR Ouders: bespreken we met ouders in de week van Indien gewenst kunnen ouders hun eigen zienswijze toevoegen aan het OKR. Deze toevoeging moet uiterlijk per mail gestuurd worden naar c.koek@houtrustschool.nl Onderstaande documenten/gegevens leveren wij aan via OT: Onderwijskundig Rapport: ouders ontvangen een afschrift. In dit rapport geeft de school een beeld hoe zij het kind op school ervaren. Wat: Bijlagen: o Uitdraai leerlingrapport Cito leerlingvolgsysteem (laatste 3 jaren). o Docenten vragenlijst. o Externe onderzoeken op initiatief school.

4 o Externe onderzoeken op initiatief ouders (indien toestemming van ouders). Deze deadline ligt dit jaar op

5 CENTRALE EINDTOETS PO Landelijk zijn er in de maand april drie ochtenden vastgesteld om deze toets af Wanneer: te nemen. Wij nemen de papieren versie af. Dit jaar: 17, 18 en 19 april Het heeft geen zin om leerlingen te trainen voor de Centrale Eindtoets PO. Wel zullen wij de leerlingen van groep 8 een Eindtoets van een vorig jaar laten maken om ze vertrouwd te maken met het type vragen en het aanstrepen van de antwoorden. Om ouders een indruk te geven van het soort opgaven die in Oefenen: de Centrale Eindtoets PO staan, publiceert Cito ieder jaar de Eindtoets voor ouders, een verkorte uitgave met twintig opgaven uit de toets van vorig jaar. Vanaf 1 december staat er weer een nieuwe Cito Eindtoets voor ouders klaar. Wij gaan ervan uit dat Cito ook dit jaar deze oefentoets zal klaarzetten op hun site. Het is vooraf nooit exact bekend wanneer we de uitslag ontvangen. Meestal is dit ongeveer 3 weken na de afname. Zodra de uitslag bekend is, handelen we als volgt: Uitslag: Leerkracht bekijkt de uitslag op de portal van Cito. Uitslag wordt 1 op 1 besproken met de leerling. Algemene brief plus uitdraai score gaat mee in gesloten enveloppe. Zodra leerlingrapport met de post binnenkomt, geven we deze mee. Gesprek: Alleen indien de uitslag erg afwijkt van de verwachting, nemen we telefonisch contact op met de ouders. SCHOOLKEUZE In november doet onze school mee aan de PROVO dagen. Doelstelling van de PROVO dagen is dat leerlingen van groep 8 kennis maken met de gang van zaken op de scholen voor voortgezet onderwijs. Het geeft de kinderen de kans om (onder schooltijd) met 2 scholen kennis te maken. Let wel: niet alle VO PROVO: scholen doen hier aan mee. De kinderen ontvangen vooraf een lijst van deelnemende scholen en kunnen zelf een keuze maken. Op het moment van inschrijven voor de PROVO dagen is het pré-advies nog niet gegeven. De leerkracht helpt u graag bij het uitzoeken van mogelijke geschikte scholen. Ouders kunnen op eigen initiatief verschillende scholen bezoeken. In de Open dag: Scholenwijzer VO staan alle open dagen genoemd. Het is in principe niet de bedoeling dat dit onder schooltijd plaats vindt. Vanaf 10 februari 2018 kunt u uw kind aanmelden op een VO school. U heeft hier het Aanmeldingsformulier voortgezet onderwijs voor nodig. U ontvangt dit Aanmeld 1: formulier van ons. Dit jaar: 10-2 t/m In april ontvangen ouders en school bericht of uw kind geplaatst is op de school Plaatsing 1: van uw keuze. Dit jaar: (eventuele loting vindt 4 of 5 april plaats) Indien uw kind NIET is geplaatst, kunt u uw kind in de 2 e aanmeldingsperiode op een andere school aanmelden. Wij kunnen als school een lijst opvragen met Aanmeld 2: daarop de scholen waar nog plaatsen beschikbaar zijn. Dit jaar: vanaf t/m U ontvangt uiterlijk op bericht, zodra de VO school een besluit heeft Plaatsing 2: genomen over de plaatsing van uw kind.

6 INFORMATIE VOOR OUDERS Op de informatieavond aan het begin van het schooljaar krijgen de ouders uitleg over 1. Centrale Eindtoets PO, het advies en de procedures om de leerling aan te melden bij een VO school. Ouders krijgen het protocol schooladvies groep 8 mee naar huis. Rond de herfstvakantie ontvangen alle ouders het boekje VO gids. In dit boekje staat 2. alles wat je moet weten over de stap naar het voortgezet onderwijs. Rond november ontvangen alle ouders de folder Goed op weg naar het VO. In deze 3. folder staan alle belangrijke data genoemd. Rond november krijgen alle ouders het boekje Scholenwijzer Voortgezet Onderwijs. 4. In dit boekje staan alle scholen in Den Haag. Folders die wij als school ontvangen van de verschillende voortgezet onderwijs 5. scholen hangen wij op het prikbord in groep 8. Eventuele losse folders geven we mee aan die kinderen die mogelijk naar de betreffende scholen gaan. 6. Op de site staat ook informatie voor ouders. Op de site staat informatie voor ouders over de Centrale 7, Eindtoets. Bijlage: Informatie voor ouders NIO (Nederlandse Intelligentietest voor Onderwijsniveau).