Protocol overgang PO VO

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Protocol overgang PO VO"

Casper Brouwer
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Protocol overgang PO VO In dit protocol beschrijven we hoe op onze school de overgang van het basisonderwijs (PO) naar het voortgezet onderwijs (VO) is geregeld. Het traject start in groep 7 en loopt door tot eind groep 8. Per groep wordt het traject uiteengezet in dit protocol. Groep 7: Start van het traject September Tijdens de informatieavond in september vertelt de groepsleerkracht van groep 7 over de procedure overgang PO naar VO. Onderwerpen die besproken worden zijn: - Open dagen - Schoolkeuze toets + advies van de leerkracht - CITO toetsen LOVS - Schoolkeuzegesprekken - Inschrijven - Eindtoets groep 8 Januari In deze maand vinden de meeste open dagen van VO plaats. School deelt flyers en informatie uit dat door de VO scholen naar de basisschool wordt verstuurd. School stimuleert dat ouders/verzorgers met hun kind alvast een bezoek gaan brengen aan 1 of meerdere scholen om zich te oriënteren. Juni De afname van de CITO LOVS toetsen van de afgelopen jaren geven leerkrachten, ouders/verzorgers en kind een beeld van zijn of haar mogelijkheden in het voortgezet onderwijs. Tijdens een kwartier-gesprek wordt voor de 1 e keer met ouders/verzorgers gesproken over de mogelijkheden van de kinderen in het VO. De CITO toetsen en werkhouding worden als uitgangspunt genomen en de leerkracht geeft aan welke richting het kind mogelijk kan gaan volgen. Ook ouders/verzorgers kunnen hun verwachtingen uitspreken. Ook aan de kinderen wordt in dit gesprek gevraagd wat hun mening is. Het advies van de school en de verwachtingen van ouders/verzorgers worden digitaal vastgelegd in het document schoolkeuzetraject. (bijlage 1) Op basis van de uitslagen van deze CITO LOVS toetsen wordt een eventueel verbeterplan voor de komende periode in groep 8 opgesteld. Er wordt gekeken naar gebieden waar kinderen op uitvallen en hier zal, indien mogelijk, extra aandacht aan worden besteed. Dit kan klassikaal of in kleine groep. Dit staat beschreven in het groepsplan, een groepshandelingsplan of een individueel handelingsplan.

2 Groep 8: Vervolg traject verwijzing voortgezet onderwijs September Start verbeterplan groep 8 op basis van CITO LOVS toetsen eind groep 7. Dit kan klassikaal of in kleine groep. Dit wordt beschreven in het groepsplan, een groepshandelingsplan of een individueel handelingsplan. Bovenstaande plannen worden eind groep 7 opgesteld. Tijdens de informatieavond vertelt de groepsleerkracht opnieuw over de procedure van overgang PO naar VO. Onderwerpen die besproken worden zijn: - Open dagen - Schoolkeuze toets + advies van de leerkracht - CITO toetsen LOVS - Schoolkeuzegesprekken - Inschrijven - Eindtoets groep 8 Oktober/November In deze maanden wordt de NIO toets afgenomen. Ouders/verzorgers geven schriftelijk toestemming voor deze toets. De groepsleerkracht van groep 8 verzorgt de verspreiding van deze toestemmingsformulieren voorafgaand aan de afnamedatum. December Zodra de uitslag bekend is op school wordt er een definitief advies opgesteld door de leerkracht van groep 8, IB en directie. Hierbij worden de volgende criteria gehanteerd: - uitslag NIO - CITO LOVS - werkhouding/taakgerichtheid/motivatie/zelfvertrouwen/zelfstandigheid - advies leerkracht - mening ouders/verzorgers - mening kind De kinderen krijgen de uitslag van bovengenoemde toetsen in een gesloten envelop mee naar huis. In deze envelop krijgen ouders/verzorgers ook een uitnodiging om de resultaten van de toetsen en het definitieve advies te bespreken. Ook de leerlingen worden voor deze gesprekken uitgenodigd. Tijdens deze gesprekken zal de leerkracht het definitieve advies uitspreken. Dit advies wordt schriftelijk vastgelegd in het document definitief schoolkeuze-advies (bijlage 2) en ondertekend door de leerkracht van groep 8.

3 Het kan zijn dat er nog twijfel is over het advies. Dan kunnen de CITO LOVS toetsen van eind januari/begin februari worden afgewacht. In februari volgt dan een vervolggesprek. Mocht een her-test van bovengenoemde toetsen nodig zijn dan wordt dit ook tijdens dit gesprek besproken. Mocht er een groot verschil zitten tussen het advies van de leerkracht en de uitkomsten van de toetsen dan zal de leerkracht van groep 8 contact opnemen met de mogelijke VO school om de situatie te bespreken. Dit om problemen op het moment van inschrijven te voorkomen. Januari In deze maand vinden de open dagen van VO plaats. School deelt flyers en informatie uit die door de VO scholen naar de basisschool wordt verstuurd. Indien mogelijk worden oud leerlingen uitgenodigd om over hun ervaringen in het VO te vertellen. School stimuleert het bezoek aan de open dagen en probeert met groep 8 ook minimaal 1 VO school te bezoeken om sfeer te proeven. Februari Met de ouders/verzorgers van de kinderen waarbij het schooladvies nog niet definitief was volgt een nieuw gesprek. De scores van de CITO LOVS M8 toetsen worden hierbij betrokken. Vervolgens wordt het definitieve advies uitgesproken. Dit advies wordt schriftelijk vastgelegd in het document definitief schoolkeuze-advies (bijlage 2) en ondertekend door de leerkracht van groep 8 en de directie. Februari (voor de voorjaarsvakantie) Alle ouders/verzorgers maken bij leerkracht van groep 8 bekend welke school voor VO er is gekozen voor hun kind. Ouders/verzorgers krijgen via de basisschool de inschrijfformulieren mee naar huis. Deze formulieren worden eind februari/begin maart volledig ingevuld en voorzien van de noodzakelijke bijlagen weer ingeleverd op school. Ouders schrijven hun kind in op de school voor voortgezet onderwijs. De school zorgt voor het versturen van deze inschrijfformulieren + bijlagen naar het VO. Dit geldt niet voor Het Regius College en Het Wiringherlant. Ouders dienen daar de leerlingen zelf in te schrijven via internet! Maart De school voor voortgezet onderwijs vraagt om het onderwijskundig rapport van de leerling. Dit rapport wordt ingevuld door de leerkracht van groep 8 en het origineel wordt in OSO klaargezet samen met het inschrijfformulier en alle noodzakelijke onderwijskundige documenten. De basisschool is niet verantwoordelijk voor het plaatsen van leerlingen. Mocht een leerling niet geplaatst worden op de gekozen school dan vindt een gesprek plaats met de ouders/verzorgers. De basisschool helpt de leerling om een andere school voor het VO te vinden. April De centrale eindtoets PO vindt plaats. Deze geeft een tweede advies. Het is bedoeld om te kijken of de school met het schooladvies in de goede richting zat. Maar het schooladvies telt het zwaarste. De middelbare school waar kinderen heen gaan, mag de score op de centrale eindtoets niet gebruiken om te beslissen of kinderen wel of niet worden toegelaten. Als een leerling de eindtoets PO beter maakt dan de school gezien het schooladvies verwachtte, dan zal de basisschool het schooladvies heroverwegen. De basisschool is verantwoordelijk voor deze heroverweging, in overleg met de ouders/verzorgers. De heroverweging kan leiden tot een wijziging in het schooladvies, maar er kan ook beslist worden dat in het schooladvies wordt afgeweken van het resultaat van de eindtoets PO. Het schooladvies blijft in dat geval ongewijzigd.

4 Soms is het resultaat van de eindtoets PO minder goed dan verwacht. In dat geval mag de school het schooladvies niet aanpassen. Het resultaat van de eindtoets heeft dan geen invloed op de toelating van de leerling in het voortgezet onderwijs. Mei Er vindt een warme overdracht plaats tussen basisschool en school van voortgezet onderwijs. Met Wiringherlant en Clusius College Schagen vindt standaard een warme overdracht plaats. Bij de andere scholen wordt aangegeven dat de basisschool graag de overdracht bespreekt in de vorm van een warme overdracht. Juni Deze maand maken de leerlingen kennis met hun nieuwe school en medeleerlingen. Na juni Elke periode ontvangt de basisschool de rapporten van oud leerlingen. Op deze manier blijft de basisschool de oud leerlingen volgen en kunnen we zien of het schooladvies het juiste advies is geweest. Als oud leerlingen geslaagd zijn of de school eerder verlaten krijgt de basisschool hierover bericht. Deze rapporten worden door de administratie bewaard.

5 Bijlage 1: Document schoolkeuzetraject: Formulier advisering Voortgezet Onderwijs naam: geboortedatum: Cito LVS M6 E6 M7 E7 rekenen Rapporten groep 7 1e 2e 3e begr.lezen taalbeschouwing taal gemiddeld rekenen minimum rekenen project rekenen basis wereld oriëntatie advies Groep 7 ouders kind

6 Bijlage 2: Definitief schoolkeuze-advies Formulier advisering voortgezet onderwijs naam: geboortedatum : Verbaal IQ Symbolisch IQ NIO-totaal IQ Cito Cito E7 Cito M8 advies lkr. groep 7, '15-'16 advies lkr. groep 8 dec.'16 Rek-Wisk mening ouders Uitslag NIO-toets ww ROUTE 8 totaal-advies 3e rapport groep7 1e rapport groep 8 voorl. def. taalbeschouwing taalbeschouwing taal gemiddeld taal gemiddeld rekenen minimum rekenen minimum rekenen project rekenen project rekenen basis rekenen basis Schoolkeuze V.O. PCB " De Wegwijzer" Pienterpad AX, Middenmeer tel: ingevuld door: T. de Groot-Roukema uiteindelijke beslissing opmerkingen:

Vergelijkbare documenten

Procesgang PO-VO. 1. De totstandkoming van het basisschooladvies;

Procesgang PO-VO. 1. De totstandkoming van het basisschooladvies; Procesgang PO-VO 1. De totstandkoming van het basisschooladvies; Uitstroomverwachting groep 7; September; Ouders ontvangen op informatieavond schrijven ivm hun gedachte over uitstroomverwachting en nemen