Draaiboek planning en procedure overstap po-vo Noord-Kennemerland

Transcriptie

1 Draaiboek planning en procedure overstap po-vo Noord-Kennemerland In dit document is de planning en procedure rond de overstap van leerlingen van groep 8 van het primair onderwijs (po) naar het voortgezet onderwijs (vo) beschreven, en is aangegeven waar de acties liggen: bij het primair onderwijs, bij het voortgezet onderwijs of gezamenlijk. De procedure kent op hoofdlijnen de volgende fases: 1) Advisering door het primair onderwijs 2) Aanmelding bij het voortgezet onderwijs 3) Overdracht gegevens 4) Toelating door het voortgezet onderwijs 5) Plaatsing in de meest passende klas/locatie door het voortgezet onderwijs Deze stappen zijn in het schema hierna specifieker uitgewerkt. In het schema wordt verwezen naar de volgende documenten: 1. Procedure overstap po-vo Noord-Kennemerland 2. Procedure aanmelding vo/vso voor leerlingen met etra onderwijs- en ondersteuningsbehoeften Noord-Kennemerland 3. Formulier Warme Overdracht voor de overstap po-vo 4. Advieswijzer voor plaatsing in het voortgezet onderwijs 5. Stroomschema aanmelding leerlingen groep 8 PO/SBaO/SO naar VO/VSO 6. Stroomschema overstap po-vo Noord-Kennemerland Deze documenten zijn te vinden op de websites van de samenwerkingsverbanden po en vo: en Informatie of advies nodig? De meest actuele landelijke informatie over de overgang po-vo is te vinden op de website van de PO-Raad en VO-raad. Indien de basisschool ondersteuning wil bij het opstellen van een advies voor een specifieke leerling, dan kan de Advieswijzer overstap po-vo Noord-Kennemerland benut worden. Ook kan de school de leerling agenderen in een MDO (voor verwijzing naar vso is een MDO-T een voorwaarde). Er kan uiteraard ook bilateraal contact opgenomen worden met een vo-school of een consulent passend onderwijs van het samenwerkingsverband vo Noord-Kennemerland. 1

2 /deadline Voor de zomervakantie Toelatingsprocedure leerling VO inclusief praktijkonderwijs PO meldt leerlingen die aanvullende toetsing nodig hebben aan bij SWV VO. PO VO Etra informatie/toelichting Meer informatie over aanvullende toetsing is hier te vinden. Vanaf 1 september Aanmelding bij een school voor Praktijkonderwijs is mogelijk vanaf 1 september. Zie Procedure aanmelding vo/vso voor leerlingen met etra onderwijs- en ondersteuningsbehoeften Noord-Kennemerland. Uiterlijk half november Voorlopig schooladvies VO naar ouders. Advies gebaseerd op: - leervorderingen van de leerling van de laatste 3 jaren; - inzicht in overige kindkenmerken en vaardigheden van het kind; - zie ook de Handreiking, advieswijzer voor plaatsing in het voortgezet onderwijs. Uiterlijk november Samen met school, ouders en leerling wordt in een MDO of MDO-T zo nauwkeurig mogelijk vastgesteld welke ondersteuning de leerling in het voortgezet onderwijs nodig heeft en welk arrangement passend is. De basisschool neemt hiertoe het initiatief en neemt daarin de consulent van het SWV PO mee. Ook wordt de consulent passend onderwijs van het SWV VO uitgenodigd (MDO-T). Indien plaatsing VSO duidelijk is, dient een toelaatbaarheidsverklaring aangevraagd te worden bij de Commissie van Toewijzing van het SWV VO. Zie Procedure aanmelding vo/vso voor leerlingen met etra onderwijs- en ondersteuningsbehoeften Noord-Kennemerland. Januari / Februari LVS-toetsen M-8. 2

3 PO VO Etra informatie/toelichting Vóór 1 maart (wettelijke termijn) Definitief schooladvies VO naar ouders. Voor 1 maart moet duidelijk zijn op welke school de leerling terecht kan. Advies wordt vastgelegd in een schriftelijk adviesformulier. Ouders ontvangen één origineel adviesformulier en nemen dit mee naar de aanmeldingsweek. Het schooladvies is leidend bij de plaatsing van leerlingen in het voortgezet onderwijs. Dit is wettelijk vastgelegd. 4-8 maart Aanmeldingsweek VO. Voor de bovenschoolse arrangementen heeft de aanmelding al voor 1 maart plaatsgevonden. Aanmelding bij VO-school met origineel adviesformulier. Ouders geven zelf bij aanmelding aan dat ze vermoeden dat hun kind etra ondersteuning nodig heeft. De VO-school vraagt ouders om toestemming overdracht van gegevens en ouders tekenen daarvoor. Zorgplicht van de VO-school gaat in bij aanmelding maart Terugkoppeling door VO naar basisschool dat leerling is aangemeld. VO-scholen sturen lijsten van aanmeldingen naar de PO-scholen, zodat deze weten naar welke school het overstapdossier/warme overdrachtsformulier moet worden gestuurd. Op het moment dat een basisschool van twee VO-scholen het verzoek krijgt om informatie, gaat de basisschool bij de ouders na welke VO-school de voorkeur heeft. Naar deze school worden de gegevens als eerste overgedragen. Binnen de OSOmodule van het administratiesysteem kan het overstapdossier namelijk maar voor één school tegelijk worden klaargezet. De basisschool koppelt dit terug aan de VOscholen maart Via Overstap Service Onderwijs (OSO) wordt tot en met 22 maart overgedragen: - NAW-gegevens; - Advies van de basisschool; - Toetsgegevens van de laatste drie leerjaren (groep 6/7/8); - Het formulier warme overdracht (toevoegen in OSO als bijlage). Let op: het specifiek deel in ieder geval invullen voor leerlingen met lichte ondersteuningsvraag; - Voor leerlingen met etra ondersteuningsvraag : Groeidocument /TOP-dossier meezenden (ook toevoegen in OSO als bijlage). 3

4 PO VO Etra informatie/toelichting Vanaf 23 maart De VO-scholen kunnen de OSOdocumenten binnenhalen. Vanaf 25 maart Warme overdracht. Warme overdracht heeft plaatsgevonden via een tweede multidisciplinair overleg (MDO). In overeenstemming met elkaar zijn concrete afspraken gemaakt. Vindt mondeling plaats tussen een betrokkene van het PO en een betrokkene van het VO (houd voor de overdracht voldoende ruimte in de agenda). Leidraad voor het gesprek is het advies- en aanmeldformulier en het ingevulde formulier warme overdracht. Vóór 19 april (binnen zes weken na aanmelding door ouders) Toelating leerlingen VO en terugkoppeling vanuit VO aan ouders en school over toegelaten leerlingen. Voor toelating PrO dient een TLV- PrO aangevraagd te worden bij de CvT van het SWV VO. Deze aanvraag voor de TLV doet de praktijkschool. De VO-school mag geen etra testen/toetsen afnemen, en geen etra tweede gegeven verlangen van de basisschool. VO-scholen hechten waarde aan een goed onderbouwde overdracht en aanvullende toetsing waar dit ondersteunend is aan een goede plaatsing. Bij PrO is dit een voorwaarde. VO-scholen met een specifiek profiel mogen alleen de profielrelevante kennis en vaardigheden toetsen (bijv. bij tweetalig onderwijs, topsport talentenschool etc.). Vóór 15 mei Afname verplichte eindtoets taal en rekenen. Alle schoolverlaters in het primair onderwijs maken een eindtoets taal en rekenen. Een school mag de volgende groepen vrijstellen van deelname aan de eindtoets: - zeer moeilijk lerende leerlingen; - meervoudig gehandicapte leerlingen; - leerlingen die korter dan 4 jaar in Nederland zijn en de Nederlandse taal onvoldoende beheersen. 4

5 PO VO Etra informatie/toelichting Zo snel mogelijk na uitslag eindtoets uiterlijk woensdag 29 mei (ivm Hemelvaart) De uitslag van de verplichte eindtoets voor iedere leerling wordt ontvangen in een leerlingenrapport, dit leidt tot toetsadvies. Heroverweging. Tip aan de basisschool: plan gesprekken met ouders als eerste in voor die leerlingen, die zich mogelijk gaan aanmelden voor een andere VO-school. Vraag ouders om hun kind zo spoedig mogelijk opnieuw aan te melden bij de betreffende VO-school. Toetsadvies is het verplichte, objectieve, tweede gegeven: opnemen in het leerlingvolgsysteem van de basisschool. Mochten de resultaten van de verplichte eindtoets hoger uitvallen dan het schooladvies, dan moet de basisschool het schooladvies heroverwegen. De heroverweging kan leiden tot een wijziging van het schooladvies (dit ook melden aan betrokken VO-school), maar er kan ook worden besloten dat wordt afgeweken van het toetsadvies. Het betrekken van de VO-school waarbij de leerling is aangemeld is wenselijk. Valt het resultaat van de verplichte eindtoets lager uit dan het eerder gegeven schooladvies, dan mag de school dit advies niet aanpassen. Maakt een leerling een (naar boven) bijgesteld advies niet waar, dan heeft dit geen nadelige gevolgen voor het onderbouwrendement van het VO. De inspectie baseert zich bij de berekening van het onder-bouwrendement op het oorspronkelijke advies van de basisschool (en dus niet op het naar boven bijgestelde advies). 5

6 PO VO Etra informatie/toelichting Uiterlijk woensdag 29 mei (ivm Hemelvaart) Basisschool meldt bijgesteld advies telefonisch aan de leerlingadministratie bij VOschool van eerste voorkeur. Basisschool geeft nieuw adviesformulier (ondertekend) mee aan ouders. Vraag ouders om deze z.s.m. maar uiterlijk 3 juni in te leveren bij de (nieuwe) VO-school. Basisschool zet de gegevens van de verplichte eindtoets van alle leerlingen klaar in OSO. Bij herzien advies zet basisschool herzien advies ook klaar in OSO. Let op: als leerlingen worden aangemeld op een andere school op basis van bijgesteld advies, dient de basisschool opnieuw het overstapdossier (via OSO) over te dragen naar de nieuwe school. De VO-school is verplicht om een nieuw ondertekend adviesformulier in de eigen administratie te hebben, daarom is het van belang dat basisscholen hier zorg voor dragen. Vanaf 3 juni VO-scholen kunnen de gegevens van de verplichte eindtoets en het herziene advies (indien van toepassing) via OSO ophalen. Plaatsing. Leerlingen worden conform het basisschooladvies in het voortgezet onderwijs definitief geplaatst: VO-scholen mogen leerlingen desgewenst hoger plaatsen dan het advies van de basisschool; Een lagere plaatsing is alleen mogelijk op verzoek van ouders en leerling zelf; Ouders van leerlingen met een bijgesteld basisschooladvies worden verzocht zich uiterlijk 3 juni te melden bij het VO. Voor de zomervakantie PO meldt leerlingen die aanvullende toetsing nodig hebben aan bij SWV VO. Meer informatie over aanvullende toetsing is hier te vinden. 6