Overstapprocedure PO-VO

Transcriptie

1 Overstapprocedure PO-VO Versie september 2017 Inleiding In dit document wordt de overstapprocedure van primair naar voortgezet onderwijs beschreven in de regio Duin- en Bollenstreek. Het beschrijft gedetailleerd welke stappen gezet dienen te worden bij voorbereiding voor aanmelding bij en toelating tot het regulier en het voortgezet speciaal onderwijs. Deze afspraken zijn gemaakt door en voor alle scholen van het Samenwerkingsverband PO en V(S)O Duin- en Bollenstreek. Met primair onderwijs (PO) wordt in dit document ook speciaal onderwijs en speciaal basisonderwijs bedoeld. Deze procedure is geldend voor het schooljaar en betreft de leerlingen die in starten in het V(S)O. Aandachtspunten: Er zijn enkele wijzigingen in de aanmeldingsprocedures. De grootste wijziging betreft de overstapprocedure naar vmbo met LWOO. Deze is via een aanvullend document beschikbaar. Voor een overzicht van het onderwijs- en ondersteuningsaanbod in regio de verwijzen we naar de schoolondersteuningsprofielen die (medio november) beschikbaar zijn via de nieuwe website: swvduinenbollenstreek.schoolprofielen.nl Onderwijskundig Rapport Voor de overdracht van de onderwijskundige gegevens wordt in de regio Duin- en Bollenstreek gewerkt met een uniform onderwijskundig rapport (OKR) dat afgestemd is met o.a. het Samenwerkingsverband VO Leiden. Dit OKR is opgenomen in de webapplicatie van Onderwijs Transparant. Handleidingen voor het verwerken van gegevens in Onderwijs Transparant zijn ondergebracht bij de Help-knop in Via de OSO-standaard kunnen al onze scholen de overdracht veilig en betrouwbaar digitaal uitwisselen tussen Onderwijs Transparant en het leerlingadministratiesysteem van de school. Schooladvies 01. Het schooladvies van de PO-school is leidend bij de toelating tot het VO. De PO-school geeft een schooladvies op grond van alle informatie die het in de jaren dat de leerling op de school zat in het leerlingvolgsysteem heeft verzameld. 02. Het schooladvies bestaat in onze regio uit een eenduidig, bindend advies voor een bepaalde schoolsoort. Alleen bij gerede twijfel tussen twee aan elkaar grenzende schoolsoorten kan men een dubbel schooladvies geven. Een dubbel schooladvies dient altijd voorzien te zijn van een onderbouwing waarom er afgeweken is van het eenduidige schooladvies. In het geval van een dubbel schooladvies is het uiteindelijk de VO-school die bepaalt in welke brugklas de leerling wordt geplaatst. 03. Een advies omtrent voorkeur brugklastype is anders dan een dubbel schooladvies en dient in de toelichting aangegeven te worden. 04. Het schooladvies is gebaseerd op de leerprestaties van een leerling gedurende een aantal jaren. Doorzettingsvermogen, gedrag, nauwkeurigheid, tempo, houding ten aanzien van het leren en sociale vaardigheden spelen een rol bij het schooladvies. Het gaat om wat een kind maximaal aankan en hoe dit niveau het best bereikt kan worden. 05. De OPP-trap of uitdraai LVS wordt gehanteerd ter onderbouwing van het schooladvies. Hierbij wordt niet uitgegaan van een toetsmoment, maar van toetsgegevens vanaf groep 6. Ook het uitstroomprofiel Praktijkonderwijs of ZMLK, wordt hierin inzichtelijk. 1

2 06. De school voor PO verstrekt het schooladvies dat wordt uitgedraaid middels Onderwijs Transparant aan de ouders/verzorgers van de leerling. 07. Een leerling kan alleen aangemeld worden op een school die het soort onderwijs aanbiedt dat in het advies van het PO staat. 08. Geadviseerd wordt om in voorkomende gevallen ook de betreffende V(S)O school tijdig te betrekken bij overwegingen t.a.v. het advies. 09. Aanpassingen op basis van de resultaten van een eindtoets zijn niet gewenst en zouden gelet op het hierboven gestelde niet nodig moeten zijn. Het advies van de basisschool is op basis van voorgaande onderbouwd en gebaseerd op de onderwijsresultaten van meerdere jaren. 10. Indien aanpassing op basis van een eindtoets toch verondersteld wordt, geeft de basisschool dat voorafgaand duidelijk aan in het onderwijskundig rapport en tijdens de warme overdracht. Aanmelding bij het VO 01. De school voor PO meldt voor 1 maart de V(S)O-adviezen in Bron en voorziet ouders van een adviesblad. 02. Leerlingen dienen uiterlijk 15 maart door de ouders te worden aangemeld op de school voor VO en uiterlijk 1 februari bij het VSO. 03. De school voor PO stimuleert dat alle leerlingen behorend tot de doelgroep tijdig door ouders zijn aangemeld bij een school voor V(S)O. 04. Ouders melden aan met: a. Een aanmeldingsformulier van de V(S)O-school b. Het schriftelijke ondertekende adviesblad + unieke code 05. De V(S)O-school kan met de unieke code op het adviesblad de onderwijskundige overdracht van de leerling inzien en de aanmelding in behandeling nemen. 06. De scholen voor PO zorgen dat het OKR en eventuele andere documenten (zoals OPP, handelingsplannen, dyslexieverklaring) uiterlijk 15 maart via Onderwijs Transparant beschikbaar is (status definitief) voor de school voor VO. Voor leerlingen met een ondersteuningsvraag moeten naast het OKR overig gegevens worden toegevoegd waaronder Groeidocument en/of Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). De uiterste datum voor het VSO is 1 februari. 07. Belangrijk is om voor een update van de didactische gegevens in het OKR te zorgen, alvorens het dossier de status definitief te geven. 08. De scholen voor V(S)O starten per 15 maart formeel de toelatingsprocedure met de daarbij wettelijk geldende termijnen. Vanwege de wettelijke bepalingen ten aanzien van de zorgplicht, dient men zich strikt aan de aanmelddatum te houden. 09. Het plaatsingsbesluit wordt door het VO naar ouders gecommuniceerd en naar het PO middels Leerlingen met specifieke ondersteuningsbehoeften Voor een juiste advisering dient het PO leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor ondersteuning in het VO tijdig en goed in beeld te brengen. Hiervoor gelden de volgende aanvullende procedures: a. Leerlingen die aanmerking komen voor LWOO of PrO 01. Leerlingen die mogelijk aangewezen zijn op vmbo met Leerwegondersteuning (LWOO) of Praktijkonderwijs (PrO) dienen door het PO uiterlijk 1 november aangemeld te worden bij het Voortgezet Onderwijs voor aanvullend onderzoek. Dit verloopt via de zorgaanmeldroute in 02. Zie voor de volledige procedure: Overstapprocedure LWOO/PrO op 2

3 b. Leerlingen die in aanmerking komen voor VSO of Symbiose 01. Om na te gaan of plaatsing in het VSO geïndiceerd lijkt en welke stappen ondernomen moeten worden, wordt het PO geadviseerd in een zo vroeg mogelijk stadium (medio oktober) contact op te nemen met het Loket Passend Onderwijs (tel , Het PO meldt het dossier van de leerling vervolgens zo spoedig mogelijk (tot uiterlijk 1 januari) aan voor een pré-advies van de Adviescommissie Toelaatbaarheidsverklaring (ACT) via de zorgaanmeldroute in De ACT beoordeelt dossiers en geeft een advies met betrekking tot toelaatbaarheid af. 03. Zie voor de volledige procedure: Overstapprocedure VSO op c. Leerlingen met (extra) ondersteuningsbehoefte in het VO 01. Voor leerlingen uit het PO die (extra) ondersteuning in het VO nodig hebben en waarvoor (mogelijk) een Ontwikkelingsperspectief (OPP) moet worden opgesteld, dient tijdig en uiterlijk 1 januari contact te worden gelegd met de beoogde school voor V(S)O voor (multidisciplinair) overleg. Dit overleg is om de onderwijsbehoeften van de leerling en de mogelijkheden van de V(S)O-school te bespreken. 02. Ouder(s)/verzorger(s) dienen daarom tijdig geïnformeerd te zijn over de mogelijke aanvullende of specifieke ondersteuningsbehoeften in het VO. De ouders kunnen zich dan op tijd oriënteren op mogelijke vervolgscholen. Aangezien de open dagen van VO-scholen meestal in januari plaatsvinden, is het raadzaam dat deze leerlingen en hun ouders al in groep 7 open dagen bezoeken. 03. Voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben is een OPP opgesteld (indien mogelijk tenminste begonnen in groep 7), waar vervolgens het schooladvies op kan worden gebaseerd. Het geëvalueerde OPP of groeidocument (in PDF) dient te worden toegevoegd aan het overdrachtsdossiers. 04. Na de aanmelding op een reguliere VO-school onderzoekt de VO-school welke (extra) ondersteuning de leerling nodig heeft. De ondersteuningsbehoefte in het VO dienen expliciet en handelingsgericht omschreven te worden in het OKR. 05. Aanvullend onderzoek naar ondersteuning wordt alleen gedaan als daar aanleiding toe is, bijvoorbeeld als dit in het OKR is aangegeven, de vorige school al met een groeidocument of een ontwikkelingsperspectief heeft gewerkt of als ouders of school aangeven dat er extra ondersteuning in het VO nodig is. Is er geen aanleiding toe, dan vervolgt de school de normale aanmeldingsprocedure. 06. Indien uit het dossieronderzoek door de school blijkt dat een leerling extra ondersteuning nodig heeft waarin de school niet kan voorzien, dan wordt vervolgens door de school waar de leerling in eerste instantie is aangemeld nagegaan welke school voor V(S)O uit het Samenwerkingsverband een aanbod heeft dat passend kan voorzien in deze ondersteuningsbehoefte. Eindtoets en heroverweging schooladvies 01. De gegevens van een door OCW goedgekeurde eindtoets kunnen in bulk in Onderwijs Transparant worden ingevoerd. Het PO dient dit binnen 1 week na ontvangst van de scores van de eindtoets te doen, zodat deze gegevens voor het VO beschikbaar zijn. De resultaten van de eindtoets zijn rond 11 mei bekend. 02. Bij een hoger resultaat de dan de geadviseerde schoolsoort wordt het advies in heroverweging genomen. 03. De heroverweging kan leiden tot een wijziging in het schooladvies, maar er kan ook beslist worden dat het schooladvies niet wordt aangepast. Indien de PO-school besluit het advies te wijzigen, dan motiveert zij het gewijzigde advies en de reden van afwijking van het eerdere advies. 04. Bij een aanpassing van het advies op basis van een hogere uitslag van de eindtoets neemt het PO altijd en tijdig contact op met de VO-school waar de leerling is aangemeld. Daarnaast verwerkt het PO het herziene advies in De periode van 3

4 heroverweging en communicatie naar het VO is van 11 tot uiterlijk 25 mei. De VO-school verwerkt dit advies en herziene plaatsing vervolgens in 05. Het kan gebeuren dat de VO-school waar de leerling is aangemeld de schoolsoort uit het nieuwe schooladvies niet aanbiedt, of dat er geen plaats meer is bij de betreffende schoolsoort. Het is belangrijk om deze mogelijke situatie al in het adviesgesprek aan ouders en leerling kenbaar te maken. 06. Indien de VO-school niet in staat is de desbetreffende leerling te herplaatsen zal de VOschool in gesprek gaan de ouder(s)/verzorger(s) en het PO en bekijken op welke VO-scholen plaats is, passend bij het uiteindelijk advies voor de leerling. Periode van herplaatsing is van 25 mei juni tot uiterlijk 7 juni. 07. Het primair onderwijs past een eventueel gewijzigd advies in BRON aan. Aandachtspunten voor ouder(s)/verzorger(s) (Het PO wordt verzocht ouders hierover te informeren) 01. Voor een overzicht van het onderwijs- en ondersteuningsaanbod in de regio verwijzen we naar de schoolondersteuningsprofielen die (medio november) beschikbaar zijn via de website: swvduinenbollenstreek.schoolprofielen.nl 02. Geadviseerd wordt om naast het bezoeken van de open dagen, ook de schoolgids door te nemen. 03. De ouder verzendt het complete en ondertekende aanmeldformulier van de school, alsmede het adviesblad met de unieke code naar de V(S)O-school van voorkeur. Deze school kan het dossier van een leerling inzien en de aanmelding in behandeling nemen. 04. De ouder dient zijn/haar kind tijdig en schriftelijk aan te melden bij de V(S)O-school. De ouder van de leerling houdt zich daarbij aan het tijdstraject van de PO-VO-procedure. Als het kind later wordt aangemeld, kan het zijn dat het niet (op tijd) kan worden geplaatst op de school van voorkeur. 05. Als de ouder denkt dat zijn/haar kind extra ondersteuning nodig heeft, geeft hij/zij dat schriftelijk bij de aanmelding aan de school door. 06. De ouder kan zijn/haar kind alleen aanmelden bij een school die het soort onderwijs aanbiedt dat in het basisschooladvies staat. 07. Besluiten ouders na aanmelding op een school toch bij een andere V(S)O-school aan te melden, dan moeten zij hun kind eerst afmelden bij de school waar als reeds is aangemeld. Vervolgens kan de volgende V(S)O-school de aanmelding in behandeling nemen. 08. Indien een leerling door ouders op meerdere scholen tegelijkertijd wordt aangemeld, dienen de ouders de voorkeursvolgorde van scholen schriftelijk aan te geven bij de scholen waar wordt aangemeld. Op basis van deze voorkeursvolgorde wordt de aanmelding behandeld. Zodra de eerste school van de voorkeurslijst een positief plaatsingsbesluit neemt, zullen andere scholen van voorkeur de aanmelding niet verder behandelen. Indien de leerling niet geplaatst wordt op de eerste school van de voorkeurslijst, geldt bovenstaande voor de daarop volgende school op de voorkeurslijst. Bovenstaande ontslaat de school niet van de zorgplicht. Warme Overdracht Een mondelinge overdracht is onontbeerlijk voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, maar vindt bij voorkeur voor alle leerlingen plaats. Het realiseren van een warme en persoonlijke overdracht na toelating van de leerling is een goede gezamenlijke opmaat naar de start van het nieuwe schooljaar. Warme overdracht betreft ook de jaarlijkse terugkoppeling vanuit het VO om de doorgaande lijn te optimaliseren. 4

5 Introductie nieuwe brugklassers In het schoolondersteuningsprofiel beschrijft elke school hoe zij zorgen dat de overstap voor nieuwe leerlingen zo prettig mogelijk verloopt. Elke school organiseert in ieder geval een introductie voor nieuwe brugklassers, voorafgaande het nieuwe schooljaar. Dit is altijd de tweede woensdag in juni. Uitzondering: Ook in 2018 valt deze woensdag samen met de bekendmaking van de eindexamenuitslagen in het VO. De introductie zal in 2018 een week later plaatsvinden, te weten 20 juni Portfolio Naast de onderwijskundige overdracht is het portfolio een goed middel om informatie van het kind zelf door te geven aan de school voor vervolgonderwijs. Kinderen leren om te reflecteren op zichzelf en presenteren zich middels het portfolio rechtstreeks aan de vervolgschool. Het kan bijvoorbeeld dienen als startdocument voor mentorgesprekken. Leerlingen beschrijven zelf wat zij nodig hebben, welke wensen en behoeften zij hebben als het gaat om de onderwijssituatie, hun begeleiding en ondersteuning. De leerlingen leveren dit document aan bij hun nieuwe school. Scholen kunnen het ook versturen naar de betreffende contactpersoon van het VO. Het format dat hiervoor in onze regio gebruikt wordt, is beschikbaar via de website van het Samenwerkingsverband. UITSLUITEND VOOR PO-SCHOLEN BUITEN ONZE REGIO DIE NIET WERKEN MET ONDERWIJS TRANSPARANT In de Duin- en Bollenstreek wordt gewerkt met 1OKR vanuit Indien de PO-school geen toegang heeft tot Onderwijs Transparant, dient het Onderwijskundig Rapport gebruikt te worden dat via beschikbaar is. Om het overstapdossier digitaal over te dragen via OSO, dient de PO-school het leerlingdossier klaar te zetten voor de VO-school middels het BRIN van de VO-school. Dat doen men in hun eigen leerlingadministratiesysteem zoals Parnassys, ESIS etc.). De VO-school heeft bij het opvragen de naam, het BSN en de geboortedatum van de leerling nodig, en het BRIN van de toeleverende poschool. 5

6 Tijdpad POVO Duin- en Bollenstreek Datum PO > VO PO > LWOO/PrO PO, SO > VSO 1 augustus t/m 1 november 2 t/m 6 november 9 t/m 20 november Uiterlijk 14 december Vóór 1 januari Uiterlijk 1 januari vóór 1 februari Opgave van leerlingen voor onderzoek en advies bij de VO-school in de regio D&B waar de leerling vermoedelijk wordt aangemeld. Aanmelding verloopt via de zorgaanmeldroute LWOO/PrO in Aanmeldingen worden verwerkt door VO-school en bevestigd in OT. (Teruggezet indien er aanvullende informatie nodig is) Afname aanvullende testen (Drempelonderzoek en NIO) Indien: Leerling is aangemeld met Praktijkonderwijs als voorlopig schooladvies; Leerling valt binnen het grensvlak LWOO/PrO, blijkens de aangeleverde didactische gegevens; De aangeleverde didactische gegevens niet eenduidig of compleet zijn. PO leest advies terug in het dossier in Voor leerlingen uit het PO die (extra) ondersteuning in het VO nodig hebben en waarvoor (mogelijk) een Ontwikkelingsperspectief (OPP) moet worden opgesteld: PO en ouders hebben contact met de beoogde school voor VO voor (multidisciplinair) overleg. Dit overleg is om de onderwijsbehoeften van de leerling en de mogelijkheden van de VO-school te bespreken. Contact met Loket Passend Onderwijs om na te gaan of plaatsing in het VSO geïndiceerd lijkt en welke stappen ondernomen moeten worden. PO heeft contact gelegd met beoogde school voor VSO om de onderwijsbehoeften van de leerling en de mogelijkheden van de VSO-school te bespreken. Leerlingen zijn aangemeld voor overstap-vso via de zorgaanmeldroute in De ACT beoordeelt een (uitsluitend) volledig aangeleverde dossiers. PO stelt OKR op en geeft update didactische gegevens uit LVS. PO brengt het schooladvies uit aan de ouders. Schooladvies wordt weergegeven op het ondertekend adviesblad met unieke code. 6

7 Datum PO > VO PO > LWOO/Pro PO, SO > VSO Uiterlijk 1 februari Voor leerlingen met een ondersteuningsvraag moeten naast het OKR overige gegevens worden toegevoegd waaronder Groeidocument en/of Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). PO stelt OKR op en geeft update didactische gegevens uit LVS. PO zorgt dat het OKR en eventuele andere documenten (zoals OPP, handelingsplannen, dyslexieverklaring) via Onderwijs Transparant beschikbaar is (status definitief) PO voorziet ouders van een adviesblad met unieke code. Ouders melden leerling aan op VSO school (aanmeldingsformulier VSO-school en ondertekend adviesblad+code) Vóór 1 maart PO brengt het schooladvies uit aan de ouders. Schooladvies wordt weergegeven op het ondertekend adviesblad met unieke code. PO meldt V(S)O-adviezen in Bron PO zorgt dat het OKR en eventuele andere documenten (zoals OPP, handelingsplannen, dyslexieverklaring) uiterlijk via Onderwijs Transparant beschikbaar is (status definitief) Uiterlijk 15 maart Voor leerlingen met een ondersteuningsvraag zal de school waar de leerling in eerste instantie wordt aangemeld nagegaan welke school voor VO uit het Samenwerkingsverband een aanbod heeft dat passend kan voorzien in deze ondersteuningsbehoefte. Ouders melden leerling aan op VO school (aanmeldingsformulier VOschool en ondertekend adviesblad+code) Vanaf 15 maart Scholen voor V(S)O starten per 15 maart formeel de toelatingsprocedure. Het plaatsingsbesluit wordt door het VO naar ouders gecommuniceerd en naar het PO middels 11 t/m 25 mei 25 t/m 7 juni Mei/Juni Vóór 1 juni De gegevens van een door OCW goedgekeurde eindtoets worden in bulk in Onderwijs Transparant ingevoerd. Het PO dient dit binnen 1 week na ontvangst van de scores van de eindtoets te doen. Een aanpassing van het advies op basis van een hogere uitslag van de eindtoets dient uiterlijk binnen 2 werkweken na de digitale uitslag van de eindtoets te worden gecommuniceerd met de school van VO door het PO via De VO-school verwerkt dit advies vervolgens in Het primair onderwijs past een eventueel gewijzigd advies in BRON aan. Periode van herplaatsing, indien herzien advies. Warme overdracht PO > V(S)O Schoolverlaters stellen een portfolio samen. 1 juni PO stuurt een kopie van de portfolio s aan de betreffende scholen voor V(S)O 20 juni Vóór 15 oktober Introductie nieuwe brugklassers in VO (eigenlijk 2de woensdag in juni) Mentoren of docenten V(S)O hebben a.d.h.v. het portfolio het kennismakings- of intakegesprek gevoerd. 7