Inhoud. Deel A Het concept van projectmatig werken 17

Transcriptie

1 Inhoud 1 Inleiding Waarom een klus projectmatig aanpakken? Wat houdt een projectmatige aanpak in? Hoe is het boek opgebouwd? Voor wie is het boek bedoeld? Hoe kun je het boek gebruiken? 15 Deel A Het concept van projectmatig werken 17 2 De projectlevenscyclus Oorsprong van een project Soorten projecten Intuïtieve en rationele benadering Stadia en bijbehorende aanpak Ideevorming (creatieve aanpak) Planvorming (rationele aanpak) Resultaatvorming (praktische aanpak) Functionering (routinematige aanpak) Stagnatie (probleemoplossende aanpak) Verval (loslaten) of nieuwe ideevorming (vernieuwingsaanpak) Ondergang ( stervensbegeleiding ) Rationele stap-voor-stapmethode voor projecten Afbakening van een projectopdracht Startsituatie van een project Keuze voor een projectmatige aanpak Voor- en nadelen van een projectmatige aanpak Self-assessment 34 3 Wat moet je managen? Trajecten van het projectproces Functioneel traject A: productgericht of inhoudelijk traject Functioneel traject B1: marketing- en communicatietraject 40

2 6 Projectmatig werken 3.4 Functioneel traject B2: beheersgericht traject Functioneel traject C: besluitvormingstraject Self-assessment 46 4 Hoe moet je managen? Fasering: lineair of iteratief Fasering van een onderzoeks-/adviesproject Fasering van een ontwikkelproject Fase 1: Initiatieffase Fase 2: Definitiefase Fase 3: Ontwerpfase Fase 4: Uitwerkingsfase Fase 5: Realisatiefase Fase 6: Functioneringsfase Fase 7: Afwikkelingsfase Self-assessment 62 Deel B Zelf aan de slag 65 5 Stappenplan voor een onderzoeks-/adviesproject Vijf probleemsoorten Initiatieffase (stappenplan met startdocument) Onderzoeksfase (stappenplan met onderzoeksrapport) Adviesfase (stappenplan met adviesrapport) Uitwerkingsfase (stappenplan met implementatieplan) Implementatiefase (stappenplan met functioneringsprogramma) Afwikkelingsfase (stappenplan met evaluatierapport) Self-assessment 98 6 Stappenplan voor een ontwikkelproject Stappenplan voor de initiatieffase (met startdocument) Stappenplan voor de definitiefase (met programma van eisen) Stappenplan voor de ontwerpfase (met projectplan) Stappenplan voor de uitwerkingsfase (met uitvoeringsprogramma) De overige fasen met de faseresultaten Het functioneringsprogramma Het nazorgprogramma Evaluatierapport met de financiële eindafrekening Self-assessment 154

3 Inhoud 7 Deel C Het harde instrumentarium Projectmarketing en -communicatie Marketing- en communicatietraject in contouren Stappenplan voor marketing- en communicatietraject Self-assessment Projectorganisatie Projectorganisatie versus permanente organisatie Projectmatrix-organisatiemodel Stuurgroep/werkgroep-organisatiemodel Programma-organisatiemodel Multiprojectorganisatie Individuele taakomschrijving Drie hoofdrolspelers Opdrachtgever Opdrachtnemer Projectleider Uitbesteden van werkzaamheden Self-assessment Projectplanning Balkenschema Draaiboek Netwerkplanning Plannen doe je met de computer Projectstructurering met behulp van een breakdown Stappenplan voor een balkenplanning (met GANTT-chart) Self-assessment Projectfinanciën Ontwikkelprojectbegroting per fase Kostenraming Elementenbegroting Werkbegroting Standaardposten Budgetbewaking en budgetrapportage Offertes en opdrachten Projectfinanciering 230

4 8 Projectmatig werken Financiering van commerciële projecten Financiering van bedrijfsprojecten Financiering van ideële projecten Self-assessment 233 Deel D Het zachte instrumentarium Teamfunctioneren Teamsamenstelling Teamrollen Vrijwilligers Samenwerkingsafspraken Teamcommunicatie Teamontwikkeling Impasse doorbreken Beginfase (fase 1) Structureringsfase (fase 2) Neergangsfase (fase 4) Crisis (fase 5) Teamevaluatie en feedback Team-zelfevaluatie Feedback geven en ontvangen Feedbackoefeningen Omgaan met teamconflicten Teamconflicten Conflictsoorten en aanpak Conflictstrategieën Self-assessment Projectleiderschap Projectleidersrol Leiderschapsstijl Flow Interventie Self-assessment 277

5 Inhoud 9 13 Projectoverleg Algemene aspecten van projectoverleg Besluitvorming in projectoverleg Vergaderingen voorbereiden Agenda s maken Vergaderingen uitvoeren Agenda behandelen Voorstellen inbrengen Projectvergaderingen leiden Besprekingen schriftelijk vastleggen Self-assessment Schriftelijke project rapportage Schrijfproces Rapportindeling Algemene indeling rapport Specifieke indeling voortgangsrapport Self-assessment Projectpresentatie Inzicht in draagvlak (met krachtenveldanalyse) Presentatiedoel Presentatieplan Inhoud en toon Opbouw Audiovisuele hulpmiddelen Organisatie Persoonlijke voorbereiding Eigen presentatie Evaluatie van presentatie Self-assessment 325 Bijlage 1 Fasemodel festivals en manifestaties 326 (Bijlagen 2 t/m 23 zijn te vinden op de productpagina van dit boek op Literatuur 329 Trefwoordenregister 333 Over de auteurs 341

6 10 Projectmatig werken Bijlagen op de productpagina van dit boek op Bijlage 2 Taakverdelingsschema Bijlage 3 Taakomschrijving Bijlage 4 Planningsformulier Bijlage 5 Persberichtmodel Bijlage 6 Enquêteformulier (voorbeeld) Bijlage 7 Stappenplan voor een interview Bijlage 8 Orde brengen in chaos met behulp van de mindmap Bijlage 9 Test je leiderschapsstijl Bijlage 10 Wat is je werk- en leerstijl? Bijlage 11 Wat is jouw conflictstrategie? Bijlage 12 Tips voor het uitpraten van een conflict (self-mediation) Bijlage 13 Team-zelfevaluatie Bijlage 14 Peer-assessment Bijlage 15 Morfologische analyse Bijlage 16 Risicoanalyse voor projecten Bijlage 17 Voorbeeld projectvoorstel onderzoeks-/adviesproject Bijlage 18 Projectorganisatiemodellen Bijlage 19 Modelovereenkomst van een opdracht Bijlage 20 Modelovereenkomst van een vrijwilligerscontract Bijlage 21 Modelovereenkomst van een artiestencontract Bijlage 22 Checklist sponsorcontract Bijlage 23 Modelovereenkomst van een arbeidscontract