Themabijeenkomst. Evenementen

Transcriptie

1 Themabijeenkomst Evenementen

2 Welkom

3 Evenementen Evenementen vormen op diverse vlakken een belangrijk strategisch instrument: - Economisch - Citymarketing - Maatschappelijk

4 Nieuw evenementenbeleid Beleidskader Op weg naar een veelzijdig evenementenaanbod Centrummanagement en Valkenswaard Marketing Evenementencoördinator Subsidie AdviesCommissie, kamer Evenementen Sport en Cultuur

5 Ambitie In 2025 staat Valkenswaard in de top 3 van de Brainportregio als gemeente voor vrijetijdseconomie Kwalitatief goede evenementen dragen bij aan onze ambitie van 1 miljoen extra bezoekers per jaar per 2030 In een jaarprogrammering zijn er minimaal 2 evenementen met bekendheid op nationaal niveau gebaseerd op de kernthema s: SELFMADE EN NATUUR

6 Evenementen met een positieve bijdrage aan de positionering en branding; In aansluiting op Het verhaal van Valkenswaard van Valkenswaard Marketing (waarden selfmade, natuur en paarden als potentiële groeimarkt) In aansluiting op De Groote Heide Valkenswaard, Natuurlijk Avonturen Landschap, gebiedsontwikkelingsvisie buitengebied Valkenswaard ( actief buiten zijn ) die met elkaar worden verbonden tot één krachtige en herkenbare beleving waardoor deze meer impact krijgen; met een positieve bijdrage aan de versterking van het centrum Gericht op de doelgroep ondernemend / avontuurlijk paars en uitbundig geel in aansluiting waar mogelijk op de thematiek van Visit Brabant waarbij de leefbaarheid, veiligheid en openbare orde zoveel mogelijk gewaarborgd zijn

7 Selfmade

8 Selfmade

9 Natuur / actieve buitenrecreatie

10 Paarden

11 Evenementen met een positieve bijdrage aan de positionering en branding; In aansluiting op Het verhaal van Valkenswaard van Valkenswaard Marketing (waarden selfmade, natuur en paarden als potentiële groeimarkt) In aansluiting op De Groote Heide Valkenswaard, Natuurlijk Avonturen Landschap, gebiedsontwikkelingsvisie buitengebied Valkenswaard (actief buiten zijn ) die met elkaar worden verbonden tot één krachtige en herkenbare beleving waardoor deze meer impact krijgen; met een positieve bijdrage aan de versterking van het centrum Gericht op de doelgroep ondernemend / avontuurlijk paars en uitbundig geel in aansluiting waar mogelijk op de thematiek van Visit Brabant waarbij de leefbaarheid, veiligheid en openbare orde zoveel mogelijk gewaarborgd zijn

12 Versterking Centrum

13 Doelgroep ondernemend / avontuurlijk paars & uitbundig geel

14 Thema s Visit Brabant

15 Evenementen met een positieve bijdrage aan de positionering en branding; In aansluiting op Het verhaal van Valkenswaard van Valkenswaard Marketing (waarden selfmade, natuur en paarden als potentiële groeimarkt) In aansluiting op De Groote Heide Valkenswaard, Natuurlijk Avonturen Landschap, gebiedsontwikkelingsvisie buitengebied Valkenswaard ( actief buiten zijn ) die met elkaar worden verbonden tot één krachtige en herkenbare beleving waardoor deze meer impact krijgen; met een positieve bijdrage aan de versterking van het centrum Gericht op de doelgroep ondernemend / avontuurlijk paars en uitbundig geel in aansluiting waar mogelijk op de thematiek van Visit Brabant waarbij de leefbaarheid, veiligheid en openbare orde zoveel mogelijk gewaarborgd zijn

16 Evenementen

17 Wie wij zijn! Leeuwendael Evenementen Commercieel Maatschappelijk betrokken Stichting LD Totaal Events Het bevorderen en ondersteunen, (laten) organiseren en (laten) vermarkten van diverse (publieks)evenementen op verschillende locaties voor uiteenlopende doelgroepen door o.a. Evenementen als onderdeel van city-marketing Evenementen met een boodschap Sportevenementen Culinaire evenementen

18 Wie wij zijn! Initiatiefnemer Producent Overige belanghebbenden Evenement Voorwaarde Schepper

19 Fases Evenement Brainstorm Projectvoorstel Uitgangspunten Globale kostenraming Globale planning Initiatiefase Voorbereidingsfase Projectplan Concept Programma Mar-Complan Productieplan Definitieve planning Begroting GO/NO-GO moment Concretisering Projectplan Vastleggen van afspraken Budgetbewaking Voortgangsbewaking Verbinden van leveranciers Uitwerkingsfase

20 Fases Evenement ase Concretisering Projectplan Vastleggen van afspraken Budgetbewaking Voortgangsbewaking Verbinden van leveranciers Uitwerkingsfase Uitvoeringsfase Productie van het evenement Opbouw Het evenement Afbouw Evaluatie Intern/Extern Financiën Afwikkelingsfase

21 Projectactiviteiten Organisatie Personeel Marketing/Communicatie Catering Facilitaire Zaken Entertainment/Inhoud Locatie Veiligheid Fondsenwerving Overige Zaken

22 Inkomsten Fondsenwerving Terreininkomsten Ticketing

23

24

25

26

27

28

29 Organisatiestructuur Stichting Valkenswaard Beweegt Stuurgroep Wandelweek Valkenswaard

30 Organisatiestructuur Voorzitter (Peter Moezelaar) Coördinator Wandelweek (Tanja de Leeuw) Adviseur Wandelweek (Eric Boselie) Secretaris (Vacature) Notulist (Hein Ziegenhardt) Administratieve Zaken (Rob van Daal) Penningmeester (Guus Dekker)

31 Organisatiestructuur Programma (Annelies Ziegenhardt) Coördinator Programma (Rob van Daal) Bestuur Programmacommissie Programmacommissie» Diverse werkgroepen activiteiten Facilitaire Zaken (Annelies Ziegenhardt) Coördinator Facilitaire Zaken/Vergunningen/Veiligheid (Rob van Daal) Werkgroep Facilitaire Zaken

32 Organisatiestructuur Hospitality (Vacature) Vrijwilligers (Jan Bots) Werkgroep vrijwilligers Vrijwilligers Marketing/Communicatie (Ellis Horck) Werkgroep Marketing/Communicatie

33 Organisatiestructuur Fondsenwerving (Linda van Schaik) Werkgroep Fondsenwerving Meer dan 750 vrijwilligers om dit alles mogelijk te maken!

34

35

36

37 Slot