Achtergrondinformatie Le Tour Utrecht

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Achtergrondinformatie Le Tour Utrecht"

Henriette Brander
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Achtergrondinformatie Le Tour Utrecht

2 Algemeen

Facts & Figures (1) Tour editie nummer 102 4.500 mensen organisatie 2.

3 Facts & Figures (1) Tour editie nummer mensen organisatie journalisten 22 ploegen, 198 renners km parcours van Utrecht naar Parijs

4 Facts & Figures (2) Grootste jaarlijkse sportevenement ter wereld Economisch effect Rotterdam: 33 miljoen Uitzendingen in 190 landen, 3,5 miljard kijkers 12 miljoen bezoekers in 3 weken Verwachting bezoekers Utrecht (week): bezoekers

5 Ambitie Le Tour Utrecht Het uitgangspunt is een voor renners en publiek veilig parcours. Het parcours is zodanig ontworpen dat er een optimale bereikbaarheid gedurende het evenement gecreëerd wordt met veilige bezoekersstromen rond het parcours.

6 Veiligheid Ten behoeve van de Tour de France wordt vanzelfsprekend een evenementenvergunning afgegeven door de burgemeester. De Tour valt in de categorie van zeer grote evenementen. Zeer grote evenementen kenmerken zich door een uitgebreide en intensieve voorbereidingsperiode. Dit is de periode van aanmelden/ bekendmaken van het evenement tot aan de vergunningverlening en uiteraard de evaluatie. Al deze zaken zijn geborgd in diverse overleggen die plaats gevonden hebben vanaf februari Dit alles komt samen in een algemene vergunningaanvraag en een draaiboek met alle aspecten (veiligheidsplannen, calamiteitenplannen, verkeersplannen, vervoersplan ect.). In deze periode wordt er door de projectorganisatie breed gecommuniceerd naar bewoners, bedrijven, instellingen, gebruikers en bezoekers.

7 Doelstellingen Le Tour Utrecht Een perfect en veilig georganiseerd evenement Het beste uit de stad halen en laten zien Een impuls voor Utrecht Fietsstad Het versterken van de relatie met bewoners, organisaties en het bedrijfsleven Het realiseren van concrete legacy Een feest in de stad

8 Legacy Utrecht Fietsstad & Utrecht Duurzaam Utrecht evenementen (kennisbank) Betrokken bewoners in de stad Relatie bedrijfsleven Utrecht Aanhoudende ophoging toerisme Utrecht Duurzame marketing van de stad

9 Kernwaarden Le Tour Utrecht (1) Een feest van, voor en door de stad en een investering in de stad. Kernwaarden: Persoonlijk Feestelijk Energiek Inspirerend

10 Kernwaarden Le Tour Utrecht (2) Persoonlijk: Le Tour Utrecht laat persoonlijk Utrecht zien, die met haar historische binnenstad, unieke grachten en gewelven warm aanvoelt. De persoonlijke aanpak komt terug in de ambitie om de meest gastvrije stad van Nederland te worden en de wijken soms buurgerichte aanpak van (Le Tour) Utrecht. Veel partijen (funders, partners, initiatiefnemers) worden persoonlijk betrokken bij het evenement en krijgen de kans om het beste uit henzelf te halen en te laten zien. Le Tour Utrecht biedt de stad letterlijk en figuurlijk een persoonlijk podium.

11 Kernwaarden Le Tour Utrecht (3) Feestelijk: Le Tour Utrecht is een feest voor en door Utrecht waarmee de stad getoond wordt. Bestaande initiatieven worden omarmd en nieuwe initiatieven worden gestimuleerd om een zo n indrukwekkend mogelijke feestsfeer te creëren. Daarnaast is Utrecht stad van kennis en cultuur, maar ook een echte festivalstad; straalt vitaliteit en dynamiek uit. (Le Tour) Utrecht bruist!

12 Kernwaarden Le Tour Utrecht (4) Energiek: Utrecht is letterlijk een jonge dynamische studenten)stad. Een kennisstad en een stad van innovatie. Een stad waar de jeugd het podium krijgt en talentontwikkeling centraal staat in welke vorm dan ook: muziek, digitaal, sport, etc. Utrecht beweegt; dit uit zich door de hoge participatiegraad in de breedtesport en de fiets als primair vervoermiddel.

13 Kernwaarden Le Tour Utrecht (5) Inspirerend: Le Tour Utrecht inspireert door de vele partners en funders met ieder hun unieke kennis en excellence. De stad inspireert met unieke wereldberoemde architectuur en lef om te investeren zoals bijvoorbeeld in het stationsgebied. Le Tour Utrecht inspireert met de festive gezamenlijke aanpak en de iconische kleurrijke campagnestijl.

14 Centrale spelers INTERN. Dit zijn de medewerkers van de gemeente Utrecht; maar ook de medewerkers van funders en partners. INWONERS. Dit kunnen bewoners, bezoekers, initiatiefnemers of vrijwilligers zijn. BEZOEKERS. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen bezoekers van Grand Départ (zowel hospitality als regulier bezoek), activatieprogramma of de stad zelf. BEDRIJVEN. Naast funders ook partners en bedrijven waarmee wordt opgetrokken en het Utrechtse bedrijfsleven in het algemeen.

15 Uitgangspunten (1) ASO is verantwoordelijk voor de organisatie van de wedstrijd op zaterdag 4 en zondag 5 juli, voor het faciliteren van de ploegen. De projectorganisatie is het aanspreekpunt voor de 1 e etappe en de coördinator voor verkeer en veiligheid van de 2 e etappe Het contract tussen de ASO en de gemeente Utrecht is leidend voor de technische uitvoering.

16 Uitgangspunten (2) Er wordt uitgegaan van co-creatie, publiek-private samenwerking en funding. Er wordt, waar mogelijk, aangesloten bij bestaande initiatieven (op het gebied van side events: op het gebied van sport, cultuur, kennis/economie en overige initiatieven) en publieke initiatieven worden gestimuleerd. De historie van de stad en Le Tour de France. Vernieuwende aanpak

17 Uitgangspunten (3) Het evenement kenmerkt zich door een hoge belevingswaarde en grote mate van professionaliteit. Bij de organisatie wordt diezelfde belevingswaarde en professionaliteit nagestreefd op alle fronten. De beleving voor bewoners, bedrijven, bezoekers en renners staat centraal. De aanraakbaarheid en nabijheid van de renners De Tour de France is een vrij toegankelijk evenement / de Tour is van iedereen.

18 Planning

19 Grand Depart Utrecht oktober 2014: Presentatie in Parijs

20 Grand Depart Utrecht januari 2015: start tourjaar Nieuwjaarsfeest gemeente

21 Grand Depart Utrecht maart 2015: Countdown 100 dagen voor de start

22 Grand Depart Utrecht juni 2015: toertocht

23 Grand Depart Utrecht juli 2015: opening permanence 2 juli 2015: ploegenpresentatie

24 Grand Depart Utrecht juli 2015: opbouw parcours / side event

25 Grand Depart Utrecht juli 2015: individuele tijdrit 13,7 km

26 Grand Depart Utrecht juli 2015: etappe 2, 32 km

28 Organisatie

29 Projectorganisatie (1) In het projectteam worden drie hoofdgebieden onderscheiden: Techniek, Mobiliteit & Veiligheid (manager is Ron Looy) Marketing, Communicatie & Hospitality (manager is Jo de Viet) Side Events (manager is Ton Wetselaar) Projectdirecteur, eindverantwoordelijke voor het project is Martijn van Hulsteijn.

30 Projectorganisatie (2)

31 Partners

32 Activatieprogramma Sport Cultuur Kennis Economie

33 Activatieprogramma Belkin Tourchallenge for kids (i.s.m Jeugdsportfonds) Tour de France Fanpark (19 t/m 27 juli Jaarbeursplein) Scholen informeren over wijkenprogramma Culturele veld uitnodigen voor programma

34 Marketing

35 Marketing Aanwakkeren Tourkoorts Citydressing Media-aandacht Deelname publiciteitskaravaan Tour de Jour Voorbereidingen Hospitality Start campagne Tourmakers

36 Techniek, Veiligheid, Mobiliteit

37 Techniek, Veiligheid, Mobiliteit Proces Mobiliteit Proces Veiligheid Afstemming tweede etappe (Utrecht-Zeeland) Bewonersavonden alle wijken

Vergelijkbare documenten

ONDERZOEK LEGACY LE GRAND DEPART TOUR DE FRANCE UTRECHT 2015. Lectoraat Praktijkgerichte Sportwetenschap

ONDERZOEK LEGACY LE GRAND DEPART TOUR DE FRANCE UTRECHT 2015 Lectoraat Praktijkgerichte Sportwetenschap KENNISWERKPLAATS Sportbeleid en - ondernemerschap Sportbeleid: Magda Boven Valesca van Dijk Hiske