Praktisch fondswerven binnen uw organisatie Juni 2007

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Praktisch fondswerven binnen uw organisatie Juni 2007"

Herman Smet
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 maar geen geld? Praktisch fondswerven binnen uw organisatie Juni 2007

2 Doel workshop Instellingen in zorg & welzijn zijn voor nieuwe projecten en ontwikkelingen vaak op zoek naar 3 e geldstromen. In deze workshop laat ik u zien hoe uw organisatie zich kan voorbereiden op fondsenwerving, hoe dit te stroomlijnen is en wat er bij een fondsaanvraag komt kijken.

In deze workshop laat ik u zien hoe uw organisatie zich kan

3 Inhoud workshop 1. Voorstellen 2. Korte introductie stichting MOOI 3. Situatie voor de komst van de fondsenwerver 4. Doel fondsenwerver 5. Implementatie 6. Taak van de fondsenwerver Haalbaarheid meten a.d.h.v. een stappenplan 7. Knelpunten 8. Terugblik 9. Is fondsenwerven leuk?

Implementatie 6. Taak van de fondsenwerver Haalbaarheid meten a.d.h.v. een stappenplan 7.

4 Stichting MOOI Maatschappelijke Ondersteuning van Omgeving en Individu MOOI verbindt mensen! MOOI is actief in de Haagse stadsdelen Escamp & Laak en in Zoetermeer e.o. 498 medewerkers in 22 teams Ruim 800 vrijwilligers actief Totale omzet MOOI: ca. 21 miljoen Welzijnsaanbod vanuit 60 accommodaties (van wijkcentra, peuterspeelzalen, brede buurtschool tot centraal bureau)

termeer e.o. 498 medewerkers in 22 teams Ruim 800 vrijwilligers actief Totale omzet MOOI: ca.

5 Organisatiestructuur personele unie MOOI Raad van Toezicht Raad van Bestuur Bestuursbureau Marketing & Innovatie Servicebureau MOOI Laak MOOI Escamp MOOI Zoetermeer e.o.

6 Diensten MOOI Exploitatie van 60 wijk- en dienstencentra Aanbieden van kinder-, jongeren-, volwassen- & ouderenwerk Algemeen Maatschappelijk Werk Peuterspeelzalen Projectenbureau Perspectief Unit MCI (Multiculturele Instelling) Vrijwilligers Informatie Punten (Den Haag & Zoetermeer) ADO Kidsclub en De Held

Peuterspeelzalen Projectenbureau Perspectief Unit MCI (Multiculturele

7 Situatie voor de komst van de fondsenwerver ad hoc aanvragen geen kwaliteitsnorm geen planning en controle op uitvoering & tijdspad slechte begrotingen niet efficiënt en niet professioneel CHAOS

8 Doel fondsenwerver: van ad hoc naar structuur stroomlijnen en structureren van de aanvragen kwaliteit van de aanvragen optrekken goede relatie opbouwen met de fondsen imago MOOI als betrouwbare partner volumevergroting van aantal fondsaanvragen Oftewel: fondswerver is centraal coördinatiepunt waar alle aanvragen langs gaan.

fondsen imago MOOI als betrouwbare partner volumevergroting van aantal

9 Implementatie van fondsenwerven binnen de organisatie steun directie is essentieel interne communicatie creëren van draagvlak vaststellen kaders

10 Taak van de fondsenwerver uitgewerkt Ondersteunen van de initiatiefnemers bij de totstandkoming van een projectplan Uitdagen tot creatieve en innovatieve ideeën Communiceren van aandachtsgebieden van fondsen Goede en complete projectadministratie Contact met financiële afdeling voor financiële overzichten Bewaken van kwaliteit van de aanvragen en evaluaties Toetsing projectideeën aan beleid MOOI Relatiemarketing Oftewel het fondsenbeheer: van projectidee tot evaluatie

projectadministratie Contact met financiële afdeling voor financiële overzichten Bewaken van kwaliteit van de

11 Taak van de fondsenwerver: haalbaarheid meten d.m.v. stappenplan 1. Analyse van de eigen organisatie Past het project wel bij de doelstelling van je organisatie. Doelstelling Mogelijke samenwerking Kansen en bedreigingen 2 voorbeelden: Aanvraag voor cd-opname voor een hiphop groep ICT-project ter bestrijding van isolement bij ouderen

12 2. Bestudeer de financieringsmogelijkheden Subsidie van gemeente of overheid Eigen inkomsten / eigen bijdrage Sponsoring Fondsen Wat is het doel van het fonds Op welke activiteiten & gebied richt het fonds zich Wat zijn de beperkingen van het fonds

Sponsoring Fondsen Wat is het doel van het fonds Op welke

13 3. Maak i.s.m. projectverantwoordelijke - het projectplan Wat is het probleem? Waarom moet het opgelost worden Voor wie is het (doelgroep) Wat is het beoogd eindresultaat (doel) Wat is de werkwijze om het doel te behalen Met wie ga je dit doen (samenwerking) Wat kost het Wat is het vervolg/inbedding Et cetera

eindresultaat (doel) Wat is de werkwijze om het doel te behalen Met wie ga je

14 4. Projectplan indienen Bij wie ga je de aanvraag indienen Welke bijdrage vraag je aan welk fonds/subsidie Hou rekening met de indienen behandeltermijnen Wees volledig

15 5. Voortgangsbewaking en verslaglegging Hou alle betrokkenen op de hoogte (toekenningen; start project; voortgang et cetera) Bij langlopende projecten: maak voortgangsrapportages! Evaluatie van het project is voorwaarde tot uitbetaling: - Volledig en helder eindverslag - Correcte eindafrekening Visitekaartje

16 Knelpunten verkeerde verwachtingen stortplaats van ideeën taalvaardigheid collega s afhankelijkheid op eieren lopen

17 Terugblik Verteld over stichting MOOI Waarom fondsenwerver bij MOOI: niet professioneel Doel fondsenwerver: kwaliteit Taak fondsenwerver: uitdagen tot innovatie Implementatie binnen organisatie: draagvlak Taak fondsenwerver: visitekaartje

Taak fondsenwerver: uitdagen tot innovatie Implementatie

18 Is fondsenwerven leuk? Waardering Successen zijn meetbaar en te vieren Werkzaam voor de hele organisatie Ook buiten de organisatie Bijdrage aan innovatie Bijdrage aan herformulering doelen & beleid SUCCES!!!!

Vergelijkbare documenten

Format Projectplan. Zo kan het ook! 20 juni 2013 1

Format Projectplan. Zo kan het ook! 20 juni 2013 1 Format Projectplan Onbeperkt Sportief biedt u een format voor het maken van een projectplan. Met zeven hoofdvragen krijgt u helder op papier wat uw project inhoudt. Het projectplan heeft als doel het stimuleren