JAAR A PL P AN A

Transcriptie

1 JAARPLAN 2017

2 Inleiding Voor u ligt het jaarplan en de begroting 2017 van de. De drie pijlers, kenniscentrum, projecten en beheer blijven de basis voor de werkzaamheden van de stichting. De ambitie is de initiatieven uit 2016 onder het motto: kleine huisjes, grote kansen te verzilveren. Dat betekent onder andere het uitbreiden de inventarisatie van Nederlandse brugwachtershuisjes op onze website, expertmeetings voor eigenaren en gebruikers, het ontwikkelen van een landelijk netwerk, het realiseren van diverse nieuwe projecten met culturele programma s en het afsluiten van een beheerovereenkomst met de Provincie Zuid-Holland. Om dit te realiseren zijn meer vrijwilligers nodig en meer sponsors. In 2016 heeft de stichting een enorme sprong voorwaarts gemaakt. De groep vrijwilligers is gegroeid waardoor meer activiteiten uitgevoerd konden worden. Door acties zoals onder andere de expert meeting, het trekvaartenproject, een fiets- en wandeltour op Open Monumentendag, de opzet van een kunstproject in Dordrecht, is het gelukt veel aandacht voor de leegkomende brugwachtershuisjes te krijgen. Door een professionele basis te leggen voor het beheer kunnen we bovendien in 2017 eigenaren ontzorgen door het beheer van de huisjes over te nemen. En de Stichting is uitgebreid met een afdeling in Den Bosch. Daar werd en wordt het project Bossche Brugwachtershuisjes, I have been thinking about you ondersteund en onderdeel van de stichting. Dit project gaat over de transitie van de Zuid-Willemsvaart met een cultureel programma voor drie brugwachtershuisjes. De uitvoering gebeurt door de initiatiefnemer en projectleider Imke van Dillen op lokaal niveau. Den Bosch dient voor de stichting als voorbeeld voor de ontwikkeling van een landelijke organisatie: lokale initiatieven ondersteunen zodat ze tot uitvoering kunnen komen zonder steeds opnieuw het wiel uit te vinden en initiatieven initiëren door resultaten te laten zien die kunnen inspireren. Het succes van de stichting maakt ook veranderingen in de organisatie noodzakelijk. Om de ambities te kunnen waarmaken zijn meer vrijwilligers nodig, die ook moeten worden aangestuurd. Daarnaast blijft het van belang sponsors binnen te halen om de projecten te kunnen uitvoeren en de ontwikkeling van een landelijk netwerk te realiseren. Initiatiefnemer Lotti Hesper gaat zich, als expert brugwachtershuisjes, weer meer op de inhoud richten. Zij wordt projectleider en Gerben van Dijk neemt de directeursrol van haar over. Er is dus werk aan de winkel om dit kleine culturele erfgoed niet verloren te laten gaan. Kleine iconen die met een nieuwe invulling het verleden en de toekomst met elkaar verbinden en weer een inspiratie vormen voor nieuwe verhalen. Een uitdaging voor de in Waar wacht je op? Doe met ons mee! Namens het bestuur: Cora Nauta - voorzitter Mijntje Vervoort - secretaris Peter Stutvoet - penningmeester Namens vrijwilligers & freelancers: Gerben van Dijk - directeur a.i. Lotti Hesper - projectleider Frank Moerman - projectleider Sanne van der Schoor - projectleider Imke van Dillen - projectleider & aanspreekpunt Brabant Erik Both - website & social media Gerard de Bruin - Intern coördinator, fotograaf en vormgever 1

3 Jaardoelen Kerndoelen 2017 Kenniscentrum: Expertbijeenkomst voor eigenaren en (potentiële) gebruikers organiseren om inzicht te krijgen in wederzijdse belangen en kansen voor hergebruik te ontdekken; Ontwikkelen landelijk netwerk van aanspreekpunten per gebied met werkgroep van (potentiële) gebruikers en 1x per jaar uitwisselingsbijeenkomst organiseren; 2 inspiratiebijeenkomsten organiseren voor hele netwerk met interessante spreker, bezoek aan huisjes/brugkelder e.d.; Kennisproducten ontwikkelen als publicatie herbestemde brugwachtershuisjes, 10 geheimen om te ontdekken of een brugwachtershuisjes hergebruiksproof is. Inventarisatie Nederlandse brugwachtershuisjes op onze site verder uitbreiden; Projecten: 2 adviesopdrachten/haalbaarheidsonderzoeken doen voor eigenaren (Waaronder: Lage Erfbrug); 2 culturele programma s met eigen projectleiders of projectleiders in het land (Dordtse BWH en Bossche BWH); Vormgeven van het trekvaarten-project 2017 (dat bestaat uit 5 informatievensters, 1 lichtkunst en 1 publieksevenement); (Startende) freelancers een podium bieden om no cure no pay projecten met ons te ontwikkelen die passen bij onze en hun doelstellingen. 3. Beheer: Overeenkomsten afsluiten m.b.t. het beheer van de pilot met de eigenaar provincie Zuid-Holland; Samenwerkingsovereenkomst afsluiten met beheerder. 1. Ondersteunende doelen 2017 Organisatie stroomlijnen en uitbreiden: Kantoor in brugwachtershuisje in de regio Rotterdam organiseren; Meerjaren beleidsplan actualiseren; Team van vrijwilligers/freelancers uitbreiden. We zoeken mensen voor: werven vrienden & sponsors, organiseren excursies, communicatieplan off- en online, coordinator social media, uitbouwen kenniscentrum, administratieve ondersteuning, projectleiders voor inventarisaties, culturele projecten e.d., fondsenwervers etc Financien versterken: Onderzoeken van subsidie- en fondswervingsmogelijkheden i.s.m. BOEi; Donateurs en sponsors werven. Aandacht generen voor nieuw leven in lege brugwachtershuisjes: Communicatieplan ontwikkelen voor off- en online communicatie, huisstijl (briefpapier, papporten, e.d), afstemmen van de website; Website regelmatig updaten, kaart met huisjes uitbreiden; Actieve aanwezigheid op sociale media: Facebook en Twitter; Boekje Herbestemde Brugwachtershuisjes opnieuw uitgeven; 3x nieuwsbrief per mail uitgeven; Persberichten maken van diverse projecten. 2

4 3

5 Begroting 2017 Begroting 2015 Realisatie 2015 Outlook 2016 Begroting 2017 Inkomsten stichting - Vrienden Sponsors Advertenties Verkoop boekjes/posters Rente Inkomsten beheer - Gebruiksovereenkomsten Bemiddelingsfees Inkomsten projecten - Project Brugwachtershuisjes Zuid-Holland Overig inventarisatie projecten Project Movaris 50% Expertmeeting Nieuwe publicatie TOTAAL INKOMSTEN Uitgaven Stichting - Huisvesting Vrijwilligers/vrienden Advisering juridisch Expertmeeting Bestuurskosten/Reiskosten Verzekeringen Kantoor/ Drukwerk/copieer Communicatie (postbus/tel./porti) Website/domeinreg. etc PR/Repres Bankkosten/financieel Onvoorzien stichting Uitgaven beheer - Leden werkorganisatie Inzet overig/derden Inzet materialen Reiskosten Kantoorkosten Uitgaven projecten - Leden werkorganisatie Inzet overig/derden Inzet materialen Onvoorzien TOTAAL UITGAVEN Saldo Inkomsten -/- uitgaven

6 Het stimuleren van nieuw leven in lege brugwachtershuisjes is alleen mogelijk met jouw steun. Colofon Samenstelling Fotografie & Vormgeving Gerard de Bruin, pho2graphy.nl / Studio M.A.D.S. Romboutslaan KP Dordrecht Word vriend: IBAN NL91 TRIO Telefoon info@brugwachtershuisjes.nl 5