STICHTING DAPPER KIND BELEIDSPLAN 2017/2018

Transcriptie

1 STICHTING DAPPER KIND BELEIDSPLAN 2017/2018 Dapper Dagboek Dapper Dagboek

2 INHOUDSOPGAVE Beleidsplan Jouw Dagboek, jouw verhaal Organisatie Ziekenhuizen Vrijwilligers Acties Financiën Communicatie Eindwoord pagina 2 pagina 3 pagina 4 pagina 5 pagina 6 pagina 7 pagina 8 Pagina 9 1

3 JOUW DAGBOEK, JOUW VERHAAL Het DapperDagboek vertelt het persoonlijke verhaal van langdurig zieke kinderen. Voor elke behandeling die ze ondergaan krijgen ze een DapperPlakker, speciaal ontworpen voor die behandeling of dat onderzoek. Naast de Plakkers kunnen zo ook tekeningen, foto s en verhalen bewaren. Zo wordt dit hun unieke dagboek. Wij danken u voor uw interesse in onze stichting en het lezen van ons beleidsplan. Papendrecht, 5 januari 2017 Leonie Heuvelman-Egas Voorzitter Stichting Dapper Kind Het doel van Stichting Dapper Kind is om het DapperDagboek en de DapperPlakkers beschikbaar te maken voor zoveel mogelijk zieke kinderen. Dit doen we door het Dapper- Dagboek uit te delen aan de kinderafdelingen van ziekenhuizen. Vanuit hier wordt het uitgedeeld aan elk ernstig, chronisch of langdurig ziek kind in Nederland, ongeacht ziekte, aandoening, leeftijd of welke reden dan ook. Met dit beleidsplan willen we U graag laten zien wat Stichting Dapper Kind doet en waar we voor staan. Het is geschreven voor alle betrokken partijen en iedereen die in ons geïnteresseerd is. De stichting is opgericht in op 22 november 2012 en is toen eerst begonnen met het bedenken en uitwerken van het DapperDagboek. Nu de DapperDagboeken een werkelijkheid zijn geworden, worden ze volop uitgedeeld aan ziekenhuizen en zorginstellingen. De komende jaren zullen in het teken staan hoofdzakelijk zoveel mogelijk DapperDagboeken uitdelen in zoveel mogelijk ziekenhuizen om zoveel mogelijk kinderen te bereiken. Om onze droom te kunnen verwezenlijken hebben we natuurlijk geld nodig. Daarom zullen de komende jaren ook in het teken staan van het verzamelen van naamsbekendheid, vrijwilligers, sponsoren, fondsen en donateurs. We willen acties op gaan zetten en we hopen dat anderen dat ook voor ons zullen doen. 2

4 ORGANISATIE Naam Stichting Dapper Kind Opgericht 22 november 2012 Gevestigd te Papendrecht Doelstelling en visie Stichting Dapper Kind wil door middel van een bewaar- en beloonsysteem langdurig, ernstig en chronisch zieke kinderen bijstaan. Dit systeem heet het DapperDagboek met de DapperPlakkers. Wij willen met het DapperDagboek de kinderen en hun ouders een manier geven om, om te gaan met hun situatie. Wij hopen dat ze hiermee hun ervaringen beter kunnen verwerken en makkelijker kunnen delen. Gedragscode van het bestuur Alle leden van het bestuur zitten geheel vrijwillig in het bestuur. Het is absoluut niet de bedoeling dat de bestuursleden financieel, of op een andere manier, profiteren van de opbrengsten van de stichting. Onkosten worden zoveel mogelijk vermeden en alleen door de stichting uitbetaald wanneer er geen andere mogelijkheden waren. U kunt dan bijvoorbeeld denken aan parkeer- of telefoonkosten. Wekelijks steken de bestuursleden de benodigde uren in de stichting. Deze uren bestaan uit; vergaderen, langs ziekenhuizen, taken uitwerken en uitvoeren en als laatste; actie voeren. Stichting Dapper Kind is sinds 22 november 2012 in het bezit van de ANBI status. We zijn een compacte en vrijwillige organisatie met zeer korte lijnen. Samenstelling bestuur Het bestuur vergadert elke 4 weken over te nemen stappen en lopende projecten. Het bestuur is als volgt opgebouwd; Leonie Heuvelman-Egas Voorzitter Sieuwke Jacobsen Secretaris Esmée Overman Penningmeester Het bestuur zet zich belangeloos in voor de stichting. Het is ons absolute streven om dit zo te houden, zoals ook in onze statuten is opgenomen. Er werken tot op heden geen mensen in dienst van de stichting, enkel vrijwilligers. Op onze websites stichtingdapperkind.nl en dapperdagboek.nl kunt u de persoonlijke motivatie van onze bestuursleden lezen. 3

5 ZIEKENHUIZEN Het DapperDagboek en de DapperPlakkers worden uitgedeeld in ziekenhuizen door het verplegend personeel en de pedagogische zorg. Dit komt omdat de DapperPlakkers direct of net na de behandeling of het onderzoek worden uitgedeeld. Dan zijn zij als beloon- en bewaarmiddel het meest effectief en motiveren en stimuleren ze direct. Daarom is het zeer moeilijk, zo niet onmogelijk om dit via de stichting te doen. Dit houdt wel in dat de stichting in contact moet blijven leggen met de professionals van nieuwe ziekenhuizen om te kijken of ze het DapperDagboek en de Plakkers willen aanbieden in hun ziekenhuis. Dit proces is begonnen bij het Erasmus MC- Sophia. Begin 2014 zijn we daar gestart met de pilot. Eind 2016 werd het DapperDagboek al in 33 ziekenhuizen uitgedeeld. Voor 2017, 2018 en 2019 is ons doel om in meer ziekhuizen te kunnen starten. Er is zelfs interesse vanuit België. Daarom is het DapperDagboek recent vertaald naar het o.a. Frans, zodat we ook aan de vraag van over de grens kunnen voldoen. Ook willen we een aantal nieuwe producten beschikbaar stellen voor de bestaande ziekenhuizen. In 2017 willen we onze tienereditie uitrollen. Dit is het DapperDagboek met een layout specifiek gericht op alle stoere en dappere tieners. 4

6 VRIJWILLIGERS Naast het bestuur van Stichting Dapper Kind wordt de stichting met een warm hart ondersteund door een ploeg van rond de 20 behulpzame vrijwilligers. We zouden niet kunnen bestaan zonder al deze mensen die zich zo hard inzetten. We willen ze daarom ongelofelijk bedanken voor hun inzet, trouw, feedback, samenwerking, vertrouwen, toewijding en onmisbare ondersteuning, op elk denkbaar vlak. De vrijwilligers zorgen voor de meest uiteenlopende zaken. Zo is er iemand die de bandjes om de keycords van de kinderen naait. Er zijn mensen die ons komen helpen met het in elkaar zetten van de DapperDagboeken en de uitdeelboxen, custom-made voor elk ziekenhuis. Er zijn mensen die mee helpen met het handmatig (!) tellen van de stickers. Er zijn vrijwilligers die naar netwerkborrels en naar mogelijke sponsors gaan om te over te halen ons te steunen. En ze zijn allemaal altijd bezig om het DapperDagboek en de Plakkers meer bekendheid te geven. Wij beseffen zeer goed hoe bijzonder dit is en we hopen dat ze dit dan ook nog heel lang willen blijven doen. 5

7 ACTIES Er worden steeds meer acties voor de stichting opgezet. Hier zijn we erg blij mee. Zo zijn we begin 2017 het goede doel voor de Arctic Challange. Dit soort acties halen veel geld op voor de stichting en het is erg fijn dat mensen, bedrijven en scholen zich zo willen inzetten voor de stichting. Vanuit de stichting zelf gaan we na het succes van ons eerste gala in 2016 een tweede gala organiseren voor Om zo de stichting onder de aandacht te brengen en meer geld op te halen door mensen een geweldige avond aan te bieden. 6

8 FINANCIEN De komende jaren blijft Stichting Dapper Kind geld ontvangen uit sponsoring, donaties, fondsen werving, acties van derden en eigen acties. Het geld dat verkregen word uit deze acties zal volledig gebruikt worden voor het uitgeven van het DapperDagboek en alle daarbij behoren ondersteunende activiteiten. De stichting vindt het belangrijk om de kosten zo laag mogelijk te houden zodat het opgehaalde geld zoveel mogelijk uitgegeven wordt aan het DapperDagboek en de DapperPlakkers. Daarom laten we alle uitgaven controleren en er wordt ieder jaar een compleet gesponsorde jaarrekening opgesteld door een accountant. Onze accountant is Spek Accountants te Krimpen aan de IJssel. Onze kosten bestaan uit webhosting, Kamer van Koophandel, bankkosten, drukkerijen en uitdeelboxen. Wij proberen een zo transparante stichting als mogelijk te zijn. Mocht u geïnteresseerd zijn, dan vindt u op onze website, alle documenten m.b.t. onze financiën en beleid. U kunt daar zelf zien wat wij met onze inkomsten doen. Mocht u hier nog vragen over hebben, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Het financiële beleid is er uiteindelijk op gericht om onze droom te verwezenlijken. En dat is om zoveel mogelijk DapperDagboeken uitdelen in zoveel mogelijk ziekenhuizen om zoveel mogelijk kinderen te bereiken. Met deze DapperDagboeken willen we langdurig zieke kinderen en hun ouders een middel geven om grip te krijgen op de situatie. Stichting Dapper Kind is sinds de oprichting in het bezit van de ANBI status. We streven er naar aan alle eisen van de ANBI te blijven voldoen. 7

9 COMMUNICATIE Stichting Dapper Kind streeft er naar om open en duidelijk te zijn naar ouders, kinderen en geïnteresseerden. Communicatie is daarom erg belangrijk. Wij communiceren op verschillende manieren met de verschillende doelgroepen. Social Media: Stichting Dapper Kind werkt met drie soorten Social Media; LinkedIn, Twitter en Facebook. Hiervan is Facebook veruit het belangrijkste communicatiemiddel. Daar laten wij berichten achter over de gebeurtenissen met de Stichting en daar kunnen mensen ook op reageren. Het onderhouden van onze Facebookpagina is onderdeel van ons beleid. Overig informatiemateriaal: Naast de websites en de Social Media heeft de stichting ook tastbaar informatiemateriaal, bestaande uit demonstratiemappen, flyers, banners en visitekaartjes. Daarbij kunnen we ook per project gericht materiaal ontwikkelen. Het is dan wel altijd ons streven dat dit materiaal gesponsord wordt. Websites: Stichting Dapper kind werkt met 2 websites, namelijk; en De reden hiervoor is dat we willen communiceren met onze zakelijke contacten en onze gebruikers. De zakelijke contacten bestaan uit sponsoren en donateurs die graag meer over de stichting zelf willen weten. Voor hen is de website Voor de gebruikers van het DapperDagboek hebben we een wat kindvriendelijkere website; Met deze site proberen we, op een manier die ook voor kinderen te begrijpen is, uit te leggen hoe het DapperDagboek werkt, wie het gebruikt en welke DapperPlakkers er zijn. Er word op dit moment hard gewerkt aan een vernieuwing van de website die in 2017 gelanceerd gaat worden. Regelmatig wordt het bestuur per benaderd. Veel mensen vullen op de website ons informatieformulier in wat per bij ons binnenkomt. Het is ons streven om altijd en binnen 3 werkdagen te reageren op deze s. Wij proberen voor iedereen goed bereikbaar te zijn. 8

10 EINDWOORD Hartelijk dank voor uw interesse in ons beleidsplan. Wij hopen dat het allemaal duidelijk voor u is en dat we eventuele vragen hiermee hebben kunnen beantwoorden. Mochten er toch nog vragen onbeantwoord blijven of wilt u voor andere redenen met ons in contact komen, aarzelt u dan niet om contact met ons op te nemen; info@stichtingdapperkind.nl