STICHTING RESEARCH FOUNDATION LUPUS INTERNATIONAL JAARVERSLAG 2016

Transcriptie

1 Presbyterian ziekenhuis is gevestigd in New York City. 6

2 INHOUDSOPGAVE 1 Voorwoord 3 2 Activiteiten 3 3 Publiciteit 4 4 Externe contacten 4 5 Interne organisatie 4 6 Financiële verantwoording 4/5 7 Bestuur 6

3 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van 2016 van Stichting Research Foundation Lupus International (hierna: Stichting RFL). Middels dit jaarverslag beoogt Stichting RFL om aan alle belanghebbenden te rapporteren over de voortgang van ons werk om gelden in te zamelen voor meer onderzoek naar Lupus. Daarnaast geeft het jaarverslag een overzicht van de voorlichtings- en inzamelingsactiviteiten georganiseerd door Stichting RFL over het jaar Ons doel is een zo transparant mogelijk (financieel) beleid voeren, zodat helder is wat er met de gelden binnen de Stichting RFL gebeurt. De financiële verantwoording van het jaar 2016 zal later in het verslag in de vorm van een jaarrekening te zien zijn. 2 Activiteiten Na een wijziging in het Bestuur eind 2015 is Stichting RFL meteen op zoek gegaan naar een nieuwe penningmeester. Wij hebben op 26 januari 2016 mw. R.A. Ramradj verwelkomd binnen het Bestuur. We zijn ontzettend blij dat wij deze gemotiveerde jongedame binnen onze organisatie als mede- bestuurslid hebben. In januari 2016 hebben wij besloten om een postbus te huren waar al onze post naartoe wordt gestuurd, dit oogt als organisatie professioneler. Verder zijn wij op een paar beurzen en braderieën gaan staan om door middel van verkoop van wereldartikelen gelden binnen te halen. Dit heeft helaas niet het gewenste resultaat gegeven, echter we geven niet op! De aanhouder wint en we blijven hiermee doorgaan, het draagt namelijk ook bij aan ons naamsbekendheid aangezien we flink wat folders uitdelen tijdens deze activiteiten. In mei 2016 kregen we uit het niets een mail van een lotgenoot ( dame die aan SLE lijdt), ze deed mee aan een wedstrijd en als ze zou winnen zouden wij een donatie krijgen van Dela Goededoelen Fonds. Mevrouw Jacqueline Glijn van Ouwerkerk heeft ons hierbij geholpen aan een donatie van 500,-. Super! We zijn Jacqueline Glijn van Ouwerkerk erg dankbaar voor deze donatie. Doelstellingen 2016: - Het werven van donateurs bij (kerk)diensten, festivals, evenementen en andere openbare samenkomsten deze doelstelling is een continu proces wat wij in 2017 en 2018 zullen voortzetten. - Het organiseren van bijeenkomsten, activiteiten, benefietavonden en loterijen doelstelling niet behaald. Dit willen wij in 2017 en 2018 oppakken. - Het uitgeven van brochures, reclame via social-media, radio en televisie doelstelling deels behaald, Facebook en Instagram account is aangemaakt, we zullen verder gaan met bekendheid creëren in 2017 en

4 3 Publiciteit Eind 2014 is de Stichting RFL begonnen met Social Media. Er is een Facebook en Instagram account aangemaakt, waarop de activiteiten van de Stichting RFL staan vermeld. In januari 2016 hebben we via Facebook een promotie actie opgezet, hierdoor hebben wij wat meer volgers bereikt. Daarnaast hebben we veel folders uitgedeeld tijdens braderieën en beurzen. Er is een banner gemaakt die wij op beurzen kunnen plaatsen zodat we meer opvallen. Een Instagram is inmiddels aangemaakt onder de naam researchlupus, nu nog zorgen voor veel volgers. 4 Externe contacten De Stichting RFL heeft haar vriendenkring ietsjes uitgebreid. Zo zijn we in contact gekomen met Esinit B.V. een webdesignbureau die onze website in een geheel nieuw jasje zal steken per januari 2017, dit tegen een gereduceerd tarief. 5 Interne organisatie Op 26 januari 2016 heeft Rosita Ramradj de taak van penningmeester op zich genomen. Het Bestuur bestaat uit 3 leden. We werken allemaal vanuit ons huisadres, wel hebben wij een postbus waar al onze correspondentie naar toe wordt gestuurd. 6 Financiële verantwoording De financiële middelen van de stichting worden geworven onder particulieren, bedrijfsleven, horecagelegenheden etc. De opbrengsten bestaan voornamelijk uit donaties en verkoop van artikelen op beurzen en braderieën. De uitgaven betreffen voornamelijk de pakketkosten van onze betaalrekening, reiskosten en kosten voor kraamhuur voor o.a. braderieën en beurzen. De aanloopkosten en de kosten i.v.m. het evenement van 1 maart 2015 zijn helaas nog steeds niet verrekend. Ons streven is om dit in 2017 te kunnen verrekenen. De stichting maakt jaarlijks aan het einde van het boekjaar (kalenderjaar) een jaarrekening, t.w. een staat van baten en lasten en een balans op, alsmede een begroting voor het daaropvolgende kalenderjaar. De jaarrekening en begroting worden vastgesteld in de vergadering van het bestuur en de leden van de stichting. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen. De balans en de staat van baten en lasten worden onderzocht door accountants-administratieconsulent Dhr. Wahb van Strategies Administratiekantoor gevestigd te Den Haag. Deze deskundige waarborgt dat de cijfers op een juiste wijze zijn opgesteld en dat deze een getrouw beeld geven van financiële positie van de organisatie. 4

5 Staat van baten en lasten BATEN (per heden, 31 december 2016) Donaties 507,00 Opbrengsten verkoop 244,00 Rente 1,50 Subsidies Sponsoring 752,50 LASTEN Administratiekosten (bank) 60,00 Publiciteitskosten 66,23 Te verrekenen kosten Reiskosten Kraamhuur 27,51 173,09 326,83 Resultaat + 425,67 euro U ziet een positief resultaat waar wij mee zullen starten in januari Echter zijn er in 2016 geen aanloopkosten verrekend, dit zullen we pas doen als we meer gelden binnen krijgen. Met dit kleine bedrag willen wij onze website restylen en onze postbus bekostigen in 2017, zodat we kunnen beginnen met een schone lei. 5

6 7 Bestuur Het Bestuur van Stichting Research Foundation Lupus International bestaat sinds 23 oktober 2014 uit 3 leden, de functie van penningmeester wijzigt per januari Hieronder is informatie weergegeven met betrekking tot de stichting. Leden: Mw. A. Autar - Voorzitter Mw. S. Kedar - Secretaris Mw. R. Ramradj Penningmeester per 26 januari 2016 Postadres: Postbus AB, Den Haag info@researchlupus.com Bezoekadres: Stichting Research Foundation Lupus International wordt volledig gerund door vrijwilligers die allemaal opereren vanuit hun huisadres. 6