Beleidsplan Stichting Schoorsteengeluk

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Schoorsteengeluk

2 1. Strategie 1.1. Statutaire doelstelling De stichting heeft ten doel: - Een Sinterklaasfeest aan te bieden aan maximaal honderdvijftig kinderen per stad of stadsdeel in Nederland voor kinderen tot en met tien jaar uit gezinnen die onder de armoedegrens leven - Tijdens dit Sinterklaarfeest nieuwe en zo goed als nieuwe cadeautjes en snoepgoed uit te delen aan maximaal honderdvijftig kinderen per stad of stadsdeel in Nederland voor kinderen tot en met tien jaar uit gezinnen die onder de armoedegrens leven - En voorts al hetgeen met één en ander rechtsreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. 1.2 Winst en saldo Stichting Schoorsteengeluk heeft geen winstoogmerk. Het liquiditeitssaldo vloeit terug naar alle werkzaamheden en aankopen ten behoeve van het uitvoeren van de bovenstaande doelstellingen. 1.3 Missie Stichting Schoorsteengeluk zorgt ervoor dat kinderen van nul tot en met tien jaar uit gezinnen die onder de armoedegrens leven, Sinterklaas kunnen vieren. 1.4 Werkzaamheden van de stichting - Het in elke deelnemende stad of stadsdeel aanstellen van een team van twee vrijwilligers die Schoorsteengeluk in hun stad of stadsdeel gaan organiseren. - Het screenen van deze vrijwilligers door middel van het houden van een sollicitatiegesprek en het opvragen van een VOG van de betreffende vrijwilligers. - Het trainen van de nieuwe teams vrijwilligers door middel van een landelijke trainingsdag. Op deze trainingsdag komende volgende zaken aan de orde: De missie, de visie en het doel van de stichting De uitgangspunten van de stichting De taken van de teams De spelregels/huisregels De financiën van de stichting De faciliteiten de geboden worden door de stichting De tijdsplanning 2

3 - Het faciliteren van de teams door middel van het verstrekken van digitale bestanden (uniforme uitstraling) die ondersteunen bij het gehele proces van het organiseren van een Schoorsteengelukproject in hun stad of stadsdeel. - Het faciliteren van de teams door het verstrekken van gepersonaliseerde visitekaartjes ten behoeve van het ondersteunen bij het werven van sponsoren en donateurs. - Het via de teams in elke deelnemende stad of stadsdeel zorgen voor de aanmelding van maximaal 150 kinderen in de leeftijd van 0 tot en met 10 jaar uit gezinnen die onder de armoedegrens leven, via instanties en instellingen. Hierbij worden de mogelijk deelnemende gezinnen via de instelling of instantie op de hoogte gesteld van het bestaan van het project Schoorsteengeluk in hun stad of stadsdeel. Zij kunnen zich dan via de instelling of instantie aanmelden. Op deze manier is gegarandeerd dat de kinderen die worden aangemeld daadwerkelijk uit de doelgroep komen, omdat de gezinnen door de instelling of instantie al financieel gescreend zijn zonder dat hun privacy in het geding komt. - Het via de teams in elke deelnemende stad of stadsdeel organiseren van een Sinterklaasfeest voor de deelnemende kinderen. - Het via de teams in elke deelnemende stad of stadsdeel inzamelen van voldoende nieuwe of zo goed als nieuwe cadeautjes, zodat ieder kind tenminste een boek, een stuk speelgoed, een stuk buitenspeelgoed (kinderen van 0 tot en met 4 jaar een knuffel) en iets om te knutselen ontvangt, alsmede elk gezin een gezelschapsspel ontvangt. Er worden alleen nieuwe of echt zo goed als nieuwe cadeautjes ingezameld. Knuffels moeten sowieso nieuw zijn, met het kaartje eraan. Onder zo goed als nieuw verstaan wij: Geen beschadigde verpakkingen Geen zichtbare beschadigingen Geen beschadigde kaften of boeken waarin geschreven is Speelgoed op batterijen moet getest worden en voorzien worden van nieuwe batterijen Geen speelgoed dat een associatie heeft met oorlog en leger Geen speelgoed dat een associatie heeft met religie Speelgoed moet schoon zijn Spellen en puzzels moeten compleet zijn 3

4 - Het via de teams in elke deelnemende stad of stadsdeel inzamelen van voldoende snoepgoed, zodat ieder kind tenminste doos met Sinterklaas snoepgoed ontvangt, waaronder tenminste een chocoladeletter. Indien een kind een voedselallergie heeft, wordt hier zoveel mogelijk rekening mee gehouden. - Het via de teams in elke deelnemende stad of stadsdeel werven van lokale sponsoren die in natura ondersteunen bij het mogelijk maken van het feest, het uitdelen van de cadeautjes en het snoepgoed. - Het via de teams in elke deelnemende stad of stadsdeel werven van financiële, lokale, donateurs. Deze donaties komen volledig ten goede aan de betreffende stad of het betreffende stadsdeel. - Het intensief begeleiden van de teams gedurende het gehele organisatieproces. - Het beheren van de binnengekomen financiële donaties per stad of stadsdeel en het ondersteunen van de stad of het stadsdeel in natura op het moment dat de binnengekomen donaties in natura niet afdoende zijn. - Het leggen van contacten met andere stichtingen en instellingen, om samenwerking mogelijk te maken. - Het werven van landelijke donateurs in de vorm van ofwel particulieren ofwel bedrijven. Deze donaties komen voor minstens 75% ten goede aan het doel van de stichting en komen voor maximaal 25% ten goede aan de operationele kosten van de stichting. Het streven van de stichting is om de operationele kosten tot een absoluut minimum te beperken. - Het jaarlijks in januari organiseren van een landelijke evaluatiedag met de teams. - Het beheren van de landelijke website Landelijke sponsoren of donateurs worden op de landelijke website vermeld. - Het beheren van de social media van de stichting, bestaande uit: Facebook, Twitter, Pinterest, Goole+ en Instagram. - Het creëren van de Wordpress weblogs voor de teams uit de steden of stadsdelen. - Het ondersteunen van de teams bij het beheren van hun plaatselijke site en facebookpagina. Plaatselijke sponsoren of donateurs worden op de plaatselijke website en facebookpagina van de stad of het stadsdeel vermeld. - Het ondersteunen van de teams bij het benaderen van lokale media. - Het benaderen van landelijke media. 4

5 2. Beleid 2.1 Plannen 2016 Het doel van de stichting is om in 2016, naast Apeldoorn, waar in 2015 al een Schoorsteengeluk project wordt georganiseerd, maximaal tien nieuwe steden of stadsdelen aan de stichting toe te voegen. In deze steden of stadsdelen gaan teams van twee vrijwilligers een Schoorsteengeluk project organiseren. 2.2 Werving van gelden Lokale donateurs De teams van vrijwilligers werven lokale donateurs in hun eigen stad of stadsdeel. Deze gelden kunnen louter en alleen worden gedoneerd via een overschrijving op de bankrekening van de stichting onder vermelding van de stad of het stadsdeel. Deze gelden komen volledig ten goede aan de betreffende stad of het betreffende stadsdeel. Deze gelden worden louter in natura aan de betreffende stad of het betreffende stadsdeel uitgekeerd Lokale sponsoren De teams van vrijwilligers werven lokale sponsoren die door middel van een donatie in natura bijdragen aan het organiseren van het feest of het uitdelen van de cadeautjes en het snoepgoed Landelijke donateurs Het bestuur van de stichting werft landelijke donateurs, zowel particulieren als bedrijven. Deze gelden kunnen louter en alleen worden gedoneerd via een overschrijving op de bankrekening van de stichting. Indien de donateur dit wenst kan hier een speciaal doel voor de besteding van deze gelden bij worden gemeld. Deze gelden komen voor minstens 75% ten goede aan het doel van de stichting. Deze gelden komen voor maximaal 25% ten goede aan de operationele kosten van de stichting. Het bestuur streeft ernaar de operationele kosten zoveel mogelijk te beperken. Deze gelden worden gebruikt om teams uit steden of stadsdelen te ondersteunen bij het organiseren van het feest of het uitdelen van de cadeautjes en het snoepgoed Landelijke sponsoren Het bestuur van de stichting werft landelijke sponsoren die door middel van een donatie in natura bijdragen aan het organiseren van het feest of het uitdelen van de cadeautjes en het snoepgoed. 5

6 2.2.5 Subsidies Het bestuur zal in 2016 de mogelijkheden ten aanzien van het aanvragen van subsidies, om het uitvoeren van de doelstellingen van de stichting te ondersteunen, verder gaan onderzoeken. 2.3 Vermogen stichting Bij het oprichten van de stichting op 15 oktober 2015 was er nog geen sprake van een vermogen van de stichting. 2.4 Beheer vermogen stichting De stichting wordt statutair vertegenwoordigd door: - Hetzij het bestuur - Hetzij de voorzitter en de secretaris gezamenlijk - Hetzij twee gezamenlijk handelende bestuursleden Geen enkel bestuurslid heeft op deze manier een meerderheid in de zeggenschap over het vermogen van de stichting. 2.5 Begroting 2016 BEGROTING 2016 Verzekeringen stichting (WA) 200 Bankkosten 144 Domeinnaamregistratie en hosting website 45 Telefoonkosten 120 Software boekhouding 144 Promotiekosten (visitekaartjes bestuur en steden) 200 Promotiekosten overig 200 Trainingsdag nieuwe teams (11 steden) 625 Onkostenvergoeding reiskosten nieuwe teams 200 Evaluatie met sponsoren Apeldoorn Onkostenvergoeding bestuur kantoormaterialen 50 Onkostenvergoeding bestuur reiskosten 100 VOG bestuursleden 90 Fonds speelgoed 2016 (1650 kinderen) 8250 Fonds organisaties feesten 2016 (11 locaties) 2200 Fonds snoepgoed 2016 (1650 kinderen)

7 2.6 Onkostenvergoeding bestuur De bestuursleden genieten geen enkele beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie, gemaakte kosten. 2.7 Onkostenvergoeding vrijwilligers De vrijwilligers genieten geen enkele beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op reiskostenvergoeding betreft het deelnemen aan de verplichte trainingsdag. 2.8 Administratieve organisatie De administratie van de stichting is in de handen van Mw. M. Verschut, secretaris/penningmeester. Uiterlijk 1 maart 2016 worden de jaarcijfers van 2015 openbaar gemaakt en zal een beginbalans van 2016 aan dit beleidsplan worden toegevoegd. Tevens wordt op deze datum een verslag gepubliceerd waarmee inzage wordt gegeven in de gemaakte kosten van de stichting over de periode 15 oktober 2015 tot en met 31december Deze kosten zullen vooral operationeel zijn, aangezien de enige stad waar Schoorsteengeluk in 2015 georganiseerd wordt, Apeldoorn, nagenoeg volledig met donaties in natura was gerealiseerd. Het vermogen dat de stichting derhalve op 31 december heeft opgebouwd is grotendeels bedoeld als fonds voor Dit vermogen zal in de loop van 2016 verder worden uitgebouwd. Uiterlijk 1 maart 2017 worden de jaarcijfers van 2016 openbaar gemaakt. Tevens wordt op deze datum een verslag gepubliceerd waarmee inzage wordt gegeven in de gemaakte kosten van de stichting over het gehele boekjaar 2016, waarbij duidelijk inzicht wordt verschaft in de verhouding van de kosten. 3.0 Het bestuur Het bestuur van de stichting bestaat uit drie personen, te weten: Mw. M. van Luttikhuizen, voorzitter (Markering & Communicatie) Mw. M. Verschut, secretaris/penningmeester (Coördinator Teams) Mw. R. van der Meulen, algemeen bestuurslid (Coördinator Sponsoring) 7