Projectmatig werken. De weg naar een succesvol evenement. Versie: 1 juli 2012
|
|
- Hilde Verlinden
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Projectmatig werken De weg naar een succesvol evenement Versie: 1 juli 2012 Sportservice Nederland BV Nieuwe Gracht 7, 2011 NB, Haarlem Postbus 338, 2000 AH Haarlem
2 Projectmatig werken De weg naar een succesvol evenement Versie: 1 juli 2012 Sportservice Nederland BV Postbus AH Haarlem Telefoon: (023) mvanderjagt@sportservicenl.nl Website: Samengesteld door Mark van der Jagt Copyright Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, worden overhandigd aan derden, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sportservice Nederland BV. Ongeautoriseerd of oneigenlijk gebruik van de inhoud van deze publicatie wordt beschouwd als een inbreuk op intellectuele rechten, regelgeving met betrekking tot privacy, publicatie en/of communicatie in de breedste zin van het woord Sportservice Nederland BV Projectmatig werken met evenementen 1 juli
3 Inhoudsopgave Hoofdstukindeling 1. Wat is projectmatig werken? 2. Het faseren van evenementen 3. Uitwerking van de fasen 4. Inhoudelijke activiteiten in de diverse projectfasen Bijlagen Actielijst Contactenlijst Sportservice Nederland BV Projectmatig werken met evenementen 1 juli
4 1. Wat is projectmatig werken? Een project wordt in het algemeen als volgt omschreven Het is een geheel van onscheidbare activiteiten. Het is gericht op een of meer concrete resultaten. In deze resultaten stellen een of meer zelfstandige personen (klanten, gebruikers, opdrachtnemers) duidelijk belang. De resultaten dienen binnen een bepaalde tijdsperiode en met beperkte middelen bereikt te worden. De resultaten omvatten voor de betrokken personen (opdrachtgever en opdrachtnemer) een of meer geheel nieuwe elementen. Waarom projectmatig werken? Door in de vorm van projecten te werken kan voor de organisatie zichtbaar worden gemaakt waar specifieke aandacht wordt besteed. De voortgang beter kan worden beheerst In de projectteams kunnen mensen uit verschillende disciplines/achtergronden zitting hebben. Dit biedt de mogelijkheid om verzuiling binnen de organisatie te doorbreken en mensen over de schutting van het eigen werkveld te laten kijken. Projecten zijn altijd tijdelijk. Mensen, vooral vrijwilligers, zijn vaak wel te motiveren om een tijdelijke opdracht te vervullen. In projectteams wordt vaak meer resultaatgericht gewerkt. Als een bestaand team niet goed functioneert, kan door middel van het opzetten van een projectteam die zich met een specifiek onderwerp bezighoudt, het niet functionerende team omzeild worden. Wellicht dat uit het projectteam enthousiaste medewerkers naar voren komen; mensen die hebben laten zien wat hun werk voor de organisatie waard is. Het management van een project dient te rusten op de volgende twee peilers 1. Een gefaseerde besluitvorming met betrekking tot de alternatieven die men voorhanden heeft. 2. Een integrale beheersing van de tijds-, geld-, kwaliteits-, informatie- en organisatieaspecten van het project. Sportservice Nederland BV Projectmatig werken met evenementen 1 juli
5 2. Het faseren van evenementen Verschillende fasen 1. Initiatieffase 2. Definitiefase 3. Voorbereidingsfase 4. Realisatiefase 5. Nazorgfase Sportservice Nederland BV Projectmatig werken met evenementen 1 juli
6 Belangrijk bij elk project is de wil en de noodzaak het projectresultaat te bereiken. Vandaar dat het in de initiatieffase heel belangrijk is dat er een goede inschatting van het gewenste resultaat gemaakt wordt. Alleen dan kan er niet alleen doelgericht worden gewerkt, maar ook nog het juiste doel worden bereikt. De fasering is altijd ondergeschikt aan de doelstelling van het project. Het gaat tenslotte niet om de fasering zelf. Bovendien heeft de praktijk geleerd dat de verschillende fasen vaak cyclisch terugkomen. Toch kan het indelen van werk helpen om zo planmatig en doelgericht mogelijk te werken. Principes achter projectfasering Aan de projectfasering ligt een aantal algemene principes ten grondslag: A. Eerst denken dan doen B. Planvormen/denken van voor naar achteren en van achter naar voren. C. Het werken van grof naar fijn. A. Eerst denken dan doen Bezinning op het gewenste projectresultaat houdt in: overleggen, onderhandelen en (nader) onderzoek. Dit denkproces kost tijd en is heel belangrijk. Als helder voor ogen staat welk resultaat men wil bereiken, dan zal dat het vervolg van het project vereenvoudigen. Tevens moet een antwoord gevonden worden op de vraag welke deelproblemen wel en welke niet in het kader van het project meegenomen worden. B. Planvormen/denken van voor naar achteren en van achter naar voren. Vooruitdenken betekent dat men alles dat in de toekomst moet gebeuren om het gewenste projectresultaat te bereiken, boven tafel probeert te krijgen. Bij achteruitdenken stelt men zich voor dat men het projectresultaat al heeft en bedenkt dan teruggaande wat men allemaal heeft moeten doen om zover te komen. Dit voor- en achteruitdenken moet aan het begin van iedere fase gebeuren. C. Het werken van grof naar fijn. Werken van grof naar fijn betekent bijvoorbeeld dat men eerst globaal nagaat wat het gewenste projectresultaat moet zijn. Daarbij onthoudt men zich bewust van details. Van de globale projectomschrijving worden concrete en tenslotte zeer gedetailleerde resultaten vastgesteld. Sportservice Nederland BV Projectmatig werken met evenementen 1 juli
7 3. Uitwerking van de fasen Initiatieffase Dit is de fase waarin een project al dan niet gestart wordt. Het gaat er in deze fase om het achterliggende probleem te verkennen en te beslissen of een projectaanpak wenselijk en zinvol is. Aan het einde van deze fase moet duidelijk zijn wat de projectopdracht is, wie de opdrachtgever is en wie met de projectleiding belast is. Definitiefase In deze fase zal gewerkt worden aan het zo concreet mogelijk formuleren van het gewenste projectresultaat. Indien nodig kan in deze fase het project in deelprojecten worden verdeeld. De activiteiten die in de volgende fase (voorbereidingsfase) gedaan moeten worden, zullen op een rijtje worden gezet. Tevens worden deze activiteiten in een logische volgorde geplaatst. Definiëren van het gewenste resultaat Het is belangrijk om duidelijk te maken waar precies naar toe moet worden gewerkt. Welk doel wordt gesteld en voor wie is het evenement bedoeld. Voor de duidelijkheid is het soms gewenst om tevens aan te geven wat het resultaat niet moet zijn. Op wie hoeven we ons niet te richten? Wat hoeven we niet te bereiken? Een praktisch hulpmiddel daartoe is het formuleren van projecteisen en -wensen. Bij het vaststellen hiervan zijn de beheersaspecten tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie van waarde. Soorten eisen en wensen 1. Randvoorwaarden: Deze onontkoombare eisen aan het projectresultaat worden veelal bepaald door de opdrachtgever (bijvoorbeeld financiën, datum, locatie), partners (voorwaarden om te participeren) of de overheid (vergunningen en wetgeving) 2. Functionele eisen: Deze eis wordt veelal gegeven door de opdrachtgever die een bedoeling heeft met het project. Hij/zij wil een project uitgevoerd hebben opdat het gaat presteren wat in de functionele eisen is vastgelegd. 3. Operationele eisen: Dit is een eis/wens ten aanzien van de realisatie van het project. De operationele eis ontleent men meestal aan het gebruik van het eindresultaat. Denk daarbij aan gewenste kwaliteit (sjiek, gebruiksvriendelijk) die de opdrachtgever wil uitstralen en de doelgroep wenst. Ook de informatievoorziening en communicatie met de opdrachtgever staan hierin centraal. 4. Programmabeperkingen: Welke beperkingen geeft de opdrachtgever? Zijn er verplichtingen op het gebied van het aanstellen van projectmedewerkers, het gebruik van materialen of het samenwerken met bepaalde partners? Deze beperkingen kunnen in tegenstelling tot de randvoorwaarden nog ter discussie gesteld worden. Opstellen projectprogramma & begroting Op basis van het gewenste resultaat en de eisen wordt een projectprogramma en een begroting opgesteld en ter goedkeuring aan de opdrachtgever gepresenteerd. Sportservice Nederland BV Projectmatig werken met evenementen 1 juli
8 Voorbereidingsfase In deze fase wordt alles gedaan dat nodig is om de realisatiefase vlekkeloos te laten verlopen. Wat we willen bereiken, wat de eisen zijn en hoe we gaan werken is immers al bepaald in de definitiefase. De praktijk leert echter dat er een overlap bestaat tussen de fases. Met het praktische werk van de voorbereidingsfase wordt immers vaak (mede vanwege tijdsdruk) gestart indien het creatieve proces van de definitiefase nog volop aan de gang is. Zorg er in deze fase voor dat deze overlap zich alleen voordoet bij het vaststellen van het programma. Het gewenste resultaat en de projecteisen dienen echter wel vast te staan. Deze zijn essentieel en dienen als basis voor de verdere stappen. Kijk dus ook geregeld terug naar deze voorwaarden en communiceer ze goed binnen het projectteam en naar alle partners. Draaiboek Het eindresultaat van de voorbereidingsfase is het draaiboek. Hierin weergegeven wordt een complex samenspel van feiten, afspraken, briefings, research, begrotingen, vergaderingen, concepten, contracten en nog veel meer. Een draaiboek wordt opgesteld aan de hand van een programma. Zet alle feiten op een rij en zie geen enkel detail over het hoofd voordat je aan de slag gaat met het draaiboek. Neem ruim de tijd voor het maken van een draaiboek; je bent afhankelijk van derden en zult voor de volle honderd procent zeker moeten zijn dat de juiste leveranciers, instanties en medewerkers geboekt staan. Pas als je het gevoel hebt dat alle radertjes in elkaar passen en niks aan het toeval wordt overgelaten, kun je met een gerust hart het evenement beginnen. Maak in het draaiboek een aparte pagina met telefoonnummers van alle betrokkenen (en eventueel functievermeldingen), en zorg er ook voor dat in het draaiboek een plattegrond zit (met vluchtwegen). Ook stellen gasten van buitenaf het altijd op prijs om meer te weten van het bedrijf en de reden van het evenement. Op één A-4tje kun je kort en bondig de belangrijkste punten vermelden. De meeste medewerkers die betrokken zijn bij een evenement kennen elkaar in veel gevallen niet. Het beste kun je vóór het evenement een operationele vergadering organiseren waarbij alle betrokken medewerkers worden uitgenodigd. Zo n vergadering is niet alleen nuttig als kennismaking, maar bevordert ook nog eens de samenwerking tijdens het evenement. Realisatiefase In de realisatiefase staat het uitvoeren van het projectresultaat centraal. Leidraad daarvoor is het draaiboek, het eindresultaat van de voorbereiding. In het draaiboek zijn opgenomen alle afspraken en instructies voor de uitvoerders van het evenement. De projectleider bewaakt het draaiboek en stuurt bij daar waar nodig. Voor die bijsturing zijn de geformuleerde projecteisen en het gewenste resultaat bepalend. Nazorgfase In deze fase wordt het project afgehandeld. De evaluatie (is het gewenste resultaat bereikt?) en de eindafrekeningen staan hierin centraal. Maar ook het versturen van persberichten, het bedanken van de partners en de overdracht van informatie komen hierin aan de orde. Sportservice Nederland BV Projectmatig werken met evenementen 1 juli
9 4. Inhoudelijke activiteiten in de diverse projectfasen Initiatief fase Definitie fase Voorbereidings fase Realisatie fase Nazorg fase Start Het idee/initiatief Activiteiten Vaststellen van de stand van zaken Onderzoeken globale probleemstelling Globaal definiëren gewenste resultaat (doelstelling en doelgroep) Weergave globale financiële mogelijkheden en financieringswijze Aanstellen projectleider Einde/Start Goedgekeurd projectconcept Activiteiten Verzamelen basismateriaal (offertes, ideeën, draagvlak, etc.) Bepalen projecteisen: Randvoorwaarden Functionele eisen Operationele eisen Programmabeperkingen Definiëren gewenste resultaat (doelstelling en doelgroep) Opzetten werkstructuur (definiëren deelprojecten) Opstellen projectprogramma & begroting Einde/Start Goedgekeurd projectprogramma & begroting / offerte Activiteiten Aanstellen coördinatoren deelgebieden Vaststellen programma Opstellen communicatieplan Opstellen actielijst Opstellen draaiboek Contracteren derden Vastleggen medewerkers Inkopen/maken materialen Instrueren derden en medewerkers Einde/Start Goedgekeurd ontwerp en draaiboek Activiteiten Uitvoeren volgens draaiboek Bijsturen van het draaiboek Opstellen nazorgprogramma Einde/Start Goedgekeurd nazorgprogramma Activiteiten Bedanken partners en informeren over resultaten Evalueren Financiële eindafrekening Einde Projectsluiting Check bij elk einde de beheersfactoren Sportservice Nederland BV Projectmatig werken met evenementen 1 juli
10 Bijlagen 1. Actielijst 2. Contactenlijst Sportservice Nederland BV Projectmatig werken met evenementen 1 juli
11 Bijlage 1 : Actielijst Door alle fases heen worden de te nemen acties door de projectleider geïnventariseerd, in een tijdsplanning opgenomen, verdeeld over de projectmedewerkers, gecommuniceerd binnen het projectteam en gecontroleerd op voltooiing. Hiervoor kan de volgende simpele tabel worden gehanteerd. WIE ACTIE WANNEER Desgewenst kan als kolom projectdeelgebied worden opgenomen. In geval de tabel in Excel wordt aangemaakt kan deze op meerdere manieren geselecteerd worden waardoor overzichten zichtbaar gemaakt kunnen worden op tijdsvolgorde, actienemer of deelgebied. Sportservice Nederland BV Projectmatig werken met evenementen 1 juli
12 Bijlage 2: Contactenlijst De contactenlijst geeft een overzicht van alle partners, bedrijven, leveranciers en medewerkers die betrokken zijn bij een of meerdere fasen van het project. De betrokken medewerkers voor de realisatiefase dienen tevens weergegeven te worden in het draaiboek. Desgewenst kan hier één bestand in Excel voor worden aangemaakt. Met zo n bestand waarin opgenomen de kolom fase of draaiboek kan snel een selectie worden gemaakt voor de uitvoering van het evenement. Bedrijf/organisatie : Bezoekadres : Postadres : Website : Contactpersoon : Tel. : Mobiel : Gemaakte afspraken : De contactenlijst is een vertrouwelijke lijst die alleen gebruikt wordt door de projectleider en/of de projectgroep. Sportservice Nederland BV Projectmatig werken met evenementen 1 juli
Draaiboek. Naam evenement. Versie: 1 juli 2012. Sportservice Nederland BV Nieuwe Gracht 7, 2011 NB, Haarlem Postbus 338, 2000 AH Haarlem
Draaiboek Naam evenement Versie: 1 juli 2012 Sportservice Nederland BV Nieuwe Gracht 7, 2011 NB, Haarlem Postbus 338, 2000 AH Haarlem Draaiboek Een format voor het opstellen van draaiboeken Versie: 1 juli
Nadere informatieProjectmatig betekent: op de wijze van een project. Je moet dus eerst weten wat een project is. Een eenvoudige definitie van project is:
Projectmatig werken Inhoudsopgave Projectmatig werken vs. niet-projectmatig werken... 1 Projectmatig werken... 1 Niet projectmatig werken... 2 Waarom projectmatig werken?... 2 Hoe herken je wanneer projectmatig
Nadere informatiePROJECTMATIG WERKEN. Luk Indesteege
PROJECTMATIG WERKEN Luk Indesteege Overzicht van de inhoud 1. Verschillende manieren van werken 2. Wat is een project? 3. Fasen in een project ---------------------------- 4. Beslissingen nemen 5. Projectbeheersing/projectmanagement
Nadere informatieProjectvoorstellen maken
Projectvoorstellen maken 1. Kader 1.1. Gebruiksaanwijzing 1.2. Wat zijn de eisen aan een projectvoorstel? 2. Inleiding 2.1 Signalering 2.2 Vooronderzoek 2.3 Probleemsituatie 3. Doelstellingen en randvoorwaarden
Nadere informatiePlanning & Control. Inleiding. Inhoudsopgave
Planning & Control Inleiding Planning & Control is de Engelse benaming voor coördinatie en afstemming. Het is gericht op interne plannings- en besturingsactiviteiten. Een heldere Planning & Control functie
Nadere informatieDefinitiefase fase 2
Definitiefase fase 2 Nu dat jullie als projectteam de startnotitie af hebben, kunnen jullie beginnen met de volgende fase: jullie gaan de startnotitie uitbreiden tot een projectplan en jullie gaan de rollen
Nadere informatieTitel Projectplan Versie: 0.0
Titel Projectplan Versie: 0.0 Bestandsnaam: Naam opdrachtgever Contactgegevens Naam projectleider Contactgegevens Projectcode [voeg relevante afbeelding in] Datum opgesteld: dd-mm-jj Voor akkoord: Datum:
Nadere informatieIn-company Projectmanagement Stichting KOEL
In-company Projectmanagement Stichting KOEL Slotbijeenkomst 4 juni 2013 Loes van Amsterdam l.vanamsterdam@jvei.nl Wat is een project? Een project is een contract tussen opdrachtgever, projectleider en
Nadere informatieCombineren PRINCE2 met PMW en Projectmatig Creëren
TM PRINCE2 Symposium: Combineren PRINCE2 met PMW en Projectmatig Creëren Bert Hedeman b.hedeman@insights-int.nl PRINCE2TM is a Trade Mark of the Office of Government Commerce Bert Hedeman Partner Insights
Nadere informatieFunctieprofiel: Projectleider Functiecode: 0302
Functieprofiel: Projectleider Functiecode: 0302 Doel Voorbereiden en opzetten van en bijbehorende projectorganisatie, alsmede leiding geven aan de uitvoering hiervan, binnen randvoorwaarden van kosten,
Nadere informatieNadat je projectvoorstel goedgekeurd is, kun je je projectvoorstel uitwerken in een projectplan.
Projectplan Nadat je projectvoorstel goedgekeurd is, kun je je projectvoorstel uitwerken in een projectplan. Het is van belang dat de portefeuillehouder en de projectleider gedurende het gehele project
Nadere informatieStappenplan nieuwe Dorpsschool
Stappenplan nieuwe Dorpsschool 10 juni 2014 1 Inleiding Het college van burgemeester en wethouders heeft op 10 juni 2014 dit stappenplan vastgesteld waarin op hoofdlijnen is weergegeven op welke wijze
Nadere informatieRealisatiefase fase 5
Realisatiefase fase 5 Dit is de tweede doe-fase. Tijdens de realisatiefase voeren jullie de ontwerpen uit om het product te realiseren. Tijdens de voorbereidingsfase hebben jullie alles wat jullie nodig
Nadere informatieBELEIDSPLAN: Visie op zorg;
Stichting Samen toch apart Arnold van Rodelaan 65 5527 BS Hapert 0497-843196 Email: Info@Samentochapart.nl Website: www.samentochapart.nl KvK Eindhoven: 17203470 Rabobank Reusel: 12.12.05.991 BELEIDSPLAN:
Nadere informatieProjectaanpak. Van droom naar werkelijkheid; de kracht van planmatig werken. Joost Overmars, Cals College Willem van Dam, KPC Groep 11 december 2009
Projectaanpak Van droom naar werkelijkheid; de kracht van planmatig werken Joost Overmars, Cals College Willem van Dam, KPC Groep 11 december 2009 Programma opzet Even kennismaken Eigen ervaringen Mindmap
Nadere informatieVoorbeeld projectplan
Voorbeeld projectplan Projectplan voor project < naam > Naam project Datum Naam projectleider Naam opdrachtgever Startdatum Einddatum Doorlooptijd in weken/ maanden Datum Versie Status Auteur(s) Maak een
Nadere informatieLes E-01 Projectmanagement
Les E-01 Projectmanagement 1.1 Werken op projectbasis Op allerlei manieren werken mensen in het sociale leven samen om bepaalde doelen te verwezenlijken. Buurtbewoners organiseren een pleinfeest, verenigingsleden
Nadere informatieRekenen Groep 7-2e helft schooljaar.
Sweelinck & De Boer B.V., Den Haag 2016 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm
Nadere informatieProjectassistent. Pak je rol! Regionale TOP-avond Peter Vos
Projectassistent Pak je rol! Regionale TOP-avond 2017 Peter Vos Even voorstellen: Peter Vos PROJECT(je) om er in te komen 2000 balcontacten in 1 minuut! Groepsgrootte: ongeveer 10 6 personen actief betrokken
Nadere informatieDEEL I. 5.8 ProjectMatig Werken. 5.8.1 Definitie project. 5.8.2 Kern van de methode. 5.8.3 Historie. 5.8.4 Scope
102 Wegwijzer voor methoden bij projectmanagement - 2de druk 5.8 ProjectMatig Werken Deel I van de beschrijving van ProjectMatig Werken is gereviseerd en geautoriseerd door Gert Wijnen, een van de auteurs
Nadere informatieHandleiding Projectmatig werken. Faculteit der Letteren
Handleiding Projectmatig werken Faculteit der Letteren 1 Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Inleiding... 4 1.1 Wat is een project?... 4 1.2 Kenmerken van een project... 4 2 Basisbegrippen projectmatigwerken...
Nadere informatieBijlage H: VAKGEBIED PROJECTMANAGEMENT
RVOI-2001 Bijlage H: VAKGEBIED PROJECTMANAGEMENT Deze Bijlage is opgesteld door de heer ir. C.H. Wentink, sectordirecteur Ruimte, vastgoed en economie van Witteveen + Bos. Hij heeft zich hierbij o.a. laten
Nadere informatieRealisatiefase fase 5
Realisatiefase fase 5 Dit is de tweede doe-fase. Tijdens de realisatiefase voeren jullie de ontwerpen uit om het product te realiseren. Tijdens de voorbereidingsfase hebben jullie alles wat jullie nodig
Nadere informatieWerkdocument Montessori voor een nieuwe tijd
Werkdocument Montessori voor een nieuwe tijd 1 oktober 2013 (revisie) Versie 2.3 1e Amstelveense Montessorischool Michelina Hoogeveen, Irene Simonis, Frank Versloot Inhoudsopgave Inleiding, doelen en uitgangspunten
Nadere informatieRekenen Groep 4-2e helft schooljaar.
Sweelinck & De Boer B.V., Den Haag 2013 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm
Nadere informatieRekenen Groep 4-2e helft schooljaar.
Sweelinck & De Boer B.V., Den Haag 2016 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm
Nadere informatieTechnisch projectmedewerker
Technisch projectmedewerker Doel Bijdragen aan de uitvoering van projecten vanuit de eigen discipline, uitgaande van een projectplan en onder verantwoordelijkheid van een Projectmanager/ -leider, zodanig
Nadere informatieDeze interne handleiding sluit aan bij de opleiding projectmatig werken in lokale overheden.
Handleiding Projectmatig werken Uit het Meerjarenplan: Toelichting bij doelstelling C-12: Er is een planmatige, doelgerichte en gecontroleerde interne organisatie. Bovendien zullen de diensten aangemoedigd
Nadere informatieNaam opdrachtgever Jeroen Oosterling Status: concept Naam opsteller/projectleider
Sjabloon PROJECTOPDRACHT PROJECTOPDRACHT Versie 0.1 Decosnummer: /CONCEPT Transformatie Sociaal Domein Naam opdrachtgever Jeroen Oosterling Status: concept Naam opsteller/projectleider Eric Dammingh Onderwerp
Nadere informatie6Het voorbereidingsdraaiboek
DC 6Het voorbereidingsdraaiboek In dit dc-thema vind je informatie over het voorbereiden van een evenement. Het is een soort checklist van tien aandachtspunten, om te controleren of je niets vergeten bent.
Nadere informatieLeergangkader Leergang Tactisch manager
Leergangkader Leergang Tactisch manager De Brandweeracademie is onderdeel van het Instituut Fysieke Veiligheid. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in
Nadere informatieProjectmatig Creëren (PMC) en de rol van de Project Start Up (PSU) Waterkracht 28 januari 2016
Projectmatig Creëren (PMC) en de rol van de Project Start Up (PSU) Waterkracht 28 januari 2016 Vraag - Wat is het meest succesvolle team waarvan je deel hebt uitgemaakt, waar je met de meeste bevrediging
Nadere informatieRekenen Groep 6-2e helft schooljaar.
Sweelinck & De Boer B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze,
Nadere informatieIntroductie. Contact informatie. Communicatie is de sleutel voor een succesvol project.
Introductie Communicatie is de sleutel voor een succesvol project. We hebben dit document opgesteld om jullie te helpen een duidelijk visie op papier te zetten voor het project. Zie het als een business
Nadere informatieDEEL I Een theoretische inleiding 23
I nhoud 1 Inleiding 15 1.1 Waarom projectmanagement? 16 1.2 Wat is projectmanagement? 16 1.3 Complementaire boeken over projectmanagement 17 1.4 Indeling van dit boek 17 1.5 Voor wie is dit boek bestemd?
Nadere informatieProjectmatig creeren. Ronald de Ruijter
Projectmatig creeren Ronald de Ruijter 14111039 Inhoudsopgave 1. De essentie van projectmatig creëren/corset of ruggegraat 2. Commitment en Creëren 3. Het projectcontract 4. De projectdefinitie 5. Projectbrief
Nadere informatieQmus 11februari 2010. = veranderenverbeteren. Context en balans
Qmus 11februari 2010 = veranderenverbeteren Context en balans HET INK MODEL Management van medewerkers Medewerkers Leiderschap Strategie en beleid Management van processen Klanten en Partners Bestuur en
Nadere informatieIndien uw project geselecteerd wordt, krijgt u ongeveer 6 sessies coaching verspreid over de periode januari 2016 december 2016.
VERZOEK COACHING IN MANAGEMENT UW PROJECTVOORSTEL MAN-378 Elke groep die de ondersteuning van een coach wenst te genieten voor zijn project dient in het gedetailleerde beschrijving van het project op te
Nadere informatieHoofdstuk 1 Projectmanagement en organisatie. Hoofdstuk 2 Projectmanagement: De methode van projectmatig werken
Hoofdstuk 1 Projectmanagement en organisatie 1. Definitie en kenmerken van een project 2. Redenen om projectmatig te werken 3. Projectorganisatie en "moederorganisatie" 4. Succesfactoren Hoofdstuk 2 Projectmanagement:
Nadere informatieRekenen Groep 6-1e helft schooljaar.
Sweelinck & De Boer B.V., Den Haag Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of
Nadere informatieFunctieprofiel Projectleider Functieprofiel titel Functiecode 00
1 Functieprofiel Projectleider Functieprofiel titel Functiecode 00 Doel Voorbereiden en opzetten van projecten en bijbehorende projectorganisatie, alsmede leiding geven aan de uitvoering hiervan, binnen
Nadere informatieProjectopdracht. Herziening subsidiestelsel voor de vrijwilligersorganisaties + tarieven sportaccommodaties. Opgesteld door: M. van de Ven.
` Projectopdracht Herziening subsidiestelsel voor de vrijwilligersorganisaties + tarieven sportaccommodaties Opgesteld door: M. van de Ven. Ambtelijk opdrachtgever: T. Weekers. Bestuurlijk opdrachtgever:
Nadere informatieInleiding 9 Voor wie is dit boek bedoeld? 10 Opbouw van dit boek 11
Inhoud Inleiding 9 Voor wie is dit boek bedoeld? 10 Opbouw van dit boek 11 1 Wat is een project? 15 Niet iedere klus is een project 16 Misverstanden rond projectmatig werken 18 Wanneer pak je iets projectmatig
Nadere informatieCommunicatieplan 2015
Communicatieplan 2015 Status: Definitief 3.C.1 & 3.C.2 Versie 2015/1 Uitgegeven door: Van Wijk Nieuwegein Copyright 2015 Van Wijk Nieuwegein Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden
Nadere informatieProjectmanagement De rol van een stuurgroep
Projectmanagement De rol van een stuurgroep Inleiding Projecten worden veelal gekenmerkt door een relatief standaard projectstructuur van een stuurgroep, projectgroep en enkele werkgroepen. De stuurgroep
Nadere informatieFUNCTIEFAMILIE 5.3 Projectmanagement
Doel van de functiefamilie Leiden van projecten en/of deelprojecten de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen. Context: In lijn met de overgekomen normen in termen van tijd,
Nadere informatieinhoud Opzet van dit boek 9
inhoud Opzet van dit boek 9 1 Een project of een klus? 11 Over het nut en het waarom van projectmatig werken 2 De aap 24 Waarom is dat eerste gesprek met die opdrachtgever zo belangrijk? 3 Een projectteam
Nadere informatieProject Start Up Wat is het? Wie nemen er deel? Wanneer kies je voor een PSU? Hoe werkt het?
Project Start Up Wat is het? De Project Start Up (PSU) is een krachtige interventie bij aanvang van het project. De PSU is een workshop waarin je de belangrijke aspecten van het project met elkaar inventariseert
Nadere informatiePROJECTMANAGEMENT 1 SITUATIE
PROJECTMANAGEMENT George van Houtem 1 SITUATIE Het werken in en het leidinggeven aan projecten is tegenwoordig eerder regel dan uitzondering voor de hedendaagse manager. In elk bedrijf of organisatie komen
Nadere informatie1.0 Inleiding 2.0 Verantwoordelijk 3.0 Communicatie 3.1 Website
Communicatie plan Inhoud 1.0 Inleiding... 3 2.0 Verantwoordelijk... 3 3.0 Communicatie... 3 3.1... 3 4.0 Duurzaamheid Beleid... 4 5.0 Stuurcyclus... 5 6.0 Betrokken doelgroepen... 8 6.1 Ketenanalyse...
Nadere informatieAntwoorden Rekenen Groep 5-1e helft schooljaar
Sweelinck & De Boer B.V., Den Haag Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of
Nadere informatieProjectmatig werken Luk Indesteege 2010
Projectmatig werken Luk Indesteege 2010 1 Projectmatig werken OVERZICHT van de INHOUD INLEIDING DEEL 1: DE FILOSOFIE VAN PROJECTMATIG WERKEN 11 Routinematig, improviseren en projectmatig werken 12 Kenmerken
Nadere informatieHvA School voor interactie. HvA IAM Projectmanagement 9 Februari 2009
HvA School voor interactie HvA IAM Projectmanagement 9 Februari 2009 Agenda voor vandaag Projectteam V1 project Programma PM Wat is PM en waarom PM? Projectstappen d.m.v. behandeling 2 korte cases Volgende
Nadere informatieBrunelleschi. De Dom van Florence
Copyright 2011 Uitgeverij Lambo bv, Arnhem Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een automatisch gegevensbestand of openbaar gemaakt in enige vorm of
Nadere informatieVernieuwing VMS ICT oplossing v0.1
Bijlage D: Projectplan Vernieuwing VMS ICT oplossing v0.1 Realisatie, Implementatie en overdracht aan beheer Inhoudsopgave 1 Projectdefinitie 3 1.1 Inleiding 3 1.2 Doelstelling 3 1.3 Reikwijdte 4 1.4 Randvoorwaarden,
Nadere informatieWEGNEMEN VAN BOEKHOUDKUNDIGE BELEMMERINGEN BIJ 365 + ONDERHOUD
WEGNEMEN VAN BOEKHOUDKUNDIGE BELEMMERINGEN BIJ 365 + ONDERHOUD WWW.ALTIJDGOEDINONDERHOUD.NL/CORPORATIES Wegnemen van boekhoudkundige belemmeringen bij 365 + Onderhoud Inleiding Zowel bij onderhoudsbedrijven
Nadere informatieRekenen Groep 4-1e helft schooljaar.
Sweelinck & De Boer B.V., Den Haag 2016 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm
Nadere informatieProject Management. Hfst 1: Het project:
Project Management Hfst 1: Het project: 1.1: Soorten werkzaamheden: We kennen 3 soorten werkzaamheden: Improvisatie: een plotselinge reactie op een niet verwachte gebeurtenis. Hiervoor zijn geen richtlijnen.
Nadere informatieProjectmanagement. Hoofdstuk 1 en 2. Roel Grit. Het project Mensen en projecten
Projectmanagement Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Roel Grit Instructie docent Er is een aantal dia s met animaties. Als je die niet wilt gebruiken vanwege afdrukken van hand-outs, kun
Nadere informatieGeen fabriekswerk. Roeien met de wind mee en de stroom tegen. Jac Willekens
Copyright 2011 Uitgeverij Lambo bv Arnhem Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een automatisch gegevensbestand of openbaar gemaakt in enige vorm of
Nadere informatiePMW - Projectmatig Werken
S5 PMW - Projectmatig Werken Presentatie voor PMI-workshop projectmanagementvisies Amersfoort 6 juni 2006 Rudy Kor Dia 1 S5 Rudy, De titel op de pagina die nu luidt: '' PMW - projectmatig werken", veranderen...
Nadere informatieCommunicatieplan 2016
Communicatieplan 2016 Status: Definitief 3.C.1 & 3.C.2 Versie 2016/1 Uitgegeven door: Van Wijk Nieuwegein Copyright 2016 Van Wijk Nieuwegein Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden
Nadere informatieDraaiboek voor het uitwerken van activiteiten 1
Draaiboek voor het uitwerken van activiteiten 1 Je hebt als groep ouders een idee van wat je rond cultuur, ouderbetrokkenheid en taalstimulering zou willen doen op de school van je kind(eren)? Dit doe
Nadere informatieKRACHTENVELD. Roeland de Weerd acta Safety Professionals & Marjo Hoek Gemeente Amstelveen
KRACHTENVELD Roeland de Weerd acta Safety Professionals & Marjo Hoek Gemeente Amstelveen Welkom Dit is een uitnodiging u mee te nemen in het krachtenveld van kabels en leidingen in verontreinigde grond
Nadere informatieProjeffect Issuemanagement proces [Setup]
Projeffect Issuemanagement proces [Setup] Versie Documentnaam Datum 20-10-2014 Auteur M.S.Smilde Versie 1.0 concept Projeffect_Issuemanagement_processetup_v1_0.doc copyleft Projeffect BV: alles uit deze
Nadere informatieInhoud. Deel A Het concept van projectmatig werken 17
Inhoud 1 Inleiding 11 1.1 Waarom een klus projectmatig aanpakken? 12 1.2 Wat houdt een projectmatige aanpak in? 12 1.3 Hoe is het boek opgebouwd? 13 1.4 Voor wie is het boek bedoeld? 15 1.5 Hoe kun je
Nadere informatieAfspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA
Afspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA 1. Inleiding De raad heeft in de vergadering van februari 2014 het college de opdracht
Nadere informatieOntwerpfase fase 3. Jullie kunnen individueel een eigen ontwerp maken dat voldoet aan de eisen en wensen van de opdrachtgever.
Ontwerpfase fase 3 Dit is de laatste denk-fase. Tijdens deze fase gaan jullie het product ontwerpen. Jullie weten hoe jullie product of activiteit er uit moeten zien omdat jullie een eisen en wensen onderzoek
Nadere informatieProject. Deskundigheidsbevordering 1
Project Deskundigheidsbevordering 1 Colofon Uitgeverij: Edu Actief b.v. 0522-235235 info@edu-actief.nl www.edu-actief.nl Auteur: Nienke Koopman Inhoudelijke redactie: Napona Smid Titel: Deskundigheidsbevordering
Nadere informatieProjectmatig 2 - werken voor lokale overheden
STUDIEDAG Projectmatig werken in lokale overheden LEUVEN 27 oktober 2011 Projectmatig werken in de lokale sector Katlijn Perneel, Partner, ParFinis Projectmatig 2 - werken voor lokale overheden 1 Inhoud
Nadere informatieTitel Projectplan Versie: 0.0
Titel Projectplan Versie: 0.0 Bestandsnaam:Webshop Naam student of studenten Naam eventuele opdrachtgever Vincent van Leeuwen Martijn van Heezik Geen Datum opgesteld: 21 april 2016 Voor akkoord: Datum:
Nadere informatieg e m e e n t e M O N T F O O R T Startnotitie Nieuw bedrijventerrein Startnotitie
Startnotitie Nieuw Bedrijventerrein Voorlopige projectnaam: Bestuurlijk opdrachtgever: Bestuurlijk opdrachtnemer: Nieuw bedrijventerrein H.T.J. van Beers C.L. Jonkers Ambtelijk opdrachtgever: Ambtelijk
Nadere informatieMaatschappelijke structuurvisie 2013-2025. Projectopdracht / Plan van Aanpak
Maatschappelijke structuurvisie 2013-2025 Projectopdracht / Plan van Aanpak Afdeling Beleid, cluster Maatschappij januari 2013 Inhoudsopgave Aanleiding... 3 Doelstelling... 3 Resultaat... 3 Afbakening...
Nadere informatievoorbeeldexamen I-Tracks Project Participation Foundation (PPF) voorbeeldexamen PPF uitgave oktober 2007
voorbeeldexamen Project Participation Foundation (PPF) I-Tracks Project Participation Foundation (PPF) voorbeeldexamen PPF uitgave oktober 2007 Inhoud inleiding 2 voorbeeldexamen 3 antwoordindicatie 12
Nadere informatieKostenbeheersing * M2011 1. F. A. van Duijn
Kostenbeheersing M2011 1 Kostenbeheersing * F. A. van Duijn Samenvatting M2011 3 1. Inleiding M2011 3 2. Wat is kostenbeheersing? M2011 4 3. De opbouw van het budget M2011 4 4. De nauwkeurigheid van het
Nadere informatieProjectmanagement. Hoofdstuk 1 en 2. Roel Grit. Het project Mensen en projecten
Projectmanagement Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Roel Grit Hoofdstuk 1 Het project 1. Soorten werkzaamheden 2. Voorbeelden van projecten 3. Wat is een project? 4. Van improvisatie via
Nadere informatiePlan van aanpak NIEUWE DRANK- EN HORECAWET
Plan van aanpak NIEUWE DRANK- EN HORECAWET 1 1. Inleiding Per 1 januari 2013 treedt de nieuwe Drank- en Horecawet (DHW) in werking. De Eerste en de Tweede kamer hebben ingestemd met het wetsvoorstel. De
Nadere informatieDe essentie van administratieve organisatie. Stappenplan offerte. Wim Fennis Jan-Pieter Schilderinck. u i t g e v e r ij coutinho.
De essentie van administratieve organisatie Stappenplan offerte Wim Fennis Jan-Pieter Schilderinck u i t g e v e r ij coutinho c bussum 2012 Dit stappenplan hoort bij De essentie van administratieve organisatie
Nadere informatiePlan van Aanpak. Project Implementatie IPV+ Documentgeschiedenis: 1.0 mei Auteur: Arjen Lievers. 2015, Data Care B.V.
Plan van Aanpak Project Implementatie IPV+ Documentgeschiedenis: 1.0 mei 2015 Auteur: Arjen Lievers 2015, Data Care B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen
Nadere informatieAanpak. eelstroom innovatie en versoberen. Project Zeepoort Umond. Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat. Ministerie van Verkeer en Waterstaat
eelstroom innovatie en versoberen Aanpak Project Zeepoort Umond Projectnaam: project Zeepoort Umond PBMS 3030 3030-99.033 definitief 2 dinsdag M. Frijters, R. de Roos, B. van den Bunt. # B.P. Nieswaag
Nadere informatieKwaliteitscriteria voor GKC innovatieprojecten
Groene Kennis Coöperatie Kwaliteitscriteria voor GKC innovatieprojecten Waar is dit instrument voor bedoeld? Binnen de GKC, o.a. via KIGO, worden veel projecten uitgevoerd. We hebben gemerkt dat (te) veel
Nadere informatieProjectmanagement Samengesteld door Leon Wetzel
Projectmanagement Samengesteld door Leon Wetzel Het project Soorten werkzaamheden Improvisatie o Vaak bij plotselinge gebeurtenissen. o Ad hoc reageren; niet volgens plan, maar van geval tot geval beslissen.
Nadere informatieFunctiefamilie Project-/Programmamanagement, functiegroep Deelprojectleider
Functiefamilie Project-/Programmamanagement, functiegroep Deelprojectleider Versie: 10 februari 2015 Functiefamilie Project-/Programmamanagement 1 Leiding 2 geven aan een tijdelijk samenwerkingsverband
Nadere informatieDe handreiking Gegevensuitwisseling in het kader van Bemoeizorg ( 2005) biedt een helder kader voor besluitvorming binnen netwerken.
Juridisch zakmes ( bron Jolanda van Boven) Naast een contextuele analyse is het toepassen van het juridische kader van groot belang. Bij OGGZ problematiek en het toepassen van dwang en drang nemen de coördinator
Nadere informatieOntwerpfase fase 3. Jullie kunnen individueel een eigen ontwerp maken dat voldoet aan de eisen en wensen van de opdrachtgever.
Ontwerpfase fase 3 Dit is de laatste denk-fase. Tijdens deze fase gaan jullie het product ontwerpen. Jullie weten hoe jullie product of activiteit er uit moeten zien omdat jullie een eisen en wensen onderzoek
Nadere informatieEen vuilniszak uit een vuilnisbak krijgen geeft problemen als de vuilnisbak vol is. Of als de vuilniszak te zwaar is.
Plan van aanpak Achtergrond van het project Wat is het probleem Het probleem is een vuilniszak uit een vuilnisbak krijgen. Iedereen kent het wel, in elk huishouden komt het voor. De vuilnisbak moet geleegd
Nadere informatieFunctiebeschrijving Business Architect
Functiebeschrijving 1. Algemene Gegevens Organisatie Functienaam Versie Auteur : [naam organisatie] : : 1.0 concept : Ad Paauwe a. Plaats in de organisatie De rapporteert aan de manager architectuur van
Nadere informatieHoofdstuk 2 Commitment en creëren:
Hoofdstuk 1 Een project is een tijdelijke werkorganisatie, gebaseerd op een flexibele inzet van mensen en middelen en met het doel om een concreet resultaat te bereiken binnen scherpe afspraken over tijd,
Nadere informatieProjectleidersbijeenkomst September/oktober 2014
Projectleidersbijeenkomst September/oktober 2014 Contactpersonen ZonMw projecten Sportimpuls Anne Ballering Maroun Nader Natascha van Huessen Filmpje goed voorbeeld Swimming with the Stars Oss Sportdorp
Nadere informatiePapierloos Vergaderen Gemeente Brummen
Papierloos Vergaderen Gemeente Brummen INHOUDSOPGAVE 1. PROJECTIDENTIFICATIE... 3 1.1 PROJECTOPDRACHT... 3 1.2 ONDERTEKENING... 3 2. PROJECTOMSCHRIJVING... 4 2.1 ACHTERGROND / PROBLEEMSTELLING... 4 2.2
Nadere informatieVrijwilligersbeleid vereniging X
Vrijwilligersbeleid vereniging X Visie t.a.v. Vrijwilligers: Vrijwilligers zijn het kapitaal van onze vereniging: Vrijwilligers zijn een onmisbare schakel binnen onze vereniging Vanuit deze visie willen
Nadere informatieFormat Projectplan. Zo kan het ook! 20 juni 2013 1
Format Projectplan Onbeperkt Sportief biedt u een format voor het maken van een projectplan. Met zeven hoofdvragen krijgt u helder op papier wat uw project inhoudt. Het projectplan heeft als doel het stimuleren
Nadere informatieKennisdocument 1 Levensloop van een project
Kennisdocument 1 Levensloop van een project Inhoud De zes projectfases 5 1 - BELEIDSFASE 5 2 - IDENTIFICATIEFASE 6 3 - FORMULERINGSFASE 6 4 - CONTRACTFASE 7 5 - UITVOERINGSFASE EN MONITORING 7 6 - EVALUATIEFASE
Nadere informatieKNLTB Stappenplan. beleidsplan tennisvereniging X
KNLTB Stappenplan beleidsplan tennisvereniging X Inleiding Iedere verenigingsbestuurder weet in het achterhoofd dat het belangrijk is om beleidsmatig en doelgericht te werken. Toch komen de meeste verenigingsbestuurders
Nadere informatie27-11-2014 PLAN VAN AANPAK NETIDENTITY. Priscilla
27-11-2014 NETIDENTITY PLAN VAN AANPAK Priscilla Inhoud Debriefing... 2 Projectresultaat... 5 Projectactiviteiten... 6 Projectgrenzen... 8 Kwaliteit... 9 Projectorganisatie...10 Planning...11 Kosten...12
Nadere informatieLevend Project Leiderschap
De Eik Natuurlijk Leren & In Evenwicht bieden aan: Training Levend Project Leiderschap één project twee trainers drie trainingsblokken vier maanden doorlooptijd vijf projectmatige invalshoeken Je leert:
Nadere informatieProjectmanagement: De basisprincipes? Het nut?
Projectmanagement: De basisprincipes? Het nut? Wat is een project? Heeft een doel dat bijdraagt tot resultaten van de organisatie Is eenmalig Heeft uniek resultaat Beperkt in tijd, met een duidelijk begin
Nadere informatieInvoering Omgevingswet
Invoering Omgevingswet Projectplan Versie 1.2 Datum: 19-09-2016 Opsteller: Linda Roeterink Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Projectomschrijving... 2 2.1. Aanleiding... 2 2.2. Totstandkoming projectplan... 2
Nadere informatieChecklist afsprakenkader en actieplan Brede School in Brussel
Checklist afsprakenkader en actieplan Brede School in Brussel De 'Checklist voor afsprakenkader en actieplan Brede School is een instrument om Brede Schoolcoördinatoren en hun partners te ondersteunen
Nadere informatie