Projectassistent. Pak je rol! Regionale TOP-avond Peter Vos

Transcriptie

1 Projectassistent Pak je rol! Regionale TOP-avond 2017 Peter Vos

2 Even voorstellen: Peter Vos

3

4

5 PROJECT(je) om er in te komen

6 2000 balcontacten in 1 minuut! Groepsgrootte: ongeveer 10 6 personen actief betrokken bij voorbereiding/uitvoering Overige personen zitten op de tribune en kijken naar: Communicatie / Proces Spelregels: Max 3 personen hebben tegelijk contact met de bal Maximaal 1 persoon mag continu contact houden met de bal Dit telt niet mee voor het aantal balcontacten Er wordt hardop geteld Na 500 contacten wordt er steeds gewisseld van uitvoerders

7 Vragen (on)tevreden en waarom? Wat ging er goed? Wat was voor verbetering vatbaar?

8 STRUCTUUR Formuleren Faseren Beheersen Beslissen Projectmatig Werken Het Ik Wij SAMENWERKING opdrachtgeveropdrachtnemer, projectteam en met andere betrokkenen PERSOONLIJK LEIDERSCHAP verantwoordelijkheid nemen kwaliteit van diensten beïnvloedingsvaardigheden

9 Een projectassisent moet goed kunnen DANSEN.en BLUFFEN!

10 Dans met de projectleider Dans met de projectleider

11 Managen van de verwachtingen!

12 Rol projectassistent

13 Positie van projectassistent Kan per project verschillen Externe -, rand-, centrale - en deelpositie Heeft invloed op taken, verantwoordelijkheden en inbreng Is bepalend voor motivatie en inzet

14 Competentiescan

15 www. competentiescan

16 PA competenties Flexibel omgaan met onverwachte situaties Stressbestendig prioriteiten kunnen stellen Assertiviteit opkomen voor jezelf

17 Bluf jezelf in projectmanagement

18 PROJECT(je) uit ervaring

19 Vragen (on)tevreden en waarom? Wat ging er goed? Wat was voor verbetering vatbaar?

20 Project een aantal kernmerken Uniek en eenmalig (daarna wordt het een draaiboek), duidelijke opdrachtgever Meerdere mensen bij betrokken Risico; hoe gaat het nu echt verlopen en waar lopen we tegen aan? In tijd en geld beperkt Kosten en baten tegen elkaar afzetten (business case) Geen klus zo klein of er moet een baasje zijn

21 De 5 beheer aspecten K stel vast welke kwaliteit wordt verwacht toets tussentijdse resultaten aan de kwaliteitseisen TIJD T resultaat op tijd uitvoering activiteiten volgens planning KWALITEIT GELD G -kosten binnen budget balans kosten/baten O heldere taak- en verantwoordelijkhedenv organiseer de samenwerking I - communicatie/overleg handleidingen/procedure GOKIT

22 Faseren Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6 Initiatieffase Definitiefase Ontwerpfase Voorbereidingsfase Realisatiefase Nazorgfase Alle betrokkenen hebben een gelijk beeld van het project: wat is het wel, wat niet. Weten wat we willen: concreet projectresultaat en projectweg Oplossingen voor het bereiken van het doel. Gereedstellen van voor de uitvoering benodigde zaken. Uitvoeren van wat bedacht is. Resultaatgericht. Borging van de resultaten. Formuleren van de eisen: - randvoorwaarden - functionele eisen (prestaties) - operationele eisen (gebruikers-eis) - ontwerp eisen

23 Faseren Fase 1-4 Voorbereidingsfase Fase 5 Fase 6 Realisatiefase Nazorgfase Alle betrokkenen hebben een gelijk beeld van het project: wat is het wel, wat niet. Weten wat we willen: concreet projectresultaat en projectweg Oplossingen voor het bereiken van het doel. Gereedstellen van voor de uitvoering benodigde zaken. Uitvoeren van wat bedacht is. Resultaatgericht. Borging van de resultaten. Formuleren van de eisen: - randvoorwaarden - functionele eisen (prestaties) - operationele eisen (gebruikers-eis) - ontwerp eisen

24 Projectassistent samengevat:

25 TOP-dag: Landgoed de Horst te Driebergen OCHTENDworkshops: 1. Schakel met gemak 2. Vergroot je communicatiekracht 3. Grip op je tijd en je project MIDDAGworkshops: 1. Werk aan het ideale projectteam 2. Geef en sta open voor feedback 3. Ga het conflict aan

26 Het projectassistentboek

27 Tot op de TOP-dag in Driebergen (-Rijsenburg)!