Gericht op de inhoud omdat, het de core business is van het bedrijf en resultaat het behalen van een de einddoelen.

Transcriptie

1 Verslag week 5 hoofdstuk 15 Projectmatig Creëren De Projectleider De spil in het spel In hoofdstuk 15 van Projectmatig Creëren worden de taken en verantwoordelijkheden van de projectleider uitgelicht. In mijn beleving moet je met deze verantwoording om kunnen gaan. In de praktijk, als monteur, leer je op kleine schaal de verantwoordelijkheden die je als projectleider ook moet bezitten. Het leidinggeven in een project, beheren van de relatie met de opdrachtgever, beheren van de relaties met de omgeving en het opleveren van het resultaat. Wat er als monteur niet altijd in het takenpakket hoort maar wat wel van essentieel belang hoort te zijn is de beheersing van tijd, geld en kwaliteit. Het kunnen toepassen van de Bermuda Driehoek is voor een projectleider is een pré. Bij ons in het bedrijf is er een verschil in de taakverdeling tussen de projectleiding en projectcoördinatie. De projectleider bewaakt dat de voorbereiding van de projecten op tijd klaar zijn. Hij verzorgd het financiële deel van de projecten in zijn verantwoording en deelt de uit te voeren specifieke werkzaamheden uit aan de projectcoördinatie. De specifieke werkzaamheden worden door de projectcoördinatie weggelegd bij derden en beoordeeld. Situationeel leidinggeven De eisen die ik als projectleider nodig heb binnen ons bedrijf is als: - Management: inhoud, het resultaat; - Facilitator: ondersteunend en delegerend werken. Gericht op de inhoud omdat, het de core business is van het bedrijf en resultaat het behalen van een de einddoelen. Figuur 1 Bron.: Ondersteuneden als coach en zo mensen helpen zich zelf te motiveren.(zie figuur 1) En delegerend om ze de verantwoording te geven en zo affiniteit met het project te krijgen. En voor de projectleider lucht om overige werkzaamheden op te pakken. Delegeren en Ondersteunend om zo betrokken te blijven met de mensen.

2 Algemene competenties van de projectleider De belangrijkste competenties van een projectleider op een rij: Zelfontwikkeling Onafhankelijk Kunnen omgaan met weerstanden Integriteit Stressbestendigheid Relatiegericht Individu-gericht leidinggeven Luisteren Onderhandelen Organisatiesensitiviteit Omgevingsbewustzijn Vakkennis Planning en organiseren Voortgangsbewaking Analytisch vermogen Resultaatgerichtheid Besluitvaardigheid Groepsgericht leidinggeven Motiverend/bezielend Overtuigingskracht Politiek en bestuurlijk inzicht Ik kan zeggen dat ik in mijn vakgebied veel gebruik maak van de dik bedrukte competenties. Hieruit kan ik veronderstellen dat ik volgens het Hersey en Blanchard (zie figuur 2) model goed op weg ben naar niveau 4. Figuur 2 Bron.:

3 Verslag week 5 hoofdstuk 16 Projectmatig Creëren Het Projectteam Binnen ons bedrijf zijn wij samen met nog één afdeling de enige die nog volgens het oude vertrouwde projectteam werken. Persoonlijk vindt ik dat het fijnste werken. Je hebt betrokkenheid vanaf het begin tot het eind van een project. Je ziet uiteindelijk waar je dan energie in hebt gestoken. De huidige werkwijze binnen ons bedrijf is dat er aparte in afdelingen de werkzaamheden worden oppakken. Met deze manier van werken kan er worden gemonitord waar knelpunten zijn in een project. Met zo een uniforme werkwijze kunnen er snel extra middelen worden ingezet om de werkzaamheden op te pakken. Omdat er dan op één en de zelfde manier gewerkt wordt. Wat er wel mist in zo n werkwijze is de synergie van het werken in teamverband zoals wordt weergegeven in figuur 3 de teambijdrage. Figuur 3. Teambijdragen Het werken in teamverband zullen de medewerker elkaar volgens de in figuur 3 weergegeven model beïnvloeden. Dit wordt mijn inziens gemist tijdens het werken op aparte afdelingen. Het is wel te begrijpen dat een bedrijf die grip wil houden op de knelpunten kiest voor aparte afdelingen. Ik hoop dat het bedrijf in de toekomst er voor kiest weer in projectteams te gaan werken. Van het teamontwikkelingsproces volgens Remmerswaal wordt er bij ons bedrijf geen gebruik gemaakt. De teams worden samengesteld door de vraag en aanbod van de werkzaamheden per afdeling. Er wordt dan wel geselecteerd op deskundigheid en ervaringen van de medewerker. Het teamontwikkelingsproces volgens Remmerswaal zou wel bij kunnen dragen aan de verbetering aan de onderlinge samenwerking. Verslag week 5 hoofdstuk 18 Projectmatig Creëren Van Verlangen naar Meesterschap In hoofdstuk 18 van Projectmatig Creëren wordt de transformatiecyclus van Quinn beschreven. Als ik dit op mezelf reflecteer zie ik op bepaalde gebieden raakvlakken in de persoon die ik ben. Het is het beste te omschrijven als de kat uit de boom kijken en kijken wat voor vlees er in de kuip is. Het verlangen om iets te bereiken en uiteindelijk goed in te worden heeft mij motivatie gegeven om te groeien naar de persoon dat ik op dit moment ben.

4 figuur 4 Bron.: Zoals je in figuur 4 ziet is de weg naar meesterschap niet gemakkelijk. Er zijn wat uitdagingen die moeten worden overwonnen. Stilstand op de weg naar je doel, Zelfbedrog het iets te hoog grijpen waardoor je jezelf weer moet motiveren door te gaan, Paniek als je het niet meer ziet zitten en uitputting als je te veel geeft van jezelf. Het bedrijf is aan het veranderen de taken worden specifieker en de projectleider moet gaan doen wat een projectleider hoort te doen. Dirigeren. Het verdiepen van zelfkennis Wat wil ik zijn? Wat wil ik doen, bijdrage en presteren? Welke waarden en principes liggen ten grondslag aan dit zijn en doen? Deze bovenstaande vragen spelen zich in mijn geval al vanaf het begin dat ik aan het werk ben. Waar wil ik naar toe? Wat ga ik doen als ik mijn doel heb behaald? Waar wordt ik blij van? Zijn de vervolg vragen die mij hebben geholpen mezelf beter te leren kennen. Als ik mezelf zou moeten beschrijven volgens de Drie Universele Principes, zou een emotioneel-fysiek persoonlijkheid bij mij sterk naar voren treden. Toch zie ik veel vergelijkingen met andere niveaus

5 Op een goeden en slechte dag Eerlijk gezegd zouden wij met de vier basis insights-kleuren van Carl Gustav kunnen achterhalen wat voor personen wij binnen ons team hebben. Enkel heeft ons bedrijf de werkzaamheden verdeeld per afdeling dit zou het best kunnen worden toegepast als er in teamverband gewerkt wordt. Ook is dit afhankelijk in wat voor soort vakgebied er gewerkt wordt. Vb. Onze core business is netbeheer. Onze netten liggen al op de meeste locaties. Bij nieuwe locatie zijn er enkel wat uitdagingen m.b.t. de soort grond waar we in moeten roeren. Bij een aannemer in de utiliteit zal er zullen er wat meer uitdagingen en creativiteit benodigdheden zijn. Hier komt dan de vier basis insights-kleuren van Carl Gustav goed van pas bij het samen stellen van een projectteam.