Vernieuwende blik op project control

Transcriptie

1 PLANNINGSMANAGEMENT RISICOMANAGEMENT KWALITEITSMANAGEMENT Vernieuwende blik op project control PrYme consulting BV biedt sinds 2001 diensten op het gebied van projectbeheersing. Wij zijn ervan overtuigd dat effectieve projectbeheersing het succes van een project bepaalt. De combinatie van de door ons gehanteerde methodiek, een professioneel team en collegiale samenwerking, maakt PrYme van grote toegevoegde waarde voor iedere opdrachtgever. PrYme professionals zijn in staat bestaande kennis uit te dagen en de juiste kwaliteit te leveren.

2 PRYME CONSULTING Ervaring en kwaliteiten In het dagelijks werk hebben de PrYme professionals in samenwerking met de opdrachtgevers te maken met: IPM-teams Agile Scrum, Prince 2 Rijkswaterstaat (RWS) Ministerie (I&M) Public private partnerships Het PrYme team neemt zorgen bij de klant weg en voegt expertise toe. Ons team bestaat uit flexibele jonge mensen, die in staat zijn met hun persoonlijke aanpak vernieuwende oplossingen aan te dragen. Met de PrYme methodiek wordt de basis gelegd om geavanceerde projectbeheersingstechnieken toe te passen op grootschalige bouw- en infrastructurele programma s.

3 DIENSTEN Vóór planningsmanagement Ná planningsmanagement Planningsmanagement Planning is voor elke organisatie essentieel. Het geeft inzicht in de prioritering van activiteiten, hun onderlinge samenhang en maakt de sturing en controle op processen effectief. De professionals van PrYme werken voortdurend aan het creëren en vergroten van het draagvlak binnen het projectteam. Vóór risicomanagement Ná risicomanagement Risicomanagement Organisaties zijn gebaat bij het risicogestuurd leiden van hun projecten. Daarvoor moet uiteraard wel bekend zijn welke risico s impact hebben op het projectresultaat. In de praktijk maken veel bedrijven daar alleen een ad hoc-inschatting van. Het gevolg daarvan is dat belangrijke risico s uit het gezichtsveld kunnen verdwijnen, met alle mogelijke (nadelige) gevolgen van dien. Vóór kwaliteitsmanagement Ná kwaliteitsmanagement Kwaliteitsmanagement Terecht hechten veel organisaties grote waarde aan het borgen en verbeteren van kwaliteit. Dit komt voornamelijk doordat er steeds hogere eisen aan de kwaliteit van producten en processen worden gesteld. Om deze hoge kwaliteit te realiseren, is interne kwaliteitsborging van essentieel belang.

4 PRYME FRAMEWORK Fase 1 - Start overeenkomst Quickscan Samenwerkingsovereenkomst Fase 2 - Projectstructuur Product Breakdown Structure (PBS) Work Breakdown Structure (WBS) Uitgangspuntendocument Fase 3 - Basisproducten Deterministische planning Risicodossier Initiële raming Fase 4 - Risicouitwerking Probabilistische planning (PPI) Procesrisicomatrix Probabilistische raming Fase 5 - Kwaliteitsborging Toetsplan Audits/ toetsen Verbeterregister Ondersteunende producten Standlijn/ maandrapportage Visueelmanagement Capaciteitsmanagement

5 In fase 1 wordt een quickscan gemaakt van de aanwezige technieken van projectbeheersing op uw project. Ook wordt bekeken en overlegd welke producten het beste aansluiten en het meeste resultaat boeken. Na overeenstemming wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten. In fase 2 worden als basisproducten een PBS en WBS opgesteld. Dit zijn diagrammen met respectievelijk alle op te leveren producten en al het benodigde werk in uw project. Ook wordt een uitgangspuntendocument opgesteld met alle afspraken voor het uitvoeren van de PrYme werkzaamheden. Fase 3 zorgt voor de basisproducten. Met behulp van de PBS en WBS uit fase 2 wordt een deterministische planning opgesteld. Dit is een netwerkplanning met een taak, doorlooptijd en overige informatie. Tegelijkertijd worden ook een risicodossier en initiële raming opgeleverd. In fase 4 worden met de projectrisico s en gekoppelde scores en beheersmaatregelen uit het risicodossier, nieuwe producten als een PPI en een probabilistische raming mogelijk. Ook kan met de procesrisico s uit het risicodossier een procesrisicomatrix worden opgesteld. Fase 5 staat in het teken van kwaliteitsborging. Door middel van toetsing en audits van het toetsplan en de procesrisicomatrix, beogen wij de kwaliteit van uw processen continu te verbeteren en zodoende te optimaliseren. Ook bieden wij ondersteunende producten aan. Met maandrapportages wordt snel de voortgang op het project samengevat. Visueel management zorgt voor een grafische weergave van de voortgang en capaciteitsmanagement zorgt voor een optimale inzet van de beschikbare werkuren.

6 KERNTHEMA S PROJECTEN Samenwerking PrYme heeft de afgelopen jaren ervaring opgedaan in diverse projecten en organisaties. Met behulp van planningen en plenaire sessies, zorgen de professionals van PrYme voor een goede samenwerking en actuele afstemming tussen verschillende onderdelen van de rijksoverheid, private partners en aannemers. Integraliteit Het actualiseren van planningen, het beheersen van risico s en het visueel inzichtelijk maken van het proces zijn van vitaal belang voor het succes van een project. Met onze aanpak verenigen we alle beheersaspecten in één integraal systeem. Probabilistische planning (PPI) Waar we projecten starten met een aantal basisafspraken en projectmijlpalen, ondersteunt PrYme ook projecten met probabilistische planningen. Monte Carlo simulaties geven inzicht in de haalbaarheid en trefkansen waarmee projectmijlpalen kunnen worden gehaald. Visualisatie Door het inzichtelijk maken van projectinformatie, zoals mijlpalen en beheersmaatregelen, met zoneborden en standlijnrapportages, wordt in één oogopslag de actuele situatie van het project weergegeven. Het PrYme team, info@pryme.nl