Risicomanagement en projectcontrol

Transcriptie

1 Risicomanagement en projectcontrol Dinsdag 9 juni, Haarlem Gerhard Dijkhuis Gerhard@gerharddijkhuis.eu

2 Contactgegevens Naam: Gerhard Dijkhuis Tel: Projectbeheersing en Projectcontrol

3 Introductie

4 Risicomanagement Agenda Risico Geld Project Projectcontrol

5 Projectbeheersing (GROTIK) Risico Tijd Geld Organisatie Informatie Kwaliteit

6 Integrale Projectbeheersing Geld Kwaliteit Risico Informatie Organisatie Tijd

7 Voorbeeld integraliteit Kwaliteit Tijd / Geld Organisatie Organisatie Onvoldoende / niet de juiste mensen Kwaliteit Producten van onvoldoende kwaliteit Tijd / Geld Werk moet over / vertraging Extra kosten

8 Voorbeeld integraliteit Tijd Geld Risico Risico Inventarisatie K&L onvolledig K&L niet tijdig verlegd. Tijd Vertraging in verleggen K&L Geld Extra kosten voor verleggingsmaatregelen + Vertragingskosten

9 Twee vragen t.a.v. Geld Vooraf Hoeveel geld moet ik reserveren voor dit project? Uitvoering Wat is mijn actuele raming/prognose, en heb ik voldoende middelen om dit te betalen? Risico s prominente rol in beide vragen

10 Risico s en Geld tijdens projectfasen

11 Raming en Dilbert Projectbeheersing en Projectcontrol

12 Studiefase Risico s en raming - Risico s op hoofdlijnen bekend - Spreiding nog groot - Waarde risicoprofiel verwerkt in raming (deterministisch obv %) Euro Studiefase Risco Raming 20 0

13 Projectvoorbereiding Van raming naar budget - Project uitwerken - Raming definitief - Waarde risico s hierin verwerkt - Determistisch - Probabilistisch - Budget vaststellen, basis is raming en risicodossier Euro Project voorber. Budget Risco Raming 0

14 Projectbeheersing en Projectcontrol

15 Projectvoorbereiding 140 Studiefase 140 Project voorber. Euro Risco Raming Euro Budget Risco Raming

16 Realisatie Centrale vraag Wat is mijn actuele raming/prognose, en heb ik voldoende middelen om dit te betalen? Budget Prognose

17 Realisatie Samenstelling prognose Euro Risico's VTW in behandeling Gerealiseerde uitgaven Openstaande verplichtingen Raming nog te contracteren 0

18 Realisatie 140 Ontwikkeling prognose / budget Euro Risico Prognose Risico Prognose Risico Prognose Risico Prognose Budget 0 Tijd

19 Risico + Geld + TIJD Geld Kwaliteit Risico Informatie Organisatie Tijd

20 Risico + Geld + TIJD Deterministisch Activiteit Risico's Probabilistisch ->Tijd

21 Tijd + Risico + Geld Kasprognose / Cashflow Deterministisch Probabilistisch

22 Project - Concern Project Concern Projectbeheersing en Projectcontrol

23 Project - Concern (Verwacht) projectresultaat Resultaat totaal Project H Project G Project F Project E Project D Project C Project B Project A Projectbeheersing en Projectcontrol

24 Projectbeheersing RWS Manager Projectbeheersing Projectcontroller Projectmanager Omgevings- Manager Technisch Managerh Contract- Manager Het IPM vijf-rollenmodel (organisatiestructuur)

25 Projectbeheersing PNH IPM Team PM PB CM TM OM Projectbeheersing en Projectcontrol

26 Verbinding Risico mngt en Project cntr. ü Risico s en Geld als onderdeel van GROTIK en IPB ü Risico s en Geld gedurende de projectfase ü De invloed van Tijd ü Projectcontrol en Concern ü Plek in de organisatie ü VRAGEN?

27 Dank voor jullie aandacht Gerhard Dijkhuis