Ontwerp in DBFM-omgeving. Excursie KIVI NIRIA Erik Jille

Transcriptie

1 in DBFM-omgeving Excursie KIVI NIRIA Erik Jille 13 juni 2012

2 Inhoud presentatie Omvang ontwerp opdracht omgeving Aanpak en organisatieontwerp Kritische succesfactoren Slotopmerkingen 2

3 Omvang ontwerpopdracht 37 km rijkswegverbreding (incl. geluidschermen, waterhuishouding, landschappelijke inpassing, openbare verlichting, faseringen) 12 nieuwe kunstwerken Ca. 36 te handhaven kunstwerken Botlekbrug ( grootste hefbrug ter wereld) Aanpassing TTI Thomassentunnel en Botlektunnel Installatie dynamisch verkeersmanagement 3

4 Omvang ontwerp opdracht Wij leveren: Meer dan tekeningen Meer dan rapporten/nota s Verificatie van circa eisen Tijdspad: ca. 3 jaar ontwerptijd Start uitvoering: ca. 1 jaar na start ontwerp 4

5 Omvang ontwerp opdracht Waar hebben wij mee te maken? Integraliteit Uitvoerbaarheid Onderhoudbaarheid Risicomanagement Kostenaspecten Planning Vergunningen K&L Opdrachtgever en stakeholders => Compliance 5

6 Omvang ontwerp opdracht 6

7 Omvang ontwerp opdracht 7

8 Omvang ontwerp opdracht 8

9 Omvang ontwerp opdracht 9

10 omgeving RWS Aandeelhouders John Laing (28%), Strabag AG(24 %), Ballast N Consessies (24 %), Strukton SP (24 %). DBFM SPC Contractorganisatie BV DBM F Financier(s) Kapitaal Ballast Nedam Infra (33%), Strukton Civiel (33%), Strabag (33%), (Croon). EPC (m) Bouworganisatie VOF ontwerp en bouw Wegen Kunstwerken VTTI Tunnels MC Beheerorganisatie BV Onderhoud Onderaannemer VTTI Onderaannemers Arbeid Onderaannemers Onderaannemers Onderaannemers andere activiteiten 10

11 omgeving 11

12 omgeving 12

13 Aanpak en organisatie ontwerp Structuur door middel van: Objectenboom (System Breakdown Structure SBS) Organisatie Fasering en planning ontwerpproces Proces TP03 (ISO15288) 13

14 Aanpak en organisatie ontwerp Objectenboom (System Breakdown Structure SBS) Hulpmiddel in complex project t.b.v.: Eenduidige vaststelling van het systeem en de onderdelen Compleetheid scope Raakvlakken Kapstok 14

15 Aanpak en organisatie ontwerp Een heldere organisatiestructuur met duidelijke verdeling van scope, taken en verantwoordelijkheden Bemensing: a. Kwaliteit b. Hoeveelheid c. Samenwerking Contracten: inzet van externe kennis en expertise Omvang op dit moment: ca. 120 medewerkers 15

16 Aanpak en organisatie ontwerp 16

17 Aanpak en organisatie ontwerp DBFM Contract Verificatiedossier Raakvlakkendossier wijzigingen Technische vragen Integraal ontwerp Definitief ontwerp Detail Engineering Uitvoeringsontwerp As Built Tender ontwerp Specificeren ontwerp Specificeren ontwerp en Realisatie Afwijkingen en en Verifiëren ontwerp Verificatie rapport Verwerken As Built As Built Verifiëren ontwerp nota Verifiëren ontwerp nota BL3 BL4a BL4b BL5 BL6 17

18 PP01.15 TP03.02 TP03.01 TP03.03/ TP03.04/ TP03.05 TP02.06 TP03.03 TP03.04 TP03.05 TP03.05 TP03.06 Project Management Plan Proces feedback managementplan Verbeterpunten Integrale eisen nota (IO) nota (DO) nota (DE) Tekeningen Voor uitvoering TP03.01 Uitwerken ontwerp managementplan TP03.02 Controle en review ontwerpproces Vrijgeven baseline 2 TP03.03 Uitwerken integraal ontwerp (IO) TP03.03 Vrijgeven baseline 3 TP03.04 Uitwerken definitief ontwerp (DO) TP03.04 Vrijgeven baseline 4a TP03.05 Uitwerken detail engineering (DE) TP03.05 Vrijgeven baseline 4b TP03.06 Uitwerken uitvoeringsontwerp (UO) TP03.06 Vrijgeven baseline 5 TP03.07 Uitwerken As Built (AB) TP03.07 Vrijgeven baseline 6 managementplan Voortgangsrapportage ontwerpproces Proces feedback nota (IO) nota (DO) nota (DE) Tekeningen Voor uitvoering nota (UO) Tekeningen Voor uitvoering Tekeningen As Built TP03.02 PP02 TP03.01 TP03.04 TP03.05 TP03.06 TP03.07 TP03.07 TP02.06 TP TP TP TP TP TP TP TP TP Integrale eisen Plan van aanpak nota Verbeterpunten nota (IO) nota Baseline 2 TP Schrijven plan van aanpak TP Specificeren ontwerp TP03.A TP Kick off TP en TP03.B TP Verifiëren ontwerp TP03.C TP Evalueren proces PP02 Baseline 3 Baseline 3 TP Implementeren verbeterpunten PP02 TP Specificeren ontwerp TP03.A TP Kick off TP en TP03.B TP Verifiëren ontwerp TP03.C TP Evalueren proces PP02 Baseline 4a Plan van aanpak nota Verbeterpunten nota Verbeterpunten TP TP TP TP TP TP TP03.02 TP TP TP TP TP TP03.02 TP TP TP TP TP TP02.02 TP02.02 TP03 CP02.04 TP03.C.07 TP02.02 TP02.02 TP03.A.01 CP02.04 Overheden / NNI Overheden PP05 PP04 PP04 TP10 TP05 TP03.A.01 TP03.A.02 TP03.D Verbeterpunten nota (DO) nota DBFM Contract Baseline ontwerp = nota voorgaande fase DBFM Contract Normen en richtlijnen Besluiten overheid wijzigingen Risicoregister RAMS/FMCA Eisen en beperkingen onderhoud Eisen en beperkingen uitvoering FBS RBS RIB Baseline 4a TP Implementeren verbeterpunten PP02 TP Specificeren ontwerp TP03.A TP Kick off TP en TP03.B TP Verifiëren ontwerp TP03.C TP Evalueren proces PP02 Baseline 4b TP03.A.01 Vaststellen System Breakdown Structure TP03.A.02 Analyseren eisen TP03.A.03 Analyseren functies TP03.A.04 Decomponeren eisen TP03.A.05 Managen raakvlakken TP03.D nota Verbeterpunten SBS RBS FBS RBS RBS TP TP TP TP TP TP03.02 TP03.A.02 TP03.A.04 TP03.A.06 TP03.A.06 TP03.A.06 TP03.A.05 TP03.A.04 TP03.A.03 TP03.A.01 TP03.A.06 TP03.C.07 TP03.A.07 TP03.A.06 Overheden / NNI Overheden PP05 TP03.D PP04 TP03.A.08 TP03.A.09 TP03.A.10 TP03.A.11 TP03.A.12 TP03.A.13 Verificatieplan A-lanes_A15_SD_EN_ Verification plan Baseline ontwerp = nota voorgaande fase A-lanes_A15_SD_NL_ Verificatieplan specificatie Normen en richtlijnen Besluiten overheid wijzigingen Raakvlakinformatie bladen Risicoregister Randvoorwaarden en aannames Uit te werken alternatieven ter controle geparafeerde checkprint definitief definitief TP03.A.06 Alloceren eisen en functies TP03.A.07 Opstellen verificatieplan TP03.A.08 Specificeren randvoorwaarden en aannames TP03.A.09 Genereer en reduceer alternatieven TP03.A.10 Opstellen startnota BNE A TP03.A.11 Controleren startnota BNE A TP03.A.12 Afronden startnota BNE A TP03.A.13 Review startnota Vrijgave startnota Verificatieplan specificatie Verificatieplan Randvoorwaarden en aannames Uit te werken alternatieven ter controle geparafeerde checkprint definitief Verslag review vrijgegeven TP03.A.07 TP03.A.09 TP03.A.10 TP03.A.10 TP03.A.10 TP03.A.11 TP03.A.12 PP06.07 Archief TP03.A.13 TP03.B.01 TP03.A PP06.07 Archief PP06.07 Archief TP03.A.07 TP03.A.12 TP03.B.01 TP03.B.02 TP03.A.07 TP03.A.12 Overheden / NNI Overheden TP03.B.05 TP03.B.06 TP03.B.07 TP03.B.07 TP03.A.07 TP03.C.01 TP03.C.02 TP03.B.07 TP03.C.03 TP03.A.12 TP03.D TP03.B.02 TP03.C.04 TP03.C.05 TP03.C.06 TP03.C.06 Verification plan (1e opzet) A-lanes_A15_SD_EN_ Verificatieplan Normen en richtlijnen Besluiten overheid A-lanes_A15_SD_NL_ rapport A-lanes_A15_SD_NL_ Tekening ter controle doc. geparafeerde checkprint definitief Verificatieplan Verificatierapport ter controle Verificatierapport geparafeerde checkprint A-lanes_A15_SD_NL_ nota Verificatierapport Raakvlak infromatiebladen Trade-off matrices nota ter controle nota geparafeerde checkprint nota definitief nota definitief TP03.B.01 Uitwerken alternatieven TP03.B.02 Opstellen Trade-off matrix TP03.B.03 Review trade-off matrix Keuze alternatief TP03.B.04 Verifiëren en uitwerken ontwerp TP03.B.05 Opstellen ontwerp BNE A TP03.B.06 Controleren ontwerp BNE A A TP03.B.07 Afronden ontwerp BNE A Vrijgave ontwerp TP03.C.01 Opstellen verificatierapport TP03.C.02 Controle verificatierapport TP03.C.03 Afronden verificatierapport TP03.C.04 Opstellen ontwerpnota BNE A TP03.C.05 Controleren ontwerpnota BNE A TP03.C.06 Afronden ontwerpnota BNE A TP03.C.07 Review ontwerp Vrijgave ontwerpnota (1e opzet) ter controle doc. geparafeerde checkprint definitief doc. vrijgegeven Verificatierapport ter controle Verificatierapport geparafeerde checkprint Verificatierapport definitief nota ter controle nota geparafeerde checkprint nota definitief Verslag review nota vrijgegeven = baseline document TP03.B.02 TP03.B.03 TP03.B.06 TP03.B.07 PP06.07 Archief TP03.C.01 PP06.07 Archief TP03.C.02 PP06.07 Archief TP03.C.03 TP03.C.04 PP06.07 Archief TP03.C.05 TP03.C.06 PP06.07 Archief TP03.C.07 PP06.07 Archief PP06.07 Archief TP02.02 TP02.02 TP03.A.01 TP03.D.01 TP03.D.02 TP03.D.03 TP03.D.04 TP03.D.06 TP03.D.07 TP03.E.01 TP03.E.02 TP03.E.03 TP03.E.04 TP03.E.05 TP03.E.05 TP03.E.06 TP03.E.04 Raakvlakken matrix Raakvlakken matrix RIB RIB RIB RIB ter controle RIB gecontroleerd wijzigingen A-lanes_A15_SD_NL_ Wijzigingsvoorstel ontwerp A-lanes_A15_SD_NL_ Voorstel Wijzigingsvoorstel Concept wijzigingsvoorstel SAP Definitief wijzigingsvoorstel wijzigingen TP.03.D.01 Analyseren raakvlakken TP.03.D.02 Vaststellen leidende discipline en ID TP.03.D.03 Opstellen raakvlak informatieblad (RIB) TP.03.D.04 Inventariseren af te stemmen aspecten raakvlak TP.03.D.05 Uitwerken raakvlakken TP.03.D.06 Vastleggen acties en afspraken TP.03.D.07 Afleiden raakvlak eisen TP.03.D.08 Controleren raakvlak informatieblad Afronden raakvlak informatieblad TP03.E.01 Initiëren wijziging en aanvragen ID TP03.E.02 Omschrijven wijzigingsvoorstel TP03.E.03 Onderbouwen wijzigingen in Trade-off matrix Beoordelen binnen contract TP03.E.04 Bepalen tijd en financiële consequenties ontwerp TP03.E.05 Ondertekenen voor akkoord TP03.E.06 Aanvragen SAP boekingsnummer TP03.E.07 Distribueren TP03.E.08 Controleren of wijziging is doorgevoerd Raakvlakken matrix Raakvlakken matrix RIB RIB RIB Raakvlaktekening RBS RIB gecontroleerd RIB definitief wijzigingen Voorstel wijzigingsvoorstel ontwerp Wijzigingsvoorstel niet akkoord Concept wijzigingsvoorstel Definitief wijzigingsvoorstel Definitief wijzigingsvoorstel wijzigingen wijzigingen TP03.D.02 TP03.D.03 TP03.D.04 TP03.D.05 TP03.D.07 TP03.A.05 TP03.E.02 TP03.E.04 TP03.E.04 TP03.E.05 TP03.E.05 TP03.E.06 TP03.E.07 TP03.E.08 Aanpak en organisatie ontwerp RBS FBS RBS FBS SBS SBS RBS FBS SBS RBS FBS SBS nee ja 18

19 Kritische succesfactoren TIJD Elke week vertraging leidt tot rentelast Beheersing van het ontwerpproces in tijd Beheersing omvang organisatie COMPLIANCE Beheersing van het verificatieproces tbv beschikbaarheidscertificaat Zonder certificaat geen betaling 19

20 Kritische succesfactoren BETROUWBAARHEID Ten behoeve van optimale beschikbaarheid van het systeem Onderhoudbaarheid TECHNIEK Techniek moet kloppen Raakvlakken Botlekbrug 20

21 Slotopmerkingen Techniek ondergeschikt aan proces Kwaliteit techniek Tijd en compliance maatgevende factoren Externe contracten Internationale cultuur Er bestaat geen handboek ontwerp DBFM Nieuwe uitdaging voor organisatie (leerproces) Vragen? 21