Value Management: instrument voor snelle en goede besluitvorming

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Value Management: instrument voor snelle en goede besluitvorming"

Karolien van de Velde
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Value Management: instrument voor snelle en goede besluitvorming Toepassing in de MIRT Verkenning Calandbrug Timme Hendriksen [ProRail] Michael van de Paverd [I&M PP]

2 Sessie: Value Management (VM) Even voorstellen: Timme & Michael Introductie Value Management (VM): Timme Voorbeeld: MIRT Verkenning Calandbrug: Michael

3 Introductie Value Management Timme 3 Ministerie van Infrastructuur en Milieu 5 december 2018

4 Value Management: Verankering bij ProRail Sinds 2002 Inhouse toepassing, beperkte inkoop Standplaats: Procurement Cost Engineering 2 Coördinatoren Value Management 50 Value Engineers, Merendeel Systems Engineer Rest vertegenwoordiging bloedgroepen en afdelingen Alliantie RWS : 635 miljoen potentieel bespaard (>160 studies) Verplicht > 15 miljoen en opgenomen in kernproces Projecten Value Management bij ProRail

5 Value Management: Optimaliseren (Klant)Waarde! ( Klant ) Waarde Behoefte Middelen functie prestatie Kosten ( LCC) 5

6 Value Management: Evalueren van alternatieven Totale Prestatie Investering [mln ] Alternatief Alternatief Alternatief Alternatief Alternatief

7 Value Management: Scharnierfunctie Validatie Richting Business Value Management Uitvoering Stuurinformatie Scherpte / Begrip Value Management bij ProRail

8 Voorbeeld MIRT Verkenning Calandbrug Michael 8 Ministerie van Infrastructuur en Milieu 5 december 2018

9 Toepassen VM in MIRT Verkenning Calandbrug A. Toelichting MIRT Verkenning Calandbrug 1. Wat is het probleem? 2. Hoe komen we tot besluiten? B. Toepassing Value Management 1. Value Management bij het opstellen van de NRD & NKO. 2. Value Management bij het consulteren van de Markt. C. Leerervaringen 1. Wat heeft het opgeleverd? 2. Wat zijn succesfactoren?

10 A: Toelichting MIRT Verkenning Calandbrug Michael 10 Ministerie van Infrastructuur en Milieu 5 december 2018

11 A1. Wat is het probleem (1)?

12 A1. Wat is het probleem (2)? 1. Levensduur (2020) 2. Capaciteitsknelpunt spoor Houdt rekening met: Scheepvaart Wegverkeer Omwonenden (geluid) Haalbaarheid (financieel)

13 A2. Hoe komen we tot besluiten? (1) Startbeslissing Voorkeursbesluit Tracébesluit Verkenning Planuitwerking Uitvoering Project van Ministerie van IenM, ProRail en Havenbedrijf Rotterdam

14 A2. Hoe komen we tot besluiten? (2) Startbeslissing Voorkeursbesluit Verkenning Besluit Documenten (openbaar) Startbeslissing Nota R&D Nota van Antwoord Voorkeursbesluit Structuurvisie Plan-MER Geluid Ext. Veiligheid Trillingen MKBA V.E. toegepast bij Nota van Antwoord 1. Nota Reikwijdte en Detailniveau en Nota Kansrijke Oplossingen en 2. Marktconsultatie

15 B: Toepassen van Value Management Michael 15 Ministerie van Infrastructuur en Milieu 5 december 2018

16 B2. Value Management bij opstellen NRD & NKO (1) 1. Informatie Fase Nota Reikwijdte en Detailniveau (NRD): Centrale vraag: Welke aspecten bekijken & hoe alternatieven beoordelen? 2. Functieanalyse Fase Nota Kansrijke Oplossingen (NKO): Centrale vraag: Welke alternatieven zijn zinvol om verder uit te werken? 3. Creatieve Fase VM is een heel geschikte methode hiervoor! 4. Evaluatie Fase 5. Ontwikkel Fase Stappen bij Value Engineering 6. Presentatie Fase

17 B2. Value Management bij opstellen NRD & NKO (2) Nota NRD & NKO Vaste brug Renovatie van de brug Theemswegtrace Verplaatsen Britanniehaven 1. Rondje stakeholders 2. Tweedaagse 3. Ontwerpen uitwerken. 4. Tweedaagse Beoordelingskader (SOM) Programma van Eisen Presenteren klankbordgroep Vaststellen Stuurgroep 5. Eindrapportage Stappen bij NRD & NKO

18 B2. Value Management bij opstellen NRD & NKO (3) Nota NRD & NKO 1. Rondje stakeholders 2. Tweedaagse Informatie delen (1) Functieanalyse (1) Ideeen genereren (2) Ideeen clusteren (2) 3. Ontwerpen uitwerken. 4. Tweedaagse 5. Eindrapportage Stappen bij NRD & NKO

19 B2. Value Management bij opstellen NRD & NKO (4) Nota NRD & NKO 1. Rondje stakeholders 2. Tweedaagse Ontwerpen Kosten ramen Effecten bepalen 3. Ontwerpen uitwerken. 4. Tweedaagse 5. Eindrapportage Stappen bij NRD & NKO

20 B2. Value Management bij opstellen NRD & NKO (5) Nota NRD & NKO 1. Rondje stakeholders 2. Tweedaagse Presenteren uitwerking (1) Scoren alternatieven (1) Conclusies delen (2) 3. Ontwerpen uitwerken. 4. Tweedaagse 5. Eindrapportage Stappen bij NRD & NKO

Tweedaagse Eindrapport opstellen Presentatie klankbordgroep Presentatie

21 B2. Value Management bij opstellen NRD & NKO (6) Nota NRD & NKO 1. Rondje stakeholders 2. Tweedaagse Eindrapport opstellen Presentatie klankbordgroep Presentatie Stuurgroep 3. Ontwerpen uitwerken. 4. Tweedaagse Op basis van de resultaten de NRD en NKO opstellen. 5. Eindrapportage Stappen bij NRD & NKO

22 B2. Value Management bij opstellen NRD & NKO (7) Renovatie Renovatie (0 Alternatief) (O alternatief) Huntsmantracé Vaste brug Theemswegtracé Alternatieven

23 B3. Value Management bij Marktconsultatie (1) 1. Georganiseerd als een klassieke Value Engineering Studie. 2. Marktpartijen uitgenodigd via Bouwend Nederland (Theemsweg) en SNSInfra (Renovatie), uren zijn vergoed. 3. Begeleiding studies door Value Engineers extern, ProRail en RWS Workshops per studie in een periode van 5 weken. 5. Rapportage van de resultaten op hoofdlijnen. 6. Verslaglegging van de beide studies door een Contractjurist.

24 B3. Value Management bij Marktconsultatie (2) Nulalternatief Grootschalige Renovatie Deelnemende partijen: Hollandia Mercon Movares ProRail 3 Workshops: 10 feb: Locatiebezoek, informatie uitwisselen, probleemanalyse 24 feb: Ideeën genereren, uitwerken en beoordelen - brugconcept 10 mrt: Ideeën genereren, uitwerken en beoordelen - fasering

25 B3. Value Management bij Marktconsultatie (3) Theemswegtracé Deelnemende partijen: BAM - Ballast-Nedam Besix - Heijmans Ontwerpteam HbR-ProRail - Movares ProRail 3 Workshops: 13 feb: Locatiebezoek, informatie uitwisselen, probleemanalyse 19 feb: Vervolg Probleemanalyse, Ideeën genereren 26 mrt: Ideeën uitwerken en beoordelen

26 B3. Value Management bij Marktconsultatie (4) Nieuwe brug: Enkele resultaten Optimalisaties in brug lay-out en technische ontwerp; Kostenreductie en betere fasering Sterke vermindering onttrekking treinverkeer (3 weken => 3+3 dagen = -67%); Onttrekking is nu binnen acceptabele bandbreedte Alternatieve route Theemsweg Geoptimaliseerde ruimtelijke inpassing Geoptimaliseerd spoorontwerp; sterke vermindering onttrekking treinen (4 wk=>60 u) Toepassen Terre Armee ipv beton; sterke kostenreductie ( ,- = -14%) Dit is nu financieel haalbaar

27 C: Leerervaringen Michael 28 Ministerie van Infrastructuur en Milieu 5 december 2018

28 C1. Wat heeft het opgeleverd? 1. NRD & NKO Enorme versnelling in tijd (2 maanden i.p.v 6 maanden); Goede samenwerking met stake- en shareholders; Draagvlak voor de onderzoeksaspecten & alternatieven & vervolg; Enkele andere alternatieven (Huntsmantracé) en frisse blikken. 2. Marktconsultatie Goede samenwerking met Marktpartijen; Iedereen wil het project mogelijk maken Open en constructieve samenwerking Waardevolle frisse blikken Binnen korte tijd zicht op haalbare optimalisaties voor beide alternatieven Met behoud van functionaliteit verlaging van kosten in tijd en geld (t.o.v. de baseline)

29 C2. Wat zijn succesfactoren? 1. Goede organisatie en voorbereiden van het proces (materiaal, sessies, faciliteiten, inspirerende omgeving, veldbezoek, etc). 2. Goed faciliteren door kundige Value Engineers & Ateliermeester. 3. Voldoende deelnemers (stakeholders, marktpartijen) met een open houding en frisse blik. 4. Duidelijke afspraken maken over rol tijdens de Value Engineering en vervolg van de studie (wat gebeurt er met de resultaten?).

30 Vragen? Timme & Michael 31 Ministerie van Infrastructuur en Milieu 5 december 2018

Vergelijkbare documenten

(Ontwerp) Notitie Reikwijdte en Detailniveau Project Calandbrug

(Ontwerp) Notitie Reikwijdte en Detailniveau Project Calandbrug (Plan-MER-fase) Publiekssamenvatting In 2020 is de Calandbrug 50 jaar oud en daarmee aan het einde van de technische levensduur. Samen met