Rijksvastgoedbedrijf De Bouwcampus SBRCURnet. Systeemgerichte contractbeheersing #SCBmiddag

Transcriptie

1 Rijksvastgoedbedrijf De Bouwcampus SBRCURnet Systeemgerichte contractbeheersing #SCBmiddag

2 Programma Plenair gedeelte met Cofely, Heijmans en het Rijksvastgoedbedrijf Pauze Gesprekstafels Plenaire afsluiting Borrel en buffet staan klaar

3 Quizzz QUIZ 3 Titel van de presentatie 12 augustus 2014

4 Quiz SCB is een beheerssystematiek van a) de opdrachtnemer b) de opdrachtgever c) beide

5 Quiz Bij een goedwerkend kwaliteitssysteem hoeft de Opdrachtgever niet meer te toetsen a) waar b) niet waar

6 Quiz Systeemgerichte contractbeheersing is benoemd in de UAV-gc a) waar b) niet waar

7 Quiz Systeemtoetsen worden altijd uitgevoerd door een lead auditor a) waar b) niet waar

8

9 Animatie terugkijken? Youtube RVB SCB

10 SCB en het project PI Breda Ervaringen van Cofely met Systeemgerichte Contract Beheersing Ti m o Giling 6 o k t

11 Project Update & maintain GBS PI Breda Scope van het werk Vervangen gebouw beheerssysteem Kasten aanpassen Netwerk vernieuwen Onderhoudscontract DBM contract op basis van UAV-gc

12 De benadering

13 Maar dat liep anders OG sprak steeds nadrukkelijker zijn zorg uit, twee cruciale deelkwaliteitsplannen niet geaccepteerd, en boeteclausules kwamen ter sprake.

14 Wat wil die OG nu eigenlijk? Procesmatig groeide de vragen Qua taal duidelijk niet op één lijn DBM, SCB, UAV-gc zijn toch blijkbaar wat anders dan een bestek Cofely heeft hier wél veel ervaring mee, in de infrastructuur! Laten we een collega uit de infra vragen om te helpen met het aanpassen van een paar documenten

15 Analyse: full stop Status opgemaakt Project was in volle gang Maar Kennis UAV-gc en SCB onvoldoende Niet-geaccepteerde documenten hadden fundamentele tekortkomingen Processen onvoldoende geborgd Conclusie: Alleen wat documenten aanpassen volstond niet

16 Verbeterplan Versterken projectteam Adviseur SE & SCB wordt tijdelijk aan team toegevoegd Training UAV-gc Training SCB Training principes Systems Engineering Talloze verbeterpunten stuk voor stuk aangepakt

17 Een kluwen aan documenten Het contract vraagt nogal wat! Maar wat eigenlijk precies?

18 Documentstructuur

19 Waarom Systems Engineering SCB is de beheersmethode van de OG SE is (deel van) het antwoord van de ON Een methode om te borgen dat er een werkend systeem ontstaat wat voldoet aan de wensen van de opdrachtgever

20 Verificatie en validatie V&V is essentieel voor SCB van de opdrachtgever!

21 Succes! De vraag achter de vraag werd duidelijk Acceptatie kwaliteitsplannen Taalproblemen losten zich op verifiëren valideren accepteren toetsen afwijkingen VTW s ontwerpnota OG tevreden over resultaten

22 Audits 1. Proefaudit 2. Interne audit Een waslijst aan verbeterpunten

23 Audits 3. Systeemtoets door OG, positief! 4. Procestoets verificatie & validatie glansrijk doorstaan Het ombouwproces verliep dan ook zonder problemen!

24 Wrap-up Waardevol Je groeit in je rol en kennis Meer toegevoegde waarde Audits helpen je te verbeteren (maar kosten veel tijd)

25 Wrap-up Mensen SCB vraagt andere vaardigheden dan een traditioneel bestek Vraagt ook andere vaardigheden bij de OG Impact SCB stopt niet bij projectmanagement en engineering Ook montage/uitvoering en lijnmanagement worden er mee geconfronteerd

26 Wrap-up Zakelijk De uren gemoeid met engineering en procesbeheersing waren behoorlijk onderschat Echter, het budget van het RVB was ook te laag... Kennis wordt nu ook succesvol toegepast bij projecten van andere opdrachtgevers

27 Tips Calculeer anders Engineering en procesbeheersing is onderdeel van de klus, geen overhead Start met een workshop UAV-gc, SE, SCB, etc Maak een eisenanalyse Een goede analyse verdient zich ruim terug Het melden en registreren van afwijkingen is positief In tegenstelling tot wat we gewend zijn! Niet zelf het SCB en SE wiel uitvinden Gebruik bestaande kennis, extern of van ander bedrijfsonderdeel

28 2015 Cofely Nederland BV

29 Beheerst aan de slag Heijmans

30 RANDWEG EINDHOVEN A2

31 Iedereen wil verandering, maar niemand wil veranderen

32 Iedereen wil verandering, maar niemand wil veranderen Goede ontwikkeling, maar niet zo goed toe te passen op mijn project Hier zit onze opdrachtgever echt niet op te wachten Dat hebben ze daar geprobeerd en dat is ook niet gelukt Prima, goed plan! Laat hem dat maar regelen Ik doe het al jaren zo en dat gaat prima Oke, we proberen het wel Dit kost alleen maar geld Mijn project is geen leerschool SCB is iets voor de afdeling KAM Mijn ervaring is dat dit soort dingen toch niet echt van de grond komen

33 NATIONAAL MILITAIR MUSEUM Soesterberg

34 Managen van voortgang opleverproces Percentage ruimten opgenomen Openstaande punten Percentage ruimten hersteld 34

35

36 TURFMARKT 147 Den Haag

37 Wat heeft het ons gebracht?

38 EUROJUST Den Haag

39 VERIFICATIE MET FOCUS Scope verificaties en keuringen HUMS en KMS o.a. NEW PREMISES EUROJUST Eisen Verificatie Voorbereiding Keuringen Aantoonbaarheid Eisen focus Contract Verificatieplan Verificatierapport Werkplan Keuringsplan Keuringsrapport Opleveringsdossier Eisen geborgd door KMS Eisen Heijmans en onderaannemers Specifieke omschrijving Specifieke omschrijving bijlage Specifieke omschrijving Aantoonbaarheid 100% Bestek Essentie Engineering eisen Verificatie lijsten Verificatie lijsten Uitvoeringseisen Documenten Certificaten Documenten Certificaten Te keuren in het werk Te keuren (Relatics) BIM2FIELD Keuringsresultaten BIM2FIELD Keuringsresultaten Reguliere eisen Te keuren (keuring lijsten) HUMS en KMS o.a. HUMS en KMS o.a.

40 Wat zijn de leerpunten? Voor de opdrachtnemer: Aantoonbaar werken is geen kostenpost Elkaar aanspreken is ontzettend moeilijk Een andermans probleem, kan zo maar jouw probleem worden

41 Wat zijn de leerpunten? Voor de opdrachtgever: Wat is nu werkelijk een bevinding als SCB risico gestuurd is? Verifieer vooraf of een bevinding juist is Dialoog blijft noodzakelijk SCB kan voor het proces van de OG zelf ook van grote waarde zijn

42

43 SCB de uitdaging - Uitdagingen voor de markt - Uitdagingen voor het RVB - Uitdagingen voor vandaag Sjaak Keuvelaar Programmamanager SCB

44 Waarom ook weer? Faalkosten Eenduidigheid Andere verhouding tot de markt Risicobeheersing Rechtmatigheid van betaling Voorkomen van gebreken ipv herstellen SCB Marktmiddag 6 oktober2015

45 De aannemer Ik werk toch al risicogestuurd? Hoezo is dit dan nieuw? Ik ben toch al ISO9001- gecertificeerd? SCB Marktmiddag 6 oktober2015

46 We zijn al jaren opdrachtgever Ik weet echt wel hoe ik een contract moet managen Het Rijksvastgoedbedrijf Gedoe. SCB Marktmiddag 6 oktober2015

47 SCB Marktmiddag 6 oktober2015

48 SCB Marktmiddag 6 oktober2015

49 PAUZE SCB idee? 17:00 start gesprekstafels 49 Titel van de presentatie 12 augustus 2014

50 50 Titel van de presentatie 12 augustus 2014