Bijlage Q2 Format vraagspecificatie

Transcriptie

1 Bijlage Q2 Format vraagspecificatie Behorende bij (raam)overeenkomst systeemgerichte contractbeheersing Perceel 1 Zaaknr Perceel 2 Zaaknr Perceel 3 Zaaknr Perceel 4 Zaaknr Bijlage Q2 Format vraagspecificatie Voor de uitvoering van het Project <vul zaakomschrijving in> ten behoeve van <vul naam Dienst, programma, project in>, met zaaknummer <vul zaaknummer in>. Behorende bij de (raam)overeenkomst systeemgerichte contractbeheersing perceel <1/2/3/4>, met zaaknummer( / / / ). Datum: <vul datum in>

2 Colofon 1.0 Uitgegeven door Datum Status Versienummer Ministerie van Infrastructuur en Milieu Rijkswaterstaat Dienst <vul Dienstnaam in> <vul dienstadres in> <vul postcode en plaats in> <vul versiedatum in> <vul status in> <vul versienummer in> Pagina 2 van 12

3 Inhoud 1 Identificatie 4 2 Het project Algemene beschrijving Projectdoelstelling(en) 5 3 Omschrijving Project Inleiding Te leveren producten Deskundigheidsgebieden 7 4 Eisen aan de realisatie van de SCB Producten Toetscoördinatie <wel/niet van toepassing> Toetsen <wel/niet van toepassing> Waarnemingen <wel/niet van toepassing> Organisatie van de Opdrachtnemer 10 5 Referentiedocumenten 11 Bijlage 1 Productbeschrijvingen 12 Pagina 3 van 12

4 1 Identificatie Deze vraagspecificatie maakt onderdeel uit van de Nadere Overeenkomst met zaaknummer <vul zaaknummer in>, ten behoeve van <vul project, programma, dienst in> <vul zaakomschrijving in>. De vraagspecificatie is daarin bijlage A; zie onderstaand schema. Nadere Overeenkomst = Uitnodiging tot inschrijving Inschrijving Bijlage A Bijlage B Bijlage C Inschrijvingsbiljet en -staat Bijlage D EMVI-BVKP criteria Vraagspecificatie Projectvoorwaarden Opdrachtbrief Bijlage E Overige verklaringen Pagina 4 van 12

5 2 Het project 2.1 Algemene beschrijving 2.2 Projectdoelstelling(en) Pagina 5 van 12

6 3 Omschrijving Project 3.1 Inleiding Om de contractmanager van de Opdrachtgever te bedienen wordt een deel van de systeemgerichte contractbeheersing uitbesteed. De Nadere Overeenkomst omvat de levering van SCB Producten (zie paragraaf 3.2). Doelstellingen contractbeheersing Met de invulling van de systeemgerichte contractbeheersing dienen de volgende doelstellingen te worden gerealiseerd dan wel daaraan worden bijgedragen: Het op efficiënte wijze komen tot een uitspraak over het voldoen aan de contractuele verplichting door de opdrachtnemer van het contract waarop de systeemgerichte contractbeheersing wordt toegepast 1 ; Het op efficiënte wijze komen tot een uitspraak over het functioneren van het kwaliteitsmanagementsysteem van de opdrachtnemer; Het doen van rechtmatige betalingen; Een goede samenwerking tussen Opdrachtgever en opdrachtnemer in lijn met de marktvisie; <eventueel aanvullen>. Looptijd Project: Zie Projectvoorwaarden (Bijlage B). 3.2 Te leveren producten De opdracht bestaat uit het leveren van in de tabel opgenomen SCB Producten: SCB Producten vaste scope Aantal Versie productbeschrijving (1) Toetsplan <x> <x> (2) Toetsplanning <x> <x> (3) Toetsplan/planning <x> <x> (4) Toetscoördinatie (per toets) <x> <x> (5) Evaluatierapport toetsen <x> <x> (6) Procestoets <x> <x> (7) Producttoets <x> <x> (8) Toetsrapport <x> <x> (9) Ondersteuning (lead) auditor <x> <x> (10) Waarnemingsoverzicht <x> <x> (11) Waarnemingsrapport <x> <x> (12) Evaluatierapport waarnemingen <x> <x> Optie(s) Aantal (1) Toetsplan <x> 1 De term opdrachtnemer (zonder hoofdletter) dient in deze vraagspecificatie en de daarbij behorende bijlagen te worden gelezen als de derde opdrachtnemer op wie de SCB plaatsvindt. Pagina 6 van 12

7 (2) Toetsplanning <x> (3) Toetsplan/planning <x> (4) Toetscoördinatie (per toets) <x> (5) Evaluatierapport toetsen <x> (6) Procestoets <x> (7) Producttoets <x> (8) Toetsrapport <x> (9) Ondersteuning (lead) auditor <x> (10) Waarnemingsoverzicht <x> (11) Waarnemingsrapport <x> (12) Evaluatierapport waarnemingen <x> De SCB Producten dienen te voldoen aan de in bovenstaande tabel genoemde productbeschrijving. De SCB Producten (1) Toetsplan en (2) Toetsplanning zijn van toepassing indien in het project een separaat toetsplan (op hoofdlijnen) en een toetsplanning (in detail) worden opgesteld. SCB Product (3) Toetsplan/planning is van toepassing wanneer er geen sprake is van deze fasering. Opdrachtnemer voert geen systeemtoets uit, met uitzondering van SCB Product (9): Ondersteuning (lead) auditor. Het SCB Product Ondersteuning (lead) auditor omvat het leveren van de producten conform de productbeschrijving, waarbij de rol van de (lead) auditor door de Opdrachtgever wordt ingevuld. In geval van toetsen binnen de deskundigheidsgebieden planningsmanagement, risicomanagement en integrale veiligheid stelt Opdrachtgever een materiedeskundige beschikbaar. Opdrachtgever behoudt het recht voor om te bepalen welke toetsen en/of waarnemingen door eigen personeel van Opdrachtgever worden uitgevoerd. 3.3 Deskundigheidsgebieden SCB Producten in de productgroepen toetsen en waarnemingen dienen te worden geleverd binnen de onderstaande deskundigheidsgebieden. Deskundigheidsgebieden Contractmanagement Inkoop- en contractmanagement Onderzoeken Planstudie Laboratoria (proeven) Techniek (ontwerp en uitvoering) Bediening en besturing Systeemontwikkeling en systeemintegratie Civiele Techniek Wegenbouw Waterbouw Ecotechniek van toepassing [ja/nee] Pagina 7 van 12

8 Deskundigheidsgebieden Geotechniek Werktuigbouw en staal Installaties Verkeerssystemen Bouwkunde Ruimtelijke kwaliteit en vormgeving Milieu Onderhoud Informatievoorziening Data/Informatie Besturing Omgevingsmanagement Communicatie met derden Niet gesprongen explosieven Kabels en Leidingen Vergunningen Verkeersmanagement Archeologie van toepassing [ja/nee] Pagina 8 van 12

9 4 Eisen aan de realisatie van de SCB Producten 4.1 Toetscoördinatie <wel/niet van toepassing> Opdrachtnemer dient volgens de in het contractbeheersplan vastgelegde frequentie een toetsplan en/of toetsplanning op te stellen Opdrachtnemer neemt in het toetsplan en/of toetsplanning de toetsen van de Opdrachtgever op Opdrachtnemer dient volgens de in het contractbeheersplan vastgelegde frequentie een evaluatie uit te voeren van alle uitgevoerde toetsen Opdrachtnemer neemt deel aan alle relevante werkoverleggen van de Opdrachtgever inzake toetsen en waarnemingen. 4.2 Toetsen <wel/niet van toepassing> Opdrachtnemer dient procestoetsen onder verantwoordelijkheid van een gekwalificeerde leadauditor voor te bereiden, uit te voeren en te rapporteren Een lead auditor van de Opdrachtnemer wordt geacht te zijn gekwalificeerd wanneer deze: a) een IRCA (International Register of Certified Auditor) gecertificeerde opleiding tot lead auditor met goed gevolg heeft afgerond en b) jaarlijks 15 dagen auditeert, waarvan tenminste 10 dagen op projectlocatie en c) jaarlijks 10 dagen als leider van een audit team functioneert, waarvan tenminste 7 dagen op projectlocatie Opdrachtnemer dient bij de voorbereiding en uitvoering van toetsen gekwalificeerd personeel in te zetten met relevante werkervaring in de deskundigheidsgebieden als genoemd in paragraaf Waarnemingen <wel/niet van toepassing> Opdrachtnemer dient volgens de in het contractbeheersplan vastgelegde frequentie Waarnemingsoverzicht op te stellen Opdrachtnemer neemt in het Waarnemingsoverzicht de waarnemingen van de Opdrachtgever op Opdrachtnemer dient volgens de in het contractbeheersplan vastgelegde frequentie een evaluatie uit te voeren van de alle uitgevoerde waarnemingen Opdrachtnemer dient bij het doen van waarnemingen gekwalificeerd personeel in te zetten met relevante werkervaring in de deskundigheidsgebieden als genoemd in paragraaf 3.3. Pagina 9 van 12

10 4.4 Organisatie van de Opdrachtnemer Opdrachtnemer zorgt dat personeel dat op de bouwplaats komt, beschikt over een geldig VCA-VOL certificaat Opdrachtnemer zorgt dat personeel op projectlocatie aanwezig is naar gelang het productbelang en/of het realiseren van de doelstellingen contractbeheersing dit vereisen. Pagina 10 van 12

11 5 Referentiedocumenten Onderstaande referentielijst geeft een actueel overzicht van de vigerende documenten bij SCB Producten en die voor deze Nadere Overeenkomst van toepassing zijn. Omschrijving document Van toepassing in perceel < RWS Project >, contractbeheersplan, versie <x> van 1,2,3,4 <x-x-20xx> Marktvisie 1,2,3,4 RWS, Kader systeemgerichte contractbeheersing (SCB), 1,2,3,4 vigerende versie * RWS, Aanzet nadere invulling flexibel deel van 1,2,3,4 het kader SCB RWS, Protocol managementaandacht SCB ,2 RWS, Kader inzetten van waarnemers tijdens 1,4 contractuitvoering; Hands off, Eyes on RWS, Kader Risicomanagement 1,2,3,4 RWS, Handreiking Procesgericht 1,2 risicomanagement ten behoeve van SCB en bijlage A en B RWS, Kader integrale veiligheid voor projecten 1,2,3 RWS, Kader borging constructieve veiligheid in de 1,2,3 realisatiefase RWS, Memo Wet arbeid vreemdelingen (Wav) 1,2,3 RWS, Instructie Vertrouwelijkheid bepalen en aangeven in 1,2,3,4 documenten en gegevensverzamelingen (TrIC) RWS, Toetsdocument, Intakeformulier deel A 1,2,3 RWS, Toetsdocument, Bevindingen deel B 1,2,3 RWS, Toetsdocument, Toetsverslag deel C 1,2,3 RWS, Toetsdocument, Toetsrapport deel C1 1,2,3 RWS, Toetsdocument, Advies aan CM deel D 1,2,3 RWS, Toetsdocument, Waarnemingsrapport deel W1 1,4 RWS, Waarnemingsoverzicht in Excel 1,4 * Het kader SCB wordt begin 2017 geactualiseerd Pagina 11 van 12

12 Bijlage 1 Productbeschrijvingen Nummer SCB Product (1) Toetsplan (2) Toetsplanning (3) Toetsplan/planning (4) Toetscoördinatie (per toets) (5) Evaluatierapport toetsen (6) Procestoets (7) Producttoets (8) Toetsrapport (9) Ondersteuning (lead) auditor (10) Waarnemingsoverzicht (11) Waarnemingsrapport (12) Evaluatierapport waarnemingen De productbeschrijvingen worden bij Uitnodiging tot inschrijving in dan geldende versie toegevoegd. Pagina 12 van 12