Stand van zaken Project (fase 1) Ongelijkvloerse Kruising Vierpaardjes te Venlo

Transcriptie

1 Stand van zaken Project (fase 1) Ongelijkvloerse Kruising Vierpaardjes te Venlo Omwonenden februari 2018 Projectmanagers: - Monique Eussen - Ivo Gerits

2 Doel toelichting Actief informeren over vervolgstappen vanaf besluitvorming college en gemeenteraad juni 2017 (toezegging college) In beeld brengen voortgang van de opgave en gevoel geven bij de planning In beeld brengen vervolgstappen Beantwoorden vragen

3 Achtergrond start realisatiefase Coalitieprogramma Venlo verbinden vanuit vertrouwen en verantwoordelijkheid Motie 23 maart 2016: opdrachten starten onderzoek meest kosten efficiënte tunnelvariant Vierpaardjes 2017: Toezeggingen substantiële financiële bijdragen van: - Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat - Provincie 28 juni 2017 besluit gemeenteraad 15 miljoen beschikbaar te stellen en geeft daarmee akkoord op de verdere voorbereiding voor realisatie

4 Start-up realisatiefase projectoverdracht (van beleid naar realisatie) Start formeren projectteam realisatie opstellen plan van aanpak met thema s: (eind 2017 plan van aanpak akkoord) - doel project vertalen naar (project)kaders en opgave - taken en taakvelden - omgevingsmanagement - geld, risico, organisatie, kwaliteit, informatie, tijd - procesplanning

5 Projectgebied aanleg Tunnel

6 Uitvoeringsvariant (voorkeursvariant)

7 Afbakening project Onderdeel van project: Tunnelproject - Aanleg en inpassing in omgeving - Effecten tunnel op omgeving Geen onderdeel van project: Effecten spoor op omgeving Opstarten beleidsvisie verkeer beleidsafdeling ( )

8 Opgave project Van proces naar project = invulling afgelopen half jaar Opzetten projectstructuur - projectplan - rollen, taken en verantwoordelijkheden bepalen / beleggen - capaciteit organiseren * uit eigen organisatie / door derden (o.a. prorail) * specialismen uit de markt (unieke opgave) - projectsturing organiseren * ambtelijk opdrachtgever * bestuurlijk opdrachtgever(s) (voorstel :4 ogen principe) * projectleiding (voorstel: 2 projectmanagers) - project-control vorm geven (stuurgroep / financiën) - omgevingsmanagement *communicatie

9 Omvang opgave B) herijken gekozen variant (komende 6 maanden) - toetsen aan kaders / randvoorwaarden - inzicht verkrijgen bodemgesteldheid / grondwater - ontwikkelingen markt / prijsstijging versus budget C) bepalen beslismomenten 1) herijken kosten prijspeil 2017/2022, beheersbaar maken, verkleinen en elimineren risico s 2) bestemmingsplan / verwervingstraject (raad van State) 3) aanbestedingsresultaat versus budget D) verkennen en herkennen raakvlakken overige ontwikkelingen - bv: visie op verkeerstructuren van snelweg tot binnenstad - Guliksebaan in relatie tot tunnel Vierpaardjes - station Grubbenvorst

10 Omvang opgave E) invullen samenwerking met andere partijen - Prorail; contract inzake realisatie (tunnelalliantie) * kostenbeheersing! - Adviesbureaus (Engineering) - Adviesbureaus (veldwerk) - Nutsbedrijven F) concreet maken afspraken ministerie en provincie G) ruimtelijke, planologische procedures H) vergunningstrajecten

11 Omvang opgave I) opstarten verwervingstraject panden J) bouwrijp maken - Nutsvoorzieningen verleggen - Bouwplaatsinrichting - verkeersroute / bouwverkeer K) Aanbestedingstrajecten L) overdracht naar onderhoud en beheer M) omgevingsmanagement - politiek (betrokkenheid, ministerie, provincie, lokaal) - stakeholders (prorail, nutspartijen) - aanwonende, bedrijfsleven (huurders), omwonenden

12 Procesplanning

13 Procesplanning

14 Acties Gesprekken direct aanwonenden nov dec 2017 Collegevoorstel en RIB dec 2017 akkoord op plan van aanpak Inrichten werkgroep gemeenteraad 2018 (nieuwe raad) Inrichten stuurgroep en projectteam fase Informatieavond buurt Vierpaardjes februari 2018 Koersen op: - Afronden herijking variant, en budget begin Q (Beslismoment!) - Plan omgevingsmanagement - Contract / concrete afspraken met prorail inzake realisatie - Organiseren projectcapaciteit (intern en extern) 14

15 Wat merkt u daarvan - Veldwerk inzake onderzoeken bodemgesteldheid (Q2) - Rondom herijking najaar berichtgeving in de media (Q3) Wanneer hoort u weer van ons - Vraag en antwoord brief en presentatie na bijeenkomsten - Najaar 2018 inzake voortgang en aanpak omgevingsmanagement 15

16 Vragen 16