Integrale Projectbeheersing. Trends en ontwikkelingen

Transcriptie

1 Trends en ontwikkelingen

2 Projecten Beheersen? Contract Definitie & Beheersing op basis van functionaliteit & (On)zekerheid Robuust Haalbaar Consistent Realistisch Probabilistisch EMVI Beheerst & Gecontroleerd? The Times, They Are a-changin ( Bob Dylan 1964)

3 Triple Constraint als Basis Trechteren, Afkaderen, Vaststellen Bandbreedtes De top bereiken? PROJECT MANAGEMENT SCOPE (Kwaliteit) Scope TIJD PLANNING INFORMATIE & COMMUNICATIE Van solid rock bottom? GELD COST CONTROL Tijd Onzeker & Risico Geld BVP, EMVI, DBFM, EPC, D&C

4 De weg naar succes Definitie van een project: Een project kan worden gedefinieerd als een tijdelijke inspanning om een uniek product of dienstverlening te creëren. (* Als gedefinieerd door PMI ). PROJECT Tijdelijk bijv.naamw. Uitspraak: [ˈtɛidələk] voor een bepaalde periode Voorbeelden: `een tijdelijke aanstelling`, `een weg tijdelijk afsluiten voor het verkeer` Antoniemen: definitief, blijvend, Synoniem: voorlopig Uniek bijv.naamw. Uitspraak: [y'nik] 1) waar er maar één exemplaar van bestaat. 2) wat zeldzaam of bijzonder is. 4

5 Definitie Project Management Project management is de toepassing van kennis, vaardigheden en technieken om projecten effectief en efficient uit te voeren Kwaliteit Budget Tijd IPB Risk Resources Scope Management: Stakeholders Communicatie Documentatie & Informatie Integratie Team (HR) Contract Integraal Projectmanagement (Integrale Projectbeheersing (IPB))

6 Integraal Project Control biedt een solide basis TOP DOWN PLANNING BOTTOM-UP VERIFICATIE Robuust en Consistent Zekerheid blijft/beklijft en geeft vertrouwen in structuur en proces Traceerbaar Verantwoord Basis Projectplanning Projectplanning ( Na Gunning) Integrale Project Planning Opzet Op detaillering: Op Inhoud: Contractmijlpalen Level 1 Mijlpalen Overzicht Hoofdfasering Project Raakvlakken met Derden Budget Werkpakketten / WPA conform PM-proces en SE- proces. Level 2 Contractplanning Coordinatie van Contract Interfaces WBS / Fasering Projecties van data en doorlooptijden van hoofdactiviteiten per tracedeel Gesloten netwerk Level 3 Gesloten Netwerkplanning Kritieke paden Objecten Coordinatie van Project Monte interfaces Carlo Simulatie Risico's + Projecties van data en doorlooptijden per object. Level 4 Detail-/Deelplanningen Planning per Discipline Activiteiten Planning per Deelproject WBS Structuur Coordinatie van discipline interfaces De level IV planning bevat als minimum integraal alle activiteiten met doorlooptijden (inclusief speling) en relaties die noodzakelijk zijn voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de verificatie. Meetbaar Verifieerbaar Gestructureerd Beheerst op Tijd

7 Managen van verwachtingen Communiceren & Uitdragen Inspireren en Uitdagen Toetsen en Completer en Samen er een SUCCES van maken! Informeren Onderbouwen en Vlechten Optimaliseren & Kwantificeren Commitment krijgen Haalbaar maken en Borgen Detailleren & Comprimeren 7

8 In alle lagen vd organisatie Niveau 1 : Board : Strategische Planning Niveau 2 : Lijn: Project Portfolio Management Niveau 3: PMO: Enterprise Project Management Niveau 4: PM: Project Management Niveau 5: Team: Werkvloer 8

9 Beheersen van informatie & communicatie BIG Data > BIGGER DATA = CHAOS? Raakvlakken / Interfaces 9

10 Old-skool: Beheersen van Structuur CBS Kosten LOD Niveau Tijd Planning OBS Organisatie WBS Werkpakket Integraliteit gaat verder.. 10

11 Structuur anno 2015 Het Escher Project 11

12 Structureren anno 2015 Planning-Hub (13+ structuren) Rosetta Stone van het project WBS Werkpakke t CBS Kosten PvE Eisen LOD Niveau PLC Projectfase Van Planning Engineer naar Integraal Planner RBS Risico Planning Tijd ABS Activiteit Wet v.d. toenemende onzekerheid (Otot) bij meer interfaces (doorgeven informatie): Otot:99% nog 88%, maar bij 80% al 5% De integrale centrale consistente hub: Onzekerheid Otot = Omin, of: de zwakste schakel OBS Organisatie Fase (-ring) GBS Locatie OBS Object SBS Systemen FBS Functies Management systeembasis Tijds Integraal ipv Integraliteit 12

13 Failure is not an option.., Integreren op het juiste moment Realistisch & Probabilistisch Omgaan met onzekerheid, Sturen op Trends, Managen van Verwachtingen Contractueel, Commercieel, Juridisch kader Organisatie De zwakste schakel? Of, het winning team.. Project Planning & Risico Kostenraming & Kostenbewaking Kwaliteit Informatie Wijzigingen Stakeholders Communicatie

14 Project Mgt Integrale Projectbeheersing Priori-tijd Van Structuur > Planning = Gedoseerd absorberen van Risico en Onzekerheid Eis Detail Inhoud Product Locatie Fasering Methode Pakket Waarde Time Management / Planning Management & Ontwikkeling Time Mgt / Planning Mgt Realisatie Contract Mgt PvEs EMVI LOD Scope Mgt Design Mgt PLC / ABS Technical Mgt Process mgt SBS/PBS Human Resource Mgt Cost Mgt Risk Mgt GBS PHASING RISK OBS WBS CBS Probabilistische Beheersing Document/ Information Mgt Deterministische opzet 14

15 Werken aan haalbaarheid en commitment Time Mgt / Planning Management & Ontwikkeling Time Mgt / Planning Mgt Realisatie Ruwe Schets 1 Gestructureerd 0 Mijlpalen 2 Scoped (Compleet) Optimaal 3 4 Probabilistisch Model 5 6 Robuust & Haalbaar Realistisch Work the Plan! Plan the Plan via Iteratie naar Integratie Gesloten Netwerk 15

16 Beheersen = Voorspellen = Plannen Voorspellen vanuit: 1. De Wet van Moore 2. Hypecycles 3. Fit-for-Purpose

17 Gordon Moore / april 1965 het aantal componenten per geïntegreerde schakeling verdubbelt grofweg elk jaar. Voorspellen: De wet van Moore Toenemende hoeveelheden data. Toenemend gebruik en toepassing van automatisering Grote afhankelijkheid van data en computers. Verarming van persoonlijke kennis en ervaringsbehoefte Toenemende onzekerheid over haalbaarheid vd planning (Te) hoge verwachting vd toekomst Afwachtende houding..

18 Opkomende Technologie biedt voordelen, maar heeft een hoger risicoprofiel Voorspellen: Gartner Hypecycle emerging Technologies

19 Voorspellen: Fit-for Purpose principe Wat is acceptabel? Gangbaar Om een 8 te halen, moet je weten wat een 10 is. Een 10 nu, is een 7 volgend jaar. Resultaat van een DBFM/EPC functioneel gespecificeerd project. Leven met onzekerheid FFP* Werkbaar Beste EMVI Scoring *FFP: Geschiktheid / geschiktheid van processen / geschiktheid van structuren /..., afhankelijk van de context

20 Teleurstelling Zeker < > Onzeker Verwachting Integrale Projectbeheersing Een juiste voorspelling maakt haalbaar Creatie vd Acceptabele mate van onzekerheid Technologische (Te) Hoge Teleurstellende Aanpassing Efficientie Triggers Verwachtingen Waarheid Zien en maken en Productiviteit Vernieuwen Onderbouwen Inbedden Bekrachtigen Doen (R&D/Sales) (De specialisten) (De Specialisten) (Review Boards) (De achterban) Tijd 20

21 Zeker < > Onzeker Integrale Projectbeheersing Door Wiskunde betere en juiste Techniek 10: Maximaal Creatief & Innovatief 8 6 Optimaal Oud Bestek Zeker Conservatief Volgordelijk Huidig PvE Onzeker Innovatief Parallel 1: Minimaal 21 Degelijk & Bewezen

22 Goed, Beter, Best Vandaag is historie, de toekomst is nu, plan voor morgen Projecten moeten Onzekerder, Scherper, Slimmer, Sneller, Beter, Moderner, Vernieuwender, Goedkoper, Mooier, Duurzamer, Stiller, Energiezuiniger, Socialer. Van Onbeheerst naar Beheerst Onbeheerst Er is maar 1 winnaar..

23 Samenvattend Behoefte Toenemende behoefte aan integrale beheersing van onzekerheid en risico Behoefte aan Sturing op Onzekerheid van alle beheersaspecten i.p.v. alleen Risico Tijd/Geld Uitwerking Nadere Uitwerking van Data/Informatie onzekerheid irt Commercie/Juridische aspecten. Beheersing vanuit de Tijd-as als uniforme project-taal en kernelement Verdere Integratie van Contract management proces met Risico management proces Verwachting Een versnellende invloed van technologie en sociale ontwikkeling op projecten

24