Is grip op de beheersing en besturing van tijd, geld en scope een utopie? Eric Zonneveld, Project Controller 28 september 2012

Transcriptie

1 Is grip op de beheersing en besturing van tijd, geld en scope een utopie? Eric Zonneveld, Project Controller 28 september 2012

2 Eric Zonneveld Project Engineer - Project Manager Afdelingshoofd - Operationeel Manager - Divisie Manager 2008 heden - Project Controller 2

3 Onderwerp paper Visie op, en uitwerking van, het integrale proces voor het beheersen en besturen van de aspecten Tijd, Geld en Scope binnen projecten 3

4 Project Fasering Project start Witte Map Project Initiatie Concept Design Blauwe Map Project Definitie Basic Engineering Planning proces Goede fundatie voor project 5) Original Baseline Uitvoering Project uitvoering Detail Engineering Control proces Beheersing en monitoring (Bewaken, besturen en rapportage) 1) Scope definitie 6) Project besturing- en beslismodel 2) Projectaanpak en werkpakket definitie 7) Financiele beheersing en rapportage 3) Scheduling 4) Begroten en budgetteren 8) Forecasten / prognosticeren 4

5 Project Planning en Control proces Project start Witte Map Project Initiatie Concept Design Blauwe Map Project Definitie Basic Engineering Planning proces Goede fundatie voor project 5) Original Baseline Uitvoering Project uitvoering Detail Engineering Control proces Beheersing en monitoring (Bewaken, besturen en rapportage) 1) Scope definitie 6) Project besturing- en beslismodel 2) Projectaanpak en werkpakket definitie 7) Financiele beheersing en rapportage 3) Scheduling 4) Begroten en budgetteren 8) Forecasten / prognosticeren 5

6 8 deelprocessen Project start Witte Map Project Initiatie Concept Design Blauwe Map Project Definitie Basic Engineering Planning proces Goede fundatie voor project 5) Original Baseline Uitvoering Project uitvoering Detail Engineering Control proces Beheersing en monitoring (Bewaken, besturen en rapportage) 1) Scope definitie 6) Project besturing- en beslismodel 2) Projectaanpak en werkpakket definitie 7) Financiele beheersing en rapportage 3) Scheduling 4) Begroten en budgetteren 8) Forecasten / prognosticeren 6

7 PROJECT PLANNING PROCES Project start Witte Map Project Initiatie Concept Design Blauwe Map Project Definitie Basic Engineering Planning proces Goede fundatie voor project 5) Original Baseline Uitvoering Project uitvoering Detail Engineering Control proces Beheersing en monitoring (Bewaken, besturen en rapportage) 1) Scope definitie 6) Project besturing- en beslismodel 2) Projectaanpak en werkpakket definitie 7) Financiele beheersing en rapportage 3) Scheduling 4) Begroten en budgetteren 8) Forecasten / prognosticeren 7

8 1) Scope definitie 8

9 1) Scope definitie Product Breakdown Structure scope based Goedkeur Product Descriptions door Project Board. 9

10 2) Projectaanpak en werkpakket definitie 10

11 2) Projectaanpak en werkpakket definitie 11

12 2) Projectaanpak en werkpakket definitie PBS Work package based 12

13 2) Projectaanpak en werkpakket definitie Delegeren Werkpakketten aan team Project Manager Team Manager A Team Manager B Team Manager C 13

14 3) Scheduling Schedule levels LEVEL 1 (PM) LEVEL 2 (TM) LEVEL 3 (contractors) Overall Project Schedule Control Account Schedules Contractor Schedules 14

15 3) Scheduling Level 2 schedule Control account Overall Project Schedule Control Account Schedules Contractor Schedules 15

16 4) Begroten en budgetteren onnauwkeurigheid begroting GELD Concept Design Investeringsraming Globale planning Basic Engineering Begroting Detail planning WITTE MAP BLAUWE MAP UITVOERING 30-40% 10-15% TIJD 16

17 4) Begroten en budgetteren Project Begroting / driehoeksverdeling PROJECT BEGROTING = BASIS BEGROTING + CONTINGENCY KANS T L U basis begroting project begroting contingency BUDGET 17

18 4) Begroten en budgetteren driehoekige kansdichtheidsfunctie % waarschijnlijkheid van projectbudget waarbij de kosten niet worden overschreden. 100% P85 P60 50% = P50 0% M T BUDGET L U basis begroting Contingency BUDGET project begroting overrun allowance k 18

19 4) Begroten en budgetteren Projectbegroting Begroting (subtotalen) Marge -/- Marge +/ Bio Waterreiniging KGF % % Werkpakket Sloop/herstel/voorbereiding % % uren PTC begeleiding/coordinatie % % PTC intern engineering Externe Engineering Contracting % % Algemeen bijkomende producten Algemeen Construction products Contingency % % Werkpakket Hoofdinstallatie % % uren PTC begeleiding/coordinatie % % PTC intern engineering Externe Engineering Contracting % % Algemeen bijkomende producten Algemeen Construction products Contingency % % Werkpakket KF2 Koeltorens % % uren PTC begeleiding/coordinatie % % PTC intern engineering % % Externe Engineering % % Contracting % % Algemeen bijkomende producten Algemeen Construction products Contingency % % Werkpakket Tanks en Ureumdosering % % uren PTC begeleiding/coordinatie % % PTC intern engineering % % Externe Engineering % % Contracting % % Algemeen bijkomende producten Algemeen Construction products Contingency % % Werkpakket Overig % % uren PTC begeleiding/coordinatie % % Algemene Bijkomende kosten % % Contingency % %

20 Breinaald principe PBS 20

21 5) ORIGINAL BASELINE Project start Witte Map Project Initiatie Concept Design Blauwe Map Project Definitie Basic Engineering Planning proces Goede fundatie voor project 5) Original Baseline Uitvoering Project uitvoering Detail Engineering Control proces Beheersing en monitoring (Bewaken, besturen en rapportage) 1) Scope definitie 6) Project besturing- en beslismodel 2) Projectaanpak en werkpakket definitie 7) Financiele beheersing en rapportage 3) Scheduling 4) Begroten en budgetteren 8) Forecasten / prognosticeren 21

22 5) ORIGINAL BASELINE Earned Value Methode kosten ( ) Work Done (Actual Cost / ACWP) 3400 keur 2700 keur Planned Value / Original Baseline (BCWS) 2000 keur Earned value (BCWP) X Tijd 22

23 PROJECT CONTROL PROCES Project start Witte Map Project Initiatie Concept Design Blauwe Map Project Definitie Basic Engineering Planning proces Goede fundatie voor project 5) Original Baseline Uitvoering Project uitvoering Detail Engineering Control proces Beheersing en monitoring (Bewaken, besturen en rapportage) 1) Scope definitie 6) Project besturing- en beslismodel 2) Projectaanpak en werkpakket definitie 7) Financiele beheersing en rapportage 3) Scheduling 4) Begroten en budgetteren 8) Forecasten / prognosticeren 23

24 6) Project besturing en beslismodel bevoegdheden/ mandaat Management by Exception tolerantiegrenzen 24

25 7) De financiële beheersing en rapportage Financiële rapportage Per Control Account registeren van : Original Budget Issues en Exceptions Current budget Actual cost Commited Work done Cost to go Forecast End Project Control Issue Register ORIGINAL BUDGET Issues Exceptions CURRENT BUDGET 25

26 8) Prognosticeren prognose mbv EVM 26

27 8) Prognosticeren prognose mbv Contingency Buffer methode 27

28 Samenhang Planning en Control in programma en project omgeving Strategie Programma's Bedrijfsmanagement CAPEX- Commitee PLANNING & CONTROL Projecten Project Board Strategisch Plan Strategisch Plan Strategisch Plan Control Programma Management Programma A Programma B Programma C PLANNING & CONTROL Programma Control Project Management Project 1 Project 2 Project 3 Project 4 Project Control 28

29 AFSLUITING Grip op de beheersing en besturing van tijd, geld en scope is geen utopie. integraal proces niet eenvoudig samen met team gestructureerde aanpak 29