Over Earned Value Management en zo 2. Over. Earned Value Management. en zo... Marco Buijnsters

Transcriptie

1 Over Earned Value Management en zo 1 Over Earned Value Management en zo 2 Over Earned Value Management en zo... Marco Buijnsters DACE, 25/05/2011 1

2 Over Earned Value Management en zo 3 Agenda 1. Even voorstellen 2. Bekendheid EVM 3. Wat is EVM ook al weer 4. Het probleem met EVM 5. Voorbeelden uit de praktijk 6.Conclusies 7. Vragen 8. Stelling Over Earned Value Management en zo 4 Even voorstellen: Marco Buijnsters BSc MBA Sr. Business Consultant Project Control Balance Advies Projects Interim > 25 jaar Project Management en PM Development IPMA Project Excellence Award Team Lead Assessor Aandachtsgebieden : Project Planning & Control Earned Value Management Project Audit PMO EMVI Coaching 2

3 Over Earned Value Management en zo 5 Onbekend 2% Bekend, maar geen details 13 % Bekend, maar gebruik het niet 40% Gebruikt in sommige projecten 27% Gebruikt in alle projecten 18% * Enquete IPMA-NL ZON 2009, 50 respondenten Over Earned Value Management en zo 6 Kleine Enquete: En waar staat u (of uw organisatie) met EVM? 1. Onbekend met EVM 2. Bekend met EVM; maar geen details 3. Bekend met EVM; en kan dat hier aan iedereen uitleggen Bekend met EVM; maar gebruik het niet 5. Bekend met EVM; wordt soms gebruikt 6. Bekend met EVM; wordt vrijwel altijd gebruikt 3

4 Over Earned Value Management en zo 7 Kleine Enquete: En wie maakt dan die EVM rapportages? Niet gebruikt 48% Door PM 39% Door projectondersteuner 2% Door F&C 4% Door PMO 7% En bij u...? Over Earned Value Management en zo 8 Geen waarde, niet gebruikt 21% Geen waarde, wel gebruikt 2% Beperkte waarde 9% Waarde voor sommige projecten 54% Waarde voor alle projecten 14% 4

5 Over Earned Value Management en zo 9 Over Earned Value Management en zo 10 5

6 Over Earned Value Management en zo 11 Over Earned Value Management en zo 12 Rapportage Traditioneel EVM Rapportage Tijd en geld afzonderlijk Tijd en geld geïntegreerd Voortgang Control level Gebruikt budget en verstreken tijd Historie voldongen feiten Verdiende waarde Historie + verwachting Early warning Trends 6

7 Over Earned Value Management en zo Wat is EVM ook al weer? Over Earned Value Management en zo 14 7

8 Over Earned Value Management en zo 15 PM vraag TIJD? Voor of achter op schema? Efficiënt tijdgebruik? Wanneer kunnen we klaar zijn? KOSTEN? Zitten we nu boven/onder budget? Efficiënt gebruik van middelen? Hoe efficiënt moeten we onze middelen gaan gebruiken? Wat worden de totale kosten? Komen we straks boven/onder budget uit? Hoeveel gaat het nog kosten? EVM prestatiemeting PLANNING & FORECASTING SV Schedule Variance SPI Schedule Performance Index EACt Estimate At Completion KOSTENANALYSE & FORECAST. CV Cost Variance CPI Cost Performance Index TCPI To Complete Performance Index EAC Estimate At Completion VAC Variance At Completion ETC Estimate To Complete Over Earned Value Management en zo 16 Earned Value Systematiek 8

9 Over Earned Value Management en zo 17 De Rapportage S- Curve BCWS=PV ACWS=AC BCWP=EV Over Earned Value Management en zo Het Probleem met EVM Earned Value Analysis Why it doesn t work Joseph A. Lukas 2008 AACE International Transactions 9

10 Over Earned Value Management en zo 19 Activiteit codes (~ 700) >1 1 (C) (A) Maak roll-up act. codes 1-1 relatie (D) (B) Match of Roll-ups Act. code Split A-C: relatief eenvoudig op te lossen, matching lijst, roll-up of split-up D: lastig op te lossen zonder herziening van activiteit- of accountingcode, tenzij rapportage op hoog roll-up niveau acceptabel. 1 >1 Accounting codes (~ 125) + (E) accountingcodes zonder activiteitcodes => LOE Over Earned Value Management en zo 20 10

11 Over Earned Value Management en zo 21 Projectrapportagedatum Maand 1 Maand 2 Maand 3 Maand 4 ProjectOrganisatie Wk 4 Wk 8 Wk 13 Wk 17 Ingenieursbureau 1 Wk 4 Wk 8 Wk 12 Wk 16 Aannemer A Wk 4 Wk 8 Wk 12 Wk 16 Aannemer B Over Earned Value Management en zo 22 wijziging Projectrapportagedatum Maand 1 Maand 2 Maand 3 Maand 4 Projectorganisatie wijzigingsbeheersprocess Maand 1 Maand 2 Maand 3 Maand 4 Projectadministratie wijzigingsbeheersprocess Maand 1 Maand 2 Maand 3 Maand 4 Projectplanning 11

12 Over Earned Value Management en zo Voorbeelden uit de praktijk EVM P6 Applicatie Voorbeeld : Engineering uren BAC PV AV EV CV SV CPI SPI ETC Cost Variance : CV=EV-AC Cost performance Index : CPI=EV/AC Schedule Variance : SV=EV-PV Schedule Performance Index : SPI=EV/PV Over Earned Value Management en zo Voorbeelden uit de praktijk 12

13 Over Earned Value Management en zo Voorbeelden uit de praktijk 6 SPI Schedule Performance Index 5 4 SPI = EV / PV SPI 3 Referentielijn SPI Over Earned Value Management en zo 26 13

14 Over Earned Value Management en zo Voorbeelden uit de praktijk EVM geeft ons eerder signalen wanneer tijd en/of geld afwijken van onze planning. Hierdoor kunnen we constructievere gesprekken voeren met opdrachtgevers en opdrachtnemers en het project en de perceptie daarover beter managen. Gerrit ten Klooster, projectmanager ProRail VleuGel Over Earned Value Management en zo 28 14

15 Over Earned Value Management en zo 29 Bedankt voor uw aandacht BALANCE ca. 350 projectprofessionals op technisch-, financieel- en juridisch gebied In publieke- en private sector met ervaring op projectbasis in Amsterdam, Rotterdam en Arnhem Over Earned Value Management en zo Stelling t is maar de vraag of politici echt zitten te wachten op meer transparantie in projecten... 15