op weg naar zelfsturing binnen projectorganisaties

Transcriptie

1 op weg naar zelfsturing binnen projectorganisaties Ed van der Tak TA, PPA Stichting Planning Instituut Nederland IPMA IG PPC Utrecht, 08 juli 2014 versie A Copyright SPIN 2014

2 SELF-MGMT Uw project team medewerkers veranderen

3 SELF-MGMT We hebben behoefte aan meer self-management Alles kunnen doen/vinden op elk moment en elke locatie! Herkenbaar?

4 SELF-MGMT In 2020 is één derde van de beroepsbevolking flex werker (TNO-2014)

5 SELF-MGMT Toenemend aantal publicaties/studies & websites over zelfsturing en flexwerkers

6 SELF-MGMT Ontwikkelingen in project(en) organisaties?

7 SELF-MGMT Maar hoe ondersteunt dit self-management? Start met het hernoemen van de drie management levels BESTURING AANSTURING ZELFSTURING

8 SELF-MGMT Van doing the right projects naar doing the right tasks

9 SELF-MGMT Maar zelfs dan hoe maken medewerkers de juiste keuze? prioriteren we ons werk? houden we de balans tussen productiviteit en waarde(volle) productie?

10 TIJD Onze Perceptie van Tijd (een onderschat effect)

11 TIJD VIDEO

12 TIJD Vraag aan U waar in TIJD bent u in het project? 0%

13 TIJD Vraag aan U waar in TIJD bent u in het project? Uw antwoord is afhankelijk van uw (functie) niveau binnen het project uw hoeveelheid werk in het project het moment waarop u betrokken werd projectteam medewerker of flex werker uw leeftijd culturele verschillen

14 TIJD Om self-management te ondersteunen moeten we medewerkers helpen met hun gevoel voor tijd en het maken van beslissingen

15 Wat is Critical Effort (in NL: Kritieke Inspanning)? Een nieuwe kijk op prioriteitstelling Opgezet vanuit de gedachte van een zelfsturende medewerker Voor complexe projecten en multi-project omgevingen Niet beperkt tot Tijd, Geld, Middelen etc. Aanvullend op bestaande project management methoden Gebruikt het logische netwerk van de project planning(en)

16 Definitie van Critical Effort Elke dag, of week, is er één taak die de hoogste toegevoegde waarde heeft voor het project of organisatie. De (werk-) tijd en inspanning van een medewerker die hiervoor nodig is heet zijn/haar kritieke inspanning.

17 Definitie van Critical Effort Project A Taak 1 (4 uur) Project B Taak 2 (2 uur) Project C Taak 3 (6 uur) Project B Taak 4 (8 uur)

18 Waarom Critical Effort? Onduidelijke prioriteiten leiden tot hogere perceptie van de werklast Hogere (perceptie) werklast verlaagt productiviteit (de Waard 1996) Onduidelijke prioriteiten leiden tot verkeerde besluitvorming (keuzes) Duidelijke prioriteiten > minder stress > meer project added value

19 Voorbeeld:

20 Voorbeeld: Welke vergunning heeft de hoogste toegevoegde waarde (value contribution)?

21 3x

22

23 Value contribution chain!

24 Value contribution chain!

25 Value contribution chain!

26 Value Chain Scheduling (NEW) start A=1 B=3 E=2 I=1 K= C=6 F= J=4 D=9 G=3 7 5 H=2 L=5 finish

27 Value Chain Scheduling (NEW) start A=1 B=3 E=2 I=1 K= C=6 F= J=4 D=9 G=3 5 0 H=2 L=5 finish

28 Value Chain Scheduling (NEW) Het werken aan de juiste taken zal de value curve verbeteren en reduceert het risico op vertragingen. improved original

29 Wat is de volgende stap? Lopend onderzoek in samenwerking met de Universiteit van Leuven (prof. S. Creemers) Graag nodigen wij project organisaties uit om deel te nemen met real world projects. Voor meer informatie: of kijk op (in ontwikkeling)

30