Global Project Performance

Transcriptie

1 Return on investment in project management EPM MS PROJECT BASIS TRAINING PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited.

2 OVER MICROSOFT ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT (EPM), PROJECT SERVER, MS PROJECT EN SHAREPOINT Iedereen die in een projectomgeving werkt met software voor het maken van planningen heeft wel gehoord van of gewerkt met MS Project. MS Project is wereldwijd de meestgebruikte planningssoftware. Het levert overzichtelijke schema s van taken die moeten worden uitgevoerd om producten op te leveren zodat de doorlooptijd van een initiatief kan worden vastgesteld. Het houdt daarbij rekening met de beschikbaarheid van resources (budget, mensen en middelen). Door een goede inzet van MS Project kan de doorlooptijd van projecten beter worden bepaald en beheerst, en kunnen resources op de meest efficiënte manier worden benut. Werkt u in een projectomgeving en wilt u meer overzicht en grip krijgen op de planningen van de projecten en programma s? Dan is MS Project een onmisbaar gereedschap voor u. Geschiedenis MS Project en uitbreiding met Project Server Sinds de eerste versies van MS Project rond het jaar 2000 is de software sterk ontwikkeld. Er is nu software om hele portfolio s te plannen en te beheersen: Project Server. MS Project en Project Server zijn samen onder gebracht in EPM: Enterprise Project Management. Microsoft EPM is een flexibel end-to-endplatform dat gebruikt wordt door een brede selectie van bedrijven in vrijwel alle markten en wordt ingezet om effectief projecten, portfolio s en programma s te selecteren en op te leveren. De EPM-oplossing bestaat voor MSP 2007, 2010 en Definitie kritieke pad Activiteiten in een planning liggen in het kritieke pad, als het schuiven van de activiteit het schuiven van de einddatum veroorzaakt. Enkele voordelen van EPM, MS Project Portfoliomanagement: ideeën voor verbeterinitiatieven vastleggen en ze te managen op basis van een standaardworkflow. Objectieve selectie van initiatieven (projecten en programma s) die het beste aansluiten bij de strategie van de organisatie. Gemakkelijk opzetten en communiceren van eenvoudige en complexe planningen. Vermijden van onderbenutting van beschikbare resources (aanbod en vraag plannen en matchen). Meten en beheersen van financiële prestaties van initiatieven in het portfolio. Statusupdates van taken en teamleden kunnen efficiënt worden verzameld en vastgelegd. Ondersteunen van samenwerking binnen en onder teams door inzicht in de planningen. Standaardprocessen kunnen volledig worden afgestemd op unieke behoefte organisatie. De bovenstaande eindresultaten leiden tot een hoger rendement op investeringen in veranderinitiatieven. Verankeren, verandermanagement, vaardigheden en kennis Software voor planning is zeker in grotere organisaties onmisbaar en draagt bij aan transparantie, beheersbaarheid, compliance en audit. Het maken van planningen is echter nooit een doel op zich. Het doel moet helder zijn: bijdragen aan de beheersbaarheid en het rendement van verbeterinitiatieven. De meest gedetailleerde planningen hoeven zeker niet de meest effectieve planningen te zijn. Planningen bieden inzicht en moeten de communicatie tussen betrokkenen verbeteren zodat de juiste beslissingen in de projectomgeving worden genomen. Daarom hebben wij ons gespecialiseerd in drie samenhangende activiteiten om Project Server en MS Project goed te verankeren in de projectomgeving: Het verankeren van EPM in de organisatie. Verandermanagement implementatie EPM. Focus op vaardigheden en bijdrage. Het beheersen van de techniek.

3 Operations Projects Projects Health Sched Cost Risk Issue %Cmp Hardware process improvement Maintenance proces development office equipment tracking system upgrade OSHA equipment tracking system upgrade Production employee retraining Production employee safty procedure revision Production troubleshooting process design warranty tracking database upgrade 11% 30% 0% 12% 16% 32% 44% 10% Verbeter de prestaties van uw organisatie EPM en MS Project helpen organisaties om goede routines op te bouwen en met elkaar een aantal spelregels af te spreken. Hierdoor verbeteren de samenwerking, de communicatie en de besturing van de organisatie. We zien in de praktijk dat deze organisaties beter in staat zijn om hun doelen te realiseren. EPM en MS Project zijn volledig in te passen in de processen, standaarden en cultuur van uw eigen organisatie. Vergroot uw kansen op de arbeidsmarkt Beheersing van EPM en MS Project wordt sterk gewaardeerd door werkgevers en opdrachtgevers. Maandelijks leiden wij werkzoekenden op die mede door hun MS Projectcertificering een baan vinden. Ook zzp ers vinden eerder een opdracht wanneer ze een MS Project certificaat op zak hebben. De MS Project en Project Server trainingen van Global Project Performance. Werken aan je eigen project. Trainer met schat aan praktijkervaring. Trainerevaluaties CEDEO: 9,3. De beste trainingslocaties. Interactief en uitdagend. Presentaties en oefeningen. Begeleiding voor, tijdens en na de training Bijzondere voorwaarden bij Global Project Performance Kortingen incompany training tot 40%. Werkzoekenden tegen kostprijs. Trainingen door heel Nederland. Implementatieworkshop incompany. Zzp ers ondernemerskorting. All-intarieven. Trainingen gaan elke maand door. Speciale regeling btw-vrijstelling. : Authorized Training Organisation is officieel geaccrediteerd door APMG International voor het verzorgen van een breed scala van trainingen en het afnemen van examens. Onze MS Project trainers behoren tot de beste trainerconsultants in Nederland. Ze hebben een schat aan praktijkervaring en zijn bedreven om uw medewerkers op weg te helpen zodat zij met zelfvertrouwen aan de slag gaan met MS Project. Advies Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben, concreet advies of een offerte willen? Neem dan contact op met of mail info@globalprojectperformance.com.

4 MS PROJECT BASIS TRAINING Deze training is een onmisbare basis voor iedereen die met MS Project wil leren werken. Wij verzorgen de training voor de versies 2007, 2010 en Aan het begin van de training gaat u na een korte introductie direct aan de slag. U leert gemakkelijk omgaan met MS Project: welke knoppen wel, welke niet? Waarom doet MS Project soms iets wat u niet wilt en hoe kunt u dit simpel voorkomen? Onder leiding van onze ervaren trainers doet u veel nieuwe inzichten op. We sluiten de training af met een eenvoudige toets om te bevestigen dat u de basiscompetenties goed in de vingers hebt. Bij goed gevolg ontvangt u een certificaat. Doelgroep Projectplanners, teammanagers, projectleiders, projectmanagers, PMO ers en projectondersteuners. Aanpak van de training U neemt uw eigen projecten en planningen mee naar de training. Indien u nog geen planningen hebt, dan ontvangt u van ons een voorbeeldproject dat u tijdens de training kunt gebruiken. Tijdens de training worden korte theorieblokken afgewisseld met opdrachten en oefeningen. De training is interactief, praktisch en inspirerend. U bouwt kennis op en ontwikkelt ook de vaardigheden om er mee aan de slag te gaan. De training wordt ondersteund door GPP Online. Resultaat U weet hoe u MS Project kunt inzetten in uw werk, wie u daarbij moet betrekken en hoe u dat het beste aan kunt pakken. U hebt onder meer leren werken met de volgende taken: Investering 575,- ex BTW Duur 1 dag Plaats & data Maandelijks: Utrecht, Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Arnhem, Eindhoven, Tilburg, Maastricht, Heerenveen, Groningen, Zwolle 1. Opstellen van een planning: Work breakdown structure. Taken invoeren. Structuur aanbrengen. Afhankelijkheden vastleggen. Tarieven invoeren. Schattingen. 2. Onderhouden van een planning: Actual work en remaining work. Invoeren voortgang op taken. Herplannen van werk dat nog niet gedaan is. Project updaten. Verschillenanalyse. Rapporteren. Vervolgtrainingen MS Project vervolg. IPMA D of C. Persoonlijk leiderschap. PRINCE2 Foundation. AgilePM of Scrum. MS Project. Inclusief Inclusief cursusmaterialen, certificaat, administratie, locatie, arrangementkosten, implementatieondersteuning. Advies Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben, concreet advies of een offerte willen? Neem dan contact op met of mail info@globalprojectperformance.com.

5 IN 4 STAPPEN VAN THEORIE NAAR PRAKTIJK In de trainingen van Global Project Performance hanteren we een integraal leerproces, dat erop is gericht om uw medewerkers de kennis én de vaardigheden te laten ontwikkelen. Elke stap in het proces is erop gericht om de praktijkprestaties van de deelnemers te verbeteren en te ontwikkelen, in goede samenwerking met betrokkenen. Het proces is gelijk voor open training en incompany training en wordt, in overeenstemming met de behoefte aan training, de doelstellingen en de context, op maat gemaakt. Onze klanten rapporteren onverdeeld dat ze beter weten wat er van hen wordt verwacht in projecten, en dat de communicatie met collega s, klanten, leveranciers en overige betrokkenen (zoals bijvoorbeeld toezichthouders) is verbeterd. Intake Voorbereiding Klassikale training Implementatie Achtergrond Cursusboek Instructie POP Redenen Cursusmap Oefening Ondersteuning Leerdoelen Schema s Presentatie Coaching Gewenste aanpak GPP Online Simulatie Prestatieverbetering Keuze programma Uw eigen project Spel Rendement meten Discussie GPP Online - Permanente leeromgeving

6 CEDEO KLANTTEVREDENHEIDS- ONDERZOEK Recentelijk heeft CEDEO onderzoek gedaan naar de tevredenheid van de klanten van. Op alle punten scoort goed tot zeer goed. De gemiddelde beoordeling van onze trainers is 9,3. Cedeo is de onafhankelijke instantie die HR-dienstverleners certificeert. Cedeo verleent het keurmerk Cedeo-erkend. Cedeo doet dit op basis van klanttevredenheid, kwaliteit, continuïteit en bedrijfsgerichtheid. Daarmee is Cedeo de enige gespecialiseerde instantie voor de auditing en certificering van HR-dienstverleners. Onze klanten in het onderzoeksrapport van CEDEO Wij hebben een omvangrijk aanbestedingstraject gehad en kwam op alle punten als voorkeursinstituut uit de bus. Voorafgaand aan de cursus hebben we uiteraard uitgebreid kennis gemaakt met elkaar. De adviseur heeft zich verdiept in de organisatie en meegekeken met het management. De uiteindelijke cursusinhoud is helemaal afgestemd op onze organisatie, 100% maatwerk binnen de vaste kaders van PRINCE2. Ik ken verschillende trainers van en allemaal zijn ze kundig, gedreven en praktijkgericht. en Veel passie voor het vak en betrokken bij de groep. Eén van onze deelnemers had het best moeilijk met de materie, hij is uitermate goed begeleid en heeft veel extra oefenstof ontvangen, met uitleg. Zonder dat dit ten koste ging van de overige deelnemers. Dat kwalitatief hoogwaardige cursussen verzorgt, bewijst het hoge slagingspercentage bij de examens. Tijdens de evaluatie hebben we zaken besproken waar de deelnemers tegenaan zijn gelopen tijdens de training en we hebben gekeken op welke wijze we hier een vervolg aan kunnen geven. We hebben veel goede raad gekregen. De deelnemers krijgen veel mogelijkheden geboden om te oefenen, ook digitaal. Verder is er ook veel ruimte om eigen casussen in te brengen zodat de principes gelijk getoetst kunnen worden aan de toepasbaarheid in de praktijk. Onze ervaringen met de trainers van zijn uitstekend. Ze zijn kundig, enthousiast en praktijkgericht. Ik heb dagelijks veel profijt van de diverse trainingen die ik zelf gevolgd heb. Ik raad regelmatig aan binnen mijn werkveld. Persoonlijke aandacht, goede service en de duidelijke communicatie als sterke punten van.