Global Project Performance

Transcriptie

1 Return on investment in project management MoP INCOMPANY TRAINING PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited.

2 OVER MoP (MANAGEMENT OF PORTFOLIOS) Met een toenemende druk op de budgetten en doelstellingen van organisaties in de private en publieke sector wordt het steeds belangrijker om de juiste initiatieven te ondernemen en hierin selectief te zijn op basis van goede managementinformatie en vertegenwoordiging. Daarnaast is de juiste uitvoering van initiatieven waaronder projecten en programma s steeds belangrijker geworden. Portfoliomanagement op basis van MoP biedt hiervoor een beproefde aanpak: doing the right things and doing the things right. Bent u betrokken bij projecten, programma s en portfolio s? Dan is kennis van een MoP een waardevol gereedschap voor u. MoP-definitie van een portfolio Een portfolio is het totaal van investeringen in veranderingen die nodig zijn om de strategische doelstellingen van de organisatie (of een onderdeel daarvan) te realiseren. Enkele voordelen van MoP Meer van de juiste projecten en programma s in termen van aantoonbare benefits en bijdrage aan de bedrijfsdoelstellingen. Verwijdering van overbodige projecten en programma s en overlappingen. Effectieve implementatie van projecten en programma s door het management van de projectenpijplijn, afhankelijkheden en beperkingen. Bijsturen van resources wanneer projecten en programma s niet meer voldoende bijdragen. Efficiëntere inzet van resources. Verhoging van benefitsrealisatie door actieve exploitatie van capabilities en het leren van ervaringen. Verbetering van transparantie, aansprakelijkheid en besturing van de organisatie. Verbeterde betrokkenheid van en communicatie met stakeholders, inclusief senior management, met betrekking tot de behoeften van de organisatie en de communicatie van strategische doelstellingen. Opbouw van de methode MoP is opgebouwd uit drie geïntegreerde elementen: 5 principes, een portfolio definition cycle die bestaat uit vijf practices, en een portfolio delivery cycle die bestaat uit 7 practices. 1. Principles: Senior management commitment. Governance alignment. Strategy alignment. Portfolio office. Energized change culture. 2. Definition cycle: Understand. Categorize. Prioritize. Balance. Plan. 3. Delivery cycle: Management control. Benefits management. Financial management. Risk management. Stakeholder engagement. Organizational governance. Resource management. Verbeter de prestaties van uw organisatie MoP helpt organisaties om goede routines op te bouwen en met elkaar een aantal spelregels af te spreken. Hierdoor verbeteren de samenwerking, de communicatie en de besturing van de organisatie. We zien in de praktijk dat deze organisaties beter in staat zijn om hun doelen te realiseren. MoP is volledig in te passen in de processen, standaarden en cultuur van uw eigen organisatie.

3 Voorbeeld MoP-techniek: de Portfolio Bubble Map High Reject 4 2 Level of risk 3 Medium Consider 7 Low Medium High Benefits in return Vergroot uw kansen op de arbeidsmarkt MoP wordt sterk gewaardeerd door werkgevers en opdrachtgevers. Maandelijks leiden wij werkzoekenden op die mede door hun MoP-certificering een baan vinden. Ook zzp ers vinden eerder een opdracht wanneer ze een MoP-certificaat op zak hebben. De MoP-trainingen van Werken aan je eigen portfolio. Trainer met schat aan praktijkervaring. Trainerevaluaties CEDEO: 9,3. Examentraining. Examengarantie. GPP Online. De beste trainingslocaties. Interactief en uitdagend. Presentaties en oefeningen. Begeleiding voor tijdens en na de training. Bijzondere voorwaarden bij Kortingen incompany training tot 40%. Werkzoekenden tegen kostprijs. Trainingen door heel Nederland. Implementatieworkshop incompany. Zzp ers ondernemerskorting. All-intarieven. Trainingen gaan elke maand door. Speciale regeling btw-vrijstelling. : Authorized Training Organisation is officieel geaccrediteerd door APMG International voor het verzorgen van MoP-trainingen en het afnemen van de officiële MoP Foundation en Practitioner examens. Advies Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben, concreet advies of een offerte willen? Neem dan contact op met of mail info@globalprojectperformance.com.

4 MoP INCOMPANY TRAINING & WORKSHOPS MoP incompany trainingen Voor grotere organisaties verzorgen we overwegend incompany trainingen. Deze trainingen worden ook gebaseerd op onze geaccrediteerde cursussen en leiden ook op tot het behalen van de MoP-certificeringen. Incompany trainingen hebben als voordeel dat ze volledig kunnen worden toegesneden op de praktijkuitdagingen van de organisatie en haar teams. Bovendien wordt er draagvlak gecreëerd voor verbetering van de projectbesturing in de organisatie en groei in projectmanagement volwassenheid. Voordelen Teambuilding en intervisie. Maatwerk oefeningen. Koppeling naar andere standaarden. Draagvlak voor verandering ontwikkelen. Groei volwassenheid organisatie. Kostenbesparingen tot 40%. Locatie koppelen aan doel. Gratis implementatiesessie. MOP-workshops Workshops staan volledig los van examenstandaarden en bieden daarom een uitstekende werkvorm om samen aan de slag te gaan met het implementeren van de opgedane kennis in teamverband. Ze dragen bij aan de ontwikkeling van de (P3M3-) managementvolwassenheid van uw organisatie door te investeren in uw mensen en het ontwikkelen van de processen en de toepassing ervan in de praktijk. Workshops bieden een moment om even achterover te leunen en te reflecteren, maar ook gelegenheid om concrete knelpunten of kansen samen aan te pakken en verbeterinitiatieven te ondernemen. Investering Op maat. Besparingen kunnen oplopen tot 40% Duur Standaard duur of op maat Plaats & data Locatie klant of locatie Mogelijke onderwerpen workshops MoP-overviewworkshop voor stakeholders. MoP implementeren: hoe doe je dat? Volwassenheidsmeting P3M3. MoP health check. People risk assessment bij implementatie. Blueprint design. Opdrachtgeverschap. Benefits mapping. Benefits realization planning. Project dependency mapping. Vision workshop. Coaching. GPP Kennisnetwerk: deel ervaringen met andere GPP-klanten Het is onze missie om organisaties te ondersteunen bij het verbeteren van project-, programma- en portfolioprestaties in de praktijk. Daarom doen we ook aan match making. We brengen organisaties die van elkaar kunnen leren door het delen van ervaring bij elkaar. U en uw collega s vernemen ervaringen uit de eerste hand. Dit is inspirerend en levert praktische tips op waar u direct iets aan hebt. Advies Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben, concreet advies of een offerte willen? Neem dan contact op met of mail info@globalprojectperformance.com.

5 IN 4 STAPPEN VAN THEORIE NAAR PRAKTIJK In de trainingen van Global Project Performance hanteren we een integraal leerproces, dat erop is gericht om uw medewerkers de kennis én de vaardigheden te laten ontwikkelen. Elke stap in het proces is erop gericht om de praktijkprestaties van de deelnemers te verbeteren en te ontwikkelen, in goede samenwerking met betrokkenen. Het proces is gelijk voor open training en incompany training en wordt, in overeenstemming met de behoefte aan training, de doelstellingen en de context, op maat gemaakt. Onze klanten rapporteren onverdeeld dat ze beter weten wat er van hen wordt verwacht in projecten, en dat de communicatie met collega s, klanten, leveranciers en overige betrokkenen (zoals bijvoorbeeld toezichthouders) is verbeterd. Intake Voorbereiding Klassikale training Implementatie Achtergrond Cursusboek Instructie POP Redenen Cursusmap Oefening Ondersteuning Leerdoelen Schema s Presentatie Coaching Gewenste aanpak GPP Online Simulatie Prestatieverbetering Keuze programma Uw eigen project Spel Rendement meten Discussie GPP Online - Permanente leeromgeving

6 CEDEO KLANTTEVREDENHEIDS- ONDERZOEK Recentelijk heeft CEDEO onderzoek gedaan naar de tevredenheid van de klanten van. Op alle punten scoort goed tot zeer goed. De gemiddelde beoordeling van onze trainers is 9,3. Cedeo is de onafhankelijke instantie die HR-dienstverleners certificeert. Cedeo verleent het keurmerk Cedeo-erkend. Cedeo doet dit op basis van klanttevredenheid, kwaliteit, continuïteit en bedrijfsgerichtheid. Daarmee is Cedeo de enige gespecialiseerde instantie voor de auditing en certificering van HR-dienstverleners. Onze klanten in het onderzoeksrapport van CEDEO Wij hebben een omvangrijk aanbestedingstraject gehad en kwam op alle punten als voorkeursinstituut uit de bus. Voorafgaand aan de cursus hebben we uiteraard uitgebreid kennis gemaakt met elkaar. De adviseur heeft zich verdiept in de organisatie en meegekeken met het management. De uiteindelijke cursusinhoud is helemaal afgestemd op onze organisatie, 100% maatwerk binnen de vaste kaders van PRINCE2. Ik ken verschillende trainers van en allemaal zijn ze kundig, gedreven en praktijkgericht. en Veel passie voor het vak en betrokken bij de groep. Eén van onze deelnemers had het best moeilijk met de materie, hij is uitermate goed begeleid en heeft veel extra oefenstof ontvangen, met uitleg. Zonder dat dit ten koste ging van de overige deelnemers. Dat kwalitatief hoogwaardige cursussen verzorgt, bewijst het hoge slagingspercentage bij de examens. Tijdens de evaluatie hebben we zaken besproken waar de deelnemers tegenaan zijn gelopen tijdens de training en we hebben gekeken op welke wijze we hier een vervolg aan kunnen geven. We hebben veel goede raad gekregen. De deelnemers krijgen veel mogelijkheden geboden om te oefenen, ook digitaal. Verder is er ook veel ruimte om eigen casussen in te brengen zodat de principes gelijk getoetst kunnen worden aan de toepasbaarheid in de praktijk. Onze ervaringen met de trainers van zijn uitstekend. Ze zijn kundig, enthousiast en praktijkgericht. Ik heb dagelijks veel profijt van de diverse trainingen die ik zelf gevolgd heb. Ik raad regelmatig aan binnen mijn werkveld. Persoonlijke aandacht, goede service en de duidelijke communicatie als sterke punten van.