Global Project Performance

Transcriptie

1 Return on investment in project management PCI PEOPLE CHANGE RISK ASSESMENT IMPLEMENTATIE PRINCE2 and The Swirl logo are trade marks of AXELOS Limited.

2 PCI-DIAGNOSTIEK (PEOPLE CENTERED IMPLEMENTATION) Niet zelden zien we dat projectproducten worden opgeleverd maar dat het draagvlak voor de producten onvoldoende is en de business case daarom niet wordt gerealiseerd. Door effectief en op een doordachte gestructureerde manier rekening te houden met de mensaspecten van de projecten en programma s en deze te verwerken in de plannen en uitvoering nemen de succeskansen toe. PCI-diagnostiek levert concrete en beproefde tools en een methode om hieraan vorm te geven. Onderzoek heeft uitgewezen dat organisaties die een gestructureerde aanpak volgen ten aanzien van verandermanagement, tot drie keer zo effectief en succesvol zijn. Integratie van projectmanagement en implementatie Elk stadium van de beoogde veranderingen kent zijn eigen dynamiek en vereisten ten aanzien van het verandermanagement. De inzet van PCI is volledig afgestemd op de levenscyclus van methodieken zoals PRINCE2, MSP, Projectmatig Werken, Projectmatig Creëren of DMAIC. Door de benodigde interventies op te nemen in de plannen van uw veranderinitiatieven, borgt u dat de opgeleverde oplossingen na afloop van de projecten door intrinsiek gemotiveerde medewerkers worden ingezet om de beoogde bijdrage te leveren aan de bedrijfsresultaten. PCI is een hulpmiddel voor transformational leadership en verandermanagement. Wilt u weten hoe u het draagvlak voor projectresultaten kunt vergroten door de menskant methodisch te integreren in uw aanpak? Dan is People Centered Implementation een bruikbaar verandermanagementinstrument om uw belangrijkste veranderinitiatieven te ondersteunen. Definitie van implementatie Implementatie is het proces van het ontwikkelen van oplossingen en het gebruik ervan op een manier waarbij een kritische massa van betrokkenen deze draagt en zich inzet op basis van een intrinsieke motivatie om bij te dragen aan de realisatie van de bedrijfsdoelstellingen en de business case. De 6 kritische succesfactoren van geslaagde projecten en programma s PCI levert een beproefde methode voor de integratie van de menskant in projecten en programma s en een tool om deze te plannen, te monitoren en te beheersen. De PCI-methode kent zes kritische succesfactoren voor geslaagde implementaties en duurzame transformatie van uw organisatie. Integratie levenscyclus project, programma en verandermanagement Levenscyclus project, programma en verandermanagement Gedeeld veranderdoel Effectief leiderschap Sterk proces van betrokkenheid gecommiteerde lokale sponsors Sterke persoonlijke band Duurzame persoonlijke prestatie Opstart Initiatie Initiatie Uitvoering en beheersing Uitvoering en beheersing Uitvoering en beheersing Levenscyclus projecten en programma s

3 De 6 kritische succesfactoren en geslaagde projecten en programma s Sponsor behaviour Confidence in agents Information influence Effective Change Leadership Powerful Engagement Processes Involvement Learning Reward & recognition Communication Future state vision Organisation importance Solution visibility Shared Change Purpose Organisation Committed Local Sponsors Local role models Local manager s support Local Future security Financial impact Work relationship Level of responsibility Learning curve Sustained Personal Performance Strong Personal Connection Personal imperative Solution viability Being successful Verbeter de prestaties van uw organisatie PCI is een verbindende schakel tussen de projecten en de mensen in uw organisatie. Veel mensen in organisaties beschikken over noodzakelijke kennis van projectmanagementmethoden. Voor verdere groei van individu en organisatie is het nodig dat betrokkenen in projecten en programma s deze kennis succesvol weten in te zetten. Competenties op het gebied van verandermanagement zijn dan onmisbaar. : Authorized Consulting Organisation is uniek met zijn totaalportfolio van geaccrediteerde trainingen en unieke status als Accredited Consulting Organisation. Advies Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben, concreet advies of een offerte willen? Neem dan contact op met of mail info@globalprojectperformance.com.

4 PEOPLE CHANGE RISK ASSESSMENT Grote beslissingen worden dagelijks genomen in projecten, programma s en portfolio s. Alle benodigde informatie over kosten, opbrengsten, doorlooptijden zijn in kaart gebracht. De budgetten worden toegewezen en de besluiten in gang gezet. Meestal is er ook een risicoanalyse gedaan met inzet van de gangbare processen zoals we die hebben leren kennen in PRINCE2, MSP en M_o_R. Toch zien we in de praktijk dat inschattingen te optimistisch zijn en te veel projecten en programma s het geplande doel niet behalen. Vaak heeft dit te maken met onvoldoende aandacht voor en inzicht in de mensaspecten en gerelateerde risico s. Tijdens een People Change Risk Assessment voeren we samen met uw teams een inventarisatie en beoordeling uit van de mensgerelateerde risico s op basis van de PCI methode. U verwerft inzicht in 12 cruciale risicocategorieën. De investering in een People Change Risk Assessment is snel terugverdiend. Doelgroep Change agents, verandermanagers, business changemanagers, programmamanagers, projectmanagers en managementteamleden. Aanpak van People Change Risk Assessment Het assessment wordt ondersteund door de E-changetool en kan daarmee grote doelgroepen bereiken om een representatief beeld te vormen van de huidige situatie. Het assessment wordt gestuurd door het leiderschapsteam. We ondersteunen het assessment met workshops. Zo wordt het assessment tevens een leerinstrument en een instrument om draagvlak voor verandering te ontwikkelen. Resultaat Inzicht in veranderpotentieel van uw organisatie. Inzicht in de mensgerelateerde risico s Rapportage op 12 risicocategorieën. Input voor changemanagementplannen, projecten programmaplannen. Basis voor goede communicatiestrategie. Verbeterde inschatting van de levensvatbaarheid en realiseerbaarheid van uw initiatief. Goed geïnformeerde besluitvorming tijdens belangrijke mijlpalen in de levenscyclus van veranderinitiatieven. Benchmark van de uitkomst van uw assesments. Mogelijke vervolgstappen Het People Change Risk Assessment is input voor de veranderplannen in uw projecten en programma s. Het assessment kan ook nieuwe leerbehoeften van betrokken medewerkers aan het licht brengen of andere aspecten van uw (project)organisatie. Personal inspiration Expections Willingness Change capacity Competence Control Transition plan cultural modification Learning curve Relationships Security Support for the futre state Average Advies Mocht u naar aanleiding van deze informatie vragen hebben, concreet advies of een offerte willen? Neem dan contact op met of mail info@globalprojectperformance.com.

5 HIGH PERFORMANCE ORGANISATIE Onze business unit Implementatie richt zich op het ontwikkelen en implementeren van innovatieve oplossingen om uw organisatie en haar medewerkers aantoonbaar te laten groeien. Project management office Vanuit deze business unit ontwikkelen we samen met onze klanten de kaders waarbinnen initiatieven voor het professionaliseren van projectmanagement zich afspelen. De producten die we leveren zijn ondergebracht in drie productgroepen: Project Management Office (PMO) of Centre of Excellence (COE), Transformational Leadership en P3M3 (Project Programme Portfolio Management Maturity Model). Samen leveren deze drie productgroepen het vermogen om best practices te ontwikkelen en een high-performanceorganisatie op te bouwen. P3M3 High performance organisation Transformational leadership

6 HET TERUGVERDIENEN VAN UW INVESTERING IN TRAINING EN CERTIFICERING Tijdens een training ontwikkelen medewerkers de benodigde kennis en inzichten die ze nodig hebben in projecten. Maar eenmaal in de praktijk moeten ze deze in teamverband omzetten in effectieve en relevante vaardigheden. Het ontwikkelen van organisatorische randvoorwaarden is een vereiste om het prestatiepotentieel van uw organisatie en haar medewerkers te benutten. Een projectteam staat nooit op zichzelf maar is mede afhankelijk van de medewerking en steun vanuit de organisatie. Focus op implementatie is een vereiste om uw investeringen in trainingen terug te verdienen. Het populaire 70:20:10 model voor leren en ontwikkelen van managers onderstreept dit belang. Onze organisatiediagnostiek (P3M3 en PCI) levert concrete handvatten, tools en informatie om duurzame verandering van uw organisatie te ondersteunen. Bij begeleiding van projectstart-ups, risicoanalyses, benefits mapping en stakeholderanalyse, ontwikkelen we samen met uw teams vertrouwen in eigen kunnen en slaan we de brug van kennis naar kunde. Business case voor investeren in implementatie % Investering training of implementatie Leren en ontwikkelen 70 :20 :10 10% Leren van anderen 20% Leren in training 10% 90% Leren door te doen 70%

7 RENDABELE VERBETERINITIATIEVEN Inzicht in het eigen projectmanagementvermogen van de organisatie is de basis voor effectieve training en ontwikkeling. Aan de hand van een P3M3-meting of een PCI-meting kunt u inzicht krijgen in de effectiviteit van de volgende aspecten van uw organisatie: 1. De processen 2. De organisatie, haar medewerkers en veranderpotentieel 3. Ondersteunende tools en systemen 4. Informatie voor het nemen van de juiste managementbeslissingen De uitkomsten van de metingen vertellen u welke aspecten van de projectorganisatie naar wens presteren en welke zich zouden moeten ontwikkelen voor het bereiken van uw doelstellingen. Moeten de processen worden verbeterd? Is het nodig om meer te investeren in werkplekondersteuning en coaching? Hebben mensen nog geen basistraining gehad of hun certificaat behaald? Of ontbreken de tools om managementinformatie te ontsluiten en zo de prestaties te verbeteren? Individu Organisatie Proces Information Organisatie Tools

8 NIET DE METHODE MAAR UW ORGANISATIE EN HAAR MENSEN STAAN CENTRAAL stelt zich onafhankelijk op ten opzichte van standaarden en methoden in de markt. Wanneer u ons inhuurt voor training en advies werken we altijd vanuit de praktijk van onze klanten, hun medewerkers en de projecten. Methoden leveren gereedschap om werk te organiseren en kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan het realiseren van projectdoelstellingen. Onze trainers en consultants zijn niet gebonden aan een methode maar allemaal breed gevormd. Voor specialistische trainingen zetten we experts in. P3M3: uw organisatie en haar mensen staan centraal, niet de methode PRINCE2 IPMA PMI Projectmatig werken Projectmatig creëren Agile PM Project medewerker Scrum